NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest najem i serwis wielofunkcyjnych urządzeń drukujących na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. Przewidywany termin wykonania zamówienia – 48 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. II.5) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego w celu przygotowania się wykonawców do udziału w dialogu lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu : 1. Zamówienie obejmuje: 1) najem fabrycznie nowych, pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) dostawę oprogramowania do urządzeń objętych umową najmu; 3) serwis urządzeń objętych umową najmu; 4) możliwość zakupu urządzeń wraz z przekazaniem praw do korzystania z licencji na oprogramowanie po zakończeniu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie zamawiającego pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w strukturze IT zamawiającego, w sposób umożliwiający ich użytkowanie bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności, w tym dokonywania dodatkowych zakupów przez zamawiającego; 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wymaganego oprogramowania; 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a) wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b) dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c) dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, d) niezwłocznego odbioru od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, e) przeszkolenia wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń. 3. Zamówienie będzie realizowane w poszczególnych Oddziałach WFOŚiGW we Wrocławiu: a) WFOŚiGW we Wrocławiu Oddział w Wałbrzychu, ul. Kolejowa 8, 58-310 Szczawno Zdrój - 1 urządzenie wielofunkcyjne. b) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Jeleniej Górze, Pl. Ratuszowy 31/32, 58-500 Jelenia Góra - 2 urządzenia wielofunkcyjne. c) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica - 2 urządzenia wielofunkcyjne. 4. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków / kopii w czasie trwania umowy na wszystkich pięciu urządzeniach wyniesie łącznie 370 000 stron A4 czarno białych oraz 230 000 stron A4 kolorowych. 5. Wymagania jakościowe i funkcjonalne dotyczące urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.wfosigw.wroclaw. Zamawiający informuje, że mogą one zostać zmienione w wyniku przeprowadzonego dialogu. II. 6) Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 545982-N-2017 z dnia 2017-10-02 r.

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu: NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu

nie dotyczy

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 2114648600000, ul. ul. Jastrzębia  24 , 53148   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 333-09-30, 333 09 40, , e-mail krepa@fos.wroc.pl, , faks 71 332 37 76.
Adres strony internetowej (URL): www.wfosigw.wroclaw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Samorządowa osoba prawne

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.wfosigw.wroclaw.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie pisemnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Adres:
ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, sekretariat


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

Numer referencyjny:
WOA.2710.5.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest najem i serwis wielofunkcyjnych urządzeń drukujących na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. Przewidywany termin wykonania zamówienia – 48 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. II.5) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego w celu przygotowania się wykonawców do udziału w dialogu lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu : 1. Zamówienie obejmuje: 1) najem fabrycznie nowych, pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) dostawę oprogramowania do urządzeń objętych umową najmu; 3) serwis urządzeń objętych umową najmu; 4) możliwość zakupu urządzeń wraz z przekazaniem praw do korzystania z licencji na oprogramowanie po zakończeniu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie zamawiającego pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w strukturze IT zamawiającego, w sposób umożliwiający ich użytkowanie bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności, w tym dokonywania dodatkowych zakupów przez zamawiającego; 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wymaganego oprogramowania; 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a) wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b) dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c) dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, d) niezwłocznego odbioru od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, e) przeszkolenia wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń. 3. Zamówienie będzie realizowane w poszczególnych Oddziałach WFOŚiGW we Wrocławiu: a) WFOŚiGW we Wrocławiu Oddział w Wałbrzychu, ul. Kolejowa 8, 58-310 Szczawno Zdrój - 1 urządzenie wielofunkcyjne. b) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Jeleniej Górze, Pl. Ratuszowy 31/32, 58-500 Jelenia Góra - 2 urządzenia wielofunkcyjne. c) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica - 2 urządzenia wielofunkcyjne. 4. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków / kopii w czasie trwania umowy na wszystkich pięciu urządzeniach wyniesie łącznie 370 000 stron A4 czarno białych oraz 230 000 stron A4 kolorowych. 5. Wymagania jakościowe i funkcjonalne dotyczące urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.wfosigw.wroclaw. Zamawiający informuje, że mogą one zostać zmienione w wyniku przeprowadzonego dialogu. II. 6) Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.


II.5) Główny kod CPV:
30232110-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
30121200-5
30121430-6



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu usługi na najem i serwis urządzeń wielofunkcyjnych, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  48   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
48


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada odpowiednie doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal, minimum jedną usługę najmu i serwisu przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajem urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem jednostkom administracji publicznej.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)






III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Tak

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

- odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP;

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzających wykonanie minimum jednej usługi najmu i serwisu na rzecz jednostek administracji publicznej przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajem urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem z podaniem: ich wartości, przedmiotu (w tym ilości wynajmowanych i serwisowanych urządzeń), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dokumentów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

wykaz usług najmu i serwisu na rzecz jednostek administracji publicznej przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajem urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem z podaniem: ich wartości, przedmiotu ( w tym ilości wynajmowanych i serwisowanych urządzeń), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wykonanych lub wykonywanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu według wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego na stronie internetowej www.wfosigw.wroclaw.pl. 2. Zamawiający wymaga, aby wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca złożył oświadczenia określone w pkt III.3 ogłoszenia oraz dokumenty określone w pkt. III. 5.1. oraz III.5.2. ogłoszenia. 3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania przez zamawiającego informacji o wynikach spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Dialog konkurencyjny

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  3
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:
Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie 3. 1. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż 3., zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców spełniających te warunki bez przyznawania punktów za spełnianie kryteriów selekcji. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż 3., zamawiający zaprosi do dialogu wykonawców wyłonionych na podstawie kryteriów selekcji. 2. Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu 3 wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny w zakresie spełniania kryteriów selekcji wg następującego kryterium: Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal na rzecz jednostek administracji publicznej, jedną usługę najmu i serwisu przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajowo urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem otrzyma – 1 pkt. za każą kolejną usługę najmu i serwisu na rzecz jednostek administracji publicznej przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajem urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem, którą wykonawca wykonał lub wykonuje nadal w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonawca otrzyma 5 pkt. 3. Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu, które zostały złożone przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania, wg następującego wzoru : Ocena punktowa wniosku = suma wszystkich otrzymanych punktów. 4. W przypadku uzyskania tej samej łącznej liczby punktów przez kilku wykonawców o kolejności w rankingu decydować będzie łączna liczba urządzeń wielofunkcyjnych odpowiadających rodzajowo urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem, wynajmowanych i serwisowanych w ramach zamówień na usługi spełniające warunki określone w pkt III.1.1) ogłoszenia. 5. W następstwie czynności podjętych przez Zamawiającego, wynikających a art. 26 ust. 3 i art. 26 ust. 4, Wykonawca nie może uzupełnić złożonych informacji o dodatkowe zadanie, które nie zostało wykazane pierwotnie, w celu zwiększenia punktacji w kryteriach selekcji. 6. Ocena spełniania pozostałych warunków dokonana zostanie wg formuły „spełnia - nie spełnia”. 7. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania.


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena tj. cena najmu urządzeń z oprogramowaniem0,00
koszt eksploatacji urządzeń0,00
cena sprzedaży urządzeń z oprogramowaniem po zakończeniu umowy0,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)


IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
1. Zamówienie obejmuje: 1) najem fabrycznie nowych, pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) dostawę oprogramowania do urządzeń objętych umową najmu; 3) serwis urządzeń objętych umową najmu; 4) możliwość zakupu urządzeń wraz z przekazaniem praw do korzystania z licencji na oprogramowanie po zakończeniu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie zamawiającego pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w strukturze IT zamawiającego, w sposób umożliwiający ich użytkowanie bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności, w tym dokonywania dodatkowych zakupów przez zamawiającego; 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wymaganego oprogramowania; 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a) wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b) dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c) dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, d) niezwłocznego odbioru od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, e) przeszkolenia wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń. 3. Zamówienie będzie realizowane w poszczególnych Oddziałach WFOŚiGW we Wrocławiu: a) WFOŚiGW we Wrocławiu Oddział w Wałbrzychu, ul. Kolejowa 8, 58-310 Szczawno Zdrój - 1 urządzenie wielofunkcyjne. b) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Jeleniej Górze, Pl. Ratuszowy 31/32, 58-500 Jelenia Góra - 2 urządzenia wielofunkcyjne. c) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica - 2 urządzenia wielofunkcyjne. 4. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków / kopii w czasie trwania umowy na wszystkich pięciu urządzeniach wyniesie łącznie 370 000 stron A4 czarno białych oraz 230 000 stron A4 kolorowych. 5. Wymagania jakościowe i funkcjonalne dotyczące urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.wfosigw.wroclaw. Zamawiający informuje, że mogą one zostać zmienione w wyniku przeprowadzonego dialogu.
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert
Wstępny harmonogram postępowania:
- Złożenie przez wykonawców wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu w terminie określonym w pkt IV.4.1. ogłoszenia - Ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz przekazanie wykonawcom informacji o wynikach spełniania warunków udziału w postępowaniu i wynikach oceny spełniania tych warunków – w terminie do 7 dni od daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Przekazanie przez wykonawców oświadczeń o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP – w terminie 3 dni od daty przekazania informacji o wynikach spełniania warunków udziału w postępowaniu; - Ocena wykonawców w zakresie oświadczeń o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP – w terminie 11 dni od daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Zaproszenie wykonawców do dialogu konkurencyjnego - w terminie do 12 dni od daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Prowadzenie dialogu konkurencyjnego oraz przekazanie wykonawcom informacji o zakończeniu dialogu konkurencyjnego - w terminie do 16 dni daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Przekazanie wykonawcom zaproszenia do składania ofert wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia - w terminie do 19 dni daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Składanie ofert przez zaproszonych wykonawców - w terminie 10 dni od daty otrzymania zaproszenia do złożenia oferty; - Ocena złożonych ofert i wybór oferty najkorzystniejszej - w terminie do 35 dni od daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą Uwaga! Terminy wskazane w harmonogramie mogą ulec zmianom.
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
zamawiający nie przewiduje podziału dialogu na etapy.

Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
zgodnie z SIWZ

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
nie dotyczy

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

nie dotyczy

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-10-10, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 17223 KB
Ogłoszenie nr 500002412-N-2018 z dnia 04-01-2018 r.
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu: NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 545982-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 2114648600000, ul. ul. Jastrzębia  24, 53148   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 333-09-30, 333 09 40, e-mail krepa@fos.wroc.pl, faks 71 332 37 76.
Adres strony internetowej (url): www.wfosigw.wroclaw.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa osoba prawna
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
WOA.2710.5.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest najem i serwis wielofunkcyjnych urządzeń drukujących na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. Przewidywany termin wykonania zamówienia – 48 miesięcy licząc od daty podpisania umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
30232110-8


Dodatkowe kody CPV:
30121200-5, 30121430-6
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Dialog konkurencyjny

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
205697.10

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Konica Minolta Business Solutions Sp. z o.o.
Email wykonawcy: info@konicaminolta.pl
Adres pocztowy: ul. Muszkieterów 15
Kod pocztowy: 02-273
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: Polska

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
197251.88
Oferta z najniższą ceną/kosztem 174153
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 197251.88
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Adres: ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: krepa@fos.wroc.pl
tel: 71 333-09-30, 333 09 40
fax: 71 332 37 76
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-10-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 545982-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: WOA.2710.5.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-10-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wfosigw.wroclaw.pl
Informacja dostępna pod: www.wfosigw.wroclaw.pl
Okres związania ofertą: 29 dni
Kody CPV
30121200-5 Urządzenia fotokopiujące
30121430-6 Cyfrowe urządzenia powielające
30232110-8 Drukarki laserowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU Konica Minolta Business Solutions Sp. z o.o.
Warszawa		 2018-01-03 197 251,00
ukryj