Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynków: WIOŚ w Lublinie, Delegatur WIOŚ w: Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz terenów wokół budynków w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.

Lublin: Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynków: WIOŚ w Lublinie, Delegatur WIOŚ w: Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz terenów wokół budynków w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.


Numer ogłoszenia: 409758 - 2010; data zamieszczenia: 15.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Inspekcja Ochrony Środowiska, Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Lublinie , ul. Obywatelska 13, 20-092 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7186201, 7186258, faks -81 7186255.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wios.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynków: WIOŚ w Lublinie, Delegatur WIOŚ w: Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz terenów wokół budynków w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynków: WIOŚ w Lublinie, Delegatur WIOŚ w: Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz terenów wokół budynków w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu a) WIOŚ w Lublinie ul. Obywatelska 13, 20-092 Lublin -laboratorium: korytarze, klatka schodowa i wc - mycie i czyszczenie podłóg z gresu i lastriko - 216 m2 - codziennie -budynek administracyjny - utrzymanie czystości posadzek z: gres, pcv - 556 m2 (codziennie) parkiet lakierowany- 387 m2 ( codziennie) wykładzina dywanowa - 46 m2 (1x w tygodniu) razem : 989 m2 -mycie drzwi i ścianek przeszklonych w tym wiatrołap -64 m2 - 1x w tygodniu -wycieranie kurzy z mebli, telefonów (40 szt), parapetów (40 szt) i kaloryferów - codziennie -budynek administracyjny i laboratorium: -mycie szyb i framug okiennych budynek administracyjny 57 szt. 161 m2 - 2 x w roku w laboratorium 67 szt , 150 m2 - 2 x w roku -mycie i dezynfekcja: sanitariatów 17 szt. umywalek 19 szt. - codziennie w laboratorium mycie sanitariatów i umywalek wyłącznie w wc (3 szt. umywalek i 3 szt. sanitariatów) codzienne uzupełnianie dozowników mydła i podajników ręczników -mycie luster 18 szt. i glazury 354,80 m2 - 1 x w tygodniu -mycie drzwi wewnętrznych 186 m2 90 szt. - 1 w m-cu -ilość osób -zatrudnionych - 70 Usługa sprzątania winna być realizowana w laboratorium do godz. 15.00 a w budynku administracyjnym od godz. 14.00 b) Delegatura w Białej Podlaskiej, ul. Brzegowa 2, 21-500 Biała Podlaska, -sprzątanie pomieszczeń 451 m2 - codziennie Rodzaje podłóg: terakota 83,0 m2 terakota, na której leżą chodniki dywanowe77,0 m2 wykładzina dywanowa 291,0 m2 razem: 451,0 m2 -sanitariaty - 4 kabiny - codziennie -mycie okien i drzwi oszklonych o powierzchni 92 szt. - 135,14 m2 - 2x w roku, -mycie drzwi wewnętrznych 37 szt. - 74 m2 - 1x w miesiącu -utrzymanie w czystości aparatów telefonicznych - 20 szt. -ilość osób - 30. -utrzymanie w czystości chodników i placu manewrowego 500 m2 - w miarę potrzeb, -koszenie trawy i usunięcie skoszonej trawy, grabienie i usuwanie liści - 4000 m2 w miarę potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez zamawiającego, -grabienie opadłych liści 250 m2 - w miarę potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego lub wynikających z warunków atmosferycznych, -odśnieżanie chodników, wjazdu do posesji i dojazdów do garaży, -podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi - usuwanie skutków zimy, posypywanie piaskiem dostarczonym przed rozpoczęciem sezonu zimowego, na własny koszt i we własnym zakresie; Usługa sprzątania winna być realizowana w przedziale czasowym od. 14.30 do 18.30. c) Delegatura w Chełmie, Laboratorium ul. Jagiellońska 64, 22-100 Chełm, -sprzątanie pomieszczeń o łącznej powierzchni 425 m2 - codziennie Rodzaje podłóg: Lastryko - 40 m2 Terakota - 140 m2 Posadzki PCV - 200 m2 Wykładziny dywanowe - 45 m2 razem: 425 m2 -mycie okien - 2x w roku, 54 szt., powierzchnia okien 82 m2 -mycie drzwi - 4x w roku, 32 szt., powierzchnia drzwi 64 m2. -sanitariaty - 3 szt. - codziennie -utrzymanie w czystości aparatów telefonicznych - 2 szt. -ilość osób - 12 -utrzymanie w czystości chodników i placów manewrowych 350 m2 - w miarę potrzeb, -koszenie trawy i usunięcie skoszonej trawy, grabienie i usuwanie liści, - 1000 m2 w miarę potrzeb, -chodników i placów manewrowych 350 m2 - w miarę potrzeb lub wynikających z warunków atmosferycznych; -odśnieżanie chodników, wjazdu do posesji i dojazdów do garaży, -podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi - usuwanie skutków zimy, posypywanie piaskiem dostarczonym przed rozpoczęciem sezonu zimowego, na własny koszt i we własnym zakresie; Usługa sprzątania winna być realizowana w przedziale czasowym od. 12.00 do 15.00 Pomieszczenia biurowe przy Pl. Niepodległości 1 -sprzątanie pomieszczeń o łącznej powierzchni 143 m2 ? - codziennie Rodzaj podłogi -wykładzina dywanowa -mycie okien - 2 x w roku, szt. 9, powierzchnia okien - 27 m 2 -mycie drzwi 1 x w miesiącu szt. 9, powierzchnia drzwi - 36 m 2 -utrzymanie w czystości aparatów telefonicznych - 10 szt. Usługa sprzątania winna być realizowana w przedziale czasowym od. 15.00 do 18.00. d) Delegatura w Zamościu, ul. Hrubieszowska 69a, 22-400 Zamość, -sprzątanie pomieszczeń biurowych - codziennie: Rodzaje podłóg: -wykładzina dywanowa - 224 m2 -PCV - 84 m2 -Korytarz - wykładzina dywanowa- 71,00 m2 razem: 379 m2 -sprzątanie pomieszczeń laboratoryjnych - codziennie: Rodzaje podłóg: -terakota /lastriko - 330m2 -korytarz - PCV - 116 m2 razem: 446 m2 -sanitariaty - 4 szt. ( w tym 8 kabin, 2 pisuary) o powierzchni 43m2 - codziennie -parter - codziennie Rodzaj podłogi - lastriko - 100 m2 -klatki schodowe - codziennie Rodzaj podłogi - lastriko - 84,00m2 -sprzątanie piwnic 2 x w roku Rodzaj podłóg: -terakota - 131 m2 -korytarz - wykładzina - 31 m2 -sprzątanie poddasza - wentylatornia 2 x w roku Rodzaj podłogi - cement -116 m2 -sprzątanie sali konferencyjnej 38 m2 - w miarę potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez zamawiającego Rodzaj podłogi - wykładzina dywanowa -mycie okien i drzwi oszklonych 52 szt., powierzchnia okien 170 m2 - 2x w roku -mycie drzwi wewnętrznych 55 szt. - 90 m2 - 1x w miesiącu -utrzymanie w czystości aparatów telefonicznych - 19 szt. -ilość osób - 27 -koszenie trawy i usunięcie skoszonej trawy 1000 m2 w miarę potrzeb, -utrzymanie w czystości drogi do garaży i parkingu, w ? chodników i drogi dojazdowej 350 m2 - w miarę potrzeb, -odśnieżanie drogi do garaży i parkingu, w ? chodników i drogi dojazdowej 350 m2 - w miarę potrzeb lub wynikających z warunków atmosferycznych, -pielęgnacja drzew i krzewów (przycinanie, nawożenie, ochrona przed szkodnikami); -odśnieżanie chodników, wjazdu do posesji i dojazdów do garaży, - podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi - usuwanie skutków zimy, posypywanie piaskiem dostarczonym przed rozpoczęciem sezonu zimowego, na własny koszt i we własnym zakresie; Usługa sprzątania winna być realizowana w przedziale czasowym od. 6.30.do 17.00 Sprzątanie obejmuje w szczególności: ścieranie kurzy, odkurzanie, zamiatanie, ścieranie na mokro parapetów i podłóg. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości sprzątania pomieszczeń. Wykonawca wykonuje wszystkie czynności przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czystości. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz środków higienicznych (w tym w szczególności: papiery toaletowe (biały dwuwarstwowy, rozpuszczalny, 100% celulozowy), ręczniki papierowe, mydło, odświeżacze ( kostki ) do toalet, odświeżacze powietrza ). Zamawiający wymaga, by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały wymagane przepisami prawa certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Ponadto Zamawiający wymaga, aby mydła dostarczone do Zamawiającego były wpisane do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach wprowadzanych do obrotu, posiadały co najmniej II grupę czystości mikrobiologicznej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie określenia procedur pobierania próbek kosmetyków oraz procedur przeprowadzania badań laboratoryjnych (Dz. U z 2003 Nr 9, poz. 107)) oraz charakteryzowały się co najmniej następującymi parametrami: odczyn pH - 8,7; gęstość - 1,03 g/cm3 oraz lepkością - 3500 cP, zapach kwiatowy. Nazwy koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz środków higienicznych (w tym w szczególności : papiery toaletowe, ręczniki papierowe, mydło, odświeżacze itp. Zostaną wpisane do umowy. Jeżeli produkty, o których mowa zostaną wycofane z rynku, należy pisemnie o tym powiadomić Zamawiającego oraz wskazać jaki produkt będzie stosowany w zamian za wycofany. Do informacji ma być załączone oświadczenie wykonawcy o tym, że dany produkt posiada wszystkie wymagane prawem atesty i jest dopuszczony do stosowania. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. W laboratorium do mycia i czyszczenia nie mogą być używane rozpuszczalniki, gdyż mogą wpływać na zniekształcenie wyników badań laboratoryjnych. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić odpowiednią liczbę osób gwarantującą jakość wykonanej usługi, które będą sprzątały pomieszczenia zamawiającego. Osoby te nie mogą być karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego. Dane osób zostaną wpisane do umowy. Wszystkie osoby sprzątające mają być wyposażone w odzież ochronną ( zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ) i mają być przeszkolone w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Wykonawca zobowiązany jest do obejrzenia obiektu przed przystąpieniem do przetargu. W okresie zimowym wykonawca zapewnia we własnym zakresie środki umożliwiające utrzymanie ciągów komunikacyjnych w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów. Zastosowane środki (rodzaj oraz sposób użycia) nie mogą naruszać obowiązujących norm. WIOŚ udostępni wykonawcy pomieszczenia dla narzędzi i sprzątaczy. Dla realizacji zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalistycznych maszyn. W przypadkach opisanych wyżej, potrzebę wykonania konkretnej czynności zgłasza wykonawcy kierownik zamawiającego lub działający z jego upoważnienia pracownik WIOŚ: -Kierownik Wydziału Administracyjno - Technicznego WIOŚ w Lublinie lub osoba go zastępująca, -Kierownik Delegatury WIOŚ lub upoważniony pracownik tej Delegatury, na terenie, której czynność ta ma zostać wykonana. Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu - w sposób i w terminie umożliwiającym bezpieczne korzystanie z terenu zamawiającego przez pieszych i pojazdy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tj. wykonanych lub wykonywanych co najmniej 2 usług w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania Ocena spełniania w/w warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: spełnia/nie spełnia. i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków -wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wios.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Lublinie, ul. Obywatelska 13, 20-092 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2010 godzina 12:00, miejsce: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Lublinie, ul. Obywatelska 13, 20-092 Lublin, Punkt Obsługi Klienta (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 21.01.2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie