Przyznanie miastu Ostrów Wielkopolski tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem
Opis przedmiotu przetargu: I. Przyznanie miastu Ostrów Wielkopolski tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem. II. 1. Miastu jako Partnerowi i Sponsorowi Zawodów Speedway European Championships w Ostrowie Wielkopolskim, przysługują następujące świadczenia i prawa: 1. Welcome Postcard - 30 sek. spot video prezentujący miasto, pokazywany na początku transmisji na żywo w Eurosport; 2. Min. 90 sek. reportaż zawierający rozmowę ze sportowcem pochodzącym z Ostrowa Wielkopolskiego podczas spaceru w mieście (prezentacja największych zabytków i atrakcji miasta) - reportaż wyemitowany podczas jednej z przerw między biegami podczas transmisji w Eurosport; 3.10 % powierzchni reklamowej na bandach reklamowych wokół toru; 4. Logotyp miasta na plastronach wszystkich startujących zawodników (górny pasek); 5.10 % powierzchni reklamowej na ściankach do wywiadów; 6. 10 % powierzchni reklamowej na ściankach za sceną; 7. Logotyp miasta we wszystkich materiałach reklamowych imprezy: plakatach, billboardach, ulotkach, reklamach prasowych; 8. Dwie strony reklamy oraz logotyp na okładce w programie zawodów na rundę w Ostrowie Wielkopolskim oraz jedna strona reklamy w programach na rundy SEC 1 oraz 2; 9. Płachta reklamowa o powierzchni 75 m2 na murawie stadionu; 10. Tekst powitalny przedstawiciela miasta do fanów w programie zawodów; 11. Możliwość wręczenia nagrody zawodnikowi na podium przez przedstawiciela Miasta; 12. Prawo do używania tytułów Host City Partner i specjalnie przygotowanych ikon; 13. 30 biletów VIP na zawody; 14. 50 biletów normalnych na zawody; 15. Umieszczenie logotypu Miasta na stronie speedwayeuro.com; 16. Umieszczenie zdjęć i opisu Ostrowa Wielkopolskiego na stronie speedwayeuro.com; 17. Organizacja konferencji prasowej z udziałem zawodnika występującego w cyklu przed IV rundą SEC z wyeksponowanym nośnikiem reklamowym Miasta; 18. Umieszczenie logotypu Miasta w kreacjach internetowych zapowiadających imprezę na stronach WP.pl i SportoweFakty.pl; 19. Przeprowadzenie akcji społecznej w wybranej przez Miasto placówce (przedszkole/szkoła) lub na terenie rekreacyjno-wypoczynkowym w Ostrowie Wielkopolskim wraz z zawodnikiem żużlowym i przygotowanie materiału video, który zostanie opublikowany na stronie speedwayeuro.com i One Sport przekaże w wersji elektronicznej do Miasta celem umieszczenia na stronie internetowej Miasta. II.2. Koszty związane z produkcją materiałów reklamowych wymienionych w pkt I oraz ich emisją pokrywa One Sport
Ostrów Wielkopolski: Przyznanie miastu Ostrów Wielkopolski tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem
Numer ogłoszenia: 31500 - 2015; data zamieszczenia: 12.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5822400, 7366241, faks 062 5918206 , strona internetowa www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przyznanie miastu Ostrów Wielkopolski tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przyznanie miastu Ostrów Wielkopolski tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem. II. 1. Miastu jako Partnerowi i Sponsorowi Zawodów Speedway European Championships w Ostrowie Wielkopolskim, przysługują następujące świadczenia i prawa: 1. Welcome Postcard - 30 sek. spot video prezentujący miasto, pokazywany na początku transmisji na żywo w Eurosport; 2. Min. 90 sek. reportaż zawierający rozmowę ze sportowcem pochodzącym z Ostrowa Wielkopolskiego podczas spaceru w mieście (prezentacja największych zabytków i atrakcji miasta) - reportaż wyemitowany podczas jednej z przerw między biegami podczas transmisji w Eurosport; 3.10 % powierzchni reklamowej na bandach reklamowych wokół toru; 4. Logotyp miasta na plastronach wszystkich startujących zawodników (górny pasek); 5.10 % powierzchni reklamowej na ściankach do wywiadów; 6. 10 % powierzchni reklamowej na ściankach za sceną; 7. Logotyp miasta we wszystkich materiałach reklamowych imprezy: plakatach, billboardach, ulotkach, reklamach prasowych; 8. Dwie strony reklamy oraz logotyp na okładce w programie zawodów na rundę w Ostrowie Wielkopolskim oraz jedna strona reklamy w programach na rundy SEC 1 oraz 2; 9. Płachta reklamowa o powierzchni 75 m2 na murawie stadionu; 10. Tekst powitalny przedstawiciela miasta do fanów w programie zawodów; 11. Możliwość wręczenia nagrody zawodnikowi na podium przez przedstawiciela Miasta; 12. Prawo do używania tytułów Host City Partner i specjalnie przygotowanych ikon; 13. 30 biletów VIP na zawody; 14. 50 biletów normalnych na zawody; 15. Umieszczenie logotypu Miasta na stronie speedwayeuro.com; 16. Umieszczenie zdjęć i opisu Ostrowa Wielkopolskiego na stronie speedwayeuro.com; 17. Organizacja konferencji prasowej z udziałem zawodnika występującego w cyklu przed IV rundą SEC z wyeksponowanym nośnikiem reklamowym Miasta; 18. Umieszczenie logotypu Miasta w kreacjach internetowych zapowiadających imprezę na stronach WP.pl i SportoweFakty.pl; 19. Przeprowadzenie akcji społecznej w wybranej przez Miasto placówce (przedszkole/szkoła) lub na terenie rekreacyjno-wypoczynkowym w Ostrowie Wielkopolskim wraz z zawodnikiem żużlowym i przygotowanie materiału video, który zostanie opublikowany na stronie speedwayeuro.com i One Sport przekaże w wersji elektronicznej do Miasta celem umieszczenia na stronie internetowej Miasta. II.2. Koszty związane z produkcją materiałów reklamowych wymienionych w pkt I oraz ich emisją pokrywa One Sport.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuOne Sport sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Harcerskiej 12/52 jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest Przyznanie miastu tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, ponieważ spełnione zostały przesłanki pozwalające na wybór trybu
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
One Sport Sp. z o.o., Harcerska 12/52, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
Ostrów Wielkopolski: Promocja miasta Ostrowa Wielkopolskiego w ramach Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim
Numer ogłoszenia: 37092 - 2015; data zamieszczenia: 19.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 31500 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5822400, 7366241, faks 062 5918206.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta Ostrowa Wielkopolskiego w ramach Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Promocja miasta Ostrowa Wielkopolskiego w ramach Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim (zwanymi dalej zawodami) - które na podstawie porozumienia One Sport z UEM/FIM Europe (Europejską Federacją Motocyklową) - organizowane są przez One Sport. II.1. Miastu przysługują następujące świadczenia i prawa: 1. Welcome Postcard - 30 sek. spot video prezentujący miasto, pokazywany na początku transmisji na żywo w Eurosport; 2. Min. 90 sek. reportaż zawierający rozmowę ze sportowcem pochodzącym z Ostrowa Wielkopolskiego podczas spaceru w mieście (prezentacja największych zabytków i atrakcji miasta) - reportaż wyemitowany podczas jednej z przerw między biegami podczas transmisji w Eurosport; 3. 10% powierzchni reklamowej na bandach reklamowych wokół toru; 4. Logotyp miasta na plastronach wszystkich startujących zawodników (górny pasek); 5. 10% powierzchni reklamowej na ściankach do wywiadów; 6. 10% powierzchni reklamowej na ściankach za sceną; 7. Logotyp miasta we wszystkich materiałach reklamowych imprezy: plakatach, billboardach, ulotkach, reklamach prasowych; 8. Dwie strony reklamy oraz logotyp na okładce w programie zawodów na rundę w Ostrowie Wielkopolskim oraz jedna strona reklamy w programach na rundy SEC 1 oraz 2; 9. Płachta reklamowa o powierzchni 75 m2 na murawie stadionu; 10. Tekst powitalny przedstawiciela miasta do fanów w programie zawodów; 11. Możliwość wręczenia nagrody zawodnikowi na podium przez przedstawiciela Miasta; 12. Prawo do używania tytułów Host City / Partner i specjalnie przygotowanych ikon; 13. Umieszczenie logotypu Miasta na stronie speedwayeuro.com; 14. Umieszczenie zdjęć i opisu Ostrowa Wielkopolskiego na stronie speedwayeuro.com; 15. Organizacja konferencji prasowej z udziałem zawodnika występującego w cyklu przed IV rundą SEC z wyeksponowanym nośnikiem reklamowym Miasta; 16. Umieszczenie logotypu Miasta w kreacjach internetowych zapowiadających imprezę na stronach WP.pl i SportoweFakty.pl; 17. Przeprowadzenie akcji społecznej w wybranej przez Miasto placówce (przedszkole/szkoła) lub na terenie rekreacyjno-wypoczynkowym w Ostrowie Wielkopolskim wraz z zawodnikiem żużlowym i przygotowanie materiału video, który zostanie opublikowany na stronie speedwayeuro.com i One Sport przekaże w wersji elektronicznej do Miasta celem umieszczenia na stronie internetowej Miasta. II. 2 Koszty związane z produkcją materiałów reklamowych wymienionych w ust. 1 oraz ich emisją pokrywa One Sport.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.02.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- One Sport Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
246000,00
Oferta z najniższą ceną:
246000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
246000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
One Sport sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Harcerskiej 12/52 jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest Przyznanie miastu tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, ponieważ spełnione zostały przesłanki pozwalające na wybór trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3150020150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-02-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Promocja miasta Ostrowa Wielkopolskiego w ramach Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim | One Sport Sp. z o.o. Toruń | 2015-02-19 | 246 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-02-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 246 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 246 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 246 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 246 000,00 zł |