Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. - pl-gdańsk: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno reklamowej, dotyczącej projektu pn. „budowa siedziby gdańskiego teatru szekspirowskiego w gdańsku”, współfinansowanego ze środków unii europejskiej, w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2007 2013, dla działania 11.2 „rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu xi kultura i dziedzictwo kulturowe, zwanego dalej „projektem”. 2. przedmiot zamówienia obejmuje 1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania projektu, 2) prezentację makiety teatru – przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru, 3) informację w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych, 4) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii public relations, 5) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej, 6) przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych, 7) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej projekt (uroczystość otwarcia obiektu), 8) stronę internetową projektu – przygotowanie strony, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 313364-2011 |
| PD | Data publikacji | 06/10/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 192 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | Gdański Teatr Szekspirowski |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 05/10/2011 |
| DT | Termin | 15/11/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL633 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.teatrszekspirowski.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
06/10/2011 S192 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Gdańsk: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2011/S 192-313364
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gdański Teatr Szekspirowski
Ogarna 101
Osoba do kontaktów: Małgorzata Poluchowicz
80-826 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 586208231
E-mail: biuro@bozp.com.pl
Faks: +48 586208231
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.teatrszekspirowski.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gdańsk.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gdańsk.
Kod NUTS PL633
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej, dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, zwanego dalej „Projektem”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu,
2) prezentację makiety teatru – przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru,
3) informację w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych,
4) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,
5) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej,
6) przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych,
7) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu),
8) stronę internetową Projektu – przygotowanie strony, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu,
2) prezentację makiety teatru – przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru,
3) informację w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych,
4) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,
5) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej,
6) przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych,
7) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu),
8) stronę internetową Projektu – przygotowanie strony, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Jak w sekcji II.1.5.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 5.12.2011. Zakończenie 31.3.2013
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (piętnaście tysięcy złotych), najpóźniej do ostatecznego terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia,
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w tym celu Wykonawca przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegał na doświadczeniu, osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia,
4 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, na zasadzie kwalifikacji „spełnia / nie spełnia”.
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunki udziału mogą być spełnione łącznie, natomiast brak podstaw do wykluczenia wykazuje każdy wykonawca z osobna. Wówczas dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków o których mowa w ust. 6 powinny być złożone przez każdego z tych Wykonawców z osobna, a dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 mogą być złożone łącznie.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – według wzoru z załącznika nr 2b do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych, składających ofertę – wyłącznie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 2b do SIWZ,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, dla urzędujących członków zarządu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub podmiotów oddających swoje zasoby do dyspozycji Wykonawcy, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio Wykonawcy, lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 2 – 4 i pkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
11. Dokumenty, o których mowa w ust. 10, pkt 1 lit. „a” i „b” oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 pkt 1 lit. „c” powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 11.
1) posiadania wiedzy i doświadczenia,
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w tym celu Wykonawca przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegał na doświadczeniu, osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia,
4 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, na zasadzie kwalifikacji „spełnia / nie spełnia”.
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunki udziału mogą być spełnione łącznie, natomiast brak podstaw do wykluczenia wykazuje każdy wykonawca z osobna. Wówczas dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków o których mowa w ust. 6 powinny być złożone przez każdego z tych Wykonawców z osobna, a dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 mogą być złożone łącznie.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – według wzoru z załącznika nr 2b do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych, składających ofertę – wyłącznie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 2b do SIWZ,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, dla urzędujących członków zarządu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub podmiotów oddających swoje zasoby do dyspozycji Wykonawcy, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio Wykonawcy, lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
10. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 2 – 4 i pkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
11. Dokumenty, o których mowa w ust. 10, pkt 1 lit. „a” i „b” oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 pkt 1 lit. „c” powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 11.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru z załącznika nr 2a do SIWZ;
2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty mogą być złożone łącznie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 PLN.
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru z załącznika nr 2a do SIWZ;
2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty mogą być złożone łącznie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru z załącznika nr 2a do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie, według wzoru z załącznika nr 3 do SIWZ;
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru z załącznika nr 4 do SIWZ w przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty te mogą być złożone łącznie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednej kampanii promocyjnej oraz PR o zakresie co najmniej ogólnokrajowym (w zakresie której zostały podjęte działania promocyjne oraz public relations), o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto,
2. Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a) osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora działań Wykonawcy (prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającą:
— udokumentowane, co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia ogólnokrajowych kampanii promocyjnych i PR,
— władającą biegle co najmniej dwoma językami obcymi (europejskimi) w mowie i w piśmie na poziomie C2, w tym obowiązkowo językiem angielskim.
b) zespołem ekspertów, który tworzą osoby spełniające łącznie poniższe warunki (nie jest wymagane spełnienie wszystkich warunków przez każdego z członków zespołu – oceniany będzie łączny potencjał zespołu):
— doświadczenie w zakresie realizacji ogólnokrajowych i zagranicznych kampanii promocyjnych i PR,
— biegła znajomość języka angielskiego oraz co najmniej jednego innego języka obcego (francuski, niemiecki, rosyjski, hiszpański) w mowie i w piśmie na poziomie C2.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru z załącznika nr 2a do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie, według wzoru z załącznika nr 3 do SIWZ;
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru z załącznika nr 4 do SIWZ w przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty te mogą być złożone łącznie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednej kampanii promocyjnej oraz PR o zakresie co najmniej ogólnokrajowym (w zakresie której zostały podjęte działania promocyjne oraz public relations), o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto,
2. Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a) osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora działań Wykonawcy (prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającą:
— udokumentowane, co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia ogólnokrajowych kampanii promocyjnych i PR,
— władającą biegle co najmniej dwoma językami obcymi (europejskimi) w mowie i w piśmie na poziomie C2, w tym obowiązkowo językiem angielskim.
b) zespołem ekspertów, który tworzą osoby spełniające łącznie poniższe warunki (nie jest wymagane spełnienie wszystkich warunków przez każdego z członków zespołu – oceniany będzie łączny potencjał zespołu):
— doświadczenie w zakresie realizacji ogólnokrajowych i zagranicznych kampanii promocyjnych i PR,
— biegła znajomość języka angielskiego oraz co najmniej jednego innego języka obcego (francuski, niemiecki, rosyjski, hiszpański) w mowie i w piśmie na poziomie C2.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/PN/6/GTS/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.11.2011 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.11.2011 - 10:00
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe.
VI.3)Informacje dodatkowe
Terminy realizacji poszczególnych części zamówienia:
1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej - IV kwartał 2012 r.
2) przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy - w okresie obowiązywania Umowy (raz na kwartał),
3) informacja w mediach – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),
4) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),
5) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
6) przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych - IV kwartał 2011 r./I kwartał 2012 r.
7) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu) IV kwartał 2012 r./I kwartał 2013 r.,
8) strona internetowa Projektu - wykup domeny i uruchomienie strony IV kwartał 2011 r./I kwartał 2012 r., administrowanie i aktualizowanie – przez okres obowiązywania Umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej - IV kwartał 2012 r.
2) przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy - w okresie obowiązywania Umowy (raz na kwartał),
3) informacja w mediach – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),
4) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),
5) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
6) przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych - IV kwartał 2011 r./I kwartał 2012 r.
7) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu) IV kwartał 2012 r./I kwartał 2013 r.,
8) strona internetowa Projektu - wykup domeny i uruchomienie strony IV kwartał 2011 r./I kwartał 2012 r., administrowanie i aktualizowanie – przez okres obowiązywania Umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.10.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-15
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 31336420111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-10-06 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 501 dni |
| Wadium: | 15000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 500 000 PLN - 750 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.teatrszekspirowski.pl |
| Informacja dostępna pod: | Gdański Teatr Szekspirowski ul. Długi Targ 11/13, 80-828 Gdańsk, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |