Świadczenie usług hotelarskich oraz restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Siedlce: Świadczenie usług hotelarskich oraz restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 54764 - 2012; data zamieszczenia: 23.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach , ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 25 6442095, faks 25 6442045.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uph.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich oraz restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek, w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: 1)miejscami noclegowymi w ilości nie mniejszej niż ilość osób (zarówno uczniów oraz opiekunów, jak i innych osób), wskazanych dla każdej części (zadania); 2)salą konsumpcyjną, pozwalającą na zorganizowanie posiłków dla liczby osób (zarówno uczniów oraz opiekunów, jak i innych osób) wskazanej dla każdej części (zadania); 3)pomieszczeniem, pozwalającym na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego dla liczby uczniów wskazanej dla każdej części (zadania); 4)pomieszczeniem, pozwalającym na przygotowanie uczniów do pisemnego egzaminu testowego, położonym bezpośrednio przy pomieszczeniu, o którym mowa w pkt. 3.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku w następujący sposób: 1)Wykonawca, który dysponuje miejscami noclegowymi i salą konsumpcyjną:na terenie tego samego obiektu - otrzyma 5 pkt; na terenie różnych obiektów, pod warunkiem, że przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami trwa nie dłużej niż 15 minut - otrzyma 1 pkt; 2) Wykonawca, który dysponuje pomieszczeniem, pozwalającym na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego oraz pomieszczeniem pozwalającym na przygotowanie uczniów do egzaminu testowego: na terenie obiektu, w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne - otrzyma 5 pkt; poza terenem obiektu, w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne, pod warunkiem, że przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami trwa nie dłużej niż 15 minut - otrzyma 1 pkt;

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uph.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia UPH w Siedlcach ul. Konarskiego 2 08-110 Siedlce.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
2.Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części (zadania). Opis części zamówienia (w szczególności termin świadczenia usługi i liczbę uczestników) zawiera załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3.Usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone muszą być w placówkach zbiorowego zakwaterowania i wyżywienia (w szczególności ośrodkach wczasowych, szkoleniowych, hotelach, pensjonatach, centrach konferencyjnych itd.) zlokalizowanych: 1)dla zadania nr 1 - na terenie powiatu węgrowskiego (woj. mazowieckie); 2)dla zadania nr 2 - na terenie powiatu hajnowskiego (woj. podlaskie); 3)dla zadania nr 3 - na terenie powiatu mrągowskiego (woj. warmińsko - mazurskie). 4.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wyłącznie dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach oraz ich opiekunów. Wykonawca zobowiązany jest jednak do zapewnienia miejsc noclegowych oraz zapewnienia możliwości wyżywienia w miejscu zakwaterowania uczniów i opiekunów także innym osobom (w szczególności członkom komisji, pracownikom Zamawiającego), w liczbie wskazanej dla każdego zadania. 5.Zadanie nr 1 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu wojewódzkim i finału Olimpiad, w dwóch terminach wskazanych w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Pozostałe zadania (nr 2 i 3) obejmują świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych jedynie w ramach organizacji Olimpiad na szczeblu wojewódzkim, w jednym terminie wskazanym w załączniku nr 1 do ogłoszenia. 6.Usługi hotelarskie i restauracyjne winny być świadczone na terenie jednego obiektu (placówki). Dopuszcza się świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w różnych obiektach, pod warunkiem, iż obiekty te znajdują się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami nie trwa dłużej niż 15 minut. 7.Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie pomieszczenia, pozwalającego na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego w ramach Olimpiady. Pomieszczenie to winno znajdować się na terenie obiektu (placówki), w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne. Dopuszcza się zorganizowanie egzaminu w innym obiekcie, pod warunkiem, iż obiekt ten znajduje się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób do tego obiektu nie trwa dłużej niż 15 minut. 8.Usługa hotelarska świadczona może być w dowolnej liczbie pokoi, o dowolnej liczbie miejsc w każdym z nich. 9.Usługa restauracyjna, objęta przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje: pierwszego dnia świadczenia usługi: obiad i kolację; drugiego dnia świadczenia usługi: śniadanie i obiad. 10.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego parkingu dla samochodów osobowych na terenie obiektu, w którym świadczone będą usługi objęte przedmiotem zamówienia lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia UPH w Siedlcach ul. Konarskiego 2 08-110 Siedlce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO Kapitał Ludzki).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu wojewódzkim i finału Olimpiad, na terenie województwa mazowieckiego (powiat węgrowski).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 19.04.2012.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu woj. podlaskiego (powiat hajnowski).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 26.04.2012.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 3 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu woj. warmińsko - mazurskiego (powiat mrągowski).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 12.04.2012.