Szprotawa: Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa


Numer ogłoszenia: 317407 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Szprotawa , Rynek 45, 67-300 Szprotawa, woj. lubuskie, tel. 068 3760772, faks 68 3762220.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    szprotawa.bip.pbox.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kod CPV 98.37.11.11-5 usługi utrzymania cmentarzy 1.Przedmiotem przetargu jest utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa tj: cmentarza komunalnego w Szprotawie, Lesznie Górnym, Długim, Dzikowicach, Borowinie, Witkowie, Siecieborzyce. 2. Zakres robót objętych umową: W zakresie zarządzania wchodzą czynności administrowania, obsługi i utrzymania cmentarzy komunalnych, wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. 2000, nr 23, poz 295 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, w tym m.in: Prowadzenie dokumentacji cmentarnej, Udostępnienie miejsca pod groby oraz przedłużanie rezerwacji miejsca na dalsze lata, Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców stawianiem nagrobków itp., Ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich, Utrzymanie ładu i porządki na cmentarzach, Obsługa kaplic. Do obowiązków zarządcy należy również: Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicami na cmentarzach komunalnych w Gminie Szprotawa, Wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków, Przygotowywanie sektorów, Pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym prawem miejscowym, Pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy komunalnych, Przedstawianie zamawiającemu co kwartał sprawozdań z działalności w tym: O ilości wydzierżawionych miejsc grzebalnych, O ponoszonych kosztach utrzymania cmentarza, Utrzymania w należytym stanie technicznym i sanitarno porządkowym kaplic, Przygotowywanie cmentarzy do uroczystości, Całoroczna pielęgnacja trawników i krzewów, Systematyczny wywóz odpadów, Wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalcji, ogrodzenia, Utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w okresie zimowym, Odśnieżanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów, Ponoszeniem wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem cmentarzy, w tym opłat za energię elektryczną , wodę, ścieki i wywóz odpadów, Prowadzenie ksiąg cmentarnych , ewidencji zmarłych , ksiąg obiektów budowlanych Opieka nad opuszczonymi grobami, Prowadzenie biura na terenie miasta, Wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady, Usuwanie skutków wandalizmu, Wyposażenie kaplic, Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym: - wykopanie grobu -doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu - złożenie trumny lub urny w grobie - zasypywanie grobu i uformowanie mogiły, ułożenie wieńców i kwiatów - inne usługi na zlecenie 3. Szczegółowy zakres prac jest określony w specyfikacji technicznej - zał. nr 7 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej zgodnie z art. 91a Prawa zamówień publicznych. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 prawa zamówień publicznych.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • złożenie oświadczenia w myśl art. 22 ust 1 i art 44 Prawa Zamówień Publicznych


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w celu spełnienia warunku z pkt. II ppkt 1b należy wykazać wykonaną w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, jedną pracę z zakresu obsługi cmentarza wraz z domem przedpogrzebowym prowadzoną przez okres minimum jednego roku , wykaz prac wg pkt II ppkt 2a SIWZ - z podaniem wartości, przedmiotu oraz daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających (np. referencje,), że prace zostały wykonane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • złożenie oświadczenia w myśl art. 22 ust 1 i art 44 Prawa Zamówień Publicznych


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • złożenie oświadczenia w myśl art. 22 ust 1 i art 44 Prawa Zamówień Publicznych


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • złożenie oświadczenia w myśl art. 22 ust 1 i art 44 Prawa Zamówień Publicznych


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
szprotawa.bip.pbox.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Szprotawie Rynek 45 67-300 Szprotawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Szprotawie Rynek 45 67-300 Szprotawa Biuro Obsługi Klienta.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 319957 - 2011; data zamieszczenia: 06.12.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
317407 - 2011 data 05.12.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Szprotawa, Rynek 45, 67-300 Szprotawa, woj. lubuskie, tel. 068 3760772, fax. 68 3762220.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Zakończenie: 31.12.2012..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Czas trwania umowy od 01.01.2012 do 31.12.2013.


Szprotawa: Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa


Numer ogłoszenia: 15387 - 2012; data zamieszczenia: 17.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 317407 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Szprotawa, Rynek 45, 67-300 Szprotawa, woj. lubuskie, tel. 068 3760772, faks 68 3762220.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem przetargu jest utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa tj: cmentarza komunalnego w Szprotawie, Lesznie Górnym, Długim, Dzikowicach, Borowinie, Witkowie, Siecieborzyce. 2. Zakres robót objętych umową: W zakresie zarządzania wchodzą czynności administrowania, obsługi i utrzymania cmentarzy komunalnych, wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. 2000, nr 23, poz 295 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, w tym m.in: Prowadzenie dokumentacji cmentarnej, Udostępnienie miejsca pod groby oraz przedłużanie rezerwacji miejsca na dalsze lata, Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców stawianiem nagrobków itp., Ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich, Utrzymanie ładu i porządki na cmentarzach, Obsługa kaplic. Do obowiązków zarządcy należy również: Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicami na cmentarzach komunalnych w Gminie Szprotawa, Wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków, Przygotowywanie sektorów, Pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym prawem miejscowym, Pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy komunalnych, Przedstawianie zamawiającemu co kwartał sprawozdań z działalności w tym: O ilości wydzierżawionych miejsc grzebalnych, O ponoszonych kosztach utrzymania cmentarza, Utrzymania w należytym stanie technicznym i sanitarno porządkowym kaplic, Przygotowywanie cmentarzy do uroczystości, Całoroczna pielęgnacja trawników i krzewów, Systematyczny wywóz odpadów, Wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalcji, ogrodzenia, Utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w okresie zimowym, Odśnieżanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów, Ponoszeniem wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem cmentarzy, w tym opłat za energię elektryczną , wodę, ścieki i wywóz odpadów, Prowadzenie ksiąg cmentarnych , ewidencji zmarłych , ksiąg obiektów budowlanych Opieka nad opuszczonymi grobami, Prowadzenie biura na terenie miasta, Wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady, Usuwanie skutków wandalizmu, Wyposażenie kaplic, Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym: - wykopanie grobu -doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu - złożenie trumny lub urny w grobie - zasypywanie grobu i uformowanie mogiły, ułożenie wieńców i kwiatów - inne usługi na zlecenie 3. Szczegółowy zakres prac jest określony w specyfikacji technicznej - zał. nr 7 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej zgodnie z art. 91a Prawa zamówień publicznych. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 prawa zamówień publicznych.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ARKA -Norbert Kamiński Ul. Kościuszki 31A 67-300 Szprotawa, {Dane ukryte}, 67-300 Szprotawa, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 89430,89 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    58744,8


  • Oferta z najniższą ceną:
    58744,8
    / Oferta z najwyższą ceną:
    103320,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek 45, 67-300 Szprotawa
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: ratusz@szprotawa.pl; rzeszutekm@szprotawa-um.pl
tel: 068 3760772
fax: 68 3762220
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31740720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 382 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: szprotawa.bip.pbox.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Szprotawie Rynek 45 67-300 Szprotawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
98371111-5 Usługi utrzymania cmentarzy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa ARKA -Norbert Kamiński Ul. Kościuszki 31A 67-300 Szprotawa
Szprotawa
2012-01-17 587 448,00