Przeworsk: Zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół


Numer ogłoszenia: 486330 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Jagiellońska 10, 37-200 Przeworsk, woj. podkarpackie, tel. 016 6487009, faks 016 6487009.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat.przeworsk.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 3.Zakres i warunki zamówienia oraz wymogi: Usługa cateringowa będzie świadczona przy realizacji różnych form doskonalenia (diagnoza, realizacja Rocznych Planów Wspomagania, warsztaty), realizowanych w 29 szkołach i 4 przedszkolach na terenie powiatu przeworskiego (wykaz placówek Załącznik Nr 1). 3.1.Wykonanie zamówienia obejmuje w szczególności: a)Przygotowanie i dowóz posiłków i artykułów: w dni i miejsca wskazane przez Zamawiającego. W przypadku serwisu kawowego produkty trwałe muszą być dostarczone do placówki co najmniej raz na kwartał a w razie potrzeby sukcesywnie uzupełniane (samoobsługa uczestników) w przypadku poczęstunku zimnego dowóz w dniu szkolenia, poczęstunku gorącego na 30 minut przed rozpoczęciem przerwy na poczęstunek. W sali będą warunki do ustawienia naczyń do serwowania poczęstunków dla uczestników szkoleń b)odpowiednie świadczenie usługi cateringowej poczęstunku: Wykonawca powinien świadczyć usługi cateringowe przy użyciu zastawy jednorazowej w pojemnikach obiadowych trójdzielnych z użyciem sztućców jednorazowych (poczęstunek), estetyka usługi cateringowej: Wykonawca powinien zbierać naczynia (pojemniki) oraz resztki pokonsumpcyjne najpóźniej 1 godzinę po zakończeniu jedzenia 3.2.Wymogi: a)przygotowywanie posiłków wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę przy przygotowywaniu posiłków do zakupu wyłącznie świeżych produktów dostępnych na rynku, w tym surówek do zestawów obiadowych, b)wytyczne dot. bezpieczeństwa żywności i żywienia: Posiłki przygotowywane dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. 2010, Nr 136 poz. 914, ze zm.). 3.3.Termin, miejsce zakres realizacji: Zamówienie będzie realizowane w okresie od grudnia 2013 r. do lipca 2015 r w różne dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli. Zamówienie będzie realizowane stosownie do potrzeb Zamawiającego (wskazano planowaną minimalną liczbę osób) w szkołach i przedszkolach uczestniczących w projekcie. Szczegółowy harmonogram (dzień, godzina, adres spotkania, liczba uczestników na w danej szkole) Zamawiający przekaże Wykonawcy co najmniej na dwa tygodnie przed terminem spotkania. Warsztaty dla nauczycieli w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia będą się odbywać w placówkach zlokalizowanych na terenie Przeworska. Wykonawca, musi wziąć pod uwagę fakt, że zajęcia projektowe mogą odbywać się w tym samym czasie w różnych szkołach (placówkach). Oznacza to, że może wystąpić taka sytuacja, kiedy trzeba będzie w jednym dniu w podobnym przedziale godzinowym dostarczyć posiłki do różnych miejsc. Możliwa jest również sytuacja, kiedy w danym dniu żadna z grup nie będzie miała zajęć projektowych. Przerwy kawowe będą podlegały samoobsłudze we własnym zakresie uczestników szkoleń (placówki zapewnią możliwość przygotowania napojów gorących). Poczęstunek powinien być podany we wskazanej przez Zmawiającego sali w szkole przedszkolu, przywiezione w dniu szkolenia, gorące dania obiadowe powinny być podane po w godzinie ustalonej na 2 tygodnie przed szkoleniem. 3.4 Menu na jedno spotkanie na każdą z form doskonalenia harmonogram: Część I szkolenia doskonalące dla nauczycieli w szkołach przedszkolach: a)330 x Serwis kawowy na 10 osób (usługa - przygotowanie, dostarczenie i pozostawienie artykułów w placówce, wydawanie - samoobsługa): Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, naczynia i akcesoria jednorazowe: talerzyki małe, pojemniki na cukier, łyżeczki małe, mieszadełka do napojów gorących, kubki jednorazowe (do napojów zimnych i gorących) wg. potrzeb (uzupełniane), dostawy raz na kwartał; asortyment ogółem dla 10 osób (na jeden serwis kawowy): kawa (mielona 50g i rozpuszczalna w słoiku 100g) oraz herbata czarna 15 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką) i owocowa 10 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką) dodatki:, cukier 1 kg, śmietanka jednorazowa w pojemniczkach 10g 15; ciastka kruche z dodatkami - 1 kg (w opakowaniach trwałych) osoki - razem 4 litry w tym: pomarańczowy (100 procent sok) - 2 l i jabłkowy (100 procent sok) - 2 l woda gazowana mineralna (5 op. ca 0,5l.), woda niegazowana mineralna (5 op. a 0,5l); woda źródlana (do przygotowania kawy i herbaty) w butelkach 5l lub dozownik harmonogram: grudzień 2013 - luty 2014 r. 33 placówki 2 serwisy kawowe = 66 marzec- czerwiec -3 serwisy kawowe. 33 placówki = 99 listopad- grudzień 2 serwisy kawowe 33 placówki = 66 styczeń - lipiec 2015 r. 3 serwisy kawowe 33 placówki = 99 b)Obiad i poczęstunek zimny (ogółem dla 1320 osób), usługa - dowóz każdorazowy świeżych artykułów na spotkanie w danej placówce wg harmonogramu - obiad dostarczony pomiędzy 11:30 a 12:30 i pozostawienie poczęstunku zimnego na popołudnie - do samoobsługi (kanapki + owoce): asortyment na jedną osobę (dostarczany w jednym czasie): zestaw obiadowy jednodaniowy w pojemniku jednorazowym dla każdej zgłoszonej osoby + sztućce (wydawany): mięso - 140g, ziemniaki lub ryż lub kasza - 250g, surówka - 250g, danie wegetariańskie - po uprzednim zgłoszeniu poczęstunek zimny (pozostawiany): owoce - 1 sztuka na osobę (banan lub jabłko); bułka (1 sztuka na osobę) - 80g bułka + 50g dodatki (z masłem, sałatą, pomidorem, ogórkiem, wędliną, żółtym serem), Owoc i bułka (opakowana dodatkowo w folię do żywności zabezpieczającą przed czerstwieniem), pozostawione w torebkach papierowych osobno na każdą zgłoszoną osobę. harmonogram: w okresie styczeń -luty 2014 w każdej szkole odbywać się będą szkolenia doskonalące dwudniowe (20 godzinne) - 2 poczęstunki zimne i 2 zestawy obiadowe (w czasie przerwy obiadowej). W sumie dla 330 osób w 33 szkołach. Rozkład posiłków w odpowiednich szkołach, terminy szkoleń i godziny przerwy obiadowej przekazane Wykonawcy co najmniej 2 tygodnie przed szkoleniami. w okresie wrzesień- październik 2013 w każdej szkole odbywać się będą szkolenia doskonalące dwudniowe (20 godzinne) -przewidziane 2 przerwy kawowe, 2 poczęstunki zimne i 2 zestawy obiadowe. Rozkład posiłków w odpowiednich szkołach, terminy szkoleń i godziny przerwy obiadowej przekazane Wykonawcy co najmniej 2 tygodnie przed szkoleniami. Część II warsztaty dla nauczycieli (w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia): a)36 x Serwis kawowy na 25 osób (usługa - przygotowanie, dostarczenie i pozostawienie artykułów w placówce, wydawanie - samoobsługa): Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, naczynia i akcesoria jednorazowe: talerzyki małe, pojemniki na cukier, łyżeczki małe, mieszadełka do napojów gorących, kubki jednorazowe (do napojów zimnych i gorących) wg. potrzeb (uzupełniane);dostawy do placówek na dwa tygodnie przed spotkaniem asortyment ogółem dla 25 osób (na jeden serwis kawowy): kawa (mielona 100g i rozpuszczalna w słoiku 100g,) oraz herbata czarna 25 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką) i owocowa 20 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką); dodatki:, cukier 1 kg, śmietanka jednorazowa w pojemniczkach 10g 25; ciastka kruche z dodatkami - 2,5 kg (w opakowaniach trwałych) soki nektar - razem 6 litrów w tym: pomarańczowy (100 procent sok) - 2 l, jabłkowy (100 procent sok) - 2 l i czarna porzeczka nektar 2 l woda gazowana mineralna (10 op. ca 0,5l.), woda nie gazowana mineralna (10 op. a 0,5l.); woda źródlana (do przygotowania kawy i herbaty) 10 litrów (w butelkach po 5l) lub dozownik harmonogram: grudzień - styczeń 2014 r. 4 placówki 1 serwis kawowy = 4 serwisy luty-grudzień 2014 r. 4 placówki 5 serwisów kawowych = 20 serwisów styczeń-lipiec 2015 r. 4 placówki 3 serwis kawowy = 12 serwisów b)36 x Poczęstunek zimny x 25 osób każdorazowo tj. 900 osób ogółem (dowóz świeżych artykułów na spotkanie w danej placówce wg harmonogramu), poczęstunek zimny (pozostawiany): owoce - 1 sztuka na osobę (banan lub jabłko); bułka (1 sztuka na osobę) - 80g bułka + 50g dodatki (z masłem, sałatą, pomidorem, ogórkiem, wędliną, żółtym serem), Owoc i bułka (opakowana dodatkowo w folię do żywności zabezpieczającą przed czerstwieniem), pozostawione w torebkach papierowych osobno na każdą zgłoszoną osobę. harmonogram: grudzień - styczeń 2014 r. 4 placówki 1 poczęstunek zimny 25 osób=100 osób luty-grudzień 2014 r. 4 placówki 5 poczęstunków zimnych 25 osób=500 osób styczeń-lipiec 2015 r. 4 placówki 3 poczęstunki zimne25 osób=300 osób.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.52.40.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku należy przedłożyć aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010r nr 136 poz. 914)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie tego warunku nastąpi poprzez wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu, dostarczaniu i podaniu posiłków dla odbiorców zewnętrznych, które wykonywane były na potrzeby imprez zbiorowych (konferencje, spotkania, szkolenia itp.) na kwotę co najmniej 7 000,00 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia dowodów potwierdzających, że wykazane usługi, o których mowa powyżej, zostały wykonane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli wykaże, że dysponuje min. 4 pojazdami dopuszczonymi do ruchu przystosowanymi do przewozu przygotowanych posiłków.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy zał. nr 2 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2a sposób kalkulowania ceny. 2) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy - w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3) pełnomocnictwo ustanawiającego Pełnomocnika - gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego - w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4) zobowiązanie podmiotu trzeciego (lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów) do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (oryginał) - jeżeli wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy. 3.Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy w zakresie: 3.1 Zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich w szczególności w następujących okolicznościach: a) w przypadku niewykorzystania ilościowego przedmiotu umowy, b) nieuzyskanie planowanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej, c) zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co powoduje konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia, d) zmiany będące następstwem działania organów administracji, e) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, f)w związku ze zmianą harmonogramu realizacji projektu i wynikającymi z tego wszelkimi konsekwencjami, g) z powodu zdarzeń losowych niezależnych od uczestników szkoleń 3.2 Zmiany sposobu wykonania usługi w szczególności w następujących okolicznościach: a) zamiana produktu (np. na towar innego producenta) przy zachowaniu tożsamości jego właściwości, w przypadku jego niedostępności na rynku, b) zmiana wybranych pozycji menu, o których mowa w ust.3 pkt. 3.4 rozdziału III SIWZ pod warunkiem powiadomienia wykonawcy z co najmniej 10 dniowym wyprzedzeniem przed terminem szkoleń czy warsztatów. 3.3 Zmiany osób wykonujących usługę w przypadku: a) zmiana personelu wykonawcy czy zamawiającego, b)zmiany podwykonawców na skutek zdarzeń losowych, wypowiedzenia umowy czy powierzenia zamówienia kolejnym podwykonawcom za zgodą zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatprzeworsk.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Przeworsku ul. Jagiellońska 10, 37 - 200 Przeworsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2013 godzina 11:00, miejsce: w Starostwie Powiatowym w Przeworsku, ul. Jagiellońska 10, 37 - 200 Przeworsk, w pok. 419 Kancelaria Ogólna, IV piętro..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Przeworsk: Zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół


Numer ogłoszenia: 520222 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 486330 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe, ul. Jagiellońska 10, 37-200 Przeworsk, woj. podkarpackie, tel. 016 6487009, faks 016 6487009.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 3.Zakres i warunki zamówienia oraz wymogi: Usługa cateringowa będzie świadczona przy realizacji różnych form doskonalenia (diagnoza, realizacja Rocznych Planów Wspomagania, warsztaty), realizowanych w 29 szkołach i 4 przedszkolach na terenie powiatu przeworskiego (wykaz placówek Załącznik Nr 1). 3.1.Wykonanie zamówienia obejmuje w szczególności: a)Przygotowanie i dowóz posiłków i artykułów: w dni i miejsca wskazane przez Zamawiającego. W przypadku serwisu kawowego produkty trwałe muszą być dostarczone do placówki co najmniej raz na kwartał a w razie potrzeby sukcesywnie uzupełniane (samoobsługa uczestników) w przypadku poczęstunku zimnego dowóz w dniu szkolenia, poczęstunku gorącego na 30 minut przed rozpoczęciem przerwy na poczęstunek. W sali będą warunki do ustawienia naczyń do serwowania poczęstunków dla uczestników szkoleń b)odpowiednie świadczenie usługi cateringowej poczęstunku: Wykonawca powinien świadczyć usługi cateringowe przy użyciu zastawy jednorazowej w pojemnikach obiadowych trójdzielnych z użyciem sztućców jednorazowych (poczęstunek), estetyka usługi cateringowej: Wykonawca powinien zbierać naczynia (pojemniki) oraz resztki pokonsumpcyjne najpóźniej 1 godzinę po zakończeniu jedzenia 3.2.Wymogi: a)przygotowywanie posiłków wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę przy przygotowywaniu posiłków do zakupu wyłącznie świeżych produktów dostępnych na rynku, w tym surówek do zestawów obiadowych, b)wytyczne dot. bezpieczeństwa żywności i żywienia: Posiłki przygotowywane dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. 2010, Nr 136 poz. 914, ze zm.). 3.3.Termin, miejsce zakres realizacji: Zamówienie będzie realizowane w okresie od grudnia 2013 r. do lipca 2015 r w różne dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli. Zamówienie będzie realizowane stosownie do potrzeb Zamawiającego (wskazano planowaną minimalną liczbę osób) w szkołach i przedszkolach uczestniczących w projekcie. Szczegółowy harmonogram (dzień, godzina, adres spotkania, liczba uczestników na w danej szkole) Zamawiający przekaże Wykonawcy co najmniej na dwa tygodnie przed terminem spotkania. Warsztaty dla nauczycieli w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia będą się odbywać w placówkach zlokalizowanych na terenie Przeworska. Wykonawca, musi wziąć pod uwagę fakt, że zajęcia projektowe mogą odbywać się w tym samym czasie w różnych szkołach (placówkach). Oznacza to, że może wystąpić taka sytuacja, kiedy trzeba będzie w jednym dniu w podobnym przedziale godzinowym dostarczyć posiłki do różnych miejsc. Możliwa jest również sytuacja, kiedy w danym dniu żadna z grup nie będzie miała zajęć projektowych. Przerwy kawowe będą podlegały samoobsłudze we własnym zakresie uczestników szkoleń (placówki zapewnią możliwość przygotowania napojów gorących). Poczęstunek powinien być podany we wskazanej przez Zmawiającego sali w szkole przedszkolu, przywiezione w dniu szkolenia, gorące dania obiadowe powinny być podane po w godzinie ustalonej na 2 tygodnie przed szkoleniem. 3.4 Menu na jedno spotkanie na każdą z form doskonalenia harmonogram: Część I szkolenia doskonalące dla nauczycieli w szkołach przedszkolach: a)330 x Serwis kawowy na 10 osób (usługa - przygotowanie, dostarczenie i pozostawienie artykułów w placówce, wydawanie - samoobsługa): Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, naczynia i akcesoria jednorazowe: talerzyki małe, pojemniki na cukier, łyżeczki małe, mieszadełka do napojów gorących, kubki jednorazowe (do napojów zimnych i gorących) wg. potrzeb (uzupełniane), dostawy raz na kwartał; asortyment ogółem dla 10 osób (na jeden serwis kawowy): kawa (mielona 50g i rozpuszczalna w słoiku 100g) oraz herbata czarna 15 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką) i owocowa 10 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką) dodatki:, cukier 1 kg, śmietanka jednorazowa w pojemniczkach 10g 15; ciastka kruche z dodatkami - 1 kg (w opakowaniach trwałych) osoki - razem 4 litry w tym: pomarańczowy (100 procent sok) - 2 l i jabłkowy (100 procent sok) - 2 l woda gazowana mineralna (5 op. ca 0,5l.), woda niegazowana mineralna (5 op. a 0,5l); woda źródlana (do przygotowania kawy i herbaty) w butelkach 5l lub dozownik harmonogram: grudzień 2013 - luty 2014 r. 33 placówki 2 serwisy kawowe = 66 marzec- czerwiec -3 serwisy kawowe. 33 placówki = 99 listopad- grudzień 2 serwisy kawowe 33 placówki = 66 styczeń - lipiec 2015 r. 3 serwisy kawowe 33 placówki = 99 b)Obiad i poczęstunek zimny (ogółem dla 1320 osób), usługa - dowóz każdorazowy świeżych artykułów na spotkanie w danej placówce wg harmonogramu - obiad dostarczony pomiędzy 11:30 a 12:30 i pozostawienie poczęstunku zimnego na popołudnie - do samoobsługi (kanapki + owoce): asortyment na jedną osobę (dostarczany w jednym czasie): zestaw obiadowy jednodaniowy w pojemniku jednorazowym dla każdej zgłoszonej osoby + sztućce (wydawany): mięso - 140g, ziemniaki lub ryż lub kasza - 250g, surówka - 250g, danie wegetariańskie - po uprzednim zgłoszeniu poczęstunek zimny (pozostawiany): owoce - 1 sztuka na osobę (banan lub jabłko); bułka (1 sztuka na osobę) - 80g bułka + 50g dodatki (z masłem, sałatą, pomidorem, ogórkiem, wędliną, żółtym serem), Owoc i bułka (opakowana dodatkowo w folię do żywności zabezpieczającą przed czerstwieniem), pozostawione w torebkach papierowych osobno na każdą zgłoszoną osobę. harmonogram: w okresie styczeń -luty 2014 w każdej szkole odbywać się będą szkolenia doskonalące dwudniowe (20 godzinne) - 2 poczęstunki zimne i 2 zestawy obiadowe (w czasie przerwy obiadowej). W sumie dla 330 osób w 33 szkołach. Rozkład posiłków w odpowiednich szkołach, terminy szkoleń i godziny przerwy obiadowej przekazane Wykonawcy co najmniej 2 tygodnie przed szkoleniami. w okresie wrzesień- październik 2013 w każdej szkole odbywać się będą szkolenia doskonalące dwudniowe (20 godzinne) -przewidziane 2 przerwy kawowe, 2 poczęstunki zimne i 2 zestawy obiadowe. Rozkład posiłków w odpowiednich szkołach, terminy szkoleń i godziny przerwy obiadowej przekazane Wykonawcy co najmniej 2 tygodnie przed szkoleniami. Część II warsztaty dla nauczycieli (w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia): a)36 x Serwis kawowy na 25 osób (usługa - przygotowanie, dostarczenie i pozostawienie artykułów w placówce, wydawanie - samoobsługa): Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, naczynia i akcesoria jednorazowe: talerzyki małe, pojemniki na cukier, łyżeczki małe, mieszadełka do napojów gorących, kubki jednorazowe (do napojów zimnych i gorących) wg. potrzeb (uzupełniane);dostawy do placówek na dwa tygodnie przed spotkaniem asortyment ogółem dla 25 osób (na jeden serwis kawowy): kawa (mielona 100g i rozpuszczalna w słoiku 100g,) oraz herbata czarna 25 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką) i owocowa 20 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką); dodatki:, cukier 1 kg, śmietanka jednorazowa w pojemniczkach 10g 25; ciastka kruche z dodatkami - 2,5 kg (w opakowaniach trwałych) soki nektar - razem 6 litrów w tym: pomarańczowy (100 procent sok) - 2 l, jabłkowy (100 procent sok) - 2 l i czarna porzeczka nektar 2 l woda gazowana mineralna (10 op. ca 0,5l.), woda nie gazowana mineralna (10 op. a 0,5l.); woda źródlana (do przygotowania kawy i herbaty) 10 litrów (w butelkach po 5l) lub dozownik harmonogram: grudzień - styczeń 2014 r. 4 placówki 1 serwis kawowy = 4 serwisy luty-grudzień 2014 r. 4 placówki 5 serwisów kawowych = 20 serwisów styczeń-lipiec 2015 r. 4 placówki 3 serwis kawowy = 12 serwisów b)36 x Poczęstunek zimny x 25 osób każdorazowo tj. 900 osób ogółem (dowóz świeżych artykułów na spotkanie w danej placówce wg harmonogramu), poczęstunek zimny (pozostawiany): owoce - 1 sztuka na osobę (banan lub jabłko); bułka (1 sztuka na osobę) - 80g bułka + 50g dodatki (z masłem, sałatą, pomidorem, ogórkiem, wędliną, żółtym serem), Owoc i bułka (opakowana dodatkowo w folię do żywności zabezpieczającą przed czerstwieniem), pozostawione w torebkach papierowych osobno na każdą zgłoszoną osobę. harmonogram: grudzień - styczeń 2014 r. 4 placówki 1 poczęstunek zimny 25 osób=100 osób luty-grudzień 2014 r. 4 placówki 5 poczęstunków zimnych 25 osób=500 osób styczeń-lipiec 2015 r. 4 placówki 3 poczęstunki zimne25 osób=300 osób..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.52.40.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hołowaty Hubert OTYLYA, {Dane ukryte}, 37-500 Jarosław, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7134100,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    86982,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    86982,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    144000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jagiellońska 10, 37-200 Przeworsk
woj. podkarpackie
Dane kontaktowe: email: starosta@powiat.przeworsk.pl
tel: 016 6487009
fax: 016 6487009
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 48633020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 603 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat.przeworsk.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Przeworsku ul. Jagiellońska 10, 37 - 200 Przeworsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55320000-9 Usługi podawania posiłków
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
55524000-9 Usługi dostarczania posiłków do szkół
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego real Hołowaty Hubert OTYLYA
Jarosław
2013-12-16 86 982,00