TI Tytuł PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 47184-2013
PD Data publikacji 12/02/2013
OJ Dz.U. S 30
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 07/02/2013
DT Termin 21/03/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
RC Kod NUTS PL343
IA Adres internetowy (URL) www.umb.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

12/02/2013    S30    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 030-047184

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz - Łęczycka
15-089 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.umb.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Kancelaria Ogólna UMB
ul. Jana Kilińskiego 1
Osoba do kontaktów: Elżbieta Samsonowicz - Łęczycka
15-089 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627
Adres internetowy: www.umb.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
AZP/261/U/2/AIZP-049/WMZ/ZISZ/1/2013 - Realizacja zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
15-089 Białystok

Kod NUTS PL343

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000, 48400000, 72220000, 72222100, 72221000, 72222200, 72222300, 72224100, 72224200, 72227000, 72228000, 72263000, 72250000, 72268000, 79632000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zamówienia pod nazwą Program Doskonalenia Jakości w UMB, w tym obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00 oraz zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy, Załącznik nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), oraz pozostałe załączniki do SIWZ.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 144 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
I. Wymagania dotyczące wadium
1) Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 150 000,00 zł; (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
Nr 109, poz.1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824).
W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w pkt b), c), d) i e) gwarancją lub poręczeniem powinno być objęte uprawnienie Zamawiającego do skorzystania z gwarancji lub poręczenia w sytuacji określonej w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Białymstoku, numer r-ku: 40 124052 111111 000049 207392.
4) Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 2 lit. b, c, d, e należy złożyć w formie oryginału
w Kancelarii Ogólnej UMB, ul. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (Pałac Branickich, lewe skrzydło-parter). Prosimy nie wkładać dokumentu do oferty.
5) Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert do godz. 12.00.
6) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 13.
8) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10) Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
12) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
2) Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824).
3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Białymstoku, numer r-ku: 40 124052 111111 000049 207392.
4) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający będzie przechowywać na oprocentowanym rachunku bankowym.
5) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
6) Zabezpieczenie jest wystawiane na okres obejmujący wykonanie zamówienia oraz na okres rękojmi na wady. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia Zakończeniu Startu Produktywnego SYSTEMU i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
7) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego i będzie służyć pokryciu roszczeń wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia.
9) Zabezpieczenie wniesione w formach określonych w pkt. 2 lit. od b) do e) musi uwzględniać terminy określone w pkt. 6.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
§ 32 - wzoru umowy - Załącznik nr 7 do SIWZ
1.Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt a) wypłacone zostanie po odbiorze Koncepcji SYSTEMU, na podstawie protokołu odbioru.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt b) wypłacane będzie odrębnie za każde Zakończenie Startu Produktywnego Danego Etapu (to jest odrębnie za zakończenie uruchomienia produktywnego każdy Etap od 2 do 10), zgodnie z harmonogramem szczegółowym Wdrożenia w wysokości wynikającej z Cennika z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie z tytułu realizacji Etapu 11 (wymienionego na pozycji 1.12 Cennika) wypłacone zostanie po Zakończeniu Startu Produktywnego SYSTEMU.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt c) wypłacone będzie po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru licencji, zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu i w wysokości wynikającej z Cennika.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt d) będzie wypłacane każdorazowo po dokonaniu odbioru tychże usług przez Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt e) wypłacane będzie z dołu za każdy miesiąc od Zakończeniu Startu Produktywnego SYSTEMU.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w §31 ust. 2 pkt f) będzie wypłacane każdorazowo po dokonaniu odbioru tychże usług przez Zamawiającego. Konieczność wykonania tych usług będzie zgłaszał Zamawiający. Wykonawca oszacuje nakład pracy niezbędny do dokonania wnioskowanych modyfikacji oraz czas niezbędny do ich wprowadzenia. Po uzgodnieniu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym wynagrodzenia (powstałego z przeliczenia stawki dziennej zgodnie z Cennikiem) i terminu wykonania niezbędnych czynności Wykonawca zobowiązany jest je wykonać. Minimalną wartością stanowiącą podstawę rozliczeń jest 1/4 stawki osobodni pracy konsultanta.
7. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT dla Zamawiającego, za świadczenia spełnione na rzecz Zamawiającego.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT: w terminie do 30 dni od daty potwierdzenia w formie pisemnej spełnienia świadczenia (w tym protokół odbioru) oraz przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Dokument potwierdzający spełnienie świadczenia winien określać wartość tego świadczenia zgodnie z Cennikiem.
9. Ewentualne należności z tytułu kar umownych lub odszkodowań Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
10. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. W razie zwłoki w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, s.c.) muszą ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
1. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone w banku wspólne (np. konsorcjum) konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.
2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: VI.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
A) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
B) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający używa następujących określeń obszarów merytorycznych (nazwy obszarów merytorycznych w nawiasach kwadratowych „[ ]” oznaczają, że ten obszar merytoryczny znajduje się również w zakresie wdrożenia, natomiast Zamawiający nie wymaga referencji w tym zakresie dla spełnienia warunków udziału):
1.1. obszar ERP K/P obejmuje:
1.1.1. kadry [i pomoc socjalna],
1.1.2. płace,
1.2. obszar ERP F/K obejmuje:
1.2.1. finanse,
1.2.2. księgowość,
1.2.3. sprzedaż [i zakupy],
1.2.4. ewidencję majątku [majątek trwały],
1.2.5. gospodarkę materiałową,
1.2.6. [remonty i inwestycje],
1.2.7. [budżetowanie i analizy],
1.3. obszar OTS [Obsługa Toku Studiów] obejmuje:
1.3.1. rekrutację,
1.3.2. obsługę dziekanatu,
1.3.3. pensum,
1.3.4. planowanie zajęć [z rezerwacją sal],
1.3.5. akademiki [również dla funkcji hotelowych],
1.3.6. portal samoobsługowy studenta oraz pracownika,
1.3.7. [ocena pracowników],
1.3.8. [badania naukowe],
1.4. obszar EOD [Elektroniczny Obieg Dokumentów] obejmujący:
1.4.1. mechanizm elektronicznego obiegu dokumentów,
1.4.2. [portal intranetowy, samoobsługowy – na przykład w zakresie ERP K/P],
1.4.3. [workflow / dla obsługi części procesów właściwych dla cienkiego klienta],
1.4.4. [frontend dla korzystania z SYSTEMU przez społeczność akademicką],
1.5. [obszar ZP [Zamówienia Publiczne], obejmujący]:
1.5.1. [wsparcie SYSTEMU dla procesu realizacji zakupów / zamówień publicznych];
– na potwierdzenie spełniania tego warunku, należy załączyć do oferty wykaz wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (warunki winny być spełnione łącznie), tj.:
2.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,
o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej
1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania
z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,
2.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,
2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K
i posiadającą jedną z n/w cech (lub):
2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD
w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.
3. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
3.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
3.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2,
3.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1 oraz pkt 2.2).
4. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.9 Wykonawca ma prawo:
4.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 2.5, 2.7 oraz 2.8),
4.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez Wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie
w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
C) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje wymaganym Personelem, w tym celu Wykonawca załączy do oferty wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,
1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,
1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,
1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),
1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,
1.5.3.posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,
1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:
1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,
1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,
1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:
1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),
1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,
1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),
1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także informację
o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ.
D) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca wykaże, że:
1.1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) lub jej równowartość w walucie, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
1.2. jeśli rozpoczęcie działalności nastąpiło przed dniem 1 stycznia 2011 to: posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero),
1.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych),
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2) Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków dokumentami opisanymi w CZĘŚCI VII SIWZ.
3) Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli chociaż jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony.
5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6) Ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą.
7) O wykluczeniu z postępowania Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej niezwłocznie powiadomi Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
8) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9) Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną, czytelną
i trwałą techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Dokumenty wystawione w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta zestawiona w sposób trwale połączony.
10) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność
z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Oświadczenia
i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oświadczeń i innych dokumentów powinno być dołączone do oferty. Ustanowione pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału, odpisu lub kopii potwierdzonej notarialnie.
11) Nie dopuszcza się jakichkolwiek poprawek, skreśleń w treści oferty wraz z załącznikami, bez jednoczesnego podpisania się przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy przy naniesionych poprawkach, skreśleniach, itp.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wg załącznika nr 1 do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie, z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
2) Dokumenty wymagane od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817):
2.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia:
1.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,
o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej
1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania
z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,
1.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
1.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz
z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,
1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K
i posiadającą jedną z n/w cech (lub):
1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
1.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
1.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;
1.7. świadczył w języku polskim, co najmniej, jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;
1.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;
1.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.
2. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1.1 oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
2.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
2.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1.1 oraz w pkt. 2.2,
2.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1.1 oraz pkt 2.2).
3. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.9 Wykonawca ma prawo:
3.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych
w pkt. 2.5, 2.7 oraz 2.8),
3.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz realizowanych/zrealizowanych usług, sporządzony według załącznika nr 3 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te są lub zostały wykonane należycie. Dokumenty te powinny być załączone
w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
b) wykazu wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,
1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,
1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,
1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),
1.5.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,
1.5.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,
1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:
1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,
1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,
1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:
1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),
1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,
1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),
1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności a także informację
o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
d) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności, potwierdzających, że posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero); (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
e) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN, (słownie: trzy miliony złotych);
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie).
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy Wykonawca);
2.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej – odrębnie);
2.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - odrębnie i dodatkowo na spółkę cywilną);
2.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - łącznie);
2.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
2.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia (informacja dotycząca podmiotów zbiorowych) - nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
3) Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
6) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 4, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. c).
7) Dokumenty pozostałe:
7.1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 5 do SIWZ,
7.2. wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 6 do SIWZ,
7.3. wypełnione formularze Opisu Przedmiotu Zamówienia w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
8) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24. ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2.2.2., 2.2.3., 2.2.4. i 2.2.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
10) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2.2.5. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
11) Dokumenty, o którym mowa ust. 9 lit. a) i c) oraz ust. 10 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 9 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 i ust. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 11 stosuje się odpowiednio.
13) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca wykaże, że:
1.1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) lub jej równowartość w walucie, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
1.2. jeśli rozpoczęcie działalności nastąpiło przed dniem 1 stycznia 2011 to: posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero),
1.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych),
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3) Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - co najmniej 2 mln PLN (słownie: dwa miliony złotych) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
1.2. sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności, potwierdzających, że posiada w ostatnim roku obrotowym (2011), wskaźnik finansowy EBIDTA, liczony jako zysk z działalności operacyjnej powiększony o amortyzację, większy lub równy 0 (zero); (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie);
1.3.opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 mln PLN, (słownie: trzy miliony złotych);
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, z przedłożonych dokumentów musi wynikać, że warunek ten jest spełniony przez nich łącznie).
Wartości podane w dokumentach potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
B) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający używa następujących określeń obszarów merytorycznych (nazwy obszarów merytorycznych w nawiasach kwadratowych „[ ]” oznaczają, że ten obszar merytoryczny znajduje się również w zakresie wdrożenia, natomiast Zamawiający nie wymaga referencji w tym zakresie dla spełnienia warunków udziału):
1.1. obszar ERP K/P obejmuje:
1.1.1. kadry [i pomoc socjalna],
1.1.2. płace,
1.2. obszar ERP F/K obejmuje:
1.2.1. finanse,
1.2.2. księgowość,
1.2.3. sprzedaż [i zakupy],
1.2.4. ewidencję majątku [majątek trwały],
1.2.5. gospodarkę materiałową,
1.2.6. [remonty i inwestycje],
1.2.7. [budżetowanie i analizy],
1.3. obszar OTS [Obsługa Toku Studiów] obejmuje:
1.3.1. rekrutację,
1.3.2. obsługę dziekanatu,
1.3.3. pensum,
1.3.4. planowanie zajęć [z rezerwacją sal],
1.3.5. akademiki [również dla funkcji hotelowych],
1.3.6. portal samoobsługowy studenta oraz pracownika,
1.3.7. [ocena pracowników],
1.3.8. [badania naukowe],
1.4. obszar EOD [Elektroniczny Obieg Dokumentów] obejmujący:
1.4.1. mechanizm elektronicznego obiegu dokumentów,
1.4.2. [portal intranetowy, samoobsługowy – na przykład w zakresie ERP K/P],
1.4.3. [workflow / dla obsługi części procesów właściwych dla cienkiego klienta],
1.4.4. [frontend dla korzystania z SYSTEMU przez społeczność akademicką],
1.5. [obszar ZP [Zamówienia Publiczne], obejmujący]:
1.5.1. [wsparcie SYSTEMU dla procesu realizacji zakupów / zamówień publicznych];
– na potwierdzenie spełniania tego warunku, należy załączyć do oferty wykaz wykonanych,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (warunki winny być spełnione łącznie), tj.:
2.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,
o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej
1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania
z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,
2.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,
2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K
i posiadającą jedną z n/w cech (lub):
2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD
w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
2.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.
3. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
3.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
3.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2,
3.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1 oraz pkt 2.2).
4. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.9 Wykonawca ma prawo:
4.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych w pkt. 2.5, 2.7 oraz 2.8),
4.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez Wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie
w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
C) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że dysponuje wymaganym Personelem, w tym celu Wykonawca załączy do oferty wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,
1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,
1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,
1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),
1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,
1.5.3.posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,
1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:
1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,
1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,
1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:
1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),
1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,
1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),
1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także informację
o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
a) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia:
1.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,
o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej
1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:
1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania
z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,
1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych
i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,
1.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
1.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz
z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,
1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K
i posiadającą jedną z n/w cech (lub):
1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
1.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,
1.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;
1.7. świadczył w języku polskim, co najmniej, jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;
1.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;
1.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.
2. Dla spełniania warunków wymienionych w pkt. 2.1.1 oraz w pkt. 2.2 Wykonawca może wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta:
2.1. obejmowała jednocześnie swym zakresem obszar ERP K/P oraz obszar ERP F/K,
2.2. spełnia jednocześnie warunki określone w pkt. 2.1.1 oraz w pkt. 2.2,
2.3. była o wartość nie niższej niż 1,5 mln PLN brutto (suma wartości z pkt. 2.1.1 oraz pkt 2.2).
3. Dla wykazania spełniania wszystkich warunków lub części warunków określonych w pkt. od 2.5 do 2.9 Wykonawca ma prawo:
3.1. wykazać tą samą usługę, o ile usługa ta spełnia jednocześnie warunki lub odpowiednio część warunków wymienionych w pkt. od 2.5 do 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca przez okres 12 miesięcy świadczył usługę wsparcia, obejmującą jednocześnie obszary ERP K/P, ERP F/K oraz OTS, to Wykonawca może za pomocą tej usługi wykazać jednoczesne spełnianie warunków określonych
w pkt. 2.5, 2.7 oraz 2.8),
3.2. wykazać usługę (dla tego samego klienta) powiązaną z usługami wykazanymi przez wykonawcę dla spełniania warunków z pkt. 2.1 oraz w pkt. 2.2, o ile usługa ta obejmowała również usługę wsparcia spełniająca wszystkie warunki lub odpowiednio część warunków określonych w pkt. od 2.5 od 2.9 (na przykład: jeśli Wykonawca zrealizował usługę wdrożenia ERP F/K a następnie w ramach tej samej lub odrębnej umowy świadczył usługę wsparcia dla obszaru ERP F/K na rzecz tego samego klienta).
W celu potwierdzenia spełniania niniejszych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz realizowanych/zrealizowanych usług, sporządzony według załącznika nr 3 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te są lub zostały wykonane należycie. Dokumenty te powinny być załączone
w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
b) wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać się z następujących osób:
1.1. kierownik projektu, który:
1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),
1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,
1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:
1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,
1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,
1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2. architekt systemu, który:
1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,
1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,
1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,
1.3. co najmniej dwóch programistów:
1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,
1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):
1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,
1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,
1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:
1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),
1.4.2. konsultant d/s Finansów,
1.4.3. konsultant d/s Księgowości,
1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,
1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,
1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,
1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,
1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,
1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.4.10. konsultant d/s Projektów,
1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:
1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),
1.5.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,
1.5.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:
1.6.1. główny konsultant d/s OTS,
1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,
1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),
1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,
1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:
1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),
1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,
1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),
1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:
1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,
1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,
1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:
1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),
1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,
1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),
1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,
2. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję z katalogu funkcji określonych w pkt. 1.4, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza łączenie niżej wymienionych funkcji przez jedną osobę, o ile Wykonawca wykaże, że osoba ta łączy w sobie odpowiednie kompetencje i doświadczenie,
2.1. funkcja konsultanta d/s Płac oraz konsultanta d/s Kadr,
2.2. funkcja konsultanta d/s Gospodarki Materiałowej oraz konsultanta d/s Sprzedaży,
3. Zamawiający oczekuje, że przedstawiciele Wykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia będą się posługiwać językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku braku możliwości posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie przez danego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zapewni
w ramach wynagrodzenia określonego w umowie udział tłumacza podczas wykonywania czynności przez tego przedstawiciela. Językiem zamówienia (w tym projektu) będzie język polski.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony zgodnie z załącznikiem
nr 4a do SIWZ) musi zawierać informacje potwierdzające wyżej wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje zawodowe poszczególnych osób, ich doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, informacje dotyczące zakresu wykonywanych przez nich czynności a także informację o podstawie do dysponowania wymaganymi przez Zamawiającego osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena ofertowa. Waga 50

2. funkcje gotowe (dostępne w systemie do zaprezentowania). Waga 40

3. wartość składowych zmiennych licencji. Waga 5

4. zależność kosztów utrzymania od liczby licencji. Waga 5

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
AZP/261/U/2/AIZP-049/WMZ/ZISZ/1/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.3.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.3.2013 - 12:30

Miejscowość:

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku (Pałac Branickich – I piętro, sala konferencyjna obok Auli Magna), ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00. Przedmiot zamówienia obejmujący zadanie 2: Utrzymanie SYSTEMU finansowany jest ze środków własnych uczelni.
W związku z posiadaniem przez Zamawiającego ograniczonych, umową o dofinansowanie, środków finansowych przeznaczonych na zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy cena ofertowa nie przekroczy łącznej wartości posiadanych przez Zamawiającego środków przeznaczonych na realizację całego zamówienia, ale przekroczy wartość środków finansowych przyznanych umową
o dofinansowanie, przeznaczonych na realizację zadania 1.
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach:
a) Zakończenie Startu Produktywnego SYSTEMU – w terminie do dnia 31.03.2015 roku,
b) Utrzymanie SYSTEMU – w terminie liczonym od daty Zakończenia Startu Produktywnego SYSTEMU do upływu 10 lat od daty Zakończenia Startu Produktywnego SYSTEMU (okres ten zwany jest dalej Okresem Utrzymania lub Okresem Utrzymania SYSTEMU).
Realizacja zamówienia będzie przebiegała zgodnie z Harmonogramem Ramowym, stanowiącym Załącznik Nr 5 (Harmonogram Ramowy) do Wzoru umowy.
4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
KRYTERIA OCENY OFERT WAGA
1. CENA OFERTOWA 50%
2. FUNKCJE GOTOWE (DOSTĘPNE W SYSTEMIE DO ZAPREZENTOWANIA) 40%
3. WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI 5%
4. ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI 5%
1) CENA OFERTOWA (C) - 50 %
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium CENA OFERTOWA wynosi 100 pkt,
b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Cmin
WP (C) = ---------- x 100 pkt,
Cof
gdzie:
WP (C) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium CENA OFERTOWA,
Cmin - cena najniższa spośród badanych ofert,
Cof - cena oferty badanej.
Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
2) FUNKCJE GOTOWE (F) – 40%
Definicja: liczba funkcji gotowych oznacza liczbę wymagań oznaczonych przez Zamawiającego wyrażeniem „Tak” w kolumnie „PODLEGA OCENIE” (wskazując w ten sposób wymagania, które będą podlegać ocenie w ramach kryterium FUNKCJE GOTOWE) w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załączniku nr 1 do wzoru Umowy), dla których to wymagań Wykonawca w kolumnie „SPEŁNIONE” wprowadził również (zgodnie z instrukcją w rozdziale 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia) wyrażenie „Tak” (oświadczając w ten sposób, że dane wymaganie jest spełnione w Oprogramowaniu Standardowym oferowanym przez tego Wykonawcę). Zamawiający w ramach niniejszego kryterium dokonuje oceny stopnia w jakim Oprogramowanie Standardowe oferowane przed danego Wykonawcę spełnia w chwili składania ofert wymagania Zamawiającego.
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
a) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium FUNKCJE GOTOWE wynosi 100 pkt,
b) ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Fof
WP (F) = ---------- x 100 pkt,
Fmax
gdzie:
WP (F) - wartość punktowa badanej oferty w kryterium FUNKCJE GOTOWE,
Fmax - najwyższa liczba funkcji gotowych spośród badanych ofert,
Fof - liczba funkcji gotowych oferty badanej.
Liczba przyznanych (obliczonych zgodnie z wzorem powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
Uwaga: wszystkie wymagania (od 1 do 2245), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia winny być spełnione w chwili Zakończenia Wdrożenia SYSTEMU (Zamawiający w ramach procedur odbioru SYSTEMU lub jego części będzie weryfikował spełnienie tychże wymagań w SYSTEMIE lub jego części), z zastrzeżeniem pkt. 2).
3) WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI (L) – 5%
Definicja: wartość składowych zmiennych licencji oznacza sumę warunkową wartości z kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) dla sposobu licencjonowania „named” lub/i „concurrent” (to jest oznacza sumę wartości znajdujących się w tych komórkach kolumny „cena całkowita brutto licencji [PLN]”, które to komórki leżą w wierszach oznaczonych przez Wykonawcę w kolumnie „sposób licencjonowania” jako „named” lub/i „concurrent”).
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
a) jeżeli złożona oferta w kryterium WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje ona 0 pkt,
b) jeżeli złożona oferta w kryterium WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość składowych zmiennych licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt,
c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość składowych zmiennych licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt,
d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:
Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie:
Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium WARTOŚĆ SKŁADOWYCH ZMIENNYCH LICENCJI – 100 pkt,
Xmin(L) najniższa wartości składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xmax(L) najwyższa wartość składowych zmiennych licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xobliczana wartość składowych zmiennych licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),
Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),
Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku
i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
4) ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI (U) – 5%
Definicja: wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji oznacza sumę wartości z kolumny „cena jednostkowa brutto maintenance [PLN]” Formularza cenowego (Załącznik nr 6 do SIWZ) w punkcie 2.1 (suma ta w Formularzu cenowym jest obliczana i opatrzona jest określeniem „suma cen jednostkowych opłat rocznych brutto maintenance za pojedyncze licencje różnego rodzaju” oraz obramowana jest kolorem czerwonym).
Liczba przyznanych danej ofercie (zgodnie z pkt a), b) lub c) powyżej) lub obliczonych (zgodnie z pkt d) powyżej) dla danej oferty punktów zostanie określona z dokładnością dwóch miejsc po przecinku i pomnożona przez wagę kryterium (określoną w procentach).
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
a) jeżeli złożona oferta w kryterium ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI jest najmniej korzystna, to jest ma najwyższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje ona 0 pkt,
b) jeżeli złożona oferta w kryterium ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej, to jest ma najniższą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji – otrzymuje maksymalną liczbę punktów – równą – 100 pkt,
c) jeżeli wszystkie złożone oferty mają taką samą wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji, to wszystkie oferty otrzymują maksymalną liczbę punktów równą – 100 pkt,
d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną, o której mowa
w pkt a) [powyżej] a ofertą najkorzystniejszą, o której mowa w pkt b) [powyżej]) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:
Wobliczana = ((Xmax(L) – Xobliczana) / (Xmax(L) – Xmin(L))) * Wmax(L), gdzie:
Wmax(L) maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ZALEŻNOŚĆ KOSZTÓW UTRZYMANIA OD LICZBY LICENCJI – 100 pkt,
Xmin(L) najniższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xmax(L) najwyższa wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji spośród ofert złożonych przez wykonawców,
Xobliczana wartość kosztów utrzymania zależnych od liczby licencji dla oferty, dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru
z pkt d),
Wobliczana wartość punktowa, przyznane punkty, dla oferty dla której dokonuje się wyliczenia wartości punktowej według wzoru z pkt d),
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SIWZ i która po zsumowaniu punktów we wszystkich opisanych kryteriach uzyska największą liczbę punktów.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną
i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
12. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
13. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego zgodnie z zasadami określonymi w art. 185 ustawy Pzp.
16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.2.2013
TI Tytuł PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 78724-2013
PD Data publikacji 09/03/2013
OJ Dz.U. S 49
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 07/03/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 03/04/2013
DT Termin 03/04/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000 - Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72221000 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
72222100 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
72222200 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
72222300 - Usługi w zakresie technologii informacji
72224100 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72224200 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72250000 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
79632000 - Szkolenie pracowników
RC Kod NUTS PL343

09/03/2013    S49    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Białystok: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2013/S 049-078724

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz - Łęczycka, Białystok15-089, POLSKA. Tel.: +48 857485739. Faks: +48 857485627. E-mail: zampubl@umb.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.2.2013, 2013/S 30-047184)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 48400000, 72220000, 72222100, 72221000, 72222200, 72222300, 72224100, 72224200, 72227000, 72228000, 72263000, 72250000, 72268000, 79632000

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej

Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii

Usługi w zakresie technologii informacji

Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu

Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Usługi dostawy oprogramowania

Szkolenie pracowników

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

2.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,

o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej

1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania

z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych

i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

2.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K

i posiadającą jedną z n/w cech (lub):

2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD

w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - wtym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1.1. kierownik projektu, który:

1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),

1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,

1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:

1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,

1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,

1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,

1.2. architekt systemu, który:

1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu /głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,

1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,

1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,

1.3. co najmniej dwóch programistów:

1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,

1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):

1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,

1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:

1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),

1.4.2. konsultant d/s Finansów,

1.4.3. konsultant d/s Księgowości,

1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,

1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,

1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,

1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,

1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,

1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.4.10. konsultant d/s Projektów,

1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:

1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),

1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,

1.5.3.posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:

1.6.1. główny konsultant d/s OTS,

1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,

1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),

1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:

1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),

1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,

1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiedniekompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się dokonsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:

1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,

1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,

1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:

1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszczatu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platformaEOD),

1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,

1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),

1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

2.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia:

1.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,

o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej

1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania

z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych

i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,

1.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i odbiorców, wraz

z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,

1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K

i posiadającą jedną z n/w cech (lub):

1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;

1.7. świadczył w języku polskim, co najmniej, jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;

1.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;

1.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

b) wykazu wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać się z następujących osób:

1.1. kierownik projektu, który:

1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),

1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,

1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:

1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,

1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,

1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,

1.2. architekt systemu, który:

1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu /głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,

1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,

1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,

1.3. co najmniej dwóch programistów:

1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,

1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):

1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,

1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:

1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),

1.4.2. konsultant d/s Finansów,

1.4.3. konsultant d/s Księgowości,

1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,

1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,

1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,

1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,

1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,

1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.4.10. konsultant d/s Projektów,

1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:

1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),

1.5.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,

1.5.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:

1.6.1. główny konsultant d/s OTS,

1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,

1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),

1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:

1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),

1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,

1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:

1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,

1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,

1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:

1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),

1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,

1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),

1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

7.1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 5 do SIWZ,

7.2. wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 6 do SIWZ,

7.3. wypełnione formularze Opisu Przedmiotu Zamówienia w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

2.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,

o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej

1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania

z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych

i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

2.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K

i posiadającą jedną z n/w cech (lub):

2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD

w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1.1. kierownik projektu, który:

1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),

1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,

1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:

1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,

1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,

1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,

1.2. architekt systemu, który:

1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu /głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,

1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,

1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,

1.3. co najmniej dwóch programistów:

1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,

1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):

1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,

1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:

1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),

1.4.2. konsultant d/s Finansów,

1.4.3. konsultant d/s Księgowości,

1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,

1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,

1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,

1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,

1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,

1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.4.10. konsultant d/s Projektów,

1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:

1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),

1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,

1.5.3.posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:

1.6.1. główny konsultant d/s OTS,

1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,

1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),

1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:

1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),

1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,

1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:

1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,

1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,

1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:

1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),

1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,

1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),

1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia:

1.1. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy obejmującej obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych,

o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej

1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania

z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych

i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,

1.2. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.3. co najmniej dwa wdrożenia oferowanego systemu/platformy OTS w publicznej uczelni wyższej o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2mln PLN brutto każde (wdrożenie), w tym jedno z tych wdrożeń w publicznej medycznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i odbiorców, wraz

z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi są realizowane lub były zrealizowane należycie,

1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oferowanego systemu, obejmującą (usługę) obszar ERP F/K

i posiadającą jedną z n/w cech (lub):

1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.5. co najmniej jedno wdrożenie oferowanego systemu/platformy obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP K/P dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;

1.7. świadczył w języku polskim, co najmniej, jedną usługę wsparcia obejmującą obszar ERP F/K dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;

1.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar OTS dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie;

1.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia obejmującą obszar EOD dla rozwiązania zbudowanego w oparciu o oferowany system/platformę, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

b) wykaz wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać się z następujących osób:

1.1. kierownik projektu, który:

1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),

1.1.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami oferowanego systemu/platformy ERP,

1.1.3. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:

1.1.3.1. było o wartości nie mniejszej niż 2,0 mln PLN brutto,

1.1.3.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,

1.1.3.3. dotyczyło oferowanego systemu/platformy ERP,

1.2. architekt systemu, który:

1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu /głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,

1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oferowanego systemu/platformy ERP,

1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,

1.3. co najmniej dwóch programistów:

1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oferowanego przez wykonawcę systemu/platformy ERP,

1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):

1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oferowanym systemie/platformie ERP,

1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oferowanego systemu/platformy ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:

1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),

1.4.2. konsultant d/s Finansów,

1.4.3. konsultant d/s Księgowości,

1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,

1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,

1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,

1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,

1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,

1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.4.10. konsultant d/s Projektów,

1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:

1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform ERP innych niż oferowany system/platforma ERP),

1.5.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy ERP,

1.5.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy ERP potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy ERP (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:

1.6.1. główny konsultant d/s OTS,

1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,

1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),

1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:

1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform OTS innych niż oferowany system/platforma OTS),

1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oferowanego systemu/platformy OTS,

1.7.3. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy OTS potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy OTS (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:

1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,

1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,

1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:

1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD (Zamawiający dopuszcza tu wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów/platform EOD innych niż oferowany system/platforma EOD),

1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego systemu/platformy EOD,

1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego systemu/platformy EOD dla co najmniej 200użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),

1.9.4. posiada certyfikat producenta oferowanego systemu/platformy EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oferowanego systemu/platformy EOD,

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

21.03.2013 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

21.03.2013 (12:30)

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

—.

Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

2.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego

w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

2.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -

w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną z n/w cech (lub):

2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.5. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem ERP F/K, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem OTS, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem EOD, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.”

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1.1. kierownik projektu, który:

1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),

1.1.2. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:

1.1.2.1. było o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto,

1.1.2.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,

1.2. architekt systemu, który:

1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,

1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,

1.3. co najmniej dwóch programistów:

1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):

1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:

1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),

1.4.2. konsultant d/s Finansów,

1.4.3. konsultant d/s Księgowości,

1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,

1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,

1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,

1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,

1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,

1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.4.10. konsultant d/s Projektów,

1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:

1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP

1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej),

1.5.3.posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:

1.6.1. główny konsultant d/s OTS,

1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,

1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),

1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:

1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS,

1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),

1.7.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:

1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,

1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,

1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:

1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD,

1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD

1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),

1.9.4. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD”.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

„2.1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy

i doświadczenia,

1.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego

w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

1.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -

w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną z n/w cech (lub):

1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto

(do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz

z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.5. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem ERP F/K, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem OTS, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem EOD, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.”

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

„b) wykazu wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać z następujących osób:

1.1. kierownik projektu, który:

1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),

1.1.2. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:

1.1.2.1. było o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto,

1.1.2.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,

1.2. architekt systemu, który:

1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,

1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,

1.3. co najmniej dwóch programistów:

1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):

1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:

1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),

1.4.2. konsultant d/s Finansów,

1.4.3. konsultant d/s Księgowości,

1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,

1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,

1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,

1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,

1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,

1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.4.10. konsultant d/s Projektów,

1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:

1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP

1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej),

1.5.3.posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:

1.6.1. główny konsultant d/s OTS,

1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,

1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),

1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:

1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS,

1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),

1.7.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:

1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,

1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,

1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:

1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD,

1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD,

1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD dla co najmniej

200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),

1.9.4. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD”.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

7.1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 5 do SIWZ,

7.2. wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 6 do SIWZ,

7.3. wypełnione formularze Opisu Przedmiotu Zamówienia w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Wzoru umowy – Opis przedmiotu zamówienia,

7.4. pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego pkt 2.2.2. – w oryginale lub poświadczone notarialnie.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

2.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego

w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

2.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

2.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

2.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -

w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

2.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną z n/w cech (lub):

2.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

2.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.5. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem ERP F/K, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem OTS, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

2.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem EOD, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.”

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1.1. kierownik projektu, który:

1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),

1.1.2. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:

1.1.2.1. było o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto,

1.1.2.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,

1.2. architekt systemu, który:

1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,

1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,

1.3. co najmniej dwóch programistów:

1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):

1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:

1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),

1.4.2. konsultant d/s Finansów,

1.4.3. konsultant d/s Księgowości,

1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,

1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,

1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,

1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,

1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,

1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.4.10. konsultant d/s Projektów,

1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:

1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP

1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej),

1.5.3.posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:

1.6.1. główny konsultant d/s OTS,

1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,

1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),

1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:

1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS,

1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),

1.7.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:

1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,

1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,

1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:

1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD,

1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD

1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),

1.9.4. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD”.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy

i doświadczenia,

1.1. co najmniej dwa wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP K/P w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego

w polskich warunkach prawnych, o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto każde, który to system obsługiwał co najmniej 1 000 pracowników, przy czym jedno z tych rozwiązań umożliwiało:

1.1.1. obsługę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub mianowania z możliwością równoczesnego zawarcia z nim umów cywilnoprawnych i wskazania różnych źródeł finansowania,

1.1.2. tworzenie wielu list płac w miesiącu (w szczególności podstawowych, dodatkowych i korygujących) dla różnych grup pracowniczych w różnych terminach wypłat, w tym dla wypłat z „góry”, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

1.2. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar ERP F/K w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 1,0 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -

w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.3. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar OTS w publicznej uczelni wyższej w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, o liczbie studentów co najmniej 5 000 i o liczbie pracowników co najmniej 1 000 oraz o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi były zrealizowane lub są realizowane należycie,

1.4. co najmniej jedną usługę analizy rozumianej jako część procesu wdrożenia, polegającej na opracowaniu dokumentu zawierającego docelową mapę procesów wykonanego (dokumentu) w ramach usługi wdrożenia oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) obejmującego obszar ERP F/K i posiadającą jedną z n/w cech (lub):

1.4.1. o wartości nie mniejszej niż 0,25 mln PLN brutto (do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

1.4.2. usługa analizy została wykonana w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż 2 mln PLN brutto

(do zastosowania, jeśli wartość usługi analizy nie jest możliwa do wyodrębnienia jako część składowa cennika zamówienia),

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz

z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.5. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) obejmujące obszar EOD w polskiej wersji językowej i dla podmiotu funkcjonującego w polskich warunkach prawnych o wartości nie mniejszej niż 0,5 mln PLN brutto i dla co najmniej 200 użytkowników (pracowników Zamawiającego), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.6. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem ERP K/P, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.7. świadczył w języku polskim, co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem ERP F/K, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.8. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem OTS, przez okres co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie,

1.9. świadczył w języku polskim co najmniej jedną usługę wsparcia dla rozwiązania zbudowanego w oparciu

o oprogramowanie wchodzące w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej)

w zakresie zgodnym z obszarem EOD, przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu wdrożenia tegoż rozwiązania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazana usługa jest realizowana lub została zrealizowana należycie.”

III.2.3) Kwalifikacje techniczne – Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

„b) wykazu wymaganego przez Zamawiającego Personelu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, który to Personel musi się składać z następujących osób:

1.1. kierownik projektu, który:

1.1.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami systemów/platform klasy ERP (Enterprise Resource Planning),

1.1.2. zakończył odbiorem realizacje przynajmniej dwóch kierowanych przez niego wdrożeń systemów/platform ERP, przy czym jedno z tych wdrożeń:

1.1.2.1. było o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln PLN brutto,

1.1.2.2. dotyczyło obszarów ERP K/P i ERP F/K,

1.2. architekt systemu, który:

1.2.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta dla systemów/platform klasy ERP,

1.2.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu / głównego konsultanta we wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.2.3. co najmniej jedno wdrożenie, w których pełnił funkcję architekta systemu / głównego konsultanta zakończyło się odbiorem,

1.3. co najmniej dwóch programistów:

1.3.1. z których każdy posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie programistyczne w zakresie oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2. jeden z nich brał udział w jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie):

1.3.2.1. migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego na oprogramowaniu wchodzącym w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP,

1.3.2.2. rozbudowa programistyczna oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem ERP dla specyficznych potrzeb klienta,

1.4. co najmniej dziesięciu konsultantów d/s wdrażania systemów ERP dla niżej wymienionych obszarów merytorycznych:

1.4.1. konsultant d/s Kadr i Płac (lub konsultant d/s Kadr oraz konsultant d/s Płac),

1.4.2. konsultant d/s Finansów,

1.4.3. konsultant d/s Księgowości,

1.4.4. konsultant d/s Gospodarki Materiałowej,

1.4.5. konsultant d/s Sprzedaży,

1.4.6. konsultant d/s Składników Majątku,

1.4.7. konsultant d/s Budżetowania,

1.4.8. konsultant d/s Zamówień Publicznych,

1.4.9. konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.4.10. konsultant d/s Projektów,

1.5. każdy z konsultantów wymienionych w pkt.1.4.:

1.5.1.posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu platform/systemów ERP

1.5.2.posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej),

1.5.3.posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego

(w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w przypisanym mu (konsultantowi) zakresie merytorycznym we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.6. co najmniej czterech konsultantów d/s wdrażania systemów OTS dla następujących obszarów merytorycznych:

1.6.1. główny konsultant d/s OTS,

1.6.2. konsultant d/s Rekrutacji, Obsługi Procesu Dydaktycznego i Rozliczeń,

1.6.3. konsultant d/s Rozwiązań Komunikacyjnych (portal, sms, mail, integracje),

1.6.4.konsultant d/s Raportów i Analiz,

1.7. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.6:

1.7.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań OTS,

1.7.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu reprezentowanego przez tę osobę obszaru merytorycznego oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej),

1.7.3. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) (wymagania nie stosuje się do konsultanta d/s Raportów i Analiz),

1.8. co najmniej trzech konsultantów d/s wdrażania systemów EOD:

1.8.1. co najmniej jeden główny konsultant d/s wdrożenia EOD,

1.8.2. co najmniej dwóch konsultantów d/s wdrożeń EOD,

1.9. każdy z konsultantów wymienionych w pkt. 1.8:

1.9.1. posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań EOD,

1.9.2. posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD,

1.9.3. brał udział w co najmniej dwóch wdrożeniach oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD dla co najmniej

200 użytkowników (pracowników zamawiającego) każde (wdrożenie),

1.9.4. posiada certyfikat producenta oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD potwierdzający odpowiednie kompetencje w zakresie wdrażania oprogramowania wchodzącego w skład Oprogramowania Standardowego (w wersji tej samej lub niższej) w zakresie zgodnym z obszarem EOD”.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

03.04.2013 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

03.04.2013 (12:30)

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

do dnia 03.04.2013 r. do godz. 12:00, dokumenty nieodpłatne

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


Adres: ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zampubl@umwb.edu.pl
tel: 857 485 400
fax: 857 485 627
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4718420131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 144 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umb.edu.pl
Informacja dostępna pod: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48400000-2 Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych