Kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit.

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Warszawa
00-834
Polska
Osoba do kontaktów: Beata Próchniak
Tel.: +48 224328084
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.parp.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.parp.gov.pl/zamowienia-publiczne-parp

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Inna działalność: wspieranie i rozwój przedsiębiorczości

Kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit.

Numer referencyjny: p/250/DKZ/2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit, w tym:

a) organizacja konkursu na najlepszy start-up z globalnym potencjałem,

b) organizacja konferencji – Startup Summit.

Wartość bez VAT: 507 447.15 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit, w tym:

a) organizacja konkursu na najlepszy start-up z globalnym potencjałem

b) organizacja konferencji – Startup Summit.

Podstawowe założenia konkursu na najlepszy start-up z globalnym potencjałem:

a) Konkurs będzie otwarty dla wszystkich i bezpłatny,

b) Planowana liczba zgłoszeń – nie mniej niż 100,

c) Kryteria wyboru laureatów i finalistów konkursu zostaną wypracowane wspólnie z Wykonawcą podczas pierwszego spotkania analitycznego,

d) Konkurs będzie się składał z dwóch etapów,

e) Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się podczas konferencji Startup Summit,

f) Nagrodą w konkursie będzie uczestnictwo w sesji inwestycyjnej podczas konferencji Startup Summit.

Podstawowe założenia Startup Summit:

a) planowany termin Konferencji: 1.12.2016.

b) Miejsce konferencji: PGE Narodowy w Warszawie

c) Planowana liczba uczestników: nie mniej niż 1 000 unikalnych odwiedzających,

d) Udział w Konferencji jest bezpłatny,

e) Ramowy plan konferencji: rejestracja uczestników, oficjalne otwarcie, 2 ścieżki tematyczne, sesje inwestorskie, sesje warsztatowe.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Propozycja inwestorów/aniołów biznesu uczestniczących w sesjach inwestycyjnych w ramach konkursu „ScaleMeGlobal” / Waga: 13

Kryterium jakości - Nazwa: Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych / Waga: 24

Kryterium jakości - Nazwa: Koncepcja organizacji networkingu / Waga: 2

Kryterium jakości - Nazwa: Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Koncepcja kampanii w serwisach społecznościowych / Waga: 9

Kryterium jakości - Nazwa: Próbka grafiki i tekstu / Waga: 4

Cena - Waga: 38

Wartość bez VAT: 507 447.15 PLN

Koniec: 14/12/2016

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: UDA-POPW.04.01.00-00-0005/15-00 oraz UDA-POIG.03.04.00-00-001/13-00.

1. Realizacja zamówienia rozpocznie się po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Dotyczy pkt II.2.13) – zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospoda.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej zawierające w szczególności informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w rozdziale VI SIWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum), JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ potwierdza w szczególności spełnianie warunków udziału w postępowaniu

w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu na warunkach wskazanych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia. , w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści zobowiązania innego podmiotu (lub innego dokumentu) powinien wynikać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

d) czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Wykonawca w JEDZ powinien opisać zdolność techniczną i zawodową w taki sposób, aby Zamawiający mógł zbadać zgodność z warunkami udziału dotyczącymi zdolności technicznej lub zawodowej.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/seminariów/kongresów kierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów (w tym co najmniej jednej międzynarodowej), w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi, w których w każdej uczestniczyło nie mniej niż 100 osób, a w co najmniej jednej uczestniczyło 500 osób, i zakres prac Wykonawcy usługi obejmował:

a) w przypadku co najmniej dwóch wydarzeń pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych;

b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji/seminarium/kongresu,

c) kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia, wynajmu sali itp.;

2) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) Koordynator konferencji – osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji/seminariów/kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób;

b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 międzynarodowe konferencje/seminaria/kongresy;

c) 3 specjalistów ds. obsługi konferencji – osoby, które były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 konferencji/seminariów/kongresów, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 1 000 osób, w tym w co najmniej jednym wydarzeniu 500 osób i w co najmniej jedno wydarzenie miało charakter międzynarodowy;

d) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/seminarium/kongresie, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia, przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy – w ramach organizacji 3 konferencji/seminariów/kongresów (w tym co najmniej 2 międzynarodowych);

e) Specjalista ds. Social Media – osoba, która biegle włada językiem angielskim i która w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 1 kampanię w serwisie społecznościowym (np. Facebook, LinkedIn) o łącznej wartości min. 30 tys. zł;

f) Grafik komputerowy – osoba, która przygotowywała grafiki na potrzeby min. 5 różnych kampanii promocyjnych, w tym min. 1 przeprowadzanej w internecie;

g) co najmniej 2 osoby stanowiące Biuro Konkursu, posiadające doświadczenie

w opracowaniu koncepcji, koordynacji zgłoszeń i ocen oraz obsłudze klienta związanej z organizacją co najmniej 2 konkursów dla branży nowych technologii.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 26/10/2016

Czas lokalny: 11:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 27/12/2016

Data: 26/10/2016

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zaleca się sporządzenie Oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Do formularz ofertowego Wykonawca załączy:

a) oświadczenie/-a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1-3 uPzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 uPzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiając zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji),

3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,

5) o podwykonawcach, na zasobach których wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

Formularz należy przygotować wykorzystując jego edytowalną wersję zamieszczoną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod linkiem:https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

Formularz należy wydrukować i załączyć, odpowiednio podpisany, do oferty. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu;

d) opis koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale XII.5.d siwz,

e) e)próbki tekstu i grafiki, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale XII.5.e siwz.

2. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1) dowodów, czy usługi wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zostały wykonane należycie (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych – są wykonywane należycie, przy czym dowody potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale XVII ust. 3 SIWZ.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 uPzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Departament Odwołań Urzędu
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

13/10/2016