Usługi realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są Usługi realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND Szczegółowy opis usług: 1) Współpraca przy realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND. 2) Organizacja innych podprojektów, działań, wydarzeń, zdarzeń, wizyt studyjnych, rezydencji odbywających się w ramach Programu VISUAL POLAND; 3) Prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND; 4) Prowadzenie korespondencji z partnerami Instytutu Adama Mickiewicza. 5) Realizacja czynności zleconych przez Menadżera Projektu: opracowywanie pomysłów, koncepcji, planowanie, produkcja, logistyka, rozliczanie, dokumentacja to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych; 6) Aktywna realizacja powierzonych przez Menadżera Projektu zadań projektowych w uzgodnionym z Menedżerem Projektu czasie, zakresie oraz budżecie; 7) Szacowanie czasu realizacji zadań we współpracy z Menedżerem Projektu; 8) Cotygodniowe informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami; 9) Planowanie i realizacja komunikacji zewnętrznej Instytutu Adama Mickiewicza w ramach działań Program VISUAL POLAND, w bieżącej współpracy z Wydziałem Komunikacji i redakcją Culture.pl poprzez stronę internetową oraz media społecznościowe. 10) Przestrzeganie zasad efektywnej współpracy, właściwej komunikacji i przepływu informacji w zespole Projektu – Program VISUAL POLAND. 11) W okresie luty – kwiecień realizacja prac przygotowawczych oraz realizacja i rozliczenie działań związanych z prezentacją polskich instalacji artystycznych (maksymalnie 2 instalacje) podczas festiwalu „South by Southwest. SXSW” w Austin (marzec 2019 roku) w sekcji Art, organizowanego przez IAM, które obejmują: bieżący kontakt z partnerami projektu, w szczególności z SXSW oraz artystami i właścicielami prezentowanych prac nadzór nad przygotowaniem przestrzeni wystawienniczej przez SXSW - ustalenie szczegółów technicznych, lokalowych itp, w tym określenie konieczności zawarcia przez IAM stosownych umów, ubezpieczeń, z podwykonawcami. Nadzór nad pracą firmy transportowej wyłonionej przez IAM w wyniku przeprowadzonej procedury Wykonanie innych czynności z związanych z realizacją niniejszej prezentacji.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510032618-N-2019 z dnia 19-02-2019 r. Instytut Adama Mickiewicza: Usługi realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 503034-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152. Adres strony internetowej (url): www.iam.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 4/IAM/2019/01 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia są Usługi realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND Szczegółowy opis usług: 1) Współpraca przy realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND. 2) Organizacja innych podprojektów, działań, wydarzeń, zdarzeń, wizyt studyjnych, rezydencji odbywających się w ramach Programu VISUAL POLAND; 3) Prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND; 4) Prowadzenie korespondencji z partnerami Instytutu Adama Mickiewicza. 5) Realizacja czynności zleconych przez Menadżera Projektu: opracowywanie pomysłów, koncepcji, planowanie, produkcja, logistyka, rozliczanie, dokumentacja to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych; 6) Aktywna realizacja powierzonych przez Menadżera Projektu zadań projektowych w uzgodnionym z Menedżerem Projektu czasie, zakresie oraz budżecie; 7) Szacowanie czasu realizacji zadań we współpracy z Menedżerem Projektu; 8) Cotygodniowe informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami; 9) Planowanie i realizacja komunikacji zewnętrznej Instytutu Adama Mickiewicza w ramach działań Program VISUAL POLAND, w bieżącej współpracy z Wydziałem Komunikacji i redakcją Culture.pl poprzez stronę internetową oraz media społecznościowe. 10) Przestrzeganie zasad efektywnej współpracy, właściwej komunikacji i przepływu informacji w zespole Projektu – Program VISUAL POLAND. 11) W okresie luty – kwiecień realizacja prac przygotowawczych oraz realizacja i rozliczenie działań związanych z prezentacją polskich instalacji artystycznych (maksymalnie 2 instalacje) podczas festiwalu „South by Southwest. SXSW” w Austin (marzec 2019 roku) w sekcji Art, organizowanego przez IAM, które obejmują: bieżący kontakt z partnerami projektu, w szczególności z SXSW oraz artystami i właścicielami prezentowanych prac nadzór nad przygotowaniem przestrzeni wystawienniczej przez SXSW - ustalenie szczegółów technicznych, lokalowych itp, w tym określenie konieczności zawarcia przez IAM stosownych umów, ubezpieczeń, z podwykonawcami. Nadzór nad pracą firmy transportowej wyłonionej przez IAM w wyniku przeprowadzonej procedury Wykonanie innych czynności z związanych z realizacją niniejszej prezentacji. II.5) II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79500000-9 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 503034-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 4/IAM/2019/01 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-01-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 336 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl |
Informacja dostępna pod: | https://iam.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługi realizacji projektów w ramach Programu VISUAL POLAND | LET’S DO – Michał Nowakowski Łódź | 2019-01-31 | 76 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-01-31 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79500000-9 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 76 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 76 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 76 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 76 800,00 zł |