Świdczenie Usług Hotelarskich

Warszawa: Świdczenie Usług Hotelarskich


Numer ogłoszenia: 436354 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Nauki Kopernik , ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 596 41 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kopernik.org.pl/o-centrum/zamowienia-publiczne; hhtp://bip.kopernik.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kutury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świdczenie Usług Hotelarskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich 1) miejsce wykonywania zamówienia: Warszawa 2) Zamówienie obejmuje usługi hotelarskie w hotelu o kategorii minimum (dwie gwiazdki) w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn, zm.) 3) Szczegółowe warunki Zamówienia oraz wymogi, jakie powinien spełniać hotel, w którym świadczone będą usługi na rzecz Zamawiającegoa) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić nocleg w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych wraz ze śniadaniami b) Hotel, w którym świadczone będą usługi hotelarskie musi posiadać kategorię minimum (dwie gwiazdki), zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z póź. zm.) c) Hotel musi być zlokalizowany w Warszawie, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20) Jeżeli odległość jest większa, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu gości Zamawiającego bezpośrednio z hotelu do siedziby Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w dniu 15 listopada 2013 r. na godzinę 9:30 i 16 listopada 2013 r. na godzinę 9:00 oraz transportu z Centrum Nauki Kopernik do hotelu w dniu 15 listopada 2013 r. o godzinie 22:20 i 16 listopada 2013 r. o godzinie 18:00. Podróż pomiędzy siedzibą Zamawiającego a hotelem nie powinna trwać dłużej jak 20 minut. Transport, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapewnia w ramach wskazanej w Ofercie ceny usługi hotelowej d) Hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację od Zamawiającego na pobyt w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych. Przydział osób do pokoi leży po stronie Zamawiającego e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być goście Zamawiającego muszą być wyposażone w łazienkę z WC f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu, w którym zakwaterowani będą goście Zamawiającego i zawarte być w cenie usługi hotelowej podanej w Ofercie g) Śniadania muszą być serwowane co najmniej w godzinie od 7:00 do 10:00 przypadających bezpośrednio po noclegu lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiającym h) Śniadania w formie bufetu szwedzkiego, bez ograniczeń gramaturowych, m. in. pieczywo białe i ciemne, bułki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabiału i wędlin, warzyw, owoców, płatki śniadaniowe, owsianka, ciasto, dżem i) Śniadanie powinno uwzględniać zasady i zawierać elementy diety wegańskiej, wegetariańskiej, bezglutenowej, w taki sposób, aby możliwe było ułożenie śniadania zgodnego z zasadami właściwymi każdej z tych diet j) Napoje: soki owocowe, woda mineralna, kawa z automatu ( espresso, latte, cappuccino, zwykła), herbata ( czarna, zielona, owocowe, ziołowe ) k) Hotel musi dysponować miejscami parkingowymi, przy czym cena usługi hotelowej wskazana w Ofercie obejmuje również uprawnienie do korzystania z miejsc parkingowych dla samochodów osobowych dla gości hotelowych l) Wykonawca w obrębie hotelu zapewni możliwość skorzystania z całodziennego wyżywienia w restauracji, z zastrzeżeniem, że za takie dodatkowe wyżywienie płacą goście Zamawiającego 4) Zamawiający szacuje następujące zapotrzebowanie na pokoje w okresie trwania Umowy w dniach a) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy b) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój jednoosobowy c) 14 - 15 listopada 2013 r. 35 (trzydzieści pięć) pokoi dwuosobowych d) 14 - 15 listopada 2013 r. 3 (trzy) pokoje jednoosobowe e) 15 - 16 listopada 2013 r. 53 (pięćdziesiąt trzy) pokoje dwuosobowe f) 15 - 16 listopada 2013 r. 5pięć) pokoi jednoosobowych g) 16 - 17 listopada 2013 r. 15 (piętnaście) pokoi dwuosobowych h) 16 - 17 listopada 2013 r. 2 (dwa) pokoje jednoosobowe i) 17 - 18 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy 5) Z uwagi na szacunkowe określenie przedmiotu Zamówienia, może ono ulec ograniczeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego 6) Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji pokoi sukcesywnie, nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem przybycia gości. Zamawiający deklaruje, że w większości będą to pobyty jedno lub dwu dniowe 7) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez gości hotelowych. Wszelkie dodatkowe koszty usług zamówionych przez gości hotelowych pokrywają goście, którzy dokonali takich zamówień 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez Wykonawcę jedynie w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. W takim przypadku wymaga się niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, spełniającego wymogi określone w SIWZ oraz o kategorii nie gorszej niż oferowana w Ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny określonej w Umowie 9) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie zamówienia oraz za świadczenie usług z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 13.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium w kwocie odpowiadającej wartości 2 000,00 złotych brutto (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego poniżej: SWIFT: BPHKPLPK IBAN: PL 31 1060 0076 0000 3310 0017 6119 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium i do dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium nie później niż w dniu składania Ofert, dołączając ten dokument do Oferty. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bądź poręczenia, z treści powyższych dokumentów winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą, po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 Ustawy. Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje 1 (jedną) usługę na świadczenie usług hotelarskich o wartości co najmniej 80 000,00 brutto, a usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) w przypadku gdy Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie usług hotelarskich w ilości mniejszej niż pierwotnie ustalona, łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Ofercie Wykonawcy za faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi hotelarskie; 2) niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji Umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia realizacji usługi, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania Umowy może uleć przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnieniem, który w razie występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania Umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania Umowy; b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie Umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu Umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu Umowy; c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem; d) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu Umowy, o każdej takiej Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania Umowy; e) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do Umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę; f) w przypadku zmiany stawki VAT co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://kopernik.org.pl/o-centrum/zamowienia-publiczne; http://bip.kopernik.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Nauki Kopernik Sekretariat, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2013 godzina 11:45, miejsce: Centrum Nauki Kopernik Sekretariat, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie