Przygotowanie bazy danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego DOM 5 do potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez nową jednostkę budżetową Zarząd Lokali Miejskich, która powstanie w wyniku połączenia Administracji Zasobów Komunalnych powołanej Uchwałą Nr XXIII/561/16 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 20.01.2016r.

Łódź: Przygotowanie bazy danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego DOM 5 do potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez nową jednostkę budżetową Zarząd Lokali Miejskich, która powstanie w wyniku połączenia Administracji Zasobów Komunalnych powołanej Uchwałą Nr XXIII/561/16 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 20.01.2016r.


Numer ogłoszenia: 43888 - 2016; data zamieszczenia: 26.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Ośrodek Geodezji , ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.log.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie bazy danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego DOM 5 do potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez nową jednostkę budżetową Zarząd Lokali Miejskich, która powstanie w wyniku połączenia Administracji Zasobów Komunalnych powołanej Uchwałą Nr XXIII/561/16 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 20.01.2016r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zamawiający przewiduje następujące etapy wraz z czasem ich trwania dla wykonania usługi: Etap I - Analiza przedwdrożeniowa 1.1. Analiza przedwdrożeniowa - do 3 tygodni od dnia podpisania umowy 1.1.1.Uszczegółowienie zakresu przygotowania danych z dotychczas prowadzonych ewidencji przez AZK w następujących obszarach: 1.1.1.1. Dane ewidencyjne: a. zasoby (wraz z ewidencjami powiązanymi, w tym księgą meldunkową), osoby, nieruchomości b. OTN: aktywne umowy, zgłoszenia, zlecenia według zakresu ustalonego z Zamawiającym, księgi obiektu budowlanego. c. Media: magistrale wraz z parametrami określającymi sposób rozliczenia poszczególnych mediów, liczniki indywidualne i ich stany. 1.1.1.2. Dane finansowe AZK: a. Rejestry pomocnicze, składniki opłat modułów Czynsze Lokali Mieszkalnych, Czynsze Lokali Użytkowych, Pozostała Sprzedaż. Podczas przenaszania dane te powinny być ujednolicone według reguł opracowanych przez Wykonawcę i uzgodnionych z Zamawiającym. b. Konta rozrachunkowe modułów j.w. z: właściwościami, cennikami, indywidualnymi parametrami odsetkowymi, osobami współuprawnionymi, ewidencją zabezpieczeń (kaucje, weksle, akty notarialne, itp.), numerami indywidualnych rachunków bankowych, upomnieniami, decyzjami dodatków mieszkaniowych, ugodami, zgłoszeniami do biur informacji gospodarczej oraz wszystkimi dokumentami finansowymi (dokumenty sprzedaży, wpłaty, przeksięgowania, itp.) z uwzględnieniem łączenia dokumentów ze zgłoszeniami do biur informacji gospodarczej. c. Sprawy z modułu Windykacje: konta rozrachunkowe, etapy spraw, współuprawnieni, zgłoszenia do biur informacji gospodarczej oraz wszystkie dokumenty finansowe (wyroki, wpłaty, przeksięgowania, itp.) z uwzględnieniem łączenia dokumentów ze zgłoszeniami do biur informacji gospodarczej. d. Dane kadrowo-płacowe: umowy o pracę, dane osobowe, badania okresowe, szkolenia BHP, staże. Dodatkowo dane modułu KZP oraz pożyczki z ZFŚS. e. Bilans otwarcia dla dostawców (BO modułu Zakup). f. Środki Trwałe: rejestry środków trwałych, środków trwałych niskocennych, budynków oraz ewidencji wartości niematerialnych i prawnych, ewidencja środków trwałych wraz powiązaniem z ewidencją zasobów dla środków będących budynkami, bilans otwarcia. g. FK: zadania budżetowe, plan kont dla wskazanych przez zamawiającego księgowości, kody kosztów i przychodów. 1.1.1.3. Całość danych dotyczących nieruchomości współwłasnych, prywatnych oraz Skarbu Państwa (księgi główne, księgi pomocnicze (rozrachunki z tytułu najmu wraz z ewidencją roszczeń spornych i spraw sądowych, rozrachunki z dostawcami, obrót bezgotówkowy), dane ewidencyjne (budynki, lokale, nieruchomości, działki), itp.). 1.1.2. Opracowanie przez Wykonawcę tabel translacji dla migrujących danych, które będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 1.1.3. Opracowanie założeń do parametryzacji ZSI DOM 5 przeznaczonego dla Zarządu Lokali Miejskich. Etap II - Utworzenie prototypu bazy danych 1.2. Przekazanie bazy danych do Wykonawcy - termin dostarczenia w dwa dni od dnia podpisania umowy. 1.3. Przygotowanie prototypu bazy danych na rzecz Zarządu Lokali Miejskich - przez 1 tydzień po zakończeniu Etapu I. 1.4. Instalacja i konfiguracja systemu DOM 5 dla Zarządu Lokali Miejskich oraz przekazanie prototypu bazy danych - dwa dni po zakończeniu punktu kontrolnego 1.3 zawartego w Etapie II 1.5. Weryfikacja prototypu bazy danych przez Zamawiającego - 4 dni po zakończeniu punktu kontrolnego 1.4 zawartego w Etapie II Etap III - Utworzenie produkcyjnej bazy danych 1.6. Przekazanie Wykonawcy bazy danych po uzupełnieniu z danych produkcyjnych przez poszczególne Administracje Zasobów Komunalnych za okres księgowy do końca marca 2016, które wpływają na saldo najemcy - dokumenty sprzedażowe, przeksięgowania, wyciągi bankowe, itp. - do 25 dni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do dnia 8 kwietnia 2016r. 1.7. Przygotowanie produkcyjnej bazy danych - przez 1 tydzień po przekazaniu uzupełnionych danych określonych w punkcie kontrolnym 1.6 zawartego w Etapie III 1.8. Przekazanie produkcyjnej bazy danych dla Zarządu Lokali Miejskich - do 35 dni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 18 kwietnia 2016r. 1.9. Weryfikacja produkcyjnej bazy danych przez Zamawiającego - 5 dni po zakończeniu punkcie kontrolnym 1.8 zawartego w Etapie III. 1.10. Uzupełniające przeniesienie danych w zakresie bilansu otwarcia rozrachunków z dostawcami i odczytów liczników - do 63 dni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do dnia 16 maja 2016r. Etap IV - Konsultacje 1.11. Konsultacje Wykonawcy po uruchomieniu systemu przez Zarząd Lokali Miejskich w zakresie parametryzacji nowej instalacji systemu DOM 5 w siedzibie Zarządu Lokali Miejskich w ilości 7 roboczodniówek oraz zdalne w ilości 16 roboczogodzin - do 78 dni od dnia podpisania umowy jednak nie później nóź do dnia 31 maja 2016r. Stan istniejący 2.Opis oprogramowania, którego dane powinny zasilić odrębną bazę danych dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Dom 5 przeznaczonego do użytkowania dla Zarządu Lokali Miejskich. 2.1 Oprogramowanie - Miasto Łódź posiada licencję na oprogramowania Dom 5 autorstwa firmy SACER s.c w zakresie określonym w odrębnej Umowie - dla jednostek Administracji Zasobów Komunalnych realizujących zadania zarządzania nieruchomościami, stanowiącymi własność Gminy i Skarbu Państwa, a także nieruchomościami w zarządzie Gminy oraz poza zarządem Gminy, w których Gmina bądź Skarb Państwa posiada udział we współwłasności niepodzielnej. 2.2 Dane systemu składowane są w jednym zbiorze danych i zasilane poprzez poszczególne Administracje Zasobów Komunalnych w ramach odrębnie prowadzonych ksiąg rachunkowych. 3.W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w roku 2013r. Miasto Łódź zakupiło zintegrowane oprogramowanie DOM 5 składające się z następujących modułów ujętych w licencji: 1.Moduł Banki 2.Moduł Czynsze Lokali Mieszkalnych 3.Moduł Czynsze Lokali Użytkowych 4.Moduł FK 5.Moduł Internetowa Obsługa Kontrahenta 6.Moduł Kadry i Płace 7.Moduł Kasa 8.Moduł Koszty 9.Moduł Media 10.Moduł Obsługa Techniczna Nieruchomości 11.Moduł Pozostałą Sprzedaż 12.Moduł Rejestr VAT 13.Moduł Środki Trwałe 14.Moduł Windykacje 15.Moduł Zakup 16.Moduł Zasoby 17.Moduł Eksport do LIZ 18.Dostęp do wszystkich zakupionych modułów dla 500 użytkowników Utworzono wspólną bazę danych, którą obsługuje system DOM 5, na której pracuje 5 odrębnych podmiotów gospodarczych jakimi są Administracje Zasobów Komunalnych. Aby umożliwić pracę wszystkim Administracjom Zasobów Komunalnych dane zorganizowano w następujący sposób: - utworzoną wspólną ewidencję OSOBY; - utworzono wspólną ewidencję ZASOBY podzieloną na rejony (każda z Administracji Zasobów Komunalnych ma dostęp ograniczony uprawnieniami wyłącznie do swoich rejonów); - utworzono 5 księgowości głównych, które kompleksowo obsługują każdą z 5 AZK tzn. każda z księgowości korzysta ze skonfigurowanego wyłącznie dla siebie zestawu modułów (które są dostępne w ramach oprogramowania) i zawiera zestaw wyłącznie swoich zdarzeń gospodarczych do których nie ma dostępu z poziomu innych księgowości. 4.Wykonanie przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień autora oprogramowania. 5.Przedmiot zamówienia stanowić będzie konwersję danych w ramach posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania zintegrowanego DOM 5 wdrożonego w latach 2013/2015, którego twórcą jest firma SACER s.c. ul. Hryniewickiego17, 81-340 Gdynia. 6.Zamawiający nie posiada prawa do modyfikacji oprogramowania. 7.SACER s.c. ul. Hryniewickiego17, 81-340 Gdynia jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego i tylko ta Spółka ma prawo ingerencji w ten kod, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W związku z powyższym Zamawiający żąda złożenia oświadczenia przez przystępującego do przetargu Wykonawcy, iż oferowane usługi przez Wykonawcę nie spowodują utraty gwarancji oraz nie będą miały wpływu na zapisy umów gwarancyjnych zawartych pomiędzy Miastem Łódź a SACER s.c. 8.Zamawiający zastrzega - przy ocenie ofert weryfikacje oświadczeń. 1) o prawie modyfikowania kodów źródłowych oprogramowania DOM 5, do których prawa przysługują wspólnikom SACER s.c. ul. Hryniewickiego17, 81-340 Gdynia w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszego zamówienia; 2) oświadczenia przez przystępującego do przetargu Wykonawcy, iż oferowane usługi przez Wykonawcę nie spowodują utraty gwarancji i rękojmi posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania DOM 5 oraz nie będą miały wpływu na postanowienia umów gwarancyjnych zawartych pomiędzy Miastem Łódź a SACER s.c. w zakresie dotyczącym Oprogramowania DOM 5..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości 50%.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.11.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 5000zł (słownie: pięć tysięcy złotych) - wadium nie jest wymagane na okres związania ofertą. 2.Wadium może też być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109 poz. 1158 z póżn. zm.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze:65 1560 0013 2026 0003 5132 1004 w Getin Noble Bank SA Oddział w Łodzi z dopiskiem wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę konwersji bazy danych nr sprawy OAZP.2710/15/2016. Wadium w pieniądzu zostanie skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1.Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą sumę 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku następujących formach (do wyboru Wykonawcy): 1) pieniądzu na rachunek bankowy Łódzkiego Ośrodka Geodezji ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź o numerze: 65 1560 0013 2026 0003 5132 1004 w Getin Noble Bank SA Oddział w Łodzi, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109 poz. 1158 z póżn. zm.). 2.Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. W razie wniesienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, warunkiem podpisania umowy jest, aby kwota zabezpieczenia została zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 3.Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Wykonawca spełni warunek jeśli złoży: 1) oświadczenie o prawie modyfikowania kodów źródłowych oprogramowania DOM 5, do których prawa przysługują wspólnikom SACER s.c. ul. Hryniewickiego17, 81-340 Gdynia w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszego zamówienia; 2) oświadczenie przez przystępującego do przetargu Wykonawcy, iż oferowane usługi przez Wykonawcę nie spowodują utraty gwarancji i rękojmi posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania DOM 5 oraz nie będą miały wpływu na postanowienia umów gwarancyjnych zawartych pomiędzy Miastem Łódź a SACER s.c. w zakresie dotyczącym Oprogramowania DOM 5. Brak oświadczeń, zostanie ocenione, jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunki udziału jeśli udokumentuje że zrealizował lub realizuje wykonanie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwie usługi przeniesienia danych do bazy danych systemu DOM 5 obejmujące swym zakresem dane dotyczące: nieruchomości budynków, lokali, powiązań osób z lokalami wraz z cennikami w liczbie co najmniej 10000 lokali z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Dowodami w sprawie będą: a) poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). c) dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, określony w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody o których mowa odpowiednio wyżej budzą wątpliwość Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał spełnianie ww. warunku oddzielnie. Do uznania spełniania warunku, wystarczające będzie, jak tylko jeden Wykonawca wykaże się wymaganą wiedzą i doświadczeniem. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie posiada wymaganej wiedzy i doświadczenia, może on polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Pamiętać należy jednak, że zasób wiedzy i doświadczenia jest nierozerwalnie związany z podmiotem go udostępniającym niemożliwym do samodzielnego obrotu bez zaangażowania się tego podmiotu w realizację zamówienia. Oznacza to że nie można tymi zasobami podzielić się z innym Wykonawcą tylko w sferze abstrakcyjnego zobowiązania bez jego zastosowania w praktyce. Bez zagwarantowania stosownego zaangażowania podmiotu udostępniającego swój zasób wiedzy i doświadczenia przy realizacji zamówienia możliwość dysponowania potencjałem przez wykonawcę Zamawiający uzna za iluzoryczną. W niniejszym postępowaniu pod pojęciem wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie, a nie tylko wykazanie dwóch usług. Z tych względów nie jest dopuszczalne sumowanie przez Wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu wiedzy i doświadczenia, usług w zakresie przeniesienia danych do bazy danych systemu DOM 5 różnych podmiotów, nie posiadających wymaganej w niniejszym postępowaniu wiedzy i doświadczenia. Uwaga : W przypadku usług/dostaw wykonywanych należy wykazać usługi/dostaw zrealizowanie do dnia składania ofert. 2.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w siwz dodatkowo: 2.1.udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji tego podmiotu na podstawie dokumentu rejestrowego lub pełnomocnictwa złożonych wraz ze zobowiązaniem) - ze złożonego dokumentu winien wynikać: a) zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, b) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, c) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, d) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, e) okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, f) Ponadto w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 9 do s.i.w.z. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie Wykazu wykonanych usług załącznik nr 5 do s.i.w.z. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do s.i.w.z.).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował zespołem składającym się z co najmniej 5 osób, zdolnym do wykonania zamówienia, tj. składającym się, ze specjalistów spełniających co najmniej niżej wymienione wymagania. a) Kierownik projektu 1 osoba-posiadająca wiedzę i doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami informatycznymi. b) Analityk/wdrożeniowiec w projekcie informatycznym minimum 2 osoby posiadające wiedzę i doświadczenie we wdrożeniach 2 projektów informatycznych, które obejmowały nie mniej niż 100 użytkowników. c) Programista w projekcie informatycznym minimum 2 osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w programowaniu systemów informatycznych opartych o relacyjne bazy danych, a w szczególności w konwersji danych. Zamawiający nie dopuszcza łączenia wyżej wymienionych funkcji przez tę samą osobę. Dysponowanie osobami winno być udokumentowane w formie Wykazu osób. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie Wykazu osób załącznik nr 6 do s.i.w.z. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony w pkt. 5.1. s.i.w.z. wykazują łącznie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uzna się Wykonawcę, który posiada ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 680000PLN. (słownie: sześćset osiemdziesiąt tysięcy złotych).Wartości podane, w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień wystawienia polisy ubezpieczeniowej, podając ten dzień i kurs. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony Formularz ofertowy i Formularz cenowy - Zestawienie kosztów sporządzony z wykorzystaniem wzorów stanowiących Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do s.i.w.z. 2.Wykaz części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom, wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do s.i.w.z. 3. Zaakceptowany wzór umowy. 4.Pełnomocnictwa (jeśli dotyczy). 5.Kserokopię dowodu wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin wykonania - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone do Umowy w razie zaistnienia co najmniej jednego z poniższych przypadków: a) zmiana przedłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 w przypadku zlecenia Wykonawcy usług na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp i tylko o okres potrzebny do wykonania usług dodatkowych; b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT; c) wystąpienia istotnych wad Opisu przedmiotu zamówienia skutkujących koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację określonego rodzaju usług mających wpływ na zmianę terminu realizacji - zmianie ulegnie odpowiednio termin realizacji przedmiotu Umowy; d) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy oraz terminy wynikające z Harmonogramu; e) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia; f) zmiany, które są korzystne dla Zamawiającego. 2.W przypadku kiedy z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze Stron rażącą stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy zmiana Umowy będzie dopuszczalna w trybie art. 3571 ustawy Kodeks cywilny. 3.Ponadto, Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji Umowy, zmianę postanowień zawartej między Stronami Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zmiana postanowień Umowy możliwa będzie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym jeżeli: 1) będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa; 2) przyspieszy ukończenie usług lub usprawni proces realizacji przedmiotu Umowy; 3) poprawi efektywność wykonania przedmiotu Umowy; 4) pozostanie w związku z koniecznością realizacji postulatów osób trzecich nieuwzględnionych na etapie podpisania Umowy, a ze względów społecznych koniecznych do spełnienia; 5)termin, o którym mowa w § 3 ust.1. Umowy, może zostać na wniosek Zamawiającego wydłużony lub skrócony stosownie do rzeczywistego czasu wykonania usług, nad którymi sprawowany będzie nadzór; 6)będzie to konieczne ze względu na wystąpienie siły wyższej to jest zdarzenia, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia: a)wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; b)terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa; c)klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; d)bunty, niepokoje strajki, okupacje przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców; e)inne wydarzenia losowe. 4.Wskazane wyżej możliwości zmiany Umowy nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2016 godzina 14:00, miejsce: Łódzki Ośrodek Geodezji 90-113 Łódź ul. Traugutta 21/23 , VIII piętro, sekretariat pok. 808..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie