Tychy: OBSŁUGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH


Numer ogłoszenia: 470910 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych , ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 2274091 w. 133, faks 032 2273145.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://bip.umtychy.pl/jednostki-organizacyjne-miasta/35


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przyjęcie i prowadzenie obsługi kasowej w punktach kasowych w zakresie: przyjmowania wpłat gotówkowych od podmiotów zobowiązanych względem Zamawiającego jak i podmiotów zobowiązanych wobec kontrahentów Zamawiającego z którymi ten ma zawarte umowy oraz odprowadzanie ich na właściwe rachunki bankowe. 1. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty gotówkowe : - na podstawie karty opłat z wykorzystaniem systemu komputerowego Zamawiającego na sprzęcie komputerowym Wykonawcy. Po zakończeniu każdego dnia roboczego Wykonawca zobowiązany jest wygenerować z systemu komputerowego raporty kasowe oraz przekazać je Zamawiającemu - w pozostałych przypadkach, w których wpłacający nie posiada karty opłat, wpłata zostanie przyjęta na bankowym dowodzie wpłaty Wykonawcy. 2. Przekazanie przyjętych przez Wykonawcę kwot na rachunki Zamawiającego nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym jako: - sumy wpłat na podstawie raportu kasowego (wpłaty przyjęte na podstawie systemu Zamawiającego) - wpłat przyjętych na bankowych dowodach wpłaty Wykonawcy 3. Wykonawca zobowiązany jest oprócz raportów kasowych przekazać Zamawiającemu nie później niż: - na koniec każdego dnia roboczego wytworzone pliki elektroniczne w systemie komputerowym Zamawiającego, poprzez przesłanie ich wewnętrzną siecią komputerową Zamawiającego - w następnym dniu roboczym dzienne wykazy w formie papierowej. Wykazy winny zawierać dane pozwalające zidentyfikować wpłacającego tj.: - nazwisko i imię/nazwa firmy - adres, którego dotyczy wpłata - tytuł wpłaty - z wyszczególnieniem kwoty należności głównej i ewentualnych odsetek (bądź innych należności ubocznych) - wysokość dokonanej wpłaty - numer ewidencyjny lokalu stosowany w MZBM Tychy. 4. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty z tytułu należności MZBM Tychy z wykorzystaniem systemu komputerowego Zamawiającego, na sprzęcie komputerowym Wykonawcy przystosowanym do oprogramowania sieciowego Zamawiającego- Novell 5, Protokół IPX/SPX, program współpracujący z DOS. Wymagany: - port COM 9 PIN (drukarka paragonowa EPSON TM 930), - port PS2 (czytnik kodów obsługujący code 39), - wolna pamięć minimum 550 kB, - drukarka igłowa 10 cali do wydruków raportów dziennych. Potwierdzeniem przyjętych wpłat będą raporty kasowe oraz pliki elektroniczne zawierające informacje o wpłatach dokonanych w danym dniu. 5. Szacunkowa ilość wpłat za okres 12 miesięcy z tytułu należności głównych dokonywanych za pośrednictwem Wykonawcy wynosi około 98 000 sztuk. 6. Zamawiający ustala następujące zasady prowadzenia punktów kasowych: a) punkty kasowe prowadzone będą w pomieszczeniach znajdujących się w siedzibach Zamawiającego pod niżej wymienionymi adresami: - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr I Tychy, ul. Arkadowa 9c - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr II Tychy, ul. Budowlanych 41 - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr III Tychy, ul. Cyganerii 43 Udostępnienie punktów kasowych nastąpi odpłatnie na podstawie odrębnych umów najmu. b) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków pozwalających na należyte wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególności wyposaży je w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną, sprzęt biurowy oraz wszystkie urządzenie niezbędne do wykonania zamówienia. c) punkty kasowe będą czynne w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: - w poniedziałki od godziny 700 do godz. 1700 , - wtorki - czwartki od godziny 700 do godz. 1500, - w piątki od godziny 700 do godz. 1300. - oraz w dniu 10-tego każdego miesiąca (o ile jest to dzień roboczy), od godz.700 do godz. 1700 d) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny otwarcia punktów kasowych do wymagań Zamawiającego. 7. Wykonawca uruchomi punkty kasowe w terminie od 02.01.2014 r. 8. Zamawiający może przekazać Wykonawcy w użytkowanie drukarki paragonowe oraz czytniki kodów służące do obsługi systemu komputerowego Zamawiającego - odpłatnie na podstawie umowy dzierżawy stanowiącej załącznik do umowy..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust.1. pkt 6) ustawy - Pzp.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium wysokości: 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) - na czas związania ofertą. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na nazwę przetargu. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu: wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKO S.A. o / Tychy Nr rachunku bankowego: 71 1020 2528 0000 0202 0267 3846 Wadium wniesione w formie pieniężnej musi znajdować się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dn. 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 , z późn. zm.). 5. W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dowodu wniesienia wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego, w Tychach przy ul. Filaretów 31 w Dziale Księgowości (pokój nr 4), natomiast kopię dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1) w przypadku instytucji bankowych - aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 poz. 1376 z późn. zm.); 2) w przypadku krajowych instytucji płatniczych, biura usług płatniczych, krajowych instytucji pieniądza elektronicznego oraz ich oddziały i agenci tych podmiotów wykonujący działalność agencyjną w zakresie świadczenia usług płatniczych, oddziały zagraniczne instytucji pieniądza elektronicznego, a także kasy oszczędnościowo - kredytowe oraz ich oddziały - wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2011 r. Nr 199, poz. 1175 z późn. zm.); Uwaga: wymagane dokumenty muszą być wystawione na Wykonawcę.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1) wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, w którym należy wykazać co najmniej: - dwie usługi (zrealizowane/ realizowane w ramach dwóch odrębnych umów) w zakresie prowadzenia obsługi kasowej przez okres co najmniej 6 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł (brutto) - każda z usług lub - jedną usługę (zrealizowaną/ realizowaną w ramach jednej umowy) w zakresie prowadzenia obsługi kasowej przez okres min. 12 m-cy, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (brutto). 2) do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania poświadczeń, o których mowa powyżej. Zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia , w postępowaniach o udzielenie zamówienia wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia, wykonawca w miejsce poświadczeń , o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług , określone w § 1 ust. 1 pkt 3) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226 poz. 1817) Wykaz usług należy sporządzić - wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. (W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten Wykonawcy mogą spełniać łącznie lub co najmniej jeden z Wykonawców).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie sposobu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie sposobu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia , że wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący posiadania wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga, złożenia następujących dokumentów: 2) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku , innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - wymagane jest posiadanie ww. dokumentu o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 100 000,00 zł. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy l u b fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu wykonawca jest zobowiązany dołączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela). (W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten wykonawcy mogą spełniać łącznie lub co najmniej jeden z wykonawców). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2 c ustawy PZP).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - sporządzony według wzoru stanowiącego - załącznik nr 1 do SIWZ 2) Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej - załącznik nr 1a 3) stosowne pełnomocnictwo (a) do działania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. 4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego 5) dowód wniesienia wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT; b) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy. c) zmian adresowych , lokalizacyjnych punktów kasowych d) zmiany ilości punktów kasowych e) zmiany sposobu rozliczania przedmiotu umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http: // bip.umtychy.pl/jednostki-organizacyjne-miasta/35

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, Dział Techniczno-Eksploatacyjny , 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2013 godzina 11:00, miejsce: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, SEKRETARIAT - pokój nr 15, 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 471112 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
470910 - 2013 data 19.11.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 2274091 w. 133, fax. 032 2273145.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.5).

  • W ogłoszeniu jest:
    INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: - inne dokumenty.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: - nie dotyczy.


Tychy: OBSŁUGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH


Numer ogłoszenia: 2378 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 470910 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 2274091 w. 133, faks 032 2273145.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przyjęcie i prowadzenie obsługi kasowej w punktach kasowych w zakresie: przyjmowania wpłat gotówkowych od podmiotów zobowiązanych względem Zamawiającego jak i podmiotów zobowiązanych wobec kontrahentów Zamawiającego z którymi ten ma zawarte umowy oraz odprowadzanie ich na właściwe rachunki bankowe. 1. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty gotówkowe : - na podstawie karty opłat z wykorzystaniem systemu komputerowego Zamawiającego na sprzęcie komputerowym Wykonawcy. Po zakończeniu każdego dnia roboczego Wykonawca zobowiązany jest wygenerować z systemu komputerowego raporty kasowe oraz przekazać je Zamawiającemu - w pozostałych przypadkach, w których wpłacający nie posiada karty opłat, wpłata zostanie przyjęta na bankowym dowodzie wpłaty Wykonawcy. 2. Przekazanie przyjętych przez Wykonawcę kwot na rachunki Zamawiającego nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym jako: - sumy wpłat na podstawie raportu kasowego (wpłaty przyjęte na podstawie systemu Zamawiającego) - wpłat przyjętych na bankowych dowodach wpłaty Wykonawcy 3. Wykonawca zobowiązany jest oprócz raportów kasowych przekazać Zamawiającemu nie później niż: - na koniec każdego dnia roboczego wytworzone pliki elektroniczne w systemie komputerowym Zamawiającego, poprzez przesłanie ich wewnętrzną siecią komputerową Zamawiającego - w następnym dniu roboczym dzienne wykazy w formie papierowej. Wykazy winny zawierać dane pozwalające zidentyfikować wpłacającego tj.: - nazwisko i imię/nazwa firmy - adres, którego dotyczy wpłata - tytuł wpłaty - z wyszczególnieniem kwoty należności głównej i ewentualnych odsetek (bądź innych należności ubocznych) - wysokość dokonanej wpłaty - numer ewidencyjny lokalu stosowany w MZBM Tychy. 4. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty z tytułu należności MZBM Tychy z wykorzystaniem systemu komputerowego Zamawiającego, na sprzęcie komputerowym Wykonawcy przystosowanym do oprogramowania sieciowego Zamawiającego- Novell 5, Protokół IPX/SPX, program współpracujący z DOS. Wymagany: - port COM 9 PIN (drukarka paragonowa EPSON TM 930), - port PS2 (czytnik kodów obsługujący code 39), - wolna pamięć minimum 550 kB, - drukarka igłowa 10 cali do wydruków raportów dziennych. Potwierdzeniem przyjętych wpłat będą raporty kasowe oraz pliki elektroniczne zawierające informacje o wpłatach dokonanych w danym dniu. 5. Szacunkowa ilość wpłat za okres 12 miesięcy z tytułu należności głównych dokonywanych za pośrednictwem Wykonawcy wynosi około 98 000 sztuk. 6. Zamawiający ustala następujące zasady prowadzenia punktów kasowych: a) punkty kasowe prowadzone będą w pomieszczeniach znajdujących się w siedzibach Zamawiającego pod niżej wymienionymi adresami: - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr I Tychy, ul. Arkadowa 9c - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr II Tychy, ul. Budowlanych 41 - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr III Tychy, ul. Cyganerii 43 Udostępnienie punktów kasowych nastąpi odpłatnie na podstawie odrębnych umów najmu. b) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków pozwalających na należyte wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególności wyposaży je w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną, sprzęt biurowy oraz wszystkie urządzenie niezbędne do wykonania zamówienia. c) punkty kasowe będą czynne w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: - w poniedziałki od godziny 700 do godz. 1700 , - wtorki - czwartki od godziny 700 do godz. 1500, - w piątki od godziny 700 do godz. 1300. - oraz w dniu 10- tego każdego miesiąca (o ile jest to dzień roboczy), od godz.700 do godz. 1700 d) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny otwarcia punktów kasowych do wymagań Zamawiającego. 7. Wykonawca uruchomi punkty kasowe w terminie od 02.01.2014 r. 8. Zamawiający może przekazać Wykonawcy w użytkowanie drukarki paragonowe oraz czytniki kodów służące do obsługi systemu komputerowego Zamawiającego - odpłatnie na podstawie umowy dzierżawy stanowiącej załącznik do umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PROFESKASA SPÓŁKA AKCYJNA, {Dane ukryte}, 50-125 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 107800,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    96040,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    96040,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    146020,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Filaretów 31, 43-100 Tychy
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@mzbm.tychy.pl
tel: 032 2274091 w. 133
fax: 322 273 145
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-26
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 47091020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.umtychy.pl/jednostki-organizacyjne-miasta/35
Informacja dostępna pod: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, Dział Techniczno-Eksploatacyjny , 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66110000-4 (3) Usługi bankowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
OBSŁUGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH PROFESKASA SPÓŁKA AKCYJNA
Wrocław
2014-01-03 96 040,00