Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu, asystent koordynatora Przedszkole naszych marzeń

Zambrów: Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu, asystent koordynatora Przedszkole naszych marzeń


Numer ogłoszenia: 344548 - 2012; data zamieszczenia: 12.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zambrów , ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów, woj. podlaskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ugzambrow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu, asystent koordynatora Przedszkole naszych marzeń.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu, asystent koordynatora Przedszkole naszych marzeń Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Przedszkole naszych marzeń pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora na podstawie Umowy zlecenia dotyczy wszystkich części. Zadanie z zostało podzielone na dwie części i obejmuje: Cześć 1 Pełnienie funkcji koordynatora projektu Przedszkole naszych marzeń Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: Zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL, w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, administrowanie projektem, nadzorem nad prawidłową realizacją zadań, sporządzania sprawozdawczości, organizacja pracy punktu, kontakt z IW i IP, nadzór nad promocją projektu , nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, komunikację z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST, zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, reprezentowania projektu na zewnątrz, kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością kontrola terminów w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, prowadzenia karty czasu pracy, wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Zambrów związanych z projektem, Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 32 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 2 Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu Przedszkole naszych marzeń Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a. przygotowywanie działań związanych z promocją projektu b. odpowiadanie za rzeczowo-finansową realizacje projektu, c. rozliczanie finansowe projektu, d. przygotowywanie wniosków o płatność, e. monitorowanie działań, f. rekrutację uczestników do punktu, g. zarządzanie materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i dydaktycznymi, h. archiwizowanie dokumentacji projektowej i. przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu j. przepływ informacji w projekcie, k. pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań merytoryczno-finansowych, l. monitoringu i ewaluacji projektu, m. współdziałanie z koordynatorem, n. prowadzenia karty czasu pracy, o. wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Zambrów związanych z projektem Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 32 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Cześć 1 - Koordynator posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, staż pracy min. 5 lat, znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie innych form wychowania przedszkolnego (ustawa o systemie oświaty, Karta Nauczyciela, Rozporządzenie MEN regulujące funkcjonowanie innych form wychowania przedszkolnego) znajomość procedur z zakresu zarządzania projektem realizowanym w ramach PO KL, ukończył formy doskonalenia w zakresie zarządzania oświatą, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, umiejętność obsługi komputera (pakiet Office, poczta, Internet, GWA, GWP) łączny wymiar zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 32 godzinnym do niniejszego projektu. Część 2 - Asystent posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, staż pracy min. 5 lat, znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie innych form wychowania przedszkolnego (ustawa o systemie oświaty, Karta Nauczyciela, Rozporządzenie MEN regulujące funkcjonowanie innych form wychowania przedszkolnego) znajomość procedur z zakresu zarządzania projektem realizowanym w ramach PO KL, ukończył formy doskonalenia w zakresie zarządzania oświatą, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, umiejętność obsługi komputera (pakiet Office, poczta, Internet, GWA, GWP) łączny wymiar zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 32 godzinnym do niniejszego projektu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Dokument potwierdzający wykształcenie wyższe magisterskie, oraz przygotowanie pedagogiczne. - Oświadczenie o niezaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach programów NSRO oraz że nie jest pracownikiem instytucji uczestniczących w realizacji PO KL 2007-2013 - stanowiące załącznik nr 4

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugzambrow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Zambrowie, 18-300 Zambrów, ul. Fabryczna 3, pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy w Zambrowie, 18-300 Zambrów, ul. Fabryczna 3, pokój nr 1 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie