Świadczenie usług sprzątania ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń i klatek schodowych w budynkach szpitalnych przy ul. Wólczańskiej 191/195 oraz przy ul. Wileńskiej 37 Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: Zakres czynności: Zakres czynności dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, poczekalni, sanitariatów obiektu Wólczańska 191/195: Sprzątanie odbywać się będzie z częstotliwością określoną w tabeli ( zał. nr 3) i obejmować będzie w szczególności następujące czynności: • na bieżąco utrzymanie w ciągłej czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych i pory roku, • mycie i konserwację podłóg z zabezpieczeniem antypoślizgowym, • na bieżąco utrzymanie w czystości mat podłogowych, a także wycieraczek. Potrzebę odkurzania należy dostosować do warunków pogodowych i natężenia ruchu, • okresowe wg. potrzeb, nie rzadziej niż 1x na kwartał gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco – nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych również w pomieszczeniach piwnicznych objętych zakresem umowy, • okresowe wg potrzeb, nie rzadziej niż 1x na kwartał doczyszczanie podłóg i pokrycie preparatem konserwująco- nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym w poczekalni dla pacjentów objętej zakresem umowy, • na bieżąco mycie i czyszczenie parapetów, listew przypodłogowych i grzejników oraz utrzymanie w czystości wszelkich mebli (szafki odzieżowe, krzesła, ławki itp.) • na bieżąco mycie lamperii, glazury i luster, drzwi z obu stron, • utrzymanie w czystości stolarki drzwiowej i okiennej oraz przeszkleń drzwiowych przynajmniej 1 x dziennie, • na bieżąco opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków plastikowych zgodnie z przyjętą symboliką Szpitala, • utrzymanie w ciągłej czystości sanitariatów wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno – dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb. • czynności w zakresie utrzymania czystości należy wykonywać w części medycznej i biurowej 7.00 -15.00, niemedycznej (ciągi komunikacyjne, klatki schodowe) do 21.00. ponadto: • okresowe 2 x w miesiącu (co 2 i 4 czwartek miesiąca) gruntowne mechaniczne doczyszczenie ciągów komunikacyjnych w Oddziale Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej, (247 m ² ), • okresowe raz na kwartał doczyszczenie mechaniczne i położenie powłoki antypoślizgowej w ciągach komunikacyjnych oddziału Urologii i Transplantacji Nerek (247 m ² ), Zakres czynności dla Izby Przyjęć obiekt Wólczańska 191/195: • mycie i dezynfekcja ścian- lamperii/co najmniej 1x na tydzień lub w razie potrzeby, • podłogi, listwy przypodłogowe, mycie co najmniej 2 x dziennie • utrzymanie w czystości mat podłogowych a także wycieraczek. Potrzebę odkurzania należy dostosować do warunków pogodowych i natężenia ruchu, • mycie kaloryferów /1 x tyg./ • mycie parapetów /1 x dz./ • opróżnianie i wykładanie workiem pojemników na odpady /co najmniej 1 x dziennie/, • mycie pojemników na odpady /codziennie/ • mycie drzwi z obu stron i futryn /co najmniej 1 x tydzień/, • mycie przeszkleń w drzwiach /co najmniej 1xdziennie/ • mycie i dezynfekcja klamek /1xdziennie/ • mycie okien w poczekalni /1 x kwartał/ • korytarz – ciąg komunikacyjny w Izbie Przyjęć /mycie 2xdziennie/dezynfekcja 2 x w tygodniu, lub w razie potrzeby, • drzwi wejściowe od strony parkingu i od głównego korytarza Szpitala/co najmniej 1 x dziennie./ • poczekalnia – mycie co najmniej 2 dziennie, dezynfekcja 1x dziennie preparatem myjąco dezynfekującym, spektrum działania B, F, V czas działania do 1 minut, • mycie i dezynfekcja krzeseł, ławek co najmniej 1 x w tygodniu, • toalety z umywalką /mycie i dezynfekcja toalety, mycie glazury, czyszczenie armatury co najmniej 1x dziennie wraz ze stałym ich zaopatrywaniem w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno – dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb. • mycie kratek wentylacyjnych 1 x w miesiącu lub w razie potrzeby • mycie lamp oświetleniowych 1 x na tydzień lub w razie potrzeby. Zakres czynności sprzątania pomieszczeń Administracji obiekt Wólczańska 191/195: Klatka schodowa • zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg. • mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tygodnie • mycie okien - 1 x na kwartał Korytarz • zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg. • mycie stolarki drzwiowej i lamperii - 1 x na 2 tyg. • mycie przeszklonych drzwi wejściowych - 5 x w tyg. Toaleta z umywalką • zamiatanie i mycie podłóg - 5 x w tyg. • mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych - 5 x w tyg. • mycie glazury - 1 x 2 tygodnie • mycie okna - 1 x na kwartał Pomieszczenia Radcy Prawnego, Działu Aparatury Medycznej , Psycholog parter – łącznik: • zamiatanie i mycie podłóg - 1 x w tygodniu • mycie stolarki drzwiowej - - 1 x na 2 tygodnie • mycie okien - 1 x kwartał Pomieszczenia informatyków, Socjalnej, Kaplica, Koordynator Onkologiczny I piętro – łącznik: • zamiatanie i mycie podłóg - 1 x w tygodniu • mycie stolarki drzwiowej - 1 x na 2 tygodnie • mycie okien - 1 x na kwartał ponadto: • okresowe wg. potrzeb, nie rzadziej niż 1x na kwartał gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco – nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych objętych zakresem umowy; • utrzymanie w ciągłej czystości sanitariatów wraz ze stałym ich zaopatrywaniem, w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno – dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb. Zakres czynności dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, poczekalni, sanitariatów obiekt Wileńska 37: Sprzątanie odbywać się będzie w godzinach 7,00 – 21,00 z częstotliwością określoną w załączniku nr 3 do SIWZ i obejmować będzie w szczególności następujące czynności: • na bieżąco utrzymanie w ciągłej czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych i pory roku, • mycie i konserwację podłóg z zabezpieczeniem antypoślizgowym, • okresowe wg. potrzeb, nie rzadziej niż 1x na kwartał gruntowne mechaniczne doczyszczanie podłóg, mycie i pokrycie środkiem konserwująco – nabłyszczającym z zabezpieczeniem antypoślizgowym ciągów komunikacyjnych objętych zakresem umowy, • na bieżąco utrzymanie w czystości mat podłogowych, a także wycieraczek. Potrzebę odkurzania należy dostosować do warunków pogodowych i natężenia ruchu, • mycie i czyszczenie parapetów, listew przypodłogowych i grzejników, mycie lamperii, glazury i luster, • utrzymanie w czystości stolarki drzwiowej i okiennej, • mycie kratek wentylacyjnych 1 x na kwartał lub w razie potrzeby, • mycie lamp oświetleniowych 1 x na kwartał lub w razie potrzeby, • opróżnianie koszy na odpady i wymiana worków plastikowych zgodnie z przyjętą symboliką Szpitala, • utrzymanie w ciągłej czystości toalet wraz ze stałym ich zaopatrywaniem w środki higieny: mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki dezynfekcyjno – dezodorujące, worki plastikowe na śmieci zgodne z symboliką Szpitala itp. w ilościach zapewniających ciągłość zabezpieczania bieżących potrzeb, • czynności porządkowe winny być prowadzone w sposób nie utrudniający funkcjonowania danych pomieszczeń. Ponadto • okresowe raz na kwartał doczyszczenie mechaniczne i położenie powłoki antypoślizgowej w ciągach komunikacyjnych Poradni Kardiologicznej i POZ przy ul. Wileńskiej 37 ( 88 m ² ), Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie w ramach umowy do wykonania następujących prac na obydwu obiektach: • Zapewnienia 7 dni w tygodniu serwisu dziennego na obydwu obiektach do dyspozycji Działu Eksploatacji polegającego na wykonywaniu doraźnych prac porządkowych związanych z nie przewidzianymi okolicznościami np.: zabrudzenia ciągów komunikacyjnych - okoliczności związane z warunkami atmosferycznymi, krwotoki pacjentów itp. Może to być wyznaczona jedna osoba z osób wykonujących bieżące sprzątanie w przedziale czasowym w godz.7.00 – 21.00 (dyżur). • Utrzymania w czystości okien i przeszkleń oraz gruntowne okresowe mycie okien, wszelkich przeszkleń na całej powietrzni przeznaczonej do sprzątania 1 x na kwartał (4 razy w okresie trwania umowy). • usuwania odpadów do wskazanych miejsc przez Zamawiającego i wymiany worków na odpady – (30 litrowych i 60 litrowych) zgodnie z przyjętą w szpitalu symboliką. Kolorystyka zgodna z obowiązującą procedurą w Szpitalu. • Sprzątania poremontowego w pomieszczeniach objętych niniejszym zamówieniem jeśli w czasie trwania umowy będą w nich prowadzone remonty. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku prowadzenia remontu bądź nieużytkowania danej powierzchni, do wyłączenia jej z usługi bieżącego utrzymania czystości. Wymagania odnośnie świadczenia usługi sprzątania: Usługa sprzątania odbywać się będą w schemacie określonym w wykazie pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania w godzinach 7.00-21.00 (część medyczna i biurowa 7.00 – 15.00, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe 7.00 – 21.00) oraz 8.00-15.00. w budynku administracji. Sprzątanie musi odbywać się bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia. Zamawiający wymaga, aby do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca dysponował taką ilością osób, aby usługa była prawidłowo wykonana. Sprzątanie winno odbywać się zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi oraz warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami z zastosowaniem preparatów posiadających odpowiednie świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach służby zdrowia. Wykonawca wykonywać będzie codzienne sprzątanie przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czystości. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką ilość sprzętu profesjonalnego oraz środków czystości aby była ona adekwatna do wynikających potrzeb należytego wykonania usługi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatruje się w sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania usługi oraz sprzęt do utrzymania czystości w sanitariatach (kostki WC, szczotki do mycia WC wraz z pojemnikiem na szczotki, szczotki do WC – bieżąca wymiana w przypadku uszkodzeń lub zużycia na koszt Wykonawcy), Do sprzątania i dezynfekcji będzie stosował profesjonalny sprzęt wykorzystywany w placówkach służby zdrowia. Ilość mopów używanych do mycia i dezynfekcji powierzchni musi być adekwatna do potrzeb. Zamawiający wymaga, aby do poszczególnych pomieszczeń stosować osobne nakładki na mopy. Mopy po użyciu Wykonawca na własny koszt będzie poddawał procesowi prania i suszenia poza siedzibą Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy należeć będzie również wykładanie worków plastikowych do koszy na odpady zgodnie z kolorystyka przyjętą w Szpitalu, papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych oraz w rolkach, środków zapachowych do toalet /kostek/ oraz uzupełnianie mydła płynnego w dozownikach/przed uzupełnieniem dozowniki należy zdemontować, umyć i zdezynfekować/. Wykonawca zapewni ciągłość dostaw w/w asortymentu. Mydło musi posiadać pozytywną opinię PZH lub zgodnie z obowiązującymi przepisami wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach wprowadzonych do obrotu( KSiOK) bądź Kartę Charakterystyki. Ręczniki papierowe, papier toaletowy winny być dostosowane do pojemników w jakie wyposażony jest szpital. Papier do rąk nie może się kruszyć i przyklejać do mokrych rąk. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania i wskazania przed podpisaniem umowy co najmniej jednej osoby koordynującej pracę personelu wykonawcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości zgodnie z niniejszym zamówieniem. Osoba ta będzie dostępna całodobowo pod wskazanym nr. telefonu. Wykonawca będzie prowadził okresowe szkolenia dla własnych pracowników dotyczące wykonywanych czynności porządkowych, postępowania z odpadami zgodnie z aktualnymi wytycznymi, postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie krwią, moczem lub innymi płynami ustrojowymi, postępowanie po ekspozycji /przypadkowe zakłucia/. Wykonawca zapewni swoim pracownikom odpowiednią ilość środków ochrony osobistej potrzebnej do wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zatrudnionym przez siebie pracownikom zapewnić jednakowe kolorystycznie ubrania robocze przy sprzątaniu (kolor do uzgodnienia na etapie podpisywania umowy) – nie może to być kolor biały oraz wyposażyć swoich pracowników w identyfikatory z nazwą firmy, imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem pracownika. Wykonawca zobowiązany będzie do wysokiego standardu wykonywania usług porządkowych i uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionych do nadzoru prac porządkowych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca przedłoży Książkę Ewidencji Prac do której strony wpisywać będą uwagi związane z wykonywaniem prac. Wymagania odnośnie preparatów do mycia i dezynfekcji: Zamawiający wyklucza możliwość używania środków dezynfekcyjnych na bazie aldehydu, fenoli na wszystkich powierzchniach oraz chloru w ciągach komunikacyjnych, korytarzach, poczekalniach, szatniach, klatkach schodowych, sali wykładowej, Izbie Przyjęć, portierni, w magazynach, w pomieszczeniu dla tleniarza oraz w pomieszczeniach biurowych. Wymaga się stosowanie preparatów na bazie aktywnego chloru w pomieszczeniach sanitarnych oraz w przypadku konieczności dezaktywowania materiału biologicznego zgodnie z „procedurą postępowania z plamą krwi.” Do dezynfekcji wymienionych w specyfikacji powierzchni/ścian, lamperii, klamek, podłóg/ winny być stosowane środki myjąco-dezynfekujące, które mogą być stosowane w obecności pacjentów i personelu. Preparaty te nie mogą mieć niszczącego wpływu na odkażane powierzchnie. Do mycia codziennego powierzchni podłogowych winny być stosowane preparaty, które jednocześnie myją i konserwują powierzchnię, nadają połysk, ale jednocześnie posiadają właściwości antypoślizgowe. Odpowiedzialności wykonawcy: Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność prawną, materialną za nienależyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP, P-poż), w tym kary nałożone przez organy państwowe za nie przestrzeganie właściwych przepisów w zakresie wykonywanych prac obciążających Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do okresowego szkolenia pracowników Wykonawcy z zakresu: • prawidłowego sprzątania w placówkach ochrony zdrowia w tym właściwego zastosowania preparatów myjących, czyszczących, dezynfekcyjnych i pielęgnacyjnych; ( nie wi9em czy tu nie dołożyć tego zgodnie z punktem powyżej: • BHP; • higieny rąk; • stosowania środków ochrony osobistej; • prawidłowego sporządzania roztworów środków myjących i dezynfekcyjnych; • prawidłowego wykonywania czynności porządkowych; • postępowania z odpadami, prawidłowego segregowania; • postępowania w sytuacjach nagłych np. skażenie powierzchni krwią lub innym płynem ustrojowym – (procedura postępowania z plamą krwi), postępowania w przypadku wydostania się na podłogę odpadu zakaźnego; • postępowanie po zakłuciu (ekspozycji na materiał potencjalnie zakaźny) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do poszanowania godności w stosunku do pacjentów i kulturalnego zachowania wobec odwiedzających i pracowników szpitala. W przypadku znalezienia przedmiotów w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania zobowiązani są do oddania tych przedmiotów. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w czystości własnego sprzętu oraz czystość osobistą pracowników. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na mieniu i na osobach powstałe z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. Wymagania przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą: Wykonawca zobowiązany będzie przy podpisaniu umowy do przedłożenia zamawiającemu: wykazu pracowników wykonujących usługi sprzątania w obiekcie Zamawiającego oraz koordynatora (wykaz winien być uzupełniany i korygowany w przypadku rotacji pracowników w trakcie trwania umowy) Procedur i instrukcji postępowania w zakresie: higienicznego mycia rąk, postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie zakaźny materiał, postępowania w przypadku rozlania krwi tzw. „plama krwi” czyszczenia i dezynfekcji powierzchni, segregacji odpadów medycznych, postępowania z nakładkami do mopów, ściereczkami, mycia i dezynfekcji dozowników na mydło płynne, oraz ręczniki jednorazowe. Dokument(y) potwierdzający(e) zapoznanie się pracowników ujętych w wykazie z w/w procedurami i instrukcjami (w przypadku rotacji pracowników dokumenty te winny być uzupełniane). Nadzór: Nadzór pośredni wykonania usługi sprawuje z ramienia Zamawiającego: • Pielęgniarka Naczelna, • Pielęgniarka Epidemiologiczna • Kierownik Działu Eksploatacji, Nadzór bezpośredni sprawować będzie koordynator wyznaczony przez Wykonawcę.