zakup utrzymania użytkowanego w Sądzie Okręgowym w Łomży, Sądzie Rejonowym w Grajewie, Sądzie Rejonowym w Wysokiem Mazowieckiem, Sądzie Rejonowym w Zambrowie oprogramowania repertoryjno biurowego autorstwa firmy Currenda Sp. z o.o. poprzez świadczenie usług informatycznych obejmujących Standardową Opiekę Autorską w okresie od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. oraz Usługę Serwisową obejmującą wsparcie telefoniczne, zdalną konfigurację i jedną wizytę serwisową raz w miesiącu

Ogłoszenie nr 500014388-N-2018 z dnia 18-01-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Łomży, Krajowy numer identyfikacyjny 57063100000, ul. ul. Dworna  16, 18400   Łomża, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 862 166 282, e-mail gospod@lomza.so.gov.pl, faks 086 2166281 w. 110.
Adres strony internetowej (url): www.lomza.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Dodatkowe kody CPV:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej ustawą. Zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolej ręki w na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Pzp, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawy, usługi lub roboty budowlane może wykonać tylko jeden wykonawca oraz na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) Pzp, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez zmawiającego autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę co do poszczególnych systemów tj. CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie. Umowy na zakup i wdrożenie powyższych oraz kolejne umowy serwisowe przewidują udzielenie licencji na czas nieokreślony. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą systemów jest: CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie. Użytkownikami tych systemów informatycznych są odpowiednio: Sąd Okręgowy w Łomży oraz podlegle mu Sądy Rejonowe - Funkcjonalne w: Grajewie, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie. Zamawiający jako użytkownik posiada licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania, między innymi zgodnie z poniższymi zasadami: - Licencjobiorca zapobiega użytkowaniu systemów przez osoby nieupoważnione, - Licencjobiorca nie dokonuje czynności, zmierzających do poznania kodu źródłowego oprogramowania, który stanowi i zawiera tajemnice firmowe Licencjodawcy, - Licencjobiorca nie wynajmuje, nie oddaje w leasing, nie udziela licencji, nie dystrybuuje, nie dokonuje transferu, nie odstępuje nieodpłatnie, nie reprodukuje, nie dokonuje modyfikacji i nie udziela oprogramowania lub jego dokumentacji. W umowach będących następstwem umowy licencyjnej znajdują się zapisy, że oprogramowanie oraz wszelkie prawa z nimi związane, pozostają własnością poszczególnych Licencjodawców. Przejęcie realizacji zamówienia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do przedmiotowych systemów informatycznych przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot, jest ograniczone zasobami posiadanej wiedzy i doświadczenia, wymaganych do świadczenia wyżej wymienionych usług. Mowa przede wszystkim o braku dokumentacji technicznej dot. budowy systemu, braku kodów źródłowych, złożoności projektowej i poziomie skomplikowania rozwiązań zastosowanych w tych systemach. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ponadto z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, tj. wdrożenie przez Kierownictwo jednostki nadrzędnej tj. Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, rozwiązań informatycznych o charakterze centralnym i jednolitym dla wszystkich sądów całej apelacji, realizowanych właśnie przy wykorzystaniu systemu informatycznego firmy Currenda. W 2016 roku nastąpiło wdrożenie elektronicznej wymiany danych między sądami apelacji białostockiej, przy wykorzystaniu funkcjonalności eksportu i importu spraw z systemu SAWA. Co za tym idzie brak opieki informatycznej dla Sądu Okręgowego w Łomży i podległych Sądów Rejonowych - Funkcjonalnych, uniemożliwi dalszą realizację wdrożonych rozwiązań informatycznych. Wobec powyższego udzielenie zamówienia z wolnej ręki na świadczenie usługi opieki informatycznej przez firmę CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie jako posiadacza wiedzy, doświadczenia i technologii, umożliwiającej świadczenie usług opieki informatycznej, a także z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, jest w pełni uzasadnione.

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Zakup utrzymania użytkowanego w Sądzie Okręgowym w Łomży, Sądzie Rejonowym w Grajewie, Sądzie Rejonowym w Wysokiem Mazowieckiem, Sądzie Rejonowym w Zambrowie oprogramowania repertoryjno biurowego autorstwa firmy Currenda Sp. z o.o. poprzez świadczenie usług informatycznych obejmujących Standardową Opiekę Autorską w okresie od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. oraz Usługę Serwisową obejmującą wsparcie telefoniczne, zdalną konfigurację i jedną wizytę serwisową raz w miesiącu