Świadczenie usług w zakresie działań komunikacyjnych i realizacji projektów w ramach Programu Don’t Panic!We’re from Poland
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie działań komunikacyjnych i realizacji projektów w ramach Programu Don’t Panic!We’re from Poland. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. zakres usług wykonawcy: Realizacja działań komunikacyjnych dotyczących muzyki aktualnej uwzględniając przede wszystkim wydarzenia odbywające się pod marką Don’t Panic! We’re from Poland, a także wydarzenia z obszaru: jazzu, muzyki alternatywnej i muzyki źródeł; 1) Koordynacja współpracy z agencjami PR, w tym przede wszystkim każdorazowe przygotowywanie zakresu prac uwzględniające opracowanie zagadnień niezbędnych do przeprowadzenia procedury przetargowej, w tym przygotowanie wniosków oraz umów (w szczególności: ich przygotowanie według obowiązujących wewnętrznych procedur IAM) oraz terminowe rozliczanie umów; 2) Opracowywanie informacji prasowych w języku angielskim o projektach odbywających się w obszarach wymienionych w punkcie 1 (we współpracy z agencją PR); 3) Koordynacja prac graficznych, w szczególności współpraca z grafikiem przy opracowywaniu m. in. projektów reklam, plakatów, ulotek; 4) Współpraca z partnerami zewnętrznymi IAM w zakresie działań komunikacyjnych przez nich podejmowanych; 5) Opracowywanie szkicu materiałów komunikacyjnych w języku polskim i angielskim o realizowanych projektach z zakresu muzyki aktualnej dla Redakcji CultureMedia, na potrzeby Rzecznik Prasowej IAM oraz innych działań komunikacyjnych podejmowanych przez Wydział Komunikacji; 6) Zamawianie, zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami wewnętrznymi, usług fotograficznych dla uzgodnionych wydarzeń z obszaru wskazanego w punkcie 1; 7) Opracowywanie strategii działań komunikacyjnych (obejmujących przede wszystkim cele, budżet oraz sposób wykonania działań) w mediach mających na celu promocję przede wszystkim działań podejmowanych pod marką Don’t Panic! We’re from Poland 8) Opracowywanie postów na fanpage Don’t Panic! We’re from Poland na Facebooku (facebook.com/dontpanicwerefrompoland) oraz instagramie Don’t Panic! We’re from Poland (instagram.com/dontpanicwerefrompoland); 9) Kompleksowe prowadzenie fanpage Don’t Panic! We’re from Poland na Facebooku (facebook.com/dontpanicwerefrompoland) oraz implementacja działań wymienionych w punkcie 8 i 9 , w tym również m. in. : odpowiadanie na posty, wiadomości prywatne, kontrola postów wstawianych przez subskrybentow; 10) Utrzymywanie bieżących kontaktów z zagranicznymi i krajowymi dziennikarzami branżowymi 11) Współpraca z CultureMedia w zakresie dostarczania treści, aktualizowania strony, sylwetek artystów na submarce dontpanic.culture.pl 13) Koordynacja produkcji wehikułów narracji, w tym przede wszystkim udział w pracach kreatywnych, rekomendacje wehikułów, opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia do SIWZ i wniosków do postępowań przetargowych, podpisywanie i rozliczanie umów w rozumieniu pkt 1 zgodnie z procedurami obowiązującymi w IAM; 14) Współpraca z wskazanymi osobami z Wydziału Komunikacji w celu zapewnienia najskuteczniejszej komunikacji obszaru, o którym mowa w punkcie 1 15) Dla obszarów wymienionych w punkcie 1 opracowywanie koncepcji, planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja, to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznym np. Xpertis; 16) Współtworzenie strategii programowej Don’t Panic! We’re from Poland, w tym przygotowanie strategii komunikacyjnej W ramach działań realizatorskich: 1) współpraca z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM z zakresu muzyki aktualnej, 2) organizacja podprojektów, działań, wydarzeń, zdarzeń w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM z dziedziny muzyki aktualnej, 3) prowadzenie dokumentacji projektów realizowanych przez IAM, a dotyczących muzyki aktualnej,
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510053295-N-2019 z dnia 20-03-2019 r. Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług w zakresie działańkomunikacyjnych i realizacji projektów w ramach Programu Don’t Panic!We’re from Poland. OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 515505-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152. Adres strony internetowej (url): www.iam.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie działańkomunikacyjnych i realizacji projektów w ramach Programu Don’t Panic!We’re from Poland. Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 13/IAM/2019/02 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotemzamówienia jest Świadczenie usług w zakresie działań komunikacyjnych i realizacji projektów w ramachProgramu Don’t Panic!We’re from Poland. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniknr 1 do SIWZ. zakres usług wykonawcy: Realizacja działań komunikacyjnych dotyczących muzykiaktualnej uwzględniając przede wszystkim wydarzenia odbywające się pod marką Don’t Panic! We’refrom Poland, a także wydarzenia z obszaru: jazzu, muzyki alternatywnej i muzyki źródeł; 1) Koordynacjawspółpracy z agencjami PR, w tym przede wszystkim każdorazowe przygotowywanie zakresu pracuwzględniające opracowanie zagadnień niezbędnych do przeprowadzenia procedury przetargowej, w tymprzygotowanie wniosków oraz umów (w szczególności: ich przygotowanie według obowiązującychwewnętrznych procedur IAM) oraz terminowe rozliczanie umów; 2) Opracowywanie informacjiprasowych w języku angielskim o projektach odbywających się w obszarach wymienionych w punkcie 1(we współpracy z agencją PR); 3) Koordynacja prac graficznych, w szczególności współpraca z grafikiem przy opracowywaniu m. in. projektów reklam, plakatów, ulotek; 4) Współpraca z partneramizewnętrznymi IAM w zakresie działań komunikacyjnych przez nich podejmowanych; 5) Opracowywanieszkicu materiałów komunikacyjnych w języku polskim i angielskim o realizowanych projektach z zakresumuzyki aktualnej dla Redakcji CultureMedia, na potrzeby Rzecznik Prasowej IAM oraz innych działańkomunikacyjnych podejmowanych przez Wydział Komunikacji; 6) Zamawianie, zgodnie zobowiązującymi w IAM procedurami wewnętrznymi, usług fotograficznych dla uzgodnionych wydarzeńz obszaru wskazanego w punkcie 1; 7) Opracowywanie strategii działań komunikacyjnych (obejmującychprzede wszystkim cele, budżet oraz sposób wykonania działań) w mediach mających na celu promocjęprzede wszystkim działań podejmowanych pod marką Don’t Panic! We’re from Poland 8)Opracowywanie postów na fanpage Don’t Panic! We’re from Poland na Facebooku(facebook.com/dontpanicwerefrompoland) oraz instagramie Don’t Panic! We’re from Poland(instagram.com/dontpanicwerefrompoland); 9) Kompleksowe prowadzenie fanpage Don’t Panic! We’refrom Poland na Facebooku (facebook.com/dontpanicwerefrompoland) oraz implementacja działańwymienionych w punkcie 8 i 9 , w tym również m. in. : odpowiadanie na posty, wiadomości prywatne,kontrola postów wstawianych przez subskrybentow; 10) Utrzymywanie bieżących kontaktów zzagranicznymi i krajowymi dziennikarzami branżowymi 11) Współpraca z CultureMedia w zakresiedostarczania treści, aktualizowania strony, sylwetek artystów na submarce dontpanic.culture.pl 13)Koordynacja produkcji wehikułów narracji, w tym przede wszystkim udział w pracach kreatywnych,rekomendacje wehikułów, opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia do SIWZ i wniosków dopostępowań przetargowych, podpisywanie i rozliczanie umów w rozumieniu pkt 1 zgodnie z proceduramiobowiązującymi w IAM; 14) Współpraca z wskazanymi osobami z Wydziału Komunikacji w celuzapewnienia najskuteczniejszej komunikacji obszaru, o którym mowa w punkcie 1 15) Dla obszarówwymienionych w punkcie 1 opracowywanie koncepcji, planowanie, produkcja, rozliczanie,dokumentacja, to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów,dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdańmerytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznym np. Xpertis; 16)Współtworzenie strategii programowej Don’t Panic! We’re from Poland, w tym przygotowanie strategiikomunikacyjnej W ramach działań realizatorskich: 1) współpraca z polskimi i zagranicznymiinstytucjami kultury w zakresie realizacji projektów realizowanych przez IAM z zakresu muzykiaktualnej, 2) organizacja podprojektów, działań, wydarzeń, zdarzeń w zakresie realizacji projektówrealizowanych przez IAM z dziedziny muzyki aktualnej, 3) prowadzenie dokumentacji projektówrealizowanych przez IAM, a dotyczących muzyki aktualnej, II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79500000-9 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 515505-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 13/IAM/2019/02 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-02-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 336 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl |
Informacja dostępna pod: | https://iam.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie działań komunikacyjnych i realizacji projektów w ramach Programu Don’t Panic!We’re from Poland | Barbara Feliga Feel Ego Warszawa | 2019-03-06 | 78 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-03-06 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79500000-9 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 78 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 78 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 78 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 78 000,00 zł |