Chojnów: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2015 r.


Numer ogłoszenia: 48001 - 2015; data zamieszczenia: 07.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chojnów , ul. Fabryczna 1, 59-225 Chojnów, woj. dolnośląskie, tel. 076 8188504, faks 076 8187587.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gmina-chojnow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2015 r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w okresie wakacji letnich, tj. od dnia 01 sierpnia 2015 r. do dnia 25 sierpnia 2015 r. kolonii stacjonarnych. 2) Miejscem wypoczynku - zakwaterowania dzieci musi być obiekt murowany (nie mogą być namioty, domki campingowe). 3) Turnus obejmuje 13 noclegów, całodobowe, codzienne wyżywienie kolonistów tj. 4 pełne posiłki dziennie: - śniadania składać się będą z dania ciepłego (zupy mleczne) i pieczywa z wędliną lub serem żółtym - naprzemiennie, ciepły napój do picia (herbata, mleko, kakao, kawa inka); - obiady składać się będą z dwóch dań: pierwsze danie - zupa i drugie - ziemniaki, makaron, ryż, kasza - naprzemiennie z mięsem, rybą - naprzemiennie wraz z surówkami warzywnymi, napój do picia; - podwieczorki składać się będą z owoców, budyniów, kisielów i słodkich dodatków np. ciastek - naprzemiennie; - kolacje składać się będą z kanapek z chleba lub bułek z wędliną lub nabiałem - naprzemiennie, może być ciepły dodatek, napój do picia; Pieczywo w ciągu dnia bez ograniczeń. 4) W czasie trwania turnusu i podczas przejazdów wykonawca zapewnia codzienną, całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jej organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz. 67 oraz Nr 18, poz.102 z póź.zm). 5) Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz lekarską wg potrzeb oraz zabezpiecza podstawowe leki i materiały opatrunkowe. 6) Dowóz dzieci do miejsca pobytu i z powrotem (po zakończeniu turnusu) odbywa się na koszt wykonawcy. Wykonawca zapewnia, opiekuna do każdego autokaru, na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza dowóz dzieci autokarami między godz. 22.00, a godz. 05.00. Wykonawca zapewnia odpowiedni prowiant dla dzieci podczas dowozu. 7) Wykonawca ubezpieczy dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii). 8) Wykonawca przedstawi program zajęć uczestników kolonii obejmujący zajęcia kulturalne, edukacyjne, sportowe, krajoznawcze oraz program zajęć uczestników z dziedziny uzależnień (programy opracować we własnym zakresie). 9) Wykonawca zorganizuje co najmniej 1 jednodniową, autokarową wycieczkę turystyczno- krajoznawczą. Zapewni podczas wycieczki atrakcje i wyżywienie wszystkim dzieciom, a przejazd każdorazowo będzie ubezpieczonym autokarem..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj.: w ostatnich 3 latach, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej 3 usługi (kolonie stacjonarne) tożsame lub odpowiadające przedmiotowi zamówienia;


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - wykażą się dysponowaniem placówką wypoczynkową o bazie lokalowej dla minimum 50 osób i zapleczem technicznym do wydawania posiłków dla 50 osób jednorazowo. Budynek musi posiadać odpowiednią liczbę sanitariatów i łazienek zgodnie z obowiązującymi wymogami. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest podać w ilu osobowych pokojach będą wypoczywać dzieci, wyposażenie pokoi w meble, dostępność łazienek (czy w pokojach, czy na korytarzu). Wyposażenie budynku w świetlice i sale telewizyjne, wyposażenie terenu wokół obiektu w boisko sportowe oraz odległość obiektu od plaży strzeżonej nad morzem. Wykonawca przedstawi formularz (wraz z załącznikami) zgłoszenia na 2015 rok wypoczynku w kuratorium oświaty właściwym ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykażą się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami - rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz. 67 oraz Nr 18, poz.102 z póź. zm.);


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Zaakceptowany wzór umowy załącznik. nr 7 do siwz.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy: 1) Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu stron. 2) Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczących: a) terminu Termin zakończenia przedmiotu zamówienia ustalony w umowie może ulec zmianie w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności pod warunkiem, że mają one wpływ na termin realizacji całego przedmiotu umowy. Okoliczności mogące spowodować zmianę terminu mogą wynikać z: - przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, - działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), - ujawnienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy niezidentyfikowanej przeszkody, W okolicznościach wyżej wymienionych strony ustalają nowe terminy umowne, z tym że wielkość zmian musi być powiązana z przyczyną jaka ją spowodowała. b) zmian osób reprezentujących strony umowy W przypadku zmian osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego lub wykonawcy strony dokonają stosownych zmian w umowie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gmina-chojnow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Chojnów, ul. Fabryczna 1, 59-225 Chojnów, pokój nr 310.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Chojnów, ul. Fabryczna 1, 59-225 Chojnów, pokój nr 103 (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chojnów: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2015 r.


Numer ogłoszenia: 77019 - 2015; data zamieszczenia: 27.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48001 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chojnów, ul. Fabryczna 1, 59-225 Chojnów, woj. dolnośląskie, tel. 076 8188504, faks 076 8187587.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2015 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w okresie wakacji letnich, tj. od dnia 01 sierpnia 2015 r. do dnia 25 sierpnia 2015 r. kolonii stacjonarnych. 2) Miejscem wypoczynku - zakwaterowania dzieci musi być obiekt murowany (nie mogą być namioty, domki campingowe). 3) Turnus obejmuje 13 noclegów, całodobowe, codzienne wyżywienie kolonistów tj. 4 pełne posiłki dziennie: - śniadania składać się będą z dania ciepłego (zupy mleczne) i pieczywa z wędliną lub serem żółtym - naprzemiennie, ciepły napój do picia (herbata, mleko, kakao, kawa inka); - obiady składać się będą z dwóch dań: pierwsze danie - zupa i drugie - ziemniaki, makaron, ryż, kasza - naprzemiennie z mięsem, rybą - naprzemiennie wraz z surówkami warzywnymi, napój do picia; - podwieczorki składać się będą z owoców, budyniów, kisielów i słodkich dodatków np. ciastek - naprzemiennie; - kolacje składać się będą z kanapek z chleba lub bułek z wędliną lub nabiałem - naprzemiennie, może być ciepły dodatek, napój do picia; Pieczywo w ciągu dnia bez ograniczeń. 4) W czasie trwania turnusu i podczas przejazdów wykonawca zapewnia codzienną, całodobową opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jej organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz. 67 oraz Nr 18, poz.102 z póź.zm). 5) Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz lekarską wg potrzeb oraz zabezpiecza podstawowe leki i materiały opatrunkowe. 6) Dowóz dzieci do miejsca pobytu i z powrotem (po zakończeniu turnusu) odbywa się na koszt wykonawcy. Wykonawca zapewnia, opiekuna do każdego autokaru, na każdorazowy przejazd. Zamawiający wyklucza dowóz dzieci autokarami między godz. 22.00, a godz. 05.00. Wykonawca zapewnia odpowiedni prowiant dla dzieci podczas dowozu. 7) Wykonawca ubezpieczy dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii). 8) Wykonawca przedstawi program zajęć uczestników kolonii obejmujący zajęcia kulturalne, edukacyjne, sportowe, krajoznawcze oraz program zajęć uczestników z dziedziny uzależnień (programy opracować we własnym zakresie). 9) Wykonawca zorganizuje co najmniej 1 jednodniową, autokarową wycieczkę turystyczno- krajoznawczą. Zapewni podczas wycieczki atrakcje i wyżywienie wszystkim dzieciom, a przejazd każdorazowo będzie ubezpieczonym autokarem..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.05.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
14.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro Usług Turystycznych AVA-TOUR Walentyna Trybocka, {Dane ukryte}, 75-061 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 38889,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    37500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    37500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    75138,89


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Fabryczna 1, 59-225 Chojnów
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: urzad@gmina-chojnow.pl
tel: 768 188 504
fax: 768 187 587
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-04-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4800120150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-04-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 127 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gmina-chojnow.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy Chojnów, ul. Fabryczna 1, 59-225 Chojnów, pokój nr 310
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji 2015 r. Biuro Usług Turystycznych AVA-TOUR Walentyna Trybocka
Koszalin
2015-05-27 37 500,00