Usługi w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej nr 4352 - 02/2011. - pl-giżycko: usługi ochroniarskie

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: usługi w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (sufo) na rzecz jednostki wojskowej nr 4352 zadanie nr 1. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 3797, ul. wojska polskiego 21, 11 500 giżycko; zadanie nr 2. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 3797, ul.1 go maja 11, 11 500 giżycko; zadanie nr 3. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 4352, ul. nowowiejska 20, 11 500 giżycko; zadanie nr 4. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2568, ul. bema 7, 11 601 węgorzewo; zadanie nr 5. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 4808, ul. partyzantów 33, 19 500 gołdap; zadanie nr 6. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 1460, ul. wojska polskiego 33, 12 250 orzysz; zadanie nr 7 ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2098, bemowo piskie, ul. kętrzyńskiego 1, 12 230 biała piska; zadanie nr 8. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2031, kruklanki, 11 612 kruklanki; zadanie nr 9. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2031, szypliszki, 16 411 szypliszki; zadanie nr 10. ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring wku giżycko, ul. moniuszki 7, 11 500 giżycko; zadanie nr 11. ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring wku ełk, ul. kościuszki 30, budynek nr 17,19 300 ełk; zadanie nr 12. ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring wku suwałki, ul. generała pułaskiego 24, 16 400 suwałki. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
ND	Nr dokumentu	311556-2011
PD	Data publikacji	05/10/2011
OJ	Dz.U. S	191
TW	Miejscowość	GIŻYCKO
AU	Nazwa instytucji	Jednostka Wojskowa 4352
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	30/09/2011
DT	Termin	19/10/2011
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
OC	Pierwotny kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
RC	Kod NUTS	PL345 PL623
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/10/2011 S191 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie

2011/S 191-311556

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Jednostka Wojskowa 4352
Ul. Nowowiejska 20
Punkt kontaktowy: Jednostka Wojskowa 4352
Osoba do kontaktów: Joanna Pietuch, Katarzyna Trejnis
11-500 Giżycko
POLSKA
Tel.: +48 874294634
Faks: +48 874294641

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: Jednostka Wojskowa

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Obrona

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Usługi w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej nr 4352 - 02/2011.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Węgorzewo, Gołdap, Orzysz, Biała Piska, Kruklanki, Szypliszki, Ełk, Suwałki.

Kod NUTS PL623,PL345

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Usługi w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej nr 4352:
Zadanie nr 1.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 2.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 3.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 4.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Zadanie nr 5.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
Zadanie nr 6.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Zadanie nr 7 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Zadanie nr 8.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Zadanie nr 9.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
Zadanie nr 10.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 11.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
Zadanie nr 12.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 1 - Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 3 posterunki ruchome (obchodowe):
— 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
— 2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 9 pracowników SUFO, przy czym 4 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21 – siedziba Banku – Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21;
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1. sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2. sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3. sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4. udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1. instrukcję ochrony obiektów;
2. wyciąg z planu ochrony;
3. tabelę posterunków
4. książkę meldunków;
5. książkę ewidencji kluczy;
6. wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7. wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8. sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9. plan ochrony przeciwpożarowej;
10. wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11. wzory plomb i odcisków pieczęci;
12. spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13. rejestr zdarzeń alarmowych;
14. brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 3797.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1. Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
2. Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
3. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797
4. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352
5. Komendant Ochrony JW. 3797;
6. Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7. Oficer Dyżurny JW. 3797;
8. inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9. osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 3797 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797 – nr tel. +48 874294203.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 3797 - nr tel. 087-4294203.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 3 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 9 pracowników SUFO, przy czym 4 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21 – siedziba Banku – Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21.
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1. sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2. sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3. sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4. udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1. instrukcję ochrony obiektów;
2. wyciąg z planu ochrony;
3. tabelę posterunków
4. książkę meldunków;
5. książkę ewidencji kluczy;
6. wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7. wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8. sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9. plan ochrony przeciwpożarowej;
10. wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11. wzory plomb i odcisków pieczęci;
12. spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13. rejestr zdarzeń alarmowych;
14. brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 3797.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1. Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
2. Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
3. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797
4. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352
5. Komendant Ochrony JW. 3797;
6. Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7. Oficer Dyżurny JW. 3797;
8. inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9. osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 3797 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797 – nr tel. +48 874294203.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 3797 - nr tel. +48 874294203.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 190 598,42 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2 Nazwa: Zadanie 2-Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11 - 500 Giżycko;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek:
2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 5 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11-500 Giżycko
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 3797.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352
5) Komendant Ochrony JW. 3797;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 3797;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797 – nr tel. +48 874294203.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 3797 - nr tel. +48 874294203.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek:
2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 5 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11 - 500 Giżycko
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 3797.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352
5) Komendant Ochrony JW. 3797;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 3797;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797 – nr tel. +48 874294203.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 3797 - nr tel. +48 874294203.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 84 710,41 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 3 Nazwa: Zadanie 3 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.
upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 6 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną kompleksu na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4352”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4352, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Służbie Dyżurnej kompleksu.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Pomocnikowi Oficera Dyżurnego nr 2 Jednostki Wojskowej 3797 pełniącemu obowiązki w kompleksie Jednostki Wojskowej 4352, objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4352. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4352.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 4352;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4352;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
4) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
5) Pomocnik Oficera Dyżurnego JW. 3797 nr 2
6) inne osoby w obecności Pomocnika Oficera Dyżurnego JW. 3797 nr 2, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
7) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Technika - Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4352. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 6 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną kompleksu na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4352”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4352, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Służbie Dyżurnej kompleksu.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Pomocnikowi Oficera Dyżurnego nr 2 Jednostki Wojskowej 3797 pełniącemu obowiązki w kompleksie Jednostki Wojskowej 4352, objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4352. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4352.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 4352;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4352;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
4) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
5) Pomocnik Oficera Dyżurnego JW. 3797 nr 2
6) inne osoby w obecności Pomocnika Oficera Dyżurnego JW. 3797 nr 2, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
7) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Technika - Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4352. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 105 888,01 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 4 Nazwa: Zadanie 4 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;

1)Krótki opis

1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 5 posterunków ruchomych (obchodowych):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 12 pracowników SUFO, przy czym 6 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2568 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2568”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2568, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Bema 7;
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu Jednostki Wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2568. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2568.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 2568;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2568;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352
5) Komendant Ochrony JW. 2568;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 2568;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568 - nr tel. +48 874295152.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 2568 - nr tel. +48 874295138.
Technik – Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 5 posterunków ruchomych (obchodowych):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 12 pracowników SUFO, przy czym 6 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2568 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2568”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2568, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Bema 7;
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu Jednostki Wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2568. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2568.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 2568;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2568;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352
5) Komendant Ochrony JW. 2568;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 2568;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568 - nr tel. +48 874295152.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 2568 - nr tel. +48 874295138.
Technik – Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 232 953,62 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 3.1.2012. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 5 Nazwa: Zadanie 5 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) 2 Dowódców Warty SUFO
2 pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego danej zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 3 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 10 pracowników SUFO, przy czym 4 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 4808 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4808”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4808, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Gołdap, ul. Partyzantów 33 – siedziba Banku – Gołdap, ul. Partyzantów 33;
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4808. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4808.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 4808;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4808;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 4808;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 4808;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontrol. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4808. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808 – nr tel. +48 876156599, kom. +48 727013522.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 4808 - nr tel. +48 876156599, kom. +48 727013523.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel.+48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) 2 Dowódców Warty SUFO
2 pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;
— jest przełożonym całego stanu osobowego danej zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 3 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 10 pracowników SUFO, przy czym 4 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 4808 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4808”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4808, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Gołdap, ul. Partyzantów 33 – siedziba Banku – Gołdap, ul. Partyzantów 33;
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4808. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4808.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 4808;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4808;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 4808;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 4808;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontrol. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4808. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808 – nr tel. +48 876156599, kom. +48 727013522.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 4808 - nr tel. +48 876156599, kom. +48 727013523.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 169 420,81 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 6 Nazwa: Zadanie 6 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
—zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) 3 biura przepustek:
2 pracowników ochrony na każdym biurze, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 12 pracowników SUFO, przy czym 3 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 1460 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 1460”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1460, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 – siedziba Banku – Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33;
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 1460. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 1460.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 1460;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 1460;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 1460;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 1460;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontrol. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1460. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460 – nr tel. +48 874371318.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 1460 - nr tel. +48 874371404.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) 3 biura przepustek:
2 pracowników ochrony na każdym biurze, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 12 pracowników SUFO, przy czym 3 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 1460 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 1460”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1460, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 – siedziba Banku – Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33;
3. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 1460. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 1460.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 1460;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 1460;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 1460;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 1460;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontrol. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1460. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460 – nr tel. +48 874371318.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 1460 - nr tel. +48 874371404.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 209 658,26 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 7 Nazwa: Zadanie 7 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098, Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;

1)Krótki opis

1) Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 5 posterunków ruchomych (obchodowych):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 9 pracowników SUFO, przy czym 4 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2098 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2098”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2098, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wykonawca zapewni całodobowo pojazd terenowy typu Quad (dwuosobowy) lub inny do dyspozycji dowódcy warty SUFO celem zabezpieczenia kontroli pracowników ochrony na posterunkach, wykonywania co najmniej czterech doraźnych patroli na dobę, oraz w gotowości do użycia przez patrol interwencyjny. Koszt użycia pojazdu jest wliczony w cenę usługi. Orientacyjny przebieg dobowy pojazdu (bez działań interwencyjnych) około 40 km.
9. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
10. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
11. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
12. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
13. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
14. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2098. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2098.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 2098;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2098;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2098;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 2098;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 2098;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
18. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
23. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
28. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
29. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
30. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
31. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 25-26 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2098. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2098 – nr tel. +48 874372063.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1) Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 5 posterunków ruchomych (obchodowych):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 9 pracowników SUFO, przy czym 4 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2098 w Bemowie Piskim, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2098 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2098”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2098, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wykonawca zapewni całodobowo pojazd terenowy typu Quad (dwuosobowy) lub inny do dyspozycji dowódcy warty SUFO celem zabezpieczenia kontroli pracowników ochrony na posterunkach, wykonywania co najmniej czterech doraźnych patroli na dobę, oraz w gotowości do użycia przez patrol interwencyjny. Koszt użycia pojazdu jest wliczony w cenę usługi. Orientacyjny przebieg dobowy pojazdu (bez działań interwencyjnych) około 40 km.
9. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
10. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
11. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
12. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
13. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
14. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2098. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2098.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 2098;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2098;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2098;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 2098;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 2098;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
18. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
23. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
24. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
28. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
29. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
30. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
31. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 25-26 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
32. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2098. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2098 – nr tel. +48 874372063.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 169 420,81 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 8 Nazwa: Zadanie 8 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 4 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki,
11-612 Kruklanki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 2031;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 2031;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 13.1.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel. +48 896743228.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr te. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. +48 896743228.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 4 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki,
11-612 Kruklanki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 2031;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 2031;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 13.1.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel. +48 896743228.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr te. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. +48 896743228.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 105 888,01 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 15.1.2012. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 9 Nazwa: Zadanie 9 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031, Szypliszki, 16-411 Szypliszki;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „POUFNE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „POUFNE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 3 pracowników SUFO, przy czym 1 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 2031;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 2031;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 13.1.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „POUFNE”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel. +48 896743228.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. +48 896743228.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „POUFNE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „POUFNE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
4. Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
5. Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
6. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
7. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
8. Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 3 pracowników SUFO, przy czym 1 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
9. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
10. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1. Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4. Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5. Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3. Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13. Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16. Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
2) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
4) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12. Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
2) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Komendant Ochrony JW. 2031;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) Oficer Dyżurny JW. 2031;
8) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
9) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 13.1.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „POUFNE”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel. +48 896743228.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. +48 896743228.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 64 591,69 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 15.1.2012. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 10 Nazwa: Zadanie 10 - Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
1 pracownik ochrony,
— w dni robocze 7:00 - 16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
4. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Giżycku realizowana w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej;
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne całodobowo;
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli;
4. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
5. Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony WKU oraz Tabeli Posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
12. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
13. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Komendant WKU Giżycko;
2) Zastępca Komendanta WKU;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352
5) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) inne osoby w Pełnomocnika ds. Ochrony In formacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
15. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Giżycko. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Giżycko– nr tel. +48 874294573 w 788.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Giżycko - nr tel. +48 874294564.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 11 Nazwa: Zadanie 11 - Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17, 19-300 Ełk;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
1 pracownik ochrony,
— w dni robocze 7:00 - 16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
4. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17, 19-300 Ełk
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Ełku realizowana w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej;
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne całodobowo;
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli;
4. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
5. Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony WKU oraz Tabeli Posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
12. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
13. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Komendant WKU Ełk;
2) Zastępca Komendanta WKU;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) inne osoby w Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
15. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontrol. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Ełk. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Ełk– nr tel. +48 874371006.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Ełk - nr tel. +48 874371016.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
1 pracownik ochrony,
— w dni robocze 7:00 - 16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
4. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Ełku realizowana w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej;
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne całodobowo;
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli;
4. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
5. Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony WKU oraz Tabeli Posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
12. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
13. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Komendant WKU Ełk;
2) Zastępca Komendanta WKU;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) inne osoby w Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
15. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontrol. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Ełk. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Ełk– nr tel. +48 874371006.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Ełk - nr tel. +48 874371016.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 7 412,16 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 12 Nazwa: Zadania 12 - Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki;

1)Krótki opis

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
1 pracownik ochrony,
— w dni robocze 7:00 - 16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
4. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Suwałkach realizowana w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej;
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne całodobowo;
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli;
4. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
5. Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony WKU oraz Tabeli Posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
12. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
13. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Komendant WKU Suwałki;
2) Zastępca Komendanta WKU;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) inne osoby w Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
15. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Suwałki. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Suwałki– nr tel. +48 875669480.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Suwałki - nr tel. +48 875669357.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000, 79711000

3)Wielkość lub zakres

1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
1 pracownik ochrony,
— w dni robocze 7:00 - 16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
2. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
3. Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
4. Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
3. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1. Ochrona osób i mienia WKU w Suwałkach realizowana w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej;
2. Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne całodobowo;
3. Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli;
4. Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
5. Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony WKU oraz Tabeli Posterunków.
4. Zakres działania Wykonawcy:
1. Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2. Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3. Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4. Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5. Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6. Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7. Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8. Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9. Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10. W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11. Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12. Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13. Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14. Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15. Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
5. Warunki realizacji zamówienia.
1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3. Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6. Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8. Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11. Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
1) instrukcję ochrony obiektów;
2) wyciąg z planu ochrony;
3) tabelę posterunków
4) książkę meldunków;
5) książkę ewidencji kluczy;
6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
9) plan ochrony przeciwpożarowej;
10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
11) wzory plomb i odcisków pieczęci;
12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
13) rejestr zdarzeń alarmowych;
14) brudnopis.
12. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
13. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
1) Komendant WKU Suwałki;
2) Zastępca Komendanta WKU;
3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
4) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
5) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
6) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
7) inne osoby w Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
8) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
15. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
20. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Suwałki. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Suwałki– nr tel. +48 875669480.
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Suwałki - nr tel. +48 875669357.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Szacunkowa wartość bez VAT: 7 412,16 EUR

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 31.12.2012

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Zadanie nr 1 – 21 950,00 PLN.
Zadanie nr 2 – 9 750,00 PLN.
Zadanie nr 3 – 12 190,00 PLN.
Zadanie nr 4 – 26 820,00 PLN.
Zadanie nr 5 – 19 510,00 PLN.
Zadanie nr 6 – 24 140,00 PLN.
Zadanie nr 7 - 19 510,00 PLN.
Zadanie nr 8 – 12 190,00 PLN.
Zadanie nr 9 – 7 430,00 PLN.
Zadanie nr 10 – 850,00 PLN.
Zadanie nr 11 – 850,00 PLN.
Zadanie nr 12 - 850,00 PLN.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Płatności będą dokonywane w okresach miesięcznych w formie przelewu na konto Wykonawcy.
Płatności będą dokonywane w okresie miesięcznym w formie przelewu na konto Wykonawcy.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy lub oświadczenie o nieogłoszeniu likwidacji i wszczęciu postępowania upadłościowego – dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą
2. Zaświadczenie od właściwego dla Wykonawcy naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3. Zaświadczenie z właściwego dla Wykonawcy oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4. Ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - stosownie do treści ustawy z dnia 22 stycznia 1997 r. – O ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 144, poz. 740 z późn. zm.).
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1pkt 4- 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (suma ubezpieczenia nie niższa niż 4 000 000,00 PLN).
Polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie transportu wartości pieniężnych (suma ubezpieczenia nie niższa niż 800 000,00 PLN).

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli, co najmniej "POUFNE", dla osoby uprawnionej do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług ochrony w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców z załączonymi dokumentami (kopie referencji lub rekomendacji), potwierdzającymi, że usługi te realizowane były na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonych ofert (suma zadań do których wykonawca przystąpi składając ofertę w niniejszym postępowaniu) i zostały wykonane należycie (Zamawiający nie wymaga bezwzględnego wykazania się realizacją usług realizowanych w ramach SUFO na rzecz terenów, komórek i jednostek organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej).
3. Imienny wykaz pracowników ochrony planowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy wraz z załączonymi do niego imiennymi poświadczeniami bezpieczeństwa o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższe, licencjami i pozwoleniami na posiadanie broni palnej, w tym wyodrębniony wykaz pracowników planowanych do Grupy Interwencyjnej.
4. Oświadczenie o zatrudnieniu Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych przeszkolonego przez służby ochrony państwa wraz z załączonym do niego dokumentem imiennym potwierdzającym posiadane przeszkolenie (Załącznik nr 7 do SIWZ).;
5. Oświadczenie o posiadaniu kancelarii tajnej i zatrudnieniu kierownika kancelarii tajnej posiadającego dokumenty stwierdzające fakt odbycia kursu kierowników kancelarii tajnych (dotyczy tylko zadania 9).
6. Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu pracowników przewidzianych do realizacji zadania w środki przymusu bezpośredniego tj. (ręczny miotacz gazu, kajdanki, pałki wielofunkcyjne) oraz wymagane przez Zamawiającego komplet broni palnej zgodnie z opisem posterunków
(Załącznik nr 6 do SIWZ), w tym oddzielne oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu pracowników własnej Grupy Interwencyjnej w miejscu realizacji zadania z kopią dokumentu potwierdzającego posiadanie magazynu broni w miejscu stacjonowania Grupy Interwencyjnej odebranego przez WPA KWP.
7. Oświadczenie o posiadaniu własnej Grupy Interwencyjnej, która w czasie nie dłuższym niż 30 minut od wezwania, jest w stanie podjąć działania w celu wsparcia posterunków ochronnych na zewnątrz ochranianego kompleksu w przypadku ich zagrożenia (Załącznik nr 8 do SIWZ), w składzie minimum dwóch pracowników ochrony z licencjami I stopnia, pozwoleniami na posiadanie broni i poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego jak w Instrukcji bezpieczeństwa osobowego, wyposażonych w broń palną typu pistolet (broń krótka) lub pistolet maszynowy, lub karabinek oraz środki przymusu bezpośredniego i ochrony osobistej (należy złożyć oddzielnie na każde zadanie).
8. Wykaz ilościowy broni palnej, sprzętu (pojazdy) i środków przymusu bezpośredniego wymaganych przez Zamawiającego, które Wykonawca winien posiadać (wydzielić) w celu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wyodrębnienie własnej Grupy Interwencyjnej (Załącznik nr 9 do SIWZ).
9. Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu planowanych do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie.
10.Oświadczenie o wyrażeniu zgody na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny oraz przystąpieniu niezwłocznie po podpisaniu umowy do procedury objęcia przedsiębiorstwa militaryzacją na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa – Dz.U. Dz.U.2009.210.1612 (Załącznik nr 11 do SIWZ).

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Ustawa z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm).

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

02/2011

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

19.10.2011 - 10:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 19.10.2011 - 10:30

Miejscowość:

Jednostka Wojskowa 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko w Sali Odpraw parter.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy - 10 dni.
2. Czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy - 15 dni.
3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE lub Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - 10 dni.
Zgodnie z art. 180 ust. 5 odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Nowelizacją zostało wprowadzone domniemanie, zgodnie z którym, zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2, tj. faksem lub drogą elektroniczną.
4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - 10 dni.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

30.9.2011

TI	Tytuł	PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
ND	Nr dokumentu	323245-2011
PD	Data publikacji	15/10/2011
OJ	Dz.U. S	199
TW	Miejscowość	GIŻYCKO
AU	Nazwa instytucji	Jednostka Wojskowa 4352
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
DS	Dokument wysłany	13/10/2011
DT	Termin	19/10/2011
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	2 - Dodatkowe informacje
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
OC	Pierwotny kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
RC	Kod NUTS	PL345 PL623

15/10/2011 S199 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta

PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie

2011/S 199-323245

Jednostka Wojskowa 4352, Ul. Nowowiejska 20, Jednostka Wojskowa 4352, attn: Joanna Pietuch, Katarzyna Trejnis, POLSKA-11-500Giżycko. Tel. +48 874294634. Fax +48 874294641.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 5.10.2011, 2011/S 191-311556)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79710000, 79711000

Usługi ochroniarskie.

Usługi nadzoru przy użyciu alarmu.

Procedura niepełna
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane.

Inne dodatkowe informacje

Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.

Jednostka Wojskowa 4352 w Giżycku działając zgodnie z art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. tj. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 Giżycko:

Uzasadnienie.

Postępowanie zostało unieważnione na mocy z art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. tj. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) gdyż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

Zamawiający podczas analizy dokumentów dotyczących wyżej wymienionego postępowania stwierdził, iż SIWZ nie została dostosowana do potrzeb Zamawiającego, nie uwzględnia odpowiedniej liczby osób do ochrony obiektów.

Zamawiający zawiadomi Wykonawców o wszczęciu nowego postępowania niezwłocznie, po przesłaniu ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

Jednostka Wojskowa nr 4352

Adres:	ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko woj. WARMIŃSKO-MAZURSKIE

Dane kontaktowe:	email: 24wog.zam@wp.mil.pl tel: +48 261335635 fax: +48 261335641

Termin składania wniosków lub ofert:

2011-10-19

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	31155620111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2011-10-05
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	438 dni
Wadium:	156040 ZŁ
Szacowana wartość*	5 201 333 PLN - 7 802 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	12
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:	Jednostka Wojskowa 4352 Ul. Nowowiejska 20, 11-500 giżycko, woj. warmińsko-mazurskie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	79710000-4	Usługi ochroniarskie
	79711000-1	Usługi nadzoru przy użyciu alarmu