Dostęp do bazy wiedzy Economist Intelligence Unit

Warszawa: Dostęp do bazy wiedzy Economist Intelligence Unit


Numer ogłoszenia: 13096 - 2013; data zamieszczenia: 09.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 393278 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostęp do bazy wiedzy Economist Intelligence Unit.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest zapewnienie dostępu do internetowych usług informacyjnych Wykonawcy pod nazwą Country Reports i Country Forecasts.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.60.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• The Economist Intelligence Unit NA, Inc, {Dane ukryte}, Nowy Jork, NY 10017, kraj/woj. Stany Zjednoczone.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 350093,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  421878,51

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  421878,51
  / Oferta z najwyższą ceną:
  421878,51

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest zakup rocznego dostępu do pakietu autorskiej, analitycznej bazy wiedzy Economist Intelligence Unit. Celem tegoż zamówienia jest zapewnienie dostępu do zasobów wiedzy z zakresu polityki międzynarodowej, adekwatnej do potrzeb Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz umożliwiającej realizację statutowych zadań resortu. Parametry bazy danych EIU można analizować na kilku poziomach, tj. poziom zawartości merytorycznej (zakres i wiarygodność zawartych informacji oraz ich ważność), procesów analizy i syntezy, jakim są poddawane informacje (zgodność z metodologia naukową, wykorzystanie wiedzy i doświadczenia przez podmiot badawczy, jego kwalifikacje merytoryczne), zastosowanej metody prognostycznej (wykorzystane modele prognostyczne, weryfikowalność prognoz dokonanych w przeszłości, dostęp do danych), jak również formy prezentacji i wyszukiwania potrzebnych danych. Zastawienie tych parametrów wskazuje na wyjątkowych charakter treści i formy informacji dostarczanych przez bazy EIU. Warto podkreślić, że autorski charakter ma nie tylko zawartość merytoryczna baz, ale również sposób prezentacji materiałów i metod wyszukiwania. Sposób prezentacji materiałów analitycznych i prognostycznych ułatwia dotarcie do poszukiwanych informacji w sposób często intuicyjny. Jedną z zalet prezentowanych baz jest system uaktualniania informacji, które są modyfikowane przez edytorów w odpowiedzi na dokonujący się zmiany. Szczególnie zastosowanie tego mechanizmu w przypadku tzw. updates stanowi znakomity instrument przy dokonywaniu analizy dynamicznie zmieniającego się otoczenia międzynarodowego, zarówno w warstwie analizy sytuacji międzynarodowej, jak i prognozy jej rozwoju. Informacje analityczne zawarte w publikacjach The Economist Intelligence Unit powstają na podstawie źródeł własnych firmy (Wykonawca posiada własnych korespondentów na wszystkich kontynentach: 130 analityków zatrudnionych w redakcjach EIU oraz 700 analityków współpracujących stale z EIU), niepowielających informacji innych agencji. Tym samym Wykonawca dysponuje rzetelnymi informacjami uzyskiwanymi bezpośrednio z krajowych ośrodków decyzyjnych, od ekspertów narodowych oraz z wiarygodnych źródeł danych statystycznych. Wszystkie te czynniki czynią produkt unikalnym. Specjaliści The Economist Intelligence Unit prowadzą samodzielne prace badawcze oraz twórcze w zakresie analiz, tym samym ich opracowania są objęte ochroną praw autorskich. Prognozy przygotowane są w oparciu o modele testowane, zweryfikowane dane i procedury kontroli jakości, które zapewniają dokładność i spójność przekazywanych informacji. Ponadto baza Country Forecast jest źródłem prognoz o wyjątkowo wysokiej sprawdzalności, o czym świadczą dane historyczne. Prognozy przedstawiają szczegółową i obiektywną analizę opartą na serii 375 danych ekonomicznych. Rozpoznanie rynku wykonane przez Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją oraz Departament Strategii Polityki Zagranicznej wskazuje, że baza EIU jest nie tylko wiarygodnym i obiektywnym źródłem niepowtarzalnych analiz dokonywanych w odniesieniu do polityki zagranicznej poszczególnych państw, ale także zawiera informacje na temat bieżącej sytuacji poszczególnych regionów świata. Wszystkie te czynniki składają się na tworzenie bardzo wiarygodnych prognoz społeczno-gospodarczych. W rezultacie, baza EIU zawiera kompleksowe informacje z zakresu stosunków międzynarodowych, o wysokim poziomie przetworzenia informacji źródłowych. Materiały te powstają przy zastosowaniu autorskich metodologii prognostycznych i analitycznych. Tym samym oferta EIU wykracza poza dostępne na rynku bazy danych stanowiące najczęściej zbiory nieprzetworzonych informacji. Ponadto, istotny wpływ na wybór tych właśnie źródeł wiedzy ma fakt, iż są to źródła wiedzy wykorzystywane przez resorty odpowiedzialne za politykę zagraniczną innych państw, w tym członków Unii Europejskiej i NATO. Informacje pozyskiwane za pośrednictwem Economist Intelligence Unit stanowią w gronie branżowym, podstawę do dyskusji, wpływają także na zajmowane stanowiska oraz są powszechnie uznawane za wiarygodny punkt odniesienia. Brak dostępu do analiz Economist Intelligence Unit pozbawiłyby polskie służby dyplomatyczne wyjątkowo wartościowej wiedzy branżowej, która jest niezbędna w celu realizacji bieżącej polityki zagranicznej zgodnie z priorytetami wskazanymi przez Ministra Spraw Zagranicznych. Wskazane czynniki w sposób bezpośredni przekładają się na jakość i zakres realizacji celów polskiej polityki zagranicznej. Dostęp do aktualnej, wiarygodnej i pełnej informacji jest podstawowym instrumentem pracy dyplomacji, zwłaszcza w sytuacji gdy wiedza ta jest w posiadaniu innych uczestników stosunków międzynarodowych. Inne bazy danych w ocenie Biura Archiwum i Zarządzania Informacją nie oferują tak pełnego i kompleksowego zasobu wiedzy, jak wskazane przez Economist Intelligence Unit. Dodatkowo, szczególnie ważne z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego jest zestawienie przez dostawcę z jednej strony dostępu do rozbudowanego zbioru informacji archiwalnych i bieżących, z drugiej zaś strony zastosowanie systemu aktualizacji, reagującego na dynamiczne zmiany w środowisku międzynarodowym. Porównując oferowany produkt z innymi dostępnymi na rynku, w oparciu o parametry przedstawione powyżej, można stwierdzić, że żadna z obecnie dostępnych baz danych, poza EIU, nie zawiera tak kompleksowego podejścia do analizy środowiska międzynarodowego w warstwie politycznej i gospodarczej. To w połączeniu z komplementarnością modułów faktograficznego i prognostycznego tych baz, czyni je bardzo użytecznym narzędziem pracy, zarówno w Centrali, jak i na placówkach, co potwierdza częstotliwość ich dotychczasowego wykorzystania przez pracowników Zamawiającego. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający planuje zakupić dwa moduły bazy Economist Intelligence Unit, tj.: - Country Reports (pełna kolekcji raportów obejmujących 154 kraje), - Country Forecast (prognozy polityczno-gospodarcze dotyczące 82 krajów). Moduł: Country Reports - zawiera pełny zestaw analitycznych raportów i prognoz dotyczących 154 krajów świata. Dostępne w bazie pogłębione analizy stosunków wewnętrznych oraz prognozy polityczne i gospodarcze prezentują najważniejsze trendy występujące na scenach politycznych oraz w gospodarkach poszczególnych krajów i regionów. Analizy uzupełniają informacje o istniejących warunkach ekonomicznych i prawnych, które oddziałują na rozwój sytuacji gospodarczopolitycznej kraju. Dostęp do informacji zawartych w bazie Country Reports podniesie jakość realizowanych przez pracowników Zamawiającego zadań poprzez: - prowadzenie monitoringu aktualnych zjawisk politycznych i gospodarczych zachodzących w obszarze regionalnym i na scenie globalnej; - zapoznanie się z ocenami wydarzeń międzynarodowych, przygotowywanymi przez niezależnych ekspertów i analityków; - prowadzenie własnych analiz na podstawie danych statystycznych oraz danych źródłowych. Baza Country Reports dostarczają relacji z najważniejszych wydarzeń politycznych i gospodarczych oraz ocen ich wpływu na główne trendy polityczne i gospodarcze. Raporty zawierają ponadto szczegółowy przegląd sytuacji konkretnego kraju wraz z 5- letnimi prognozami zmian trendów politycznych i gospodarczych. Opracowując raporty dotyczące poszczególnych krajów eksperci EIU wykorzystują dane publikowane przez krajowe i międzynarodowe instytucje statystyczne, jako podstawę do opracowania pogłębionych analiz wyjaśniających założenia przygotowywanych prognoz oraz stopień potencjalnego ryzyka dla ich sprawdzalności. Dodatkowym elementem analiz jest również ocena ryzyka dotyczącego stabilności sytuacji politycznej w kraju lub regionie. Unikalna, autorska metodologia badań prowadzonych na potrzeby The Economist Intelligence Unit umożliwia dokonywanie zestawień i porównań sytuacji politycznej i gospodarczej pomiędzy poszczególnymi krajami w oparciu o wystandaryzowane kryteria. Przejrzysta forma prezentacji materiałów informacyjnych oraz analiz i prognoz dostępnych w Country Reports opiera się na podziale na następujące kategorie/działy: - Streszczenie - Przegląd sytuacji (5lat) - Przegląd miesięczny - zawierający: - Analityczną prezentację aktualnej sceny politycznej, - Analizę sytuacji gospodarczej, - Aktualne dane statystyczne oraz ich analizę, - Przegląd porównawczy trendów gospodarczych i politycznych, w odniesieniu do regionu. - Roczny, kwartalny i miesięczny przegląd danych statystycznych - Podstawowe dane dotyczące: najważniejszych instytucji państwowych, władz państwowych, partii politycznych oraz administracji publicznej. W ramach bazy Country Reports udostępniane są: - miesięczne raporty podstawowe na temat 120 krajów (objętość od 20-25 stron), - kwartalne raporty podstawowe na temat 77 krajów (35-45 stron), - szczegółowe analizy i prognozy polityczne, ekonomiczne i biznesowe dla każdego kraju. Moduł: Country Forecasts - pogłębione prognozy polityczno-gospodarcze dotyczące 82 krajów. Podstawowym celem zakupu bazy danych Country Forecast jest udostępnienie pracownikom Zamawiającego autorskiego źródła unikalnej wiedzy na temat wpływu wydarzeń politycznych i gospodarczych na sytuację polityczną i gospodarczą analizowanych krajów lub regionów świata. Prognozy dostępne w raportach bazy Country Forecasts koncentrują się na wpływie wydarzeń ekonomicznych i politycznych na środowisko gospodarcze w 82 największych światowych gospodarkach. Raporty te umożliwiają dostęp do szerokiego zestawu analiz ekonomicznych i politycznych, które są stale aktualizowane i sporządzane z punktu widzenia zagranicznego inwestora. Country Forecasts zawierają ponadto prognozy 20-letnie dotyczące podstawowych wskaźników społecznych i ekonomicznych, jak również analizy dotyczące długoterminowych trendów, które wpływają na proces decyzyjny przedsiębiorców i wyniki gospodarcze firm. Jednym z podstawowych elementów informacyjnych Country Forecasts jest zestaw rankingów dotyczących uwarunkowań biznesowych, które obrazują warunki realizacji inwestycji zagranicznych w 82 krajach oraz umożliwiają dokonywanie porównań warunków realizacji inwestycji pomiędzy poszczególnymi krajami. Country Forecasts prezentują również pogłębione analizy wielu aspektów otoczenia biznesowego, dostarczające wiedzę na temat podstawowych zagrożeń i udogodnień dla prowadzenia działalności gospodarczej. Country Forecasts zawierają prognozy dla 82 państw publikowane w formie jednego raportu rocznego oraz 11 raportów miesięcznych. Ponadto, w ramach bazy Country Forecasts udostępniane są kwartalne prezentacje w formacie aplikacji PowerPoint, umożliwiające łatwe wykorzystywanie analiz przygotowywanych przez EIU przy tworzeniu własnych prezentacji. Comiesięczne aktualizacje raportów zawierają zwięzłe analizy i prognozy dotyczące poszczególnych krajów uwzględniające wydarzenia bieżące i historyczne oraz dane z prognoz pięcioletnich. Autorska metodologia badań oraz prezentacji analiz i prognoz zawartych w Country Forecasts umożliwia subskrybentom dokonywanie ocen i porównań warunków wpływających na realizację inwestycji zagranicznych pomiędzy poszczególnymi krajami, podczas gdy zestawienia danych przygotowanych w oparciu o wystandaryzowane kryteria ułatwiają dokonywanie porównań kondycji poszczególnych krajów. Raporty Country Forecasts dostarczają oceny i analizy poszczególnych krajów w kontekście: - otoczenia instytucjonalnego i politycznego, - środowiska makroekonomicznego, - udogodnień rynkowych, - polityki władz wobec prowadzenia prywatnej przedsiębiorczości oraz funkcjonowania konkurencji, - polityki władz wobec inwestycji zagranicznych, - instrumentów kontroli handlu zagranicznego, - opodatkowania i aspektów finansowych, - rynku pracy oraz infrastruktury. Country Forecasts prezentują poza informacjami analitycznymi również dane statystyczne. Mając na uwadze, że jedynie baza danych firmy Economist Intelligence Unit zapewnia dostęp do zasobów informacji w sposób i w zakresie, w pełni odpowiadający potrzebom Zamawiającego, jak również fakt, że ww. wykonawca posiada wyłączne prawa autorskie do analiz zawartych w bazie, w przedmiotowej sprawie znajdą zastosowanie przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Wyżej wymieniony wykonawca jest bowiem jedynym, który z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych jest w stanie zrealizować przedmiotowe zamówienie.