Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network
Opis przedmiotu przetargu: W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą w szczególności: a.promocja i informacja prasowa: stworzenie elektronicznej bazy danych mediów, wysyłka przetłumaczonych informacji prasowych, zaprojektowanie reklamy prasowej i bannera internetowego, wykupienie powierzchni reklamowej w dwóch mediach danego regionu, wykonanie print screenów z mediów elektronicznych oraz skanów artykułów z gazet papierowych, wykonanie mailingu z informacją o planowanym otwarciu przedstawicielstwa Województwa Małopolskiego do wszystkich Instytucji Otoczenia Biznesu oraz jednostek samorządu terytorialnego (w Małopolsce, przetłumaczenie wywiadu z Marszałkiem Województwa Małopolskiego, przygotowanie raportu z działań PR z każdego regionu, przygotowanie projektu graficznego zaproszenia wraz z tłumaczeniem, przygotowanie wersji elektronicznej oraz papierowej zaproszeń, oraz ich wysyłka drogą elektroniczną i tradycyjną, wykonanie 2-krotnego mailingu przypominającego o otwarciu przedstawicielstwa, prowadzenie procedury rejestracji uczestników na otwarcie biura przedstawicielstwa jak i na otwarcie wystawy b.Konferencja prasowa wraz z uroczystością otwarcia biura przedstawicielstwa: zapewnienie moderatora konferencji prasowej oraz otwarcia biura przedstawicielstwa, tłumaczenia konsekutywnego, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, zapewnienie wyposażenia na konferencję prasową wraz z nagłośnieniem, bufetu kawowego, obsługa recepcji i szatni, zapewnienie wstęgi, nożyc oraz poduszki/tacy, zaprojektowanie i wykonanie trzech tabliczek informacyjnych dla każdego przedstawicielstwa, zapewnienie 9 antyram na plakaty, obsługa szatni, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości c.Otwarcie wystawy: zapewnienie moderatora otwarcia wystawy, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, nagłośnienia, wstęgi, nożyc i poduszki/tacy, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości d.przygotowanie i realizacja wystawy Małopolski Potencjał Gospodarczy: wynajem wskazanego miejsca pod wystawę, zapewnienie wszelkich niezbędnych i wymaganych prawem pozwoleń na zainstalowanie i utrzymanie wystawy przez 30 dni kalendarzowych w każdym kraju, wykonanie zabudowy wystawy, transport elementów wystawy, ubezpieczenie wystawy, odprawa celna przewożonych elementów wystawy, pokrycie kosztów zużycia energii elektrycznej w trakcie trwania wystawy, przygotowanie prezentacji multimedialnej w technologii flash, zapewnienie dotykowego ekranu multimedialnego, nadzoru technicznego wystawy, ochrona wystawy, zapewnienie konfiguracji umożliwiającej ograniczenie dostępu do treści internetowych, montaż i demontaż wystawy, ewentualne naprawy techniczne, pokrycie kosztów zniszczeń powstałych wskutek niewłaściwego transportu w obie strony, montażu i demontażu wszystkich elementów wystawy oraz zniszczenia wywołane działalnością człowieka lub kradzieżą e.organizacja logistyczna wizyt przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network, zapewnienie dwóch przelotów oraz transportu kolejowego z kuszetkami na Ukrainę, noclegów, wiz służbowych na teren Federacji Rosyjskiej, organizacja spotkań w formie business breakfast, business lunchu, business dinner, kolacji w każdym z regionów, zapewnienie transportu typu bus, organizacja spotkania typu business mixer, transfer do Daugavpils oraz zapewnienie noclegu w Daugavpils. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 do siwz oraz 1a i 1b do opz
Kraków: Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network
Numer ogłoszenia: 44820 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6176600, faks 012 6176666.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.marr.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą w szczególności: a.promocja i informacja prasowa: stworzenie elektronicznej bazy danych mediów, wysyłka przetłumaczonych informacji prasowych, zaprojektowanie reklamy prasowej i bannera internetowego, wykupienie powierzchni reklamowej w dwóch mediach danego regionu, wykonanie print screenów z mediów elektronicznych oraz skanów artykułów z gazet papierowych, wykonanie mailingu z informacją o planowanym otwarciu przedstawicielstwa Województwa Małopolskiego do wszystkich Instytucji Otoczenia Biznesu oraz jednostek samorządu terytorialnego (w Małopolsce, przetłumaczenie wywiadu z Marszałkiem Województwa Małopolskiego, przygotowanie raportu z działań PR z każdego regionu, przygotowanie projektu graficznego zaproszenia wraz z tłumaczeniem, przygotowanie wersji elektronicznej oraz papierowej zaproszeń, oraz ich wysyłka drogą elektroniczną i tradycyjną, wykonanie 2-krotnego mailingu przypominającego o otwarciu przedstawicielstwa, prowadzenie procedury rejestracji uczestników na otwarcie biura przedstawicielstwa jak i na otwarcie wystawy b.Konferencja prasowa wraz z uroczystością otwarcia biura przedstawicielstwa: zapewnienie moderatora konferencji prasowej oraz otwarcia biura przedstawicielstwa, tłumaczenia konsekutywnego, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, zapewnienie wyposażenia na konferencję prasową wraz z nagłośnieniem, bufetu kawowego, obsługa recepcji i szatni, zapewnienie wstęgi, nożyc oraz poduszki/tacy, zaprojektowanie i wykonanie trzech tabliczek informacyjnych dla każdego przedstawicielstwa, zapewnienie 9 antyram na plakaty, obsługa szatni, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości c.Otwarcie wystawy: zapewnienie moderatora otwarcia wystawy, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, nagłośnienia, wstęgi, nożyc i poduszki/tacy, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości d.przygotowanie i realizacja wystawy Małopolski Potencjał Gospodarczy: wynajem wskazanego miejsca pod wystawę, zapewnienie wszelkich niezbędnych i wymaganych prawem pozwoleń na zainstalowanie i utrzymanie wystawy przez 30 dni kalendarzowych w każdym kraju, wykonanie zabudowy wystawy, transport elementów wystawy, ubezpieczenie wystawy, odprawa celna przewożonych elementów wystawy, pokrycie kosztów zużycia energii elektrycznej w trakcie trwania wystawy, przygotowanie prezentacji multimedialnej w technologii flash, zapewnienie dotykowego ekranu multimedialnego, nadzoru technicznego wystawy, ochrona wystawy, zapewnienie konfiguracji umożliwiającej ograniczenie dostępu do treści internetowych, montaż i demontaż wystawy, ewentualne naprawy techniczne, pokrycie kosztów zniszczeń powstałych wskutek niewłaściwego transportu w obie strony, montażu i demontażu wszystkich elementów wystawy oraz zniszczenia wywołane działalnością człowieka lub kradzieżą e.organizacja logistyczna wizyt przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network, zapewnienie dwóch przelotów oraz transportu kolejowego z kuszetkami na Ukrainę, noclegów, wiz służbowych na teren Federacji Rosyjskiej, organizacja spotkań w formie business breakfast, business lunchu, business dinner, kolacji w każdym z regionów, zapewnienie transportu typu bus, organizacja spotkania typu business mixer, transfer do Daugavpils oraz zapewnienie noclegu w Daugavpils. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 do siwz oraz 1a i 1b do opz.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 55.00.00.00-0, 22.45.90.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.08.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się zrealizowaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 usług polegających na zorganizowaniu wydarzenia typu konferencja, sympozjum, forum, z których każde spełnia co najmniej następujące wymogi: a) minimalna liczba uczestników min. 70 osób; b) budżet min. 100 tys. pln c) Zakres każdej z usług winien obejmować co najmniej zapewnienie pomieszczeń na konferencję, sympozjum, forum, oraz wyposażenie tych sal w miejsca do siedzenia, sprzęt multimedialny, obsługę techniczną, świadczenie usług gastronomicznych oraz tłumaczenie symultaniczne. Zakres przynajmniej jednej z usług winien obejmować zapewnienie miejsc noclegowych W przypadku, gdy kwoty wykazanych przez Wykonawcę usług wyrażone będą w walucie innej niż PLN Zamawiający, w celu oceny spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia dokona przeliczenia wartości tych kwot z walut obcych na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZ uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej: a.koordynatorem, posiadającym doświadczenie w koordynacji co najmniej trzech wydarzeń typu: konferencja, seminarium, spotkanie biznesowe, kongres przy czym w każdym z nich: - uczestniczyło co najmniej 70 osób, - kierował zespołem co najmniej 5 osób, - organizacja obejmowała co najmniej zapewnienie współpracy z mediami, usługi PR, usługi gastronomiczne, usługi organizacji noclegu, tłumaczenia z języka polskiego na język obcy i na odwrót, b.specjalistą ds. public relations posiadającym min. 36 - miesięczne doświadczenie zawodowe; c.grafikiem posiadającym min. 36 - miesięczne doświadczenie zawodowe w projektowaniu druków promocyjnych, folderów, zaproszeń, broszur, bannerów internetowych, etc,).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się znajdowaniem się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia wyrażającej się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 200 000 pln
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, gdy: 1)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia; 2)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną; 3)wystąpi konieczność wprowadzenia zmian terminów realizacji umowy na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację umowy lub osiągnięcie jego celów; 4)w związku ze stwierdzonymi rozbieżnościami w umowie i załącznikach wystąpi potrzeba ich ujednolicenia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.marr.pl/1przetargi-aktualne.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, Sekretariat Biura Zarządu, IVp..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków projektu Business in Malopolska-Partnership Network w ramach MRPO na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Kraków: Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network
Numer ogłoszenia: 114738 - 2014; data zamieszczenia: 04.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 44820 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6176600, faks 012 6176666.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach i obsługą logistyczną przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą w szczególności: a.promocja i informacja prasowa: stworzenie elektronicznej bazy danych mediów, wysyłka przetłumaczonych informacji prasowych, zaprojektowanie reklamy prasowej i bannera internetowego, wykupienie powierzchni reklamowej w dwóch mediach danego regionu, wykonanie print screenów z mediów elektronicznych oraz skanów artykułów z gazet papierowych, wykonanie mailingu z informacją o planowanym otwarciu przedstawicielstwa Województwa Małopolskiego do wszystkich Instytucji Otoczenia Biznesu oraz jednostek samorządu terytorialnego (w Małopolsce, przetłumaczenie wywiadu z Marszałkiem Województwa Małopolskiego, przygotowanie raportu z działań PR z każdego regionu, przygotowanie projektu graficznego zaproszenia wraz z tłumaczeniem, przygotowanie wersji elektronicznej oraz papierowej zaproszeń, oraz ich wysyłka drogą elektroniczną i tradycyjną, wykonanie 2-krotnego mailingu przypominającego o otwarciu przedstawicielstwa, prowadzenie procedury rejestracji uczestników na otwarcie biura przedstawicielstwa jak i na otwarcie wystawy b.Konferencja prasowa wraz z uroczystością otwarcia biura przedstawicielstwa: zapewnienie moderatora konferencji prasowej oraz otwarcia biura przedstawicielstwa, tłumaczenia konsekutywnego, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, zapewnienie wyposażenia na konferencję prasową wraz z nagłośnieniem, bufetu kawowego, obsługa recepcji i szatni, zapewnienie wstęgi, nożyc oraz poduszki/tacy, zaprojektowanie i wykonanie trzech tabliczek informacyjnych dla każdego przedstawicielstwa, zapewnienie 9 antyram na plakaty, obsługa szatni, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości c.Otwarcie wystawy: zapewnienie moderatora otwarcia wystawy, profesjonalnej obsługi fotograficznej oraz filmowanie, nagłośnienia, wstęgi, nożyc i poduszki/tacy, nadzór nad prawidłowym przebiegiem uroczystości d.przygotowanie i realizacja wystawy Małopolski Potencjał Gospodarczy: wynajem wskazanego miejsca pod wystawę, zapewnienie wszelkich niezbędnych i wymaganych prawem pozwoleń na zainstalowanie i utrzymanie wystawy przez 30 dni kalendarzowych w każdym kraju, wykonanie zabudowy wystawy, transport elementów wystawy, ubezpieczenie wystawy, odprawa celna przewożonych elementów wystawy, pokrycie kosztów zużycia energii elektrycznej w trakcie trwania wystawy, przygotowanie prezentacji multimedialnej w technologii flash, zapewnienie dotykowego ekranu multimedialnego, nadzoru technicznego wystawy, ochrona wystawy, zapewnienie konfiguracji umożliwiającej ograniczenie dostępu do treści internetowych, montaż i demontaż wystawy, ewentualne naprawy techniczne, pokrycie kosztów zniszczeń powstałych wskutek niewłaściwego transportu w obie strony, montażu i demontażu wszystkich elementów wystawy oraz zniszczenia wywołane działalnością człowieka lub kradzieżą e.organizacja logistyczna wizyt przedstawicieli projektu Business in Małopolska - Partnership Network, zapewnienie dwóch przelotów oraz transportu kolejowego z kuszetkami na Ukrainę, noclegów, wiz służbowych na teren Federacji Rosyjskiej, organizacja spotkań w formie business breakfast, business lunchu, business dinner, kolacji w każdym z regionów, zapewnienie transportu typu bus, organizacja spotkania typu business mixer, transfer do Daugavpils oraz zapewnienie noclegu w Daugavpils. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 do siwz oraz 1a i 1b do opz.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 55.00.00.00-0, 22.45.90.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków projektu Business in Malopolska-Partnership Network w ramach MRPO na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum: Art- Expo Targi Wystawy Promocja Marta Czubaj, Towarzystwo Amicus, {Dane ukryte}, 31-701 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 740172,17 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
415986,00
Oferta z najniższą ceną:
415986,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
1045240,47
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 4482020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-02-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 167 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.marr.pl |
Informacja dostępna pod: | Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
22459000-2 | Bilety | |
55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja uroczystości otwarcia przedstawicielstw Województwa Małopolskiego w Federacji Rosyjskiej, na Łotwie i Ukrainie, wraz z promocją i informacją prasową oraz realizacją wystawy pn. Małopolski Potencjał Gospodarczy w trzech lokalizacjach | Konsorcjum: Art- Expo Targi Wystawy Promocja Marta Czubaj, Towarzystwo Amicus Kraków | 2014-04-04 | 415 986,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799560000 793422005 798225007 550000000 224590002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 415 986,00 zł Minimalna złożona oferta: 415 986,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 415 986,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 045 240,00 zł |