Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2011 w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Kujawsko Pomorska Szkoła Wyższa Astoria Bydgoszcz

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2011 w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Kujawsko Pomorska Szkoła Wyższa Astoria Bydgoszcz


Numer ogłoszenia: 48422 - 2011; data zamieszczenia: 18.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 57947 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2011 w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Kujawsko Pomorska Szkoła Wyższa Astoria Bydgoszcz.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2011 w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Kujawsko Pomorska Szkoła Wyższa Astoria Bydgoszcz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Uczniowski Klub Sportowy G-26 Astoria Bydgoszcz, {Dane ukryte}, 85-222 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  150000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  150000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez sport. Promocja poprzez sport jest jedną z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem (rynkiem). Kampanie promocyjne mają na celu kreowanie wizerunku marki, w tym wypadku marki Miasta, a co za tym idzie powinny być impulsem do odwiedzenia Bydgoszczy. Skierowanie kampanii promocyjnej w stronę popularnej w Europie i na Świecie (NBA) dyscypliny sportowej jaką jest koszykówka gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku Miasta. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja Miasta poprzez zespół Astoria Bydgoszcz wstępujący w rozgrywkach centralnych I ligi koszykówki mężczyzn prowadzonych przez Polski Związek Koszykówki (PZKosz). Astoria Bydgoszcz to klub z wieloletnimi tradycjami i sukcesami, znany w Polsce ze swoich wiernych sympatyków. Klub jest kontynuatorem tradycji bydgoskiej koszykówki, której historia sięga 1929 roku. Przez ten czas zespół wielokrotnie występował na parkietach Ekstraklasy, I ligi koszykówki, a jego mecze zawsze przyciągały do hali tłumy Bydgoszczan. Niezwykle silną pozycją w działaniach klubu było zawsze wychowanie i szkolenie młodzieży. Zespół od zawsze oparty był przede wszystkim na swoich wychowankach. Mecze z udziałem Astorii Bydgoszcz są szeroko prezentowane w lokalnej prasie, telewizji, a także mediach internetowych. Skróty z meczów, wywiady prezentowane są w TVP Bydgoszcz, relacje z meczów oraz wywiady przeprowadza telewizja ITV 24, a bezpośrednie transmisje ze spotkań Astorii Bydgoszcz znajdują się w telewizji KP Sport. Dziesiątki artykułów, prezentacji drużyny oraz relacje to efekt dużego zainteresowania mieszkańców grą Astorii Bydgoszcz. Podczas wszystkich meczów z udziałem Astorii Bydgoszcz hale wypełnione są widownią w bardzo różnym przedziale wiekowym. W 2011 roku Wykonawca ma zamiar świadczyć usługi promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy używając nazwy BYDGOSZCZ jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny tzn. ASTORIA BYDGOSZCZ. Wykonawca zobowiązuje się również do ekspozycji logo Miasta w następujących miejscach: na strojach meczowych oraz dresach drużyny Astoria Bydgoszcz, na koszulkach zawodników, na plecach pod numerem zawodnika na dwustronnych bandach reklamowych w ilości 3 szt., wymiary jednego modułu wynoszą 2m x 1, moduły ustawione są na środku linii bocznej boiska na wprost trybuny głównej oraz na środku linii końcowych za koszami, na ściankach reklamowych eksponowanych podczas wywiadów udzielanych przez trenerów i zawodników dla prasy, radia i telewizji, na wszystkich wydawnictwach klubowych (plakaty, karnety, bilety, kalendarze itp.), na oficjalnej stronie internetowej klubu www.astoria.bydgoszcz.pl z przekierowaniem na oficjalną stronę Miasta. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich działań promocyjnych jak każdy towar, ponieważ działają jak każda firma na wolnym rynku. Nie można więc pominąć aktywnej promocji jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.) - jest zadaniem własnym gminy. Dla każdego reklamodawcy widz to konsument czyli potencjalny klient, dlatego Miasto Bydgoszcz widząc ogromną siłę oddziaływania wśród mieszkańców, perspektywy rozwojowe, tradycję oraz pozytywny wizerunek klubu postanowiło w 2011 roku promować wizerunek Miasta poprzez drużynę Wykonawcy tj. Astoria Bydgoszcz. Miasto jak każdy inny podmiot potrzebuje działań promocyjnych, ponieważ jest podmiotem działającym na globalnych rynku. Miasto oczekuje od wykonawcy wykorzystania tych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do budowania wizerunku Miasta nowoczesnego, rozwijającego się i zachęcającego do przyjazdu w charakterze turystycznym, bądź biznesowym. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2011 w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Kujawsko Pomorska Szkoła Wyższa Astoria Bydgoszcz


Numer ogłoszenia: 88869 - 2011; data zamieszczenia: 18.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 57947 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2011 w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Kujawsko Pomorska Szkoła Wyższa Astoria Bydgoszcz.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w roku 2011 w ramach rozgrywek Pierwszej Ligi Koszykówki Mężczyzn w oparciu o zespół koszykarzy występujących pod nazwą Kujawsko Pomorska Szkoła Wyższa Astoria Bydgoszcz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Uczniowski Klub Sportowy G-26 Astoria Bydgoszcz, {Dane ukryte}, 85-222 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  150000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  150000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez sport. Promocja poprzez sport jest jedną z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem (rynkiem). Kampanie promocyjne mają na celu kreowanie wizerunku marki, w tym wypadku marki Miasta, a co za tym idzie powinny być impulsem do odwiedzenia Bydgoszczy. Skierowanie kampanii promocyjnej w stronę popularnej w Europie i na Świecie (NBA) dyscypliny sportowej jaką jest koszykówka gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku Miasta. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja Miasta poprzez zespół Astoria Bydgoszcz wstępujący w rozgrywkach centralnych I ligi koszykówki mężczyzn prowadzonych przez Polski Związek Koszykówki (PZKosz). Astoria Bydgoszcz to klub z wieloletnimi tradycjami i sukcesami, znany w Polsce ze swoich wiernych sympatyków. Klub jest kontynuatorem tradycji bydgoskiej koszykówki, której historia sięga 1929 roku. Przez ten czas zespół wielokrotnie występował na parkietach Ekstraklasy, I ligi koszykówki, a jego mecze zawsze przyciągały do hali tłumy Bydgoszczan. Niezwykle silną pozycją w działaniach klubu było zawsze wychowanie i szkolenie młodzieży. Zespół od zawsze oparty był przede wszystkim na swoich wychowankach. Mecze z udziałem Astorii Bydgoszcz są szeroko prezentowane w lokalnej prasie, telewizji, a także mediach internetowych. Skróty z meczów, wywiady prezentowane są w TVP Bydgoszcz, relacje z meczów oraz wywiady przeprowadza telewizja ITV 24, a bezpośrednie transmisje ze spotkań Astorii Bydgoszcz znajdują się w telewizji KP Sport. Dziesiątki artykułów, prezentacji drużyny oraz relacje to efekt dużego zainteresowania mieszkańców grą Astorii Bydgoszcz. Podczas wszystkich meczów z udziałem Astorii Bydgoszcz hale wypełnione są widownią w bardzo różnym przedziale wiekowym. W 2011 roku Wykonawca ma zamiar świadczyć usługi promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy używając nazwy BYDGOSZCZ jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny tzn. ASTORIA BYDGOSZCZ. Wykonawca zobowiązuje się również do ekspozycji logo Miasta w następujących miejscach: na strojach meczowych oraz dresach drużyny Astoria Bydgoszcz, na koszulkach zawodników, na plecach pod numerem zawodnika na dwustronnych bandach reklamowych w ilości 3 szt., wymiary jednego modułu wynoszą 2m x 1, moduły ustawione są na środku linii bocznej boiska na wprost trybuny głównej oraz na środku linii końcowych za koszami, na ściankach reklamowych eksponowanych podczas wywiadów udzielanych przez trenerów i zawodników dla prasy, radia i telewizji, na wszystkich wydawnictwach klubowych (plakaty, karnety, bilety, kalendarze itp.), na oficjalnej stronie internetowej klubu www.astoria.bydgoszcz.pl z przekierowaniem na oficjalną stronę Miasta. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich działań promocyjnych jak każdy towar, ponieważ działają jak każda firma na wolnym rynku. Nie można więc pominąć aktywnej promocji jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.) - jest zadaniem własnym gminy. Dla każdego reklamodawcy widz to konsument czyli potencjalny klient, dlatego Miasto Bydgoszcz widząc ogromną siłę oddziaływania wśród mieszkańców, perspektywy rozwojowe, tradycję oraz pozytywny wizerunek klubu postanowiło w 2011 roku promować wizerunek Miasta poprzez drużynę Wykonawcy tj. Astoria Bydgoszcz. Miasto jak każdy inny podmiot potrzebuje działań promocyjnych, ponieważ jest podmiotem działającym na globalnych rynku. Miasto oczekuje od wykonawcy wykorzystania tych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do budowania wizerunku Miasta nowoczesnego, rozwijającego się i zachęcającego do przyjazdu w charakterze turystycznym, bądź biznesowym. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp