Wybór kadry zarządzającej w ramach Projektu pn. Wiedza szansą na lepsze jutro!realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Przemyśl: Wybór kadry zarządzającej w ramach Projektu pn. Wiedza szansą na lepsze jutro!realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych


Numer ogłoszenia: 41484 - 2013; data zamieszczenia: 30.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Przemyśl , ul. Borelowskiego 1, 37-700 Przemyśl, woj. podkarpackie, tel. 016 6704800 w. 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminaprzemysl.home.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej w ramach Projektu pn. Wiedza szansą na lepsze jutro!realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w Projekcie Wiedza szansą na lepsze jutro. Projekt realizowany będzie dla dwóch Gimnazjów w Gminie Przemyśl, tj. Gimnazjum przy Zespole Szkół w Ujkowicach oraz w Gimnazjum przy Zespole Szkół w Ostrowie. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części, a to: Pakiet I - Kierownik Projektu - 100 godzin miesięcznie Pakiet II - Asystent Kierownika Projektu - 70 godzin miesięcznie Wymienione wyżej godziny do zrealizowania miesięcznie przez Kierownika Projektu oraz Asystenta Kierownika Projektu w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2014 r. Zadania Kierownika Projektu w zakresie Pakietu I, w szczególności: a) zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, b) przygotowywanie i przeprowadzenie procedury zamówień publicznych, c) sporządzanie sprawozdawczości, w tym sprawozdań rzeczowo - finansowych, d) organizacja pracy biura projektu, e) kontakt z Instytucją Wdrażającą i Instytucją Pośredniczącą, f) nadzór nad promocją projektu, g) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, h) komunikacja z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST, i) zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, j) przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i dbałość o zachowanie ustalonych we wniosku wskaźników, k) weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym wytworzonych w trakcie trwania realizacji projektu, l) dokonywanie systematycznej kontroli pracy biura i uzyskanych efektów, m) reprezentowanie projektu na zewnątrz, m.in. w oficjalnych spotkaniach w ramach promocji projektu, n) kontrola i nadzór nad monitoringiem realizacji projektu, w tym kontrola terminów, w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. o) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, p) prowadzenie karty czasu pracy, q) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Przemyśl związanych z projektem. Kierownik Projektu w okresie realizacji umowy, tj. w terminie do 30.06.2014 r. wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 100 godzin w miesiącu pod kierownictwem Zamawiającego. Miejscem wykonywania zamówienia jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Kierownika Projektu do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. Zadania Asystenta Kierownika Projektu w zakresie Pakietu II, w szczególności: a) przygotowywanie działań związanych z promocją projektu b) rozliczanie finansowe projektu, c) przygotowywanie wniosków o płatność, d) monitorowanie działań związanych z realizacją projektu, e) udział w komisjach rekrutujących uczestników do projektu, f) zarządzanie materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i dydaktycznymi, g) archiwizowanie dokumentacji projektowej h) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu i) przepływ informacji w projekcie, j) pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań rzeczowo-finansowych Kierownikowi Projektu, k) monitoringu i ewaluacji projektu, l) współdziałanie z Kierownikiem Projektu w zakresie realizacji Projektu, m) prowadzenia karty czasu pracy, n) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Przemyśl oraz Kierownika Projektu związanych z projektem. Asystent Kierownika Projektu jest odpowiedzialny za rzeczowo - finansową realizację projektu, a swoje zadania wykonywać winien w wymiarze 70 godzin miesięcznie pod kierownictwem Zamawiającego. Miejscem wykonywania tych zadań jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Asystenta Kierownika Projektu do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1) przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1 2) wykaże, iż: a)w zakresie Kierownika Projektu: posiada on wiedzę i doświadczenie w zakresie: wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem pełnienie funkcji kierownika w projekcie o wartości min. 100 000 zł - przez okres ciągły co najmniej 10 miesięcy, w tym również czynności związanych z uczestniczeniem w działaniach promocyjnych w obrębie projektu b)w zakresie Asystenta Kierownika Projektu posiada on wiedzę i doświadczenie w zakresie: wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem pracę przy obsłudze projektu o wartości min. 50 000 zł - przez okres ciągły co najmniej 10 miesięcy, w tym również z uczestniczeniem w działaniach promocyjnych w obrębie projektu w działaniach związanych z szeroko pojętą promocją

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący potenacjału technicznego Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1) przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1 2) Zapewni min. 1 osobę do poszczególnych części zamówienia, które: a) posiadającą wykształcenie wyższe oraz szkolenie z zasady równości szans kobiet i mężczyzn w projektach POKL, b) spełniającą łącznie warunki: - dla Kierownika Projektu: posiada on wiedzę i doświadczenie w zakresie: wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem pełnienie funkcji kierownika w projekcie o wartości min. 100 000 zł - przez okres ciągły co najmniej 10 miesięcy, w tym również czynności związanych z uczestniczeniem w działaniach promocyjnych w obrębie projektu - dla Asystenta Kierownika Projektu: posiada on wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi obejmującej swym zakresem pracę przy obsłudze projektu o wartości min. 50 000 zł - przez okres ciągły co najmniej 10 miesięcy, w tym również z uczestniczeniem w działaniach promocyjnych w obrębie projektu w działaniach związanych z szeroko pojętą promocją

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany umowy zawiera § 11 projektu umowy dla Kierownika Projektu i Asystenta Kierownika Projektu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gminaprzemysl.home.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego - Gmina Przemyśl, Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Przemyślu, ul. Borelowskiego 1, 37 - 700 Przemyśl, III p., pok. 309.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Zamawiający - Gmina Przemyśl, Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Przemyślu, ul. Borelowskiego 1, 37 - 700 Przemyśl, III p., pok. 309.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet I - Kierownik Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kierownik Projektu w okresie realizacji umowy, tj. w terminie do 30.06.2014 r. wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 100 godzin w miesiącu pod kierownictwem Zamawiającego. Do zadań Kierownika Projektu w szczególności będzie należało: nadzór nad terminowym realizowaniem zadań w Projekcie, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, promocja i upowszechanianie projektu, kontrola wykonywanych prac. Miejscem wykonywania zamówienia jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet II - Asystent Kierownika Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Asystent Kierownika Projektu jest odpowiedzialny za rzeczowo - finansową realizację projektu, a swoje zadania wykonywać winien w wymiarze 70 godzin miesięcznie pod kierownictwem Zamawiającego. W szczególności do zadań Asystenta Kierownika Projektu należało będzie sporządzanie wniosków o płatność, przygotowywanie dokumentów i planów monitoringu, ewaluacji. Miejscem wykonywania tych zadań jest Zespół Szkół w Ostrowie, Ostrów 29, 37 - 700 Przemyśl. Dyrektor Zespołu Szkół w Ostrowie w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.