Rybnik: Zakup systemu informacji prawnej.


Numer ogłoszenia: 45834 - 2016; data zamieszczenia: 01.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik , ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.rybnik.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup systemu informacji prawnej..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu informacji prawnej. Zakres przedmiotu zamówienia: A. Wdrożenie Systemu Informacji Prawnej: 1. W wersji off-line na minimum 100 licencji dostępowych, z dostarczaniem do Zamawiającego aktualizacji. 2. W wersji on-line (dostępnej w sieci internetowej) - dwie licencje z bieżącą aktualizacją. B. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 1. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeszkolenia maksymalnie 60 pracowników urzędu w zakresie obsługi systemu. 2. Szkolenia - w formie warsztatów - mają się odbywać na miejscu u Zamawiającego w grupach max. 10-cio osobowych. 3. Sprzęt (10 komputerów, rzutnik, ekran, łącze internetowe, zasilanie) i jedną salkę szkoleniową na 10 osób zapewni Zamawiający. 4. Czas szkolenia dla jednej grupy nie może być krótszy niż 2 godziny. 5. Wykonawca ma przeprowadzić szkolenia przynajmniej w minimum 2 różnych terminach. Terminy wyznaczy Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą. 6. Szkolenia mają się odbywać u Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego. C. Termin realizacji zamówienia: a. w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia systemu: Wykonawca ma dostarczyć, zainstalować i uruchomić system (off-line i on-line) w dniu 18 kwietnia 2016 r., co będzie potwierdzone protokołem odbioru, b. w zakresie aktualizacji bazy danych off-line: W przypadku braku aktualizacji poprzez sieć Wykonawca ma dostarczać do Zamawiającego aktualizacje zawierające stan prawny nie starszy niż 3 tygodnie od daty publikacji aktu prawnego, w okresie 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie a, jednak nie rzadziej niż co 2 (dwa) tygodnie, w przypadku prawa miejscowego Zamawiający dopuszcza możliwość późniejszej aktualizacji, jednakże nie starszej niż osiem tygodni od publikacji aktu prawnego, c. w zakresie aktualizacji bazy danych on-line: Wykonawca ma zapewnić bieżący stan prawny (nie starszy niż 3 dni robocze od daty publikacji) przez okres 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie a. d. w zakresie szkolenia pracowników z obsługi systemu: Wykonawca przeprowadzi szkolenia z pełnej obsługi systemu (w szczególności ze sposobu podziału danych, struktury danych, sposobów wyszukiwania informacji) w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie a., e. w zakresie szkolenia administratora z obsługi systemu: Wykonawca przeprowadzi szkolenia z zakresu działań administracyjnych (w szczególności z instalacji systemu, aktualizacji bazy danych systemu, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, backupu i odtwarzania baz danych) w terminie 14 dni roboczych od uruchomienia systemu..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.70.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jedno wdrożenie systemu informacji prawnej dla minimum 100 jednoczesnych sesji dostępowych.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 65
  • 2 - Dodatkowa funkcjonalność bazy SIP - 35


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.um.rybnik.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 51294 - 2016; data zamieszczenia: 08.03.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
45834 - 2016 data 01.03.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, fax. 032 4224124.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV. 4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Data: 09/03/2016 Godzina: 10:00.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Data: 11/03/2016 Godzina: 11:00.


Numer ogłoszenia: 52746 - 2016; data zamieszczenia: 09.03.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
45834 - 2016 data 01.03.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, fax. 032 4224124.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV. 4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Data: 11/03/2016 Godzina: 11:00.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Data: 14/03/2016 Godzina: 11:00.


Numer ogłoszenia: 54738 - 2016; data zamieszczenia: 11.03.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
45834 - 2016 data 01.03.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, fax. 032 4224124.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV. 4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Data: 14/03/2016 Godzina: 11:00.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Data: 15/03/2016 Godzina: 09:00.


Numer ogłoszenia: 56908 - 2016; data zamieszczenia: 14.03.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
45834 - 2016 data 01.03.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, fax. 032 4224124.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV. 4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Data: 15/03/2016 Godzina: 09:00.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Data: 17/03/2016 Godzina: 11:00.


Numer ogłoszenia: 56928 - 2016; data zamieszczenia: 14.03.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
45834 - 2016 data 01.03.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, fax. 032 4224124.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV. 4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Data: 17/03/2016 Godzina: 11:00.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Data: 18/03/2016 Godzina: 09:00.


Rybnik: Zakup systemu informacji prawnej


Numer ogłoszenia: 95080 - 2016; data zamieszczenia: 18.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 45834 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik, ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup systemu informacji prawnej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu informacji prawnej. Zakres przedmiotu zamówienia: A. Wdrożenie Systemu Informacji Prawnej: 1. W wersji off-line na minimum 100 licencji dostępowych, z dostarczaniem do Zamawiającego aktualizacji. 2. W wersji on-line (dostępnej w sieci internetowej) - dwie licencje z bieżącą aktualizacją. B. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 1. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeszkolenia maksymalnie 60 pracowników urzędu w zakresie obsługi systemu. 2. Szkolenia - w formie warsztatów - mają się odbywać na miejscu u Zamawiającego w grupach max. 10-cio osobowych. 3. Sprzęt (10 komputerów, rzutnik, ekran, łącze internetowe, zasilanie) i jedną salkę szkoleniową na 10 osób zapewni Zamawiający. 4. Czas szkolenia dla jednej grupy nie może być krótszy niż 2 godziny. 5. Wykonawca ma przeprowadzić szkolenia przynajmniej w minimum 2 różnych terminach. Terminy wyznaczy Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą. 6. Szkolenia mają się odbywać u Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego. C. Termin realizacji zamówienia: a. w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia systemu: Wykonawca ma dostarczyć, zainstalować i uruchomić system (off-line i on-line) w dniu 18 kwietnia 2016 r., co będzie potwierdzone protokołem odbioru, b. w zakresie aktualizacji bazy danych off-line: W przypadku braku aktualizacji poprzez sieć Wykonawca ma dostarczać do Zamawiającego aktualizacje zawierające stan prawny nie starszy niż 3 tygodnie od daty publikacji aktu prawnego, w okresie 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie a, jednak nie rzadziej niż co 2 (dwa) tygodnie, w przypadku prawa miejscowego Zamawiający dopuszcza możliwość późniejszej aktualizacji, jednakże nie starszej niż osiem tygodni od publikacji aktu prawnego, c. w zakresie aktualizacji bazy danych on-line: Wykonawca ma zapewnić bieżący stan prawny (nie starszy niż 5 dni roboczych od daty publikacji z wyłączeniem aktów prawa miejscowego które będą aktualizowane nie później niż osiem tygodni od daty publikacji) przez okres 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie a. d. w zakresie szkolenia pracowników z obsługi systemu: Wykonawca przeprowadzi szkolenia z pełnej obsługi systemu (w szczególności ze sposobu podziału danych, struktury danych, sposobów wyszukiwania informacji) w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie a., e. w zakresie szkolenia administratora z obsługi systemu: Wykonawca przeprowadzi szkolenia z zakresu działań administracyjnych (w szczególności z instalacji systemu, aktualizacji bazy danych systemu, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, backupu i odtwarzania baz danych) w terminie 14 dni roboczych od uruchomienia systemu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.70.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.04.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wolters Kluwer S.A., {Dane ukryte}, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65041,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    76250,16


  • Oferta z najniższą ceną:
    76250,16
    / Oferta z najwyższą ceną:
    76250,16


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: rybnik@um.rybnik.pl
tel: 032 4223011
fax: 032 4224124
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-03-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4583420160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-02-29
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 65%
WWW ogłoszenia: www.rybnik.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup systemu informacji prawnej Wolters Kluwer S.A.
Warszawa
2016-04-18 76 250,00