Sprzedaż osobom kierowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej artykułów spożywczych pierwszej potrzeby w oparciu o wartościowe bony towarowe w 2018r. – przetarg II
Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca dostarcza sukcesywnie zamawiającemu (za pokwitowaniem) bony towarowe o nominale 5,- 10,- 20,- 40,- 50,- 80,- 100,- wykonane na własny koszt w ilościach zgodnych z zamówieniem. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany nominału bonu, po uzgodnieniu z Wykonawca, w przypadku jeżeli wysokość przyznanego świadczenia nie będzie stanowiła wielokrotności nominału 5 złotych. W takim przypadku pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przekreśli nominał bonu i wpisze prawidłową wartość bonu stawiając dodatkową pieczątkę tut. Ośrodka oraz swoją parafkę. 2. Bon powinien spełniać następujące warunki: - posiadać numer kolejny i zachować cechy druku ścisłego zarachowania, - posiadać zabezpieczenie uniemożliwiające ich fałszowanie, - posiadać miejsce na pieczęć Zamawiającego, - posiadać napis „BON WAŻNY W ……………/……… Miesiąc / rok - napis na bonie w zależności od zamówienia: „Pomoc społeczna” „Program dożywianie” „Świadczenia rodzinne” „Program 500+” 3. Bony będą miały miesięczny okres ważności odpowiadający kolejnym miesiącom z wyjątkiem miesiąca grudnia, w którym bony będzie można realizować do 22 grudnia 2018 roku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach tut. Ośrodek przedłuży realizację bonów po uzgodnieniu z Wykonawcą do dnia 31 grudnia 2018 roku. 4. Lokalizacja placówki handlowej – na terenie miasta Śrem. 5. Przez placówkę handlową zlokalizowaną na terenie Śremu Zamawiający rozumie placówki: - położone w granicach administracyjnych Gminy Śrem, - otwarte minimum przez 6 dni w tygodniu w godzinach minimum od 7:00-21:00, - oferujące w swoim asortymencie artykuły spożywcze co najmniej takie jak: nabiał, pieczywo, wędliny, mięso, warzywa, owoce, mąkę, kaszę, ryż, makaron, - oferujące w swoim asortymencie środki czystości co najmniej takie jak: mydło, szampon, pastę do zębów, płyn do mycia naczyń, proszek do prania. 6. Wykonawca jest zobowiązany sprzedawać posiadaczowi bonów towarowych produkty w ilościach niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb z wyłączeniem papierosów, napojów alkoholowych (w tym napoje alkoholowe do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwo). Nie dopuszcza się sprzedawania artykułów jednorazowo powyżej 5 opakowań, 10 sztuk względnie powyżej 3 kg w przypadku produktów na wagę. 7. Wykonawca jest zobowiązany sprzedawać posiadaczowi bonów towarowych oznaczonych napisem „Program dożywianie” tylko produkty żywnościowe w ilościach niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb z wyłączeniem papierosów, napojów alkoholowych (w tym napoje alkoholowe do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwo). Nie dopuszcza się sprzedawania żywności jednorazowo powyżej 5 opakowań, 10 sztuk względnie powyżej 3 kg w przypadku produktów na wagę. 8. Bony będą realizowane w oparciu o życzenie klienta. 9. Wykonawca nie może wymienić bonów towarowych na wartość w gotówce. 10. Wykonawca będzie dostarczał bony do Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie w ciągu 5 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Niewypełnione i niewykorzystane bony żywnościowe z poprzedniego miesiąca mogą być realizowane w następnym miesiącu bez konieczności niszczenia i wystawiania innych oddzielnie na każdy miesiąc. W takim przypadku Zamawiający dokona zmiany daty ważności bonu oraz przystawi dodatkową pieczątkę Ośrodka. 11. Dostawy poszczególnych partii bonów będą realizowane partiami od dnia zawarcia umowy. 12. Każda partia bonów będzie dostarczana przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego zapotrzebowania w formie pisemnej– e-mailem. 13. Przyjęcie przez Zamawiającego Każdej partii bonów zostanie potwierdzone protokołem odbioru, którego podpisane przez Zamawiającego nastąpi nie później niż 7 dni od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego – w przypadku należytego wykonania dostawy danej partii bonów. 15. Po otrzymaniu bonów Zamawiający oznaczy je swoją pieczątką firmową oraz umieści na nich imię i nazwisko osoby uprawnionej do realizacji bonu. 16. Wykonawca po wydaniu zakupionych artykułów odbiera bon od osoby uprawnionej zaznacza na nim realizację (poprzez napis „zrealizowano”, datę i podpis kasjera lub skreślenie, datę i podpis kasjera), załącza do niego wydruk paragonu sprzedanych artykułów. Po upływie terminu realizacji bonów zwraca je do Ośrodka Pomocy Społecznej, co stanowi podstawę ostatecznego rozliczenia finansowego. 17. Przyznany przez Wykonawcę rabat w wysokości …..będzie udzielony Zamawiającemu w postaci wydania Zamawiającemu artykułów będących w asortymencie Wykonawcy do wysokości równoważnej rabatowi w następujących terminach: do 31 stycznia 2019 roku. 18. Fakturę należy przesłać: - do dnia 5-tego każdego miesiąca następującego po realizacji zamówienia, - do dnia 27 grudnia 2018r. 19. Zamawiający informuje, że podpisanie umowy oraz ostateczna wartość zamówienia ustalona zostanie po zatwierdzeniu planu finansowego jednostki. 20. W punkcie handlowych Wykonawcy realizowane są wyłącznie bony wydane na podstawie umowy i przyjętych Zamówień, posiadające pieczęć Zamawiającego oraz w ramach określonego na kuponie terminu ważności. 21. Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. 22. Bon może zrealizować jedynie osoba, której nazwisko wpisano na bonie, tylko i wyłącznie po okazaniu w kasie punktu handlowego dokumentu potwierdzającego jej tożsamość. W przypadku wymuszenia na sprzedawcy zamiany bonu na gotówkę i wymuszanie sprzedaży papierosów i alkoholu Sprzedający jest zobowiązany podać Zamawiającemu dane osobowe takiej osoby ( informację należy podać telefonicznie i bezzwłocznie). 23. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania w formie pisemnej informacji o sytuacji wskazanej w pkt. 3, w terminie 7 dni od momentu zdarzenia. 24. Zamawiający nie dopuszcza realizacji bonów przez osobę inną niż ta, której imię i nazwisko wpisano na bonie i bez okazania dowodu osobistego. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia przez upoważnionego pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 501262-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ops.srem.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30199750-2
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 222000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MAKABAR Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 63-100 Miejscowość: Śrem Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 92.75 Oferta z najniższą ceną/kosztem 92.75 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 92.75 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 501262-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | OPS.II.221. |
Data publikacji zamówienia: | 2018-01-04 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 350 dni |
Wadium: | 3000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 100 000 PLN - 150 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ops.srem.pl |
Informacja dostępna pod: | www.ops.srem.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30199750-2 | Talony |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Sprzedaż osobom kierowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej artykułów spożywczych pierwszej potrzeby w oparciu o wartościowe bony towarowe w 2018r. – przetarg II | MAKABAR Sp. z o.o. Śrem | 2018-02-06 | 92,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-02-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30199750 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 93,00 zł Minimalna złożona oferta: 93,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 93,00 zł Maksymalna złożona oferta: 93,00 zł |