Świadczenie w 2016 r. usług pocztowych dla Urzędu Miasta Inowrocławia
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do Zamawiającego, na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), aktami prawnymi związanymi z realizacją usług pocztowych, wydanymi na podstawie ustawy Prawo pocztowe oraz postanowieniami SIWZ. 3.2. Wyszczególnienie przesyłek pocztowych: 1) przesyłki listowe krajowe o wadze do 2000 g, z podziałem na: waga do 350 g, 350 g -1000 g, 1000 g -2000 g oraz 2 gabaryty: A i B; (gabaryt A - wymiary: min. 90 mm x 140 mm strony adresowej, maks. - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm; gabaryt B - min. gdy choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maks. - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm; tolerancja - 2 mm), w tym: a) nierejestrowane, niepriorytetowe, b) nierejestrowane, priorytetowe, c) polecone (rejestrowane) niepriorytetowe, f) polecone (rejestrowane) priorytetowe, g) polecone (rejestrowane) priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 2) przesyłki listowe zagraniczne, rejestrowane, priorytetowe, ze zwrotnym poleceniem odbioru, z podziałem na: waga do 50 g, 50 g - 100 g, 100 g -350 g; 3) paczki pocztowe krajowe z potwierdzeniem odbioru, z podziałem na: waga do 1 kg, 1 kg - 2 kg, 2 kg - 5 kg, 5 kg - 10 kg oraz 2 gabaryty: A i B; (gabaryt A - to paczka pocztowa o wymiarach: min.- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maks. - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; gabaryt B - to paczka pocztowa o wymiarach: min. - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, maks. - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm), w tym: a) niepriorytetowe, b) priorytetowe; 4) paczki pocztowe zagraniczne, waga 1 kg - 6 kg, niepriorytetowe; 5) przesyłki kurierskie z potwierdzeniem odbioru, z podziałem na: waga do 1 kg, 1 kg -5 kg, 5 kg -10 kg; 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również zwrot nieodebranych przesyłek pocztowych rejestrowanych, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, w obrocie krajowym i zagranicznym; 4. Wymagania dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Przesyłki pocztowe przygotowane przez Zamawiającego do nadania będą odbierane przez wykonawcę z siedziby Zamawiającego - w dni robocze, dwa razy dziennie, w godz. 8:00 - 9:00 oraz 14:00 - 15:00 i nadane w dniu ich przekazania wykonawcy przez Zamawiającego. 2) Przyjęcie przez wykonawcę przesyłek pocztowych będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią wykonawcy, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym w przypadku przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez wykonawcę w formie pisemnej do dnia zawarcia umowy i stanowić będzie jej załącznik. Ponadto wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz oznaczeń przesyłek pocztowych rejestrowanych i priorytetowych. 3) Wykonawca jest odpowiedzialny za przesyłki listowe i paczki po ich otrzymaniu od Zamawiającego. 4) Wykonawca zapewni odbiór przez adresatów niedoręczonych (awizowanych) przesyłek w co najmniej 2 placówkach na terenie Miasta Inowrocławia. 5) Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość śledzenia przesyłek pocztowych rejestrowanych na stronie internetowej, tzw. tracking. 6) Jeśli przesyłki pocztowe wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania, właściwego dla danego wykonawcy, dostarczy on wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki pocztowej, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. 8)W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki pocztowej krajowej, przedstawiciel wykonawcy pozostawia w skrzynce oddawczej adresata zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki listowej lub paczki ze wskazaniem gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać przesyłkę listową lub paczkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki listowej lub paczki, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki listowej lub paczki, przesyłka listowa lub paczka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny niedoręczenia. W przypadku przesyłek listowych i paczek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych. 5. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zamawiający zobowiązuje się do: a) opatrzenia przesyłki pocztowej oznaczeniem adresata i adresem (podanego jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), b) określenia rodzaju przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO), c) umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki, d) oznaczenia (przy pomocy maszyny frankującej, która jest własnością Zamawiającego) potwierdzającego wniesienie opłaty za daną usługę pocztową, 2) Przesyłki pocztowe będą przygotowane do nadawania w sposób uporządkowany, tj. ułożone stroną adresową w tym samym kierunku, rejestrowane według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, nierejestrowane wg zestawienia ilościowego. 3) Każda przesyłka pocztowa rejestrowana będzie wpisana do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy (podstawa do rozliczenia), a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie jej nadania. 4) Zestawienie ilościowe przesyłek pocztowych nierejestrowanych, wg poszczególnych kategorii wagowych, będzie sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy jako podstawa do rozliczenia, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie ich nadania. 5) Opakowaniem przesyłek listowych będzie koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki będzie zabezpieczać przed dostępem do jej zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie paczki w trakcie jej przemieszczania
Inowrocław: Świadczenie w 2016 r. usług pocztowych dla Urzędu Miasta Inowrocławia
Numer ogłoszenia: 311788 - 2015; data zamieszczenia: 19.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Inowrocław , ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, faks 52 3555233.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.inowroclaw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie w 2016 r. usług pocztowych dla Urzędu Miasta Inowrocławia.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do Zamawiającego, na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), aktami prawnymi związanymi z realizacją usług pocztowych, wydanymi na podstawie ustawy Prawo pocztowe oraz postanowieniami SIWZ. 3.2. Wyszczególnienie przesyłek pocztowych: 1) przesyłki listowe krajowe o wadze do 2000 g, z podziałem na: waga do 350 g, 350 g -1000 g, 1000 g -2000 g oraz 2 gabaryty: A i B; (gabaryt A - wymiary: min. 90 mm x 140 mm strony adresowej, maks. - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm; gabaryt B - min. gdy choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maks. - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm; tolerancja - 2 mm), w tym: a) nierejestrowane, niepriorytetowe, b) nierejestrowane, priorytetowe, c) polecone (rejestrowane) niepriorytetowe, f) polecone (rejestrowane) priorytetowe, g) polecone (rejestrowane) priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 2) przesyłki listowe zagraniczne, rejestrowane, priorytetowe, ze zwrotnym poleceniem odbioru, z podziałem na: waga do 50 g, 50 g - 100 g, 100 g -350 g; 3) paczki pocztowe krajowe z potwierdzeniem odbioru, z podziałem na: waga do 1 kg, 1 kg - 2 kg, 2 kg - 5 kg, 5 kg - 10 kg oraz 2 gabaryty: A i B; (gabaryt A - to paczka pocztowa o wymiarach: min.- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maks. - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; gabaryt B - to paczka pocztowa o wymiarach: min. - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, maks. - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm), w tym: a) niepriorytetowe, b) priorytetowe; 4) paczki pocztowe zagraniczne, waga 1 kg - 6 kg, niepriorytetowe; 5) przesyłki kurierskie z potwierdzeniem odbioru, z podziałem na: waga do 1 kg, 1 kg -5 kg, 5 kg -10 kg; 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również zwrot nieodebranych przesyłek pocztowych rejestrowanych, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, w obrocie krajowym i zagranicznym; 4. Wymagania dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Przesyłki pocztowe przygotowane przez Zamawiającego do nadania będą odbierane przez wykonawcę z siedziby Zamawiającego - w dni robocze, dwa razy dziennie, w godz. 8:00 - 9:00 oraz 14:00 - 15:00 i nadane w dniu ich przekazania wykonawcy przez Zamawiającego. 2) Przyjęcie przez wykonawcę przesyłek pocztowych będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią wykonawcy, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym w przypadku przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez wykonawcę w formie pisemnej do dnia zawarcia umowy i stanowić będzie jej załącznik. Ponadto wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz oznaczeń przesyłek pocztowych rejestrowanych i priorytetowych. 3) Wykonawca jest odpowiedzialny za przesyłki listowe i paczki po ich otrzymaniu od Zamawiającego. 4) Wykonawca zapewni odbiór przez adresatów niedoręczonych (awizowanych) przesyłek w co najmniej 2 placówkach na terenie Miasta Inowrocławia. 5) Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość śledzenia przesyłek pocztowych rejestrowanych na stronie internetowej, tzw. tracking. 6) Jeśli przesyłki pocztowe wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania, właściwego dla danego wykonawcy, dostarczy on wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki pocztowej, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. 8)W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki pocztowej krajowej, przedstawiciel wykonawcy pozostawia w skrzynce oddawczej adresata zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki listowej lub paczki ze wskazaniem gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać przesyłkę listową lub paczkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki listowej lub paczki, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki listowej lub paczki, przesyłka listowa lub paczka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny niedoręczenia. W przypadku przesyłek listowych i paczek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych. 5. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zamawiający zobowiązuje się do: a) opatrzenia przesyłki pocztowej oznaczeniem adresata i adresem (podanego jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), b) określenia rodzaju przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO), c) umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki, d) oznaczenia (przy pomocy maszyny frankującej, która jest własnością Zamawiającego) potwierdzającego wniesienie opłaty za daną usługę pocztową, 2) Przesyłki pocztowe będą przygotowane do nadawania w sposób uporządkowany, tj. ułożone stroną adresową w tym samym kierunku, rejestrowane według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, nierejestrowane wg zestawienia ilościowego. 3) Każda przesyłka pocztowa rejestrowana będzie wpisana do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy (podstawa do rozliczenia), a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie jej nadania. 4) Zestawienie ilościowe przesyłek pocztowych nierejestrowanych, wg poszczególnych kategorii wagowych, będzie sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy jako podstawa do rozliczenia, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie ich nadania. 5) Opakowaniem przesyłek listowych będzie koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki będzie zabezpieczać przed dostępem do jej zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie paczki w trakcie jej przemieszczania.
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jakie są objęte niniejszym zamówieniem (usługi pocztowe) do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest uprawniony do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie ustala się minimalnych standardów - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie ustala się minimalnych standardów - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie ustala się minimalnych standardów - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie ustala się minimalnych standardów - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 98.00
- 2 - liczba placówek wykonawcy na terenie Miasta Inowrocławia do odbioru niedoręczonych (awizowanych) przesyłek pocztowych - 2.00
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Istotne zmiany treści zawartej umowy możliwe będą jedynie w trybie art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą nastąpić tylko na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności, w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku VAT, w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów. Zmiany mogą dotyczyć jedynie ewentualnej różnicy w wysokościach stawek należnego podatku VAT i zostaną wprowadzone w momencie publikacji przepisu; 2) obniżenia cen jednostkowych brutto poszczególnych usług pocztowych podanych przez wykonawcę w ofercie, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty - Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe na usługi pocztowe, wynikające z aktualnego cennika lub regulaminu wykonawcy; 3) zmiany struktury lub lokalizacji Zamawiającego lub zamiejscowych stanowisk pracy objętych realizacją umowy, 4) zmiany lokalizacji (w obrębie Inowrocławia) placówki do odbioru niedoręczonych przesyłek pocztowych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.inowroclaw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, Zespół Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 318240 - 2015; data zamieszczenia: 25.11.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
311788 - 2015 data 19.11.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Inowrocław, ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, fax. 52 3555233.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.
Numer ogłoszenia: 327956 - 2015; data zamieszczenia: 02.12.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
311788 - 2015 data 19.11.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Inowrocław, ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, fax. 52 3555233.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.4.1).
W ogłoszeniu jest:
pkt. 5 lit. d (dot. zobowiązań Zamawiającego): d) oznaczenia (przy pomocy maszyny frankującej, która jest własnością Zamawiającego) potwierdzającego wniesienie opłaty za daną usługę pocztową.
W ogłoszeniu powinno być:
w pkt. 5 ppunkt lit. d zostaje skreślony.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.2.1).
W ogłoszeniu jest:
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 98.00 2 - liczba placówek wykonawcy na terenie Miasta Inowrocławia do odbioru niedoręczonych (awizowanych) przesyłek pocztowych - 2.00.
W ogłoszeniu powinno być:
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 88.00 2 - liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, według stanu na 30.09.2015 r. - 10.00 2 - liczba placówek wykonawcy na terenie Miasta Inowrocławia do odbioru niedoręczonych (awizowanych) przesyłek pocztowych - 2.00.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
V.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.
W ogłoszeniu powinno być:
V.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
II.1.4).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Pkt. 4 Wymagania dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia: dodaje się ppkt. 9 w brzmieniu: 9) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez osoby zatrudnione przez wykonawcę na umowę o pracę.
Inowrocław: Świadczenie w 2016 r. usług pocztowych dla Urzędu Miasta Inowrocławia
Numer ogłoszenia: 359598 - 2015; data zamieszczenia: 31.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 311788 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Inowrocław, ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, faks 52 3555233.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie w 2016 r. usług pocztowych dla Urzędu Miasta Inowrocławia.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do Zamawiającego, na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), aktami prawnymi związanymi z realizacją usług pocztowych, wydanymi na podstawie ustawy Prawo pocztowe oraz postanowieniami SIWZ. 3.2. Wyszczególnienie przesyłek pocztowych: 1) przesyłki listowe krajowe o wadze do 2000 g, z podziałem na: waga do 350 g, 350 g -1000 g, 1000 g -2000 g oraz 2 gabaryty: A i B; (gabaryt A - wymiary: min. 90 mm x 140 mm strony adresowej, maks. - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm; gabaryt B - min. gdy choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maks. - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm; tolerancja - 2 mm), w tym: a) nierejestrowane, niepriorytetowe, b) nierejestrowane, priorytetowe, c) polecone (rejestrowane) niepriorytetowe, f) polecone (rejestrowane) priorytetowe, g) polecone (rejestrowane) priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 2) przesyłki listowe zagraniczne, rejestrowane, priorytetowe, ze zwrotnym poleceniem odbioru, z podziałem na: waga do 50 g, 50 g - 100 g, 100 g -350 g; 3) paczki pocztowe krajowe z potwierdzeniem odbioru, z podziałem na: waga do 1 kg, 1 kg - 2 kg, 2 kg - 5 kg, 5 kg - 10 kg oraz 2 gabaryty: A i B; (gabaryt A - to paczka pocztowa o wymiarach: min.- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maks. - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; gabaryt B - to paczka pocztowa o wymiarach: min. - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, maks. - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm), w tym: a) niepriorytetowe, b) priorytetowe; 4) paczki pocztowe zagraniczne, waga 1 kg - 6 kg, niepriorytetowe; 5) przesyłki kurierskie z potwierdzeniem odbioru, z podziałem na: waga do 1 kg, 1 kg -5 kg, 5 kg -10 kg; 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również zwrot nieodebranych przesyłek pocztowych rejestrowanych, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, w obrocie krajowym i zagranicznym; 4. Wymagania dotyczące sposobu wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Przesyłki pocztowe przygotowane przez Zamawiającego do nadania będą odbierane przez wykonawcę z siedziby Zamawiającego - w dni robocze, dwa razy dziennie, w godz. 8:00 - 9:00 oraz 14:00 - 15:00 i nadane w dniu ich przekazania wykonawcy przez Zamawiającego. 2) Przyjęcie przez wykonawcę przesyłek pocztowych będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią wykonawcy, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym w przypadku przesyłek nierejestrowanych. Wzór książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu przez wykonawcę w formie pisemnej do dnia zawarcia umowy i stanowić będzie jej załącznik. Ponadto wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz oznaczeń przesyłek pocztowych rejestrowanych i priorytetowych. 3) Wykonawca jest odpowiedzialny za przesyłki listowe i paczki po ich otrzymaniu od Zamawiającego. 4) Wykonawca zapewni odbiór przez adresatów niedoręczonych (awizowanych) przesyłek w co najmniej 2 placówkach na terenie Miasta Inowrocławia. 5) Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość śledzenia przesyłek pocztowych rejestrowanych na stronie internetowej, tzw. tracking. 6) Jeśli przesyłki pocztowe wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania, właściwego dla danego wykonawcy, dostarczy on wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki pocztowej, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. 8)W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki pocztowej krajowej, przedstawiciel wykonawcy pozostawia w skrzynce oddawczej adresata zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki listowej lub paczki ze wskazaniem gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać przesyłkę listową lub paczkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki listowej lub paczki, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki listowej lub paczki, przesyłka listowa lub paczka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny niedoręczenia. W przypadku przesyłek listowych i paczek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych. 9) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez osoby zatrudnione przez wykonawcę na umowę o pracę. 5. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zamawiający zobowiązuje się do: a) opatrzenia przesyłki pocztowej oznaczeniem adresata i adresem (podanego jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), b) określenia rodzaju przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO), c) umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki. 2) Przesyłki pocztowe będą przygotowane do nadawania w sposób uporządkowany, tj. ułożone stroną adresową w tym samym kierunku, rejestrowane według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, nierejestrowane wg zestawienia ilościowego. 3) Każda przesyłka pocztowa rejestrowana będzie wpisana do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy (podstawa do rozliczenia), a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie jej nadania. 4) Zestawienie ilościowe przesyłek pocztowych nierejestrowanych, wg poszczególnych kategorii wagowych, będzie sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy jako podstawa do rozliczenia, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie ich nadania. 5) Opakowaniem przesyłek listowych będzie koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki będzie zabezpieczać przed dostępem do jej zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie paczki w trakcie jej przemieszczania.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.12.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 316341,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
149983,67
Oferta z najniższą ceną:
140697,18
/ Oferta z najwyższą ceną:
149983,67
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 31178820150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-11-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 98% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.inowroclaw.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, Zespół Zamówień Publicznych |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie w 2016 r. usług pocztowych dla Urzędu Miasta Inowrocławia | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2015-12-31 | 149 983,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 149 984,00 zł Minimalna złożona oferta: 140 697,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 140 697,00 zł Maksymalna złożona oferta: 149 984,00 zł |