Białystok: postępowania o zamówienie publiczne na usługę sprzątania wnętrz budynków stanowiących siedzibę Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych oraz sprzątania terenu zewnętrznego


Numer ogłoszenia: 456514 - 2012; data zamieszczenia: 16.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Białymstoku , ul. Kilińskiego 14, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7487101, faks 85 7487116.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bialystok.po.gov.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    www.bialystok.po.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowania o zamówienie publiczne na usługę sprzątania wnętrz budynków stanowiących siedzibę Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych oraz sprzątania terenu zewnętrznego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Termin realizacji usługi sprzątania wnętrz budynków stanowiących siedzibę Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych oraz sprzątania terenu zewnętrznego: 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. Łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania (powierzchnia liczona na podstawie posiadanej dokumentacji projektowej oraz dokumentów użyczenia i dzierżawy - Zamawiający zastrzega sobie możliwość istnienia nieznacznych rozbieżności pomiędzy podanymi wartościami, a stanem faktycznym) wynosi: 1) powierzchnia wewnętrzna obiektów: 7267,13 m2, 2) powierzchnia terenu zewnętrznego - posesja: 1100 m2. 3) powierzchnia terenu zewnętrznego - dach: 1280 m2. 4) powierzchnia łączników szklanych i fasad szklanych w budynku Prokuratur Rejonowych w Białymstoku, ul Mickiewicza 103 (wyodrębniona ze względu na specyfikę świadczonej usługi): - 485,56 m2 (Powierzchnia liczona jednostronnie. Dla celów szacunkowych związanych ze złożeniem oferty Wykonawca powinien przyjąć dwukrotność podanej wartości). Szczegółowe dane zawiera tabela nr 1 w zał nr 1 do SIWZ. Termin realizacji usługi sprzątania wnętrz budynków stanowiących siedzibę Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych oraz sprzątania terenu zewnętrznego: 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • przewiduje się udzielenie zamówienia uzupełniającego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, stanowiącego nie więcej niż 20 % zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.91.00-3, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wymaga, nie opisuje wymagań w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne winien wykazać należyte wykonanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanie 2 usług sprzątania wnętrz, każda o wartości nie mniejszej niż cena ofertowa Wykonawcy - wskazana w formularzu ofertowym - w okresie 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Jako spełnienie warunku zamawiający uzna przedłożenie wykazu w.w. usług zgodnie z zał. 5 do SIWZ oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tychże usług. Ocena dokonana zostanie według formuły: spełnia lub niespełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • zasób potencjału technicznego i osób, którymi dysponuje Wykonawca musi zapewnić sprawną realizację przedmiotu zamówienia przy czym Zamawiający jako minimalny zasób potencjału niezbędnego do spełnienia tego warunku uzna: dysponowanie minimum 14 osobami do realizacji zamówienia, w tym min 2 osobami posiadających kwalifikacje w zakresie wykonywania usług sprzątania z wykorzystaniem przemysłowych technik alpinistycznych mycia powierzchni szklanych. Jako spełnienie warunku zamawiający uzna przedłożenie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia -załącznika nr 7 do SIWZ oraz oświadczenia Wykonawcy, że minimum 2 osoby wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia w zakresie wykonywania usług sprzątania z wykorzystaniem przemysłowych technik alpinistycznych mycia powierzchni szklanych- załącznik nr 9 do SIWZ. Ocena dokonana zostanie według formuły: spełnia lub niespełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • zasób potencjału technicznego i osób, którymi dysponuje Wykonawca musi zapewnić sprawną realizację przedmiotu zamówienia przy czym Zamawiający jako minimalny zasób potencjału niezbędnego do spełnienia tego warunku uzna: dysponowanie minimum 14 osobami do realizacji zamówienia, w tym min 2 osobami posiadających kwalifikacje w zakresie wykonywania usług sprzątania z wykorzystaniem przemysłowych technik alpinistycznych mycia powierzchni szklanych. Jako spełnienie warunku zamawiający uzna przedłożenie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia -załącznika nr 7 do SIWZ oraz oświadczenia Wykonawcy, że minimum 2 osoby wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia w zakresie wykonywania usług sprzątania z wykorzystaniem przemysłowych technik alpinistycznych mycia powierzchni szklanych- załącznik nr 9 do SIWZ. Ocena dokonana zostanie według formuły: spełnia lub niespełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • zasoby finansowe i sytuacja ekonomiczna Wykonawcy, w jakiej się znajduje, musi zapewnić sprawną realizację przedmiotu zamówienia. W celu wykazania spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga aby Wykonawca ubezpieczony był od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł. Jako spełnienie warunku zamawiający uzna przedłożenie kopii opłaconej polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej 300 000 zł, a w przypadku jej braku innego dokument potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku gdy polisa ubezpieczeniowa wyrażona jest w walucie obcej, Zamawiający przeliczy sumę polisy na PLN wg średniego kursu NBP na dzień złożenia oferty. Ocena dokonana zostanie według formuły: spełnia lub niespełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (w tym złożenia oferty na formularzu ofertowym wg zał. nr 3) albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, - pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania zasobów do dyspozycji Wykonawcy w zakresie wymaganym do realizacji zamówienia (dotyczy Wykonawców, o których mowa w rozdz. VIII ust 2 pkt.2)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji: 1) zmiany nazw lub adresów siedzib Wykonawcy lub Zamawiającego na skutek zmian organizacyjnych , 2) zmniejszenia powierzchni siedziby zajmowanych przez Prokuraturę w wyniku zmian umów dzierżawy bądź użyczenia, likwidacji siedziby Prokuratury skutkującym zmniejszeniu zakresu świadczenia usługi przez Wykonawcę i odpowiadającego mu wynagrodzenia Wykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialystok.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Białymstoku 15-950 Białystok, ul. Kilińskiego 14.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2012 godzina 09:45, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Białymstoku ul. Kilińskiego 14, pokój nr 28,.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Białystok: postępowanie o zamówienie publiczne na usługę sprzątania wnętrz budynków stanowiących siedzibę Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych oraz sprzątania terenu zewnętrznego


Numer ogłoszenia: 523136 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 456514 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Białymstoku, ul. Kilińskiego 14, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7487101, faks 85 7487116.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o zamówienie publiczne na usługę sprzątania wnętrz budynków stanowiących siedzibę Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych oraz sprzątania terenu zewnętrznego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa sprzątania wnętrz budynków stanowiących siedzibę Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych oraz sprzątania terenu zewnętrznego. Termin realizacji: 1 stycznia 2013 r - 31 grudnia 2014 r. Łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania (powierzchnia liczona na podstawie posiadanej dokumentacji projektowej oraz dokumentów użyczenia i dzierżawy - Zamawiający zastrzega sobie możliwość istnienie nieznacznych rozbieżności pomiędzy podanymi wartościami, a stanem faktycznym). 1) powierzchnia wewnętrzna obiektów: 7267,13 m2, 2) powierzchnia terenu zewnętrznego - posesja: 1100 m2, 3) powierzchnia terenu zewnętrznego - dach: 1280 m2, 4) powierzchnia łączników szklanych i fasad szklanych w budynku Prokuratur Rejonowych w Białymstoku, ul Mickiewicza 103 (wyodrębniona ze względu na specyfikę świadczonej usługi): - 485,56 m2 (Powierzchnia liczona jednostronnie. Dla celów szacunkowych związanych ze złożeniem oferty Wykonawca powinien przyjąć dwukrotność podanej wartości). Szczegółowe dane zawiera tabela nr 1 w załączniku nr 1 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.91.00-3, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • IMPEL CLEANING SP. Z O.O., {Dane ukryte}, WROCŁAW 53-111, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 262875,72 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    321840,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    321840,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    573895,92


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kilińskiego 14, 15950 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: ksiegowosc@bialystok.po.gov.pl
tel: 857 487 101
fax: 857 487 116
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 45651420120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bialystok.po.gov.pl
Informacja dostępna pod: Prokuratura Okręgowa w Białymstoku 15-950 Białystok, ul. Kilińskiego 14
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90620000-9 Usługi odśnieżania
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
postępowanie o zamówienie publiczne na usługę sprzątania wnętrz budynków stanowiących siedzibę Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych oraz sprzątania terenu zewnętrznego IMPEL CLEANING SP. Z O.O.
WROCŁAW 53-111
2012-12-20 321 840,00