Prowadzenie zimowego utrzymania dróg gminnych, na terenie Gminy Wielka Wieś w sezonie zimowym 2016/2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wielka Wieś, krajowy numer identyfikacyjny 55178600000, ul. Plac Wspólnoty  1, 32085   Szyce, woj. małopolskie, państwo , tel. 012 4191704 wew. 130, e-mail zamowienia@wielka-wies.pl, faks 124 191 705.
Adres strony internetowej (URL): www.wielka-wies.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie zimowego utrzymania dróg gminnych, na terenie Gminy Wielka Wieś w sezonie zimowym 2016/2017

Numer referencyjny:
ZP.27.8.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest: „Prowadzenie zimowego utrzymania dróg gminnych, na terenie Gminy Wielka Wieś w sezonie zimowym 2016/2017” 1.1. Zakres zamówienia obejmuje: Prowadzenie zimowego utrzymania pasa drogowego dróg gminnych, w sezonie zimowym 2016/2017 na terenie Gminy Wielka Wieś, którego celem jest zapewnienie przejezdności i płynności ruchu drogowego na drogach będących w zarządzie Gminy Wielka Wieś na terenie sołectw: Bębło, Będkowice, Biały Kościół, Czajowice, Giebułtów, Modlnica, Modlniczka, Prądnik Korzkiewski, Szyce, Tomaszowice, Wielka Wieś, Wierzchowie, w okresie zimowym tj. od dnia 15.10.2016 r. do dnia 15.04.2017 r. a w szczególności w czasie opadów śniegu, deszczu ze śniegiem lub gołoledzi. W szczególności zamówienie polegać będzie na : - przygotowaniu sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zadania poprzez : zakup, najem, magazynowanie, ładowanie i transport, - odśnieżaniu i likwidacji śliskości jezdni i poboczy dróg oraz obiektów towarzyszących tj. mijanki, zatoki autobusowe, - usuwanie śliskości zimowej na drogach przez posypywanie nawierzchni drogi materiałami wykorzystywanymi do ich posypywania w czasie zimowego utrzymywania dróg, - dyżur sprzętu, - przekazywanie informacji o stanie dróg w formie meldunków do Zamawiającego - zapewnienie łączności z pracującym lub dyżurującym sprzętem, 1.2. Wykaz dróg objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1,2,3 do niniejszej SIWZ oraz załączniki graficzne – mapy. 2. Standardy utrzymania: 2.1. 46177 mb dróg utrzymanych całodobowo I grupa (wykaz dróg przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ oraz załącznik graficzny - mapy) - drogi odśnieżane w pierwszej kolejności. Standard utrzymania dróg obejmuje : - odśnieżanie i posypywanie jezdni: na całej jej szerokości i długości wraz z mijankami, peronami oraz poboczem. 2.2. 29.934 mb dróg utrzymanych całodobowo II grupa (wykaz dróg przedstawia załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ oraz załącznik graficzny - mapy) Standard utrzymania dróg obejmuje : - odśnieżanie i posypywanie jezdni na całej szerokości wraz z utrzymaniem zimowym tzw mijanek. Jezdnia posypywana na wzniesieniach i zakrętach oraz miejscach niebezpiecznych 2.3. 14195 mb dróg utrzymywanych całodobowo po otrzymaniu zlecenia telefonicznego przez Zamawiającego (wykaz dróg przedstawia załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ) utrzymywanych całodobowo wg w/w zarządzenia – drogi zgłaszane na telefon Standard utrzymania dróg obejmuje : - odśnieżanie i posypywanie jezdni na całej szerokości wraz z utrzymaniem zimowym tzw mijanek. Jezdnia posypywana na wzniesieniach i zakrętach oraz miejscach niebezpiecznych Do wyliczenia ceny oferty za całodobowe utrzymywanie dróg zgłoszonych na telefon należy przyjąć ok. 420 km dróg. Jest to ilość szacunkowa kilometrów dróg. Rozliczenie usługi następować będzie na podstawie faktycznie wykonanej i odebranej usługi . 2.4. Drogi muszą zostać odśnieżone w sposób nie utrudniający włączenia się do odśnieżanej drogi z dróg przyległych w rejonie skrzyżowań i zjazdów oraz w sposób nie powodujący zasypywania chodników 2.5. Wykonawca przystępuje do odśnieżania lub posypywania nawierzchni drogi opisanej w pkt. 2.1 oraz 2.2 celem usunięcia jej śliskości w czasie do 90 minut (1,5 godziny) od wystąpienia zjawiska utrudniającego ruch na drodze. 2.6. W przypadku dróg nie objętych ryczałtem opisanych w pkt. 2.3 Wykonawca podejmuje zimowe ich utrzymanie po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej do 90 minut od zgłoszenia. 2.7. Śliskość na drogach musi być likwidowana poprzez posypywanie oczyszczonej ze śniegu powierzchni materiałem uszorstniającym. 2.8. W przypadku wystąpienia opadów ciągłych musi być zachowana możliwość bezpiecznego poruszania się po drogach opisanych powyżej przez całą dobę a prace winny być prowadzone w taki sposób, aby była zapewniona drożność i bezpieczeństwo komunikacyjne na terenach objętych akcją, 2.9 Sposób wykonania usługi nie może powodować uszkodzeń nawierzchni dróg oraz krawężników, obrzeży oraz uzbrojenia przebiegającego w ich obrębie pod rygorem poniesienia kosztów ich naprawy przez Wykonawcę. 3. Wymagania dotyczące użytych materiałów do zwalczania śliskości 3.1.Do likwidacji oblodzeń Wykonawca posypuje nawierzchnię dróg, materiałami do posypywania dopuszczonymi do ogólnego stosowania. 3.2.Materiał ten winien posiadać stosowne atesty potwierdzające jego przydatność do wykonania przedmiotu zamówienia. 3.3 Wymagania dla materiałów do zwalczania śliskości zimowej : Użyte materiały winny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 roku w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z dnia 24 listopada 2005 roku Nr 230 poz. 1960 z póżn. zm.) Stosować do uszorstnienia lodu, zlodowaciałego i ubitego śniegu: - piasek o uziarnieniu do 1mm, - kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm; - kruszywo kamienne łamane o uziarnieniu 2-4 mm, Kruszywo stosowane do uszorstnienia nawierzchni nie powinno być łamliwe, nie powinno zawierać zanieczyszczeń ilastych, gliniastych. Jednorodność uziarnienia kruszywa zapewnia większą równomierność pokrycia drogi podczas posypywania. 3.4.Nie dopuszcza się stosowania materiałów uszorstniajacych nienormatywnych w tym materiałów stanowiących odpad w rozumieniu ustawy o odpadach (w szczególności popiołu piecowego ) 3.5.Typ zastosowanego materiału do zwalczania śliskości zimowej oraz materiału uszorstniającego przed sezonem zimowym będzie ustalony i zatwierdzony w formie protokołu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4 Obowiązki Wykonawcy 4.1.Wykonawca decyduje o wyjeździe sprzętu na drogi, po wcześniejszym przeanalizowaniu i zgłoszeniu takiej konieczności rozpoczęcia akcji zimowego utrzymania dróg do Zamawiającego w formie meldunku nie później jednak niż w zadeklarowanym w ofercie czasie reakcji( podjęciu działań związanych z odśnieżaniem bądź likwidacją śliskości) 4.2.Wykonawca zorganizuje dyżury dyspozytorskie celem zapewnienia koordynacji i nadzoru akcji zimowej, 4.3.Wykonawca zabezpieczy przez cały okres prac sprzęt gwarantujący bezawaryjne odśnieżanie i posypywanie dróg, 4.4.Wykonawca rozpocznie odśnieżanie i usuwanie śliskości po wystąpieniu opadów lub powstaniu śliskości, jednak nie później niż w ciągu 90 min. (1,5 godziny) od wystąpienia zjawiska. 4.5.Wykonawca zabezpieczy bazę materiałową niezbędną do przeprowadzenia akcji zima, 4.6.Wykonawca będzie pozyskiwał ze stacji meteorologicznej codziennie informacje o stanie pogody i będzie przekazywał je Zamawiającemu, 4.7.Wykonawca wyposaży pojazdy biorące udział w akcji zimowej w urządzenia wymagane przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym, 4.8. Wykonawca zakupi na własny koszt piasek lub kruszywo , 4.9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w tym wypadki i kolizje drogowe spowodowane zaniechaniem robót lub na skutek niedostatecznego lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami wykonywania robót przy zimowym utrzymaniu dróg. 4.11. Wykonawca wykupi stosowną polisę ubezpieczeniową na kwotę: - nie mniejszą niż 300 tys. zł jako zabezpieczenie dla ewentualnych roszczeń tytułem poniesionych strat przez użytkowników dróg gminnych, 4.12.Wykonawca musi być dyspozycyjny całą dobę oraz musi posiadać łączność z operatorami sprzętu. 4.13.Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pojazdów przeznaczonych do wykonywania zamówienia w system kontroli GPS umożliwiający Zamawiającemu kontrolę poruszania się pojazdów po terenie Gminy w trakcie realizowania usługi związanej z przedmiotem zamówienia. 4.14.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu stosowne kody umożliwiające kontrolę pojazdów poprzez GPS. Karty pracy określać będą nazwę drogi objętej zamówieniem, rodzaj pracy (odśnieżanie, odśnieżanie z posypywaniem, posypywanie) czas wykonania pracy, ilość wykonanych kilometrów. Brak karty pracy będzie podstawą niezapłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia za okres na który karta pracy miała zostać wystawiona. 4.15.Wykonawca jest zobowiązany do posiadania takiej ilości sprzętu aby móc prowadzić akcję zimową na obszarze wskazanego terenu gminy objętego przetargiem jednocześnie w obu standardach oraz bazy sprzętowo – materiałowej zlokalizowanej na terenie Gminy Wielka Wieś. Stosowny sprzęt nie powinien powodować uszkodzeń nawierzchni odśnieżanych obiektów oraz nie powinien stwarzać zagrożenia dla użytkowników. W przypadku awarii sprzętu jego wymiana winna zostać dokonana w taki sposób aby przerwa w utrzymaniu zimowym dróg nie była dłuższa niż 60 minut (1 godzina) od stwierdzenia awarii.


II.5) Główny kod CPV:
90212000-6

Dodatkowe kody CPV:
90213000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana terminu: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany powyższych terminów z przyczyn niezależnych, w szczególności w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność realizacji przedmiotu zamówienia określonego w Rozdz. I SIWZ poza określonymi w SIWZ terminami. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia w przypadku zwiększenia ilości powierzchni do odśnieżania (nowe inwestycje, inwestycje w toku) 3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w sytuacji gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem umowy. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za usługi, których do dnia zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 08/09/2016, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: