Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Parkfolio służącym do zarządzania urządzeniami do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania w Szczecinie

Szczecin: Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Parkfolio służącym do zarządzania urządzeniami do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 305326 - 2012; data zamieszczenia: 20.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o. , ul. Czesława 9, 71-804 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 421 63 23, faks 91 421 63 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Parkfolio służącym do zarządzania urządzeniami do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług: 1) Wykonywanie usług codziennego nadzoru eksploatacyjnego nad systemem informatycznym Parkfolio tj. systemem informatycznym firmy Parkeon SAS służącym do zarządzania urządzeniami do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania (i jego wszystkich modułów) oraz oprogramowaniem urządzeń do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania (i ich wszystkich podzespołów). Nadzór ten ma zapewnić poprawne funkcjonowanie całego systemu i obejmuje rozwiązywanie wszelkich powstałych problemów zgłaszanych przez zamawiającego, związanych z funkcjonowaniem oprogramowania urządzeń do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania, systemu Parkfolio z uwzględnieniem obsługi bazy danych programu pod względem edycji danych wraz z operacjami jego naprawy, w tym: a) rozwiązywanie problemów technicznych związanych z eksportem danych z systemu Parkfolio do systemu Cardloader (tj. systemu informatycznego firmy Sygnity S.A. służącego do obsługi karty strefowej), b) rozwiązywanie problemów technicznych związanych z dwukierunkową komunikacją pomiędzy systemem Parkfolio a urządzeniami do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania, c) rozwiązywanie problemów technicznych związanych z wysyłaniem wiadomości tekstowych SMS przez system Pakfolio do zdefiniowanej w tym systemie grupy osób odpowiedzialnych za nadzór, d) sprawdzanie jeden raz na sześć miesięcy poprawności wykonywania kopii bazy danych poprzez próbę odzysku danych w przypadku awarii serwera i wykonanie z tej czynności raportu dla zamawiającego. 2) Nadzór eksploatacyjny nad funkcjonowaniem oprogramowania urządzeń do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania oraz systemu Parkfolio obejmuje do 350 urządzeń do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania. 3) Wykonawca zapewni wykonywanie usług w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 17:30. W przypadku braku możliwości wykonania usługi w tym okresie w czasie uzgodnionym z zamawiającym całodobowo. 4) Wykonawca będzie komunikował się z zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: admin@spp.szczecin.pl. 5) Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia nielimitowanego w czasie dostępu do serwera, na którym zainstalowany jest system Parkfolio poprzez aplikację VNC, z chwilą przekazania zgłoszenia problemu do wykonawcy. 6) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usunięcia problemu zgłoszonego przez zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do 4 godzin i przywrócić funkcjonowanie systemu Parkfolio w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia. 7) Terminy określone ppkt 6) rozpoczynają bieg od momentu zgłoszenia przez zamawiającego usunięcia nieprawidłowości spowodowanych następującymi czynnikami: a) awariami sprzętu komputerowego i sieci zamawiającego, b) awariami telekomunikacyjnymi będącymi w zakresie odpowiedzialności operatora GSM lub dostawcy Internetu, c) awariami urządzeń do pobierania opłat w strefie płatnego parkowania, skutkującymi brakiem komunikacji w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy problemu braku komunikacji dwustronnej dla poszczególnego tego typu urządzenia. 2. Zakres zamówienia obejmuje również rozdzielenie obecnie systemu zainstalowanego systemu Parkfolio (v361) na dwa odrębne serwery, tj.: 1) Przeniesienie serwera bazodanowego Oracle (baza systemu Parkfolio) z obecnie zainstalowanego serwera na nowy serwer; 2) Przeinstalowanie (ponowna instalacja) aplikacji Parkfolio na starym serwerze ze względu na przeinstalowanie przez zamawiającego systemu operacyjnego serwera; 3) Konfiguracja, połączenie oraz testy całego systemu Parkfolio z powyższą konfiguracją. 4) Rozdzielenie serwera nastąpi w terminie do 30 dni od zgłoszenia przez zamawiającego i zostanie przeprowadzone w dniach od piątku po godz. 17:00 do poniedziałku do godziny 7:00 rano. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania czynności w dniach roboczych pod warunkiem, że nie spowoduje to jakiejkolwiek utraty danych finansowych zgromadzonych w urządzeniach do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania i nie spowoduje długotrwałych utrudnień w zakresie nadzoru eksploatacyjnego nad tymi urządzeniami sprawowanymi przez pracowników zamawiającego w zakresie ich kompetencji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.41.00-3, 72.26.70.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni wnieść wadium w wysokości 3.000,00 złotych (słownie złotych: trzy tysiące 00/100) w terminie do dnia 29 sierpnia 2012 r. do godz. 09:00. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego. 2. Wadium może być wnoszone: 1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o. w Szczecinie Nr 36 1020 4795 0000 9702 0259 2996, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - w kasie Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o. w Szczecinie. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za jedną usługę podobną zamawiający uzna: wykonanie usług polegających na wykonywanie nadzoru eksploatacyjnego nad systemem Parkfolio zapewniającego poprawne funkcjonowania oprogramowania na co najmniej 50 sztukach urządzeń do pobierania opłat za postój w strefie płatnego parkowania produkcji Parkeon SAS, przez okres minimum 12 miesięcy dla jednego podmiotu zlecającego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdz. III pkt 1 siwz); 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 4) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz potwierdzające, że wykonawca posiada uprawnienia wydane przez Parkeon SAS do wykonywania nadzoru eksploatacyjnego nad systemem informatycznym Parkfolio; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagaja formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość: 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron, 3) zmiany formy prawnej którejkolwiek ze Stron, 4) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.niol.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o., ul. Czesława 9, 71-504 Szczecin (pok. nr 21 A).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2012 godzina 09:00, miejsce: Nieruchomości i Opłaty Lokalne Sp. z o.o., ul. Czesława 9, 71-504 Szczecin, pok. nr 24.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie