Usługi doradcze z zakresu intranetowej platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

Warszawa: Usługi doradcze z zakresu intranetowej platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą w Ministerstwie Spraw Zagranicznych


Numer ogłoszenia: 38050 - 2010; data zamieszczenia: 10.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze z zakresu intranetowej platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór eksperta świadczącego specjalistyczne usługi doradcze w zakresie analizy treści i komunikacji intranetowej i zaprojektowania systemu intranetowego jako platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą. Etap I: wykonanie analizy i doradztwa potrzeb Zamawiającego pod kątem zarządzania treścią systemów zarządzania wiedzą - inwentaryzacja głównych procesów komunikacyjnych i informacyjnych wraz ze stworzeniem mapy komunikacji i zawartości platformy intranetowej; Etap II: wsparcie merytoryczne przy przetargu na wybór wykonawcy platformy intranetowej MSZ; Etap III: Ciągłe wsparcie merytoryczne przez sześć miesięcy wdrożenia systemu platformy intranetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo całkowitej rezygnacji z części Etapu II (pełnienie funkcji biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy PZP ) i całego Etapu III. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przedstawienia metodyki i harmonogramu realizacji zadań w ofercie, z uwzględnieniem wizyt w co najmniej 5 placówkach zagranicznych: Stałym Przedstawicielstwie RP przy Unii Europejskiej w Brukseli, Ambasadzie RP w Austrii oraz Stałym Przedstawicielstwie RP przy Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie (jedna lokalizacja - Wiedeń), Ambasadzie RP na Ukrainie (Kijów), Ambasadzie RP w Chinach (Pekin).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.00.00-3, 72.22.22.00-9, 72.22.41.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 3 usługi, z czego: a) co najmniej 2 usługi o wartości minimum 100 000,00 zł brutto polegających każda na realizacji projektu doradczego służącego analizie potrzeb użytkownika w zakresie analizy treści i komunikacji intranetowej wraz z zaprojektowaniem systemu intranetowej platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą (korporacyjny portal intranetowy) w organizacji rozproszonej geograficznie składającej się z centrali i co najmniej 5 oddziałów w innych państwach niż państwo-siedziba centrali i zatrudniającej co najmniej 500 osób, b) co najmniej 1 usługę o wartości minimum 50 000,00 zł brutto polegającej na zewnętrznym (tj. jako strona trzecia nie będącą wykonawcą wdrożenia) ciągłym nadzorze nad wdrożeniem systemu intranetowej platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą (korporacyjny portal intranetowy) w organizacji rozproszonej geograficznie składającej się z centrali i co najmniej 5 oddziałów w innych państwach niż państwo-siedziba centrali i zatrudniającej co najmniej 500 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują zespołem osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, w skład którego wchodzą przynajmniej 3 osoby, a mianowicie: 1) analityk z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki, zarządzania lub ekonomii legitymujący się ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważaniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) i posiadający doświadczenie w zakresie analizy wymagań użytkowników i modelowania procesów (wymagane jest, by wykazał się doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 5 lat co najmniej 5 usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnosnie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzania klasy ECM w organizacjach zatrudniających nie mniej niz 500 osób); 2) konsultant z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki, zarzadzania lub ekonomii, legitymujący się ważnym poswiadczeniem bezpieczeństwa upoważaniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klazulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) i posiadający doświadczenie w zakresie nadzoru nad wdrażaniem zintegrowanych systemów informatycznych (wymagane jest, by wykazał się doświadczeniem w realizacji wokresie ostatnich 5 lat co najmniej 5 usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnosnie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzania klasy ECM w organizacjach zatrudniających nie mniej niz 500 osób); 3) projektant interakcji (specjalista usability) z wykształceniem wyższym magisterskim, legitymizujący się ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) i posiadający doświadczenie w zakresie projektowania i optymalizacji koncepcji serwisów intranetowych, badania użyteczności oraz projektowania interakcji i interfejsów użytkowników (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 5 lat co najmniej pięciu usług polegających na doradztwie przy projektowaniu systemu informatycznego wspierającego zarządzanie klasy ECM w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 500 osób).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykonawcy dołączają pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym wniosek o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dotyczy także pełnomocnictwa dla wykonawców występujących wspólnie zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). W zakresie oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Występujące samodzielnie składają te oświadczenia odpowiednio wg wzoru określonego w załącznikach 2 i 3 do ogłoszenia, zaś Wykonawcy występujący wspólnie odpowiednio wg wzoru określonego w załącznikach 2a i 3a do ogłoszenia. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału przetargu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 wykonawcom. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełniania tych warunków. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie wykonawców w realizacji usług, o których mowa w pkt III 3.2)a) ogłoszenia, na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat usług potwierdzonych odpowiednimi dokumentami, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Za każdy dodatkowy projekt spełniający wymaganie podane przez zamawiającego ponad wymagane 2, zamawiający przyzna po 1 punkcie. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - metodyka realizacji zamówienia - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu ograniczonego. SIWZ zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2010 godzina 11:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Prawne i Zamówień Publicznych Al. Szucha 23 00-580 Warszawa (Dziennik Podawczy MSZ).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wzory pełnomocnictw, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy PZP znajdują się na stronie internetowej www.msz.gov.pl. Wykonawcy składają te oświadczenia i dokumenty wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. W zakresie oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy występujący samodzielnie składają te oświadczenia odpowiednio wg wzoru 2 i 3 do ogłoszenia, natomiast wykonawcy występujący wspólnie - odpowiednio wg wzoru 2a i 3a do ogłoszenia. Forma składanych dokumentów winna odpowiadać wymogom rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mogą żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą byc składane.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie