Kołobrzeg: Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych


Numer ogłoszenia: 487378 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu , ul. Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3528810, faks 94 3528810.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zdp.kolobrzeg.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka administracyjna powiatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Rodzaj zamówienia - dostawy. 2) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych w szacunkowej ilości: 1/ Benzyna Pb 95 - około 1 000 l 2/ Benzyna Pb 98 - około 6 500 l 3/ Olej napędowy - około 60 000 l 4/ Gaz samochodowy - około 1 000 l 5/ Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny - około 600 l 6/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny - około 40 l 7/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny - około 40 l 8/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny - około 20 l 9/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny - około 10 l 10/ Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny - około 25 l 11/ Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny - około 500 l 12/ Olej ATF Hydraulic lub równoważny - około 300 l 13/ Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny - około 200 l 14/ Smar STP lub równoważny - około 280 kg 15/ Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny - około 30 l 16/ Płyn Petrygo lub równoważny - około 300 l 17/ Gaz w butlach 11 kg - około 200 szt. 3) Miejsce poboru paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg. 4) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć szacunkowe ilości paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych określonych w pkt 4 ppkt 2). Sprzedawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 5) W sytuacji, gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji w Kołobrzegu). Z tego tytułu nie mogą wzrosnąć jednak koszty realizowanych zamówień. 6) Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o możliwości wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 5) na co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa na stacji, wskazując jednocześnie miejsce w którym pojazdy Zamawiającego mogą zostać zatankowane na koszt Sprzedawcy na stacji paliw w Kołobrzegu. 7) Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) 8) Strony ustalają, że wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych oraz faktycznej ilości pobranych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych. 9) Upust zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych. 10) Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielenia upustu (ustalenia, czy upust jest zgodny z ofertą). 12) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, w przypadku podwyżki cen tych artykułów na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen, Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 13) Każdorazowo przy zmianie cen Sprzedawca jest obowiązany wcześniej pisemnie zawiadomić o zmianach Zamawiającego. 14) Ceny jednostkowe paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych ustalone na skutek podwyżki lub obniżki cen tych artykułów na rynku krajowym nie mogą być wyższe niż średnia cen tych artykułów obowiązujących na kołobrzeskich stacjach paliw. 15) Sprzedaż paliw płynnych, olejów, gazu oraz materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać w/w artykuły pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 16) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, - jednej karty, która wraz z imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu będzie uprawniała do zakupu materiałów eksploatacyjnych, określonych w rozdziale I SIWZ pkt 4 ppkt 2) od nr 5-17, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, - gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem; 2/ każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala; 3/ do każdej faktury Sprzedawca załączy zestawienie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupów, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, - ilości i ceny zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, - wartość (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych. 4/ faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 17) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych artykułów; 2/ pobranie paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku Magazyn wyda, 3/ sprzedaż materiałów eksploatacyjnych określonych rozdziale I SIWZ pkt 4 ppkt 2) od nr 5-17 dokonywana będzie wyłącznie pracownikowi ZDP w Kołobrzegu legitymującemu się imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu, 4/ podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt 1/ i 2/ druk Magazyn wyda będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 5/ do każdej faktury Sprzedawca załączy zestawienie zawierające co najmniej: - datę poboru paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, - ilość i rodzaj pobranego paliwa, oleju, gazu i materiałów eksploatacyjnych, - w przypadku tankowania nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datę, - podpis wydającego, - wartość (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych. 6/ faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 18) Rozliczenie za pobrane paliwa, oleje, gaz i materiały eksploatacyjne odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Sprzedawcy. Do faktury Sprzedawca dołącza dokument wymieniony: 1/ w pkt 16 ppkt 3 - w przypadku korzystania z elektronicznych kart paliwowych, lub 2/ w pkt 17 ppkt 5 - w przypadku korzystania z kart drogowych. 19) Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień i zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 09.13.42.00-9, 09.13.30.00-0, 09.21.11.00-2, 09.21.00.00-4, 24.96.10.00-8, 09.21.16.10-0, 09.21.16.50-2, 09.12.20.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami w zakresie objętym zamówieniem. - Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. - Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. - Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. - Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. - Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty (druk w załączeniu - formularz 3.3). 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych zamawiającemu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do których wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy złożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 4) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zdp.kolobrzeg.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, ul. Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, ul. Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kołobrzeg: Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.


Numer ogłoszenia: 541926 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 487378 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, ul. Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3528810, faks 94 3528810.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka administracyjna powiatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Rodzaj zamówienia - dostawy. 2) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych w szacunkowej ilości: 1/ Benzyna Pb 95 - około 1 000 l 2/ Benzyna Pb 98 - około 6 500 l 3/ Olej napędowy - około 60 000 l 4/ Gaz samochodowy - około 1 000 l 5/ Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równoważny - około 600 l 6/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równoważny - około 40 l 7/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równoważny - około 40 l 8/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równoważny - około 20 l 9/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równoważny - około 10 l 10/ Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równoważny - około 25 l 11/ Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny - około 500 l 12/ Olej ATF Hydraulic lub równoważny - około 300 l 13/ Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny - około 200 l 14/ Smar STP lub równoważny - około 280 kg 15/ Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny - około 30 l 16/ Płyn Petrygo lub równoważny - około 300 l 17/ Gaz w butlach 11 kg - około 200 szt. 3) Miejsce poboru paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg. 4) W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć szacunkowe ilości paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych określonych w pkt 4 ppkt 2). Sprzedawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 5) W sytuacji, gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji w Kołobrzegu). Z tego tytułu nie mogą wzrosnąć jednak koszty realizowanych zamówień. 6) Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o możliwości wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 5) na co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa na stacji, wskazując jednocześnie miejsce w którym pojazdy Zamawiającego mogą zostać zatankowane na koszt Sprzedawcy na stacji paliw w Kołobrzegu. 7) Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) 8) Strony ustalają, że wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych oraz faktycznej ilości pobranych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych. 9) Upust zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych. 10) Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielenia upustu (ustalenia, czy upust jest zgodny z ofertą). 12) Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, w przypadku podwyżki cen tych artykułów na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen, Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen. 13) Każdorazowo przy zmianie cen Sprzedawca jest obowiązany wcześniej pisemnie zawiadomić o zmianach Zamawiającego. 14) Ceny jednostkowe paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych ustalone na skutek podwyżki lub obniżki cen tych artykułów na rynku krajowym nie mogą być wyższe niż średnia cen tych artykułów obowiązujących na kołobrzeskich stacjach paliw. 15) Sprzedaż paliw płynnych, olejów, gazu oraz materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać w/w artykuły pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 16) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, - jednej karty, która wraz z imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu będzie uprawniała do zakupu materiałów eksploatacyjnych, określonych w rozdziale I SIWZ pkt 4 ppkt 2) od nr 5-17, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, - gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem; 2/ każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala; 3/ do każdej faktury Sprzedawca załączy zestawienie zawierające co najmniej: - numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupów, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną, - nazwy zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, - ilości i ceny zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, - wartość (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych. 4/ faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 17) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych artykułów; 2/ pobranie paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku Magazyn wyda, 3/ sprzedaż materiałów eksploatacyjnych określonych rozdziale I SIWZ pkt 4 ppkt 2) od nr 5-17 dokonywana będzie wyłącznie pracownikowi ZDP w Kołobrzegu legitymującemu się imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu, 4/ podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt 1/ i 2/ druk Magazyn wyda będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury, 5/ do każdej faktury Sprzedawca załączy zestawienie zawierające co najmniej: - datę poboru paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, - ilość i rodzaj pobranego paliwa, oleju, gazu i materiałów eksploatacyjnych, - w przypadku tankowania nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datę, - podpis wydającego, - wartość (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych. 6/ faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany. 18) Rozliczenie za pobrane paliwa, oleje, gaz i materiały eksploatacyjne odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Sprzedawcy. Do faktury Sprzedawca dołącza dokument wymieniony: 1/ w pkt 16 ppkt 3 - w przypadku korzystania z elektronicznych kart paliwowych, lub 2/ w pkt 17 ppkt 5 - w przypadku korzystania z kart drogowych. 19) Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 09.13.42.00-9, 09.13.30.00-0, 09.21.11.00-2, 09.21.00.00-4, 24.96.10.00-8, 09.21.16.10-0, 09.21.16.50-2, 09.12.20.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Spółdzielnia Transportu Wiejskiego, {Dane ukryte}, 78-100 Kołobrzeg, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 403029,26 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    404420,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    404420,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    404420,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: iandrzejewska@zdp.kolobrzeg.pl
tel: +48943528810
fax: +48943528810
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 48737820130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-26
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 391 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zdp.kolobrzeg.pl
Informacja dostępna pod: Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, ul. Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
09122000-0 Propan i butan
09132100-4 Benzyna bezołowiowa
09133000-0 Skroplony gaz ropopochodny (LPG)
09134100-8 Olej napędowy
09134200-9 Paliwo diesla
09210000-4 Preparaty smarowe
09211100-2 Oleje silnikowe
09211610-0 Płyny do celów hydraulicznych
09211650-2 Płyny hamulcowe
24961000-8 Płyny chłodnicze
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych. Spółdzielnia Transportu Wiejskiego
Kołobrzeg
2013-12-31 404 420,00