Nowy Sącz: ZP.272.14.2015 Zamówienie na obsługę bankową budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r.


Numer ogłoszenia: 68571 - 2015; data zamieszczenia: 13.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Nowosądecki, Zarząd Powiatu Nowosądeckiego , ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4141600, faks 18 4141700.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.nowosadecki.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP.272.14.2015 Zamówienie na obsługę bankową budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na obsłudze bankowej budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r. Przedmiot główny CPV: 66110000-4 Usługi bankowe Przedmiot dodatkowy CPV: 66113000-5 Usługi udzielenia kredytu 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bieżącej obsługi bankowej budżetu Powiatu Nowosądeckiego oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu - rozumianej jako zespół czynności świadczonych przez Bank, wyręczający Powiat w określonych operacjach finansowych koniecznych dla prawidłowego wykonywania budżetu. Zamawiający oczekuje, że czynności te będą wykonywane w dniu złożenia dyspozycji. 1.1. Podstawowym elementem przedmiotu zamówienia jest prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na którym będą ewidencjonowane operacje bankowe związane z funkcjonowaniem Powiatu tj. rachunku głównego i około 53 subkont. 1.2. Ponadto obsługa 30 kont głównych i prowadzenie około 126 rachunków pomocniczych dla prowadzenia operacji poszczególnych jednostek (budżetowych) organizacyjnych Powiatu mających siedziby w następujących miejscowościach: Nowy Sącz, Stary Sącz, Krynica-Zdrój, Grybów, Muszyna, Piwniczna-Zdrój, Nawojowa, Podegrodzie, Łącko, Tęgoborze, Zbyszyce, Marcinkowice. 1.3. Ilość rachunków ma charakter przykładowy, występuje stała tendencja wzrostowa. 1.4. W przypadku powołania nowych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Zamawiający dopuszcza w tym przypadku aneksowanie umowy na obsługę bankową. 1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach rachunków bankowych, bez konieczności zmian umowy na obsługę bankową. 2. Przedmiot zamówienia stanowią: 2.1. Przedmiot główny - Usługi bankowe - 66110000-4 W ramach obsługi bankowej Wykonawca powinien zapewnić w szczególności: 2.1.1. prowadzenie rachunków złotowych i walutowych z kapitalizacją odsetek jednomiesięcznych: a) otwarcie i likwidacja dowolnej liczby nowych rachunków bankowych złotowych i walutowych maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia złożenia stosownego wniosku, b) realizacja zleceń bezgotówkowych do godziny 1600, z sesją wychodzącą z banku po godzinie 1400, w ilości średnio 500 przelewów dziennie, c) realizacja poleceń przelewów zagranicznych w dniu złożenia dyspozycji, d) realizacja w momencie złożenia dyspozycji przelewów między rachunkami Powiatu i jednostek podległych, e) bezwzględny zakaz automatycznego pobierania opłat przez Bank, prowizji i odsetek w drodze obciążenia rachunków z wyjątkiem ewentualnych odsetek od kredytu w rachunku bieżącym - Zamawiający wskaże rachunki bankowe w ciężar których można powyższe odsetki pobierać. 2.1.2. świadczenie usług bankowości elektronicznej, zapewniających: a) bezpieczeństwo i poufność transakcji (szyfrowanie, autoryzowanie transmisji, blokowanie dostępu do systemu bankowego, zróżnicowany poziom uprawnień użytkowników systemu, uwierzytelnienie użytkownika), b) dostęp do rachunków bankowych przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oraz do szczegółowych danych o przelewie, c) możliwość importu danych z innych, zewnętrznych systemów - wczytywanie pakietu przelewów z pliku wyeksportowanego z systemu płacowego (ENOVA, OPTIVUM, RAMZES, SYRJUSZ, PROGMAN, OPTI-SYSTEM) - zamawiający udostępnia tylko nazwy programów, nie udostępnia formatów plików, d) monitorowanie rachunku, głównego i subkont przez Zamawiającego poprzez udostępnianie szybkich informacji o stanie salda i wykazie operacji oraz wgląd do salda i obrotów na rachunkach jednostek organizacyjnych Powiatu Nowosądeckiego, e) możliwość realizacji przelewów elektronicznych do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, f) możliwość realizacji przelewów elektronicznych z poszczególnych rachunków bankowych bez dziennego limitu, systemem ELIXIR, bądź sporadycznie systemem SORBNET, g) przeszkolenie, grupowo bądź jednostkowo, w zakresie użytkowania bankowości elektronicznej wyznaczonych pracowników oraz zainstalowanie jednolitego oprogramowania do bankowości elektronicznej na wskazanych stanowiskach we wszystkich jednostkach objętych umową kompleksowej obsługi budżetu powiatu, h) wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej, i) przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, j) zapewnienie wsparcia merytorycznego i technicznego przez doradcę bankowego wyznaczonego dla Zamawiającego. 2.1.3. sporządzanie i przekazywanie wyciągów bankowych w formie papierowej bądź w formie elektronicznej: a) sporządzanie i przekazywanie dziennych wyciągów bankowych z systemu bankowości elektronicznej bądź w formie papierowej oraz umożliwienie drukowania wyciągów w formie elektronicznej wraz z załącznikami ze wszystkich rachunków, możliwość generowania automatycznie wszystkich operacji z danego dnia na danym rachunku, b) wyciągi muszą zawierać wszystkie informacje o płatnościach jakie umieścił wpłacający (numer rachunku wpłacającego i jego pełną nazwę, adres, tytuł płatności, numer dokumentu naliczającego opłatę, kwotę), sumę obrotów operacji dziennych z danego dnia, saldo początkowe i końcowe, c) wyciągi muszą zawierać datę dokonania operacji na rachunku bankowym, datę wygenerowania dokumentu oraz aktualne oprocentowanie. Numeracja stron wyciągu powinna zawierać numer kolejnej strony oraz ilość wszystkich stron wyciągu, d) sporządzanie na żądanie Zamawiającego potwierdzenia operacji bankowych za dowolny okres, e) sporządzanie na żądanie Zamawiającego pisemnego zaświadczenia o wpływie na rachunek bankowy określonej kwoty wadium przetargowego z podaniem daty, godziny i minuty wpływu (przewiduje się ok. 10 tego typu zaświadczeń rocznie), f) Zamawiający zastrzega sobie w wyjątkowych sytuacjach (np. awaria systemu) prawo żądania sporządzenia przez Bank wyciągów bankowych w formie papierowej. 2.1.4. przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówki: a) realizacja czeków gotówkowych bądź dyspozycji wypłat składanych przez system bankowości elektronicznej w walucie PLN, b) prowadzenie rozliczeń w walutach wymienialnych (np. EURO), c) realizacja wypłat gotówkowych (do wysokości 50 000,00 zł) bez konieczności zgłaszania zapotrzebowania oraz w nominałach wymaganych przez wypłacającego (np. bilon i banknoty w niskich nominałach), d) raz w tygodniu możliwość bezpłatnej zamiany kwoty 15 000 zł, na mniejsze nominały wg ustalonej, stałej ilości sztuk i nominałów, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym godziny odbioru bilonu, e) umożliwienie korzystania z wrzutni nocnej do godziny 1800 w dni robocze oraz księgowanie tych operacji w czasie rzeczywistym (w dniu dokonania czynności), f) obsługa bankowa przy udziale placówki banku położonej na terenie Nowego Sącza w odległości ok. 500 metrów w linii prostej od siedziby Zamawiającego tj. ul. Jagiellońskiej 33, g) obsługa poza kolejnością lub w wydzielonym pomieszczeniu bankowym, wyznaczonych pracowników z poszczególnych jednostek Zamawiającego, w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych, h) w celu realizacji wpłat gotówkowych Bank zapewni bezpłatnie wydanie ok.1500 sztuk bezpiecznych kopert, i) w związku z obsługą wpłat gotówkowych Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji, również od osób trzecich dokonujących wpłat w kasach Banku na rachunki Powiatu i jednostek podległych, wpłaty te dokonywane są sporadycznie. 2.1.5. tworzenie lokat z wolnych środków pieniężnych: a) lokowanie wolnych środków pieniężnych z rachunku podstawowego Powiatu na lokaty nocne i weekendowe bez oddzielnych dyspozycji Zamawiającego w przypadku gdy oprocentowanie tychże lokat jest wyższe niż na rachunku bieżącym, b) odsetki naliczone w wyniku lokowania wolnych środków przekazywane będą miesięcznie na wskazany rachunek bankowy, c) lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokaty terminowe dokonywane będą na podstawie odrębnie zawartych umów, dyspozycji, d) zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż Bank wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym. 2.2. Przedmiot dodatkowy - Usługi udzielenia kredytu - CPV 66113000-5 W ramach usługi udzielenia kredytu w rachunku bieżącym: a) świadczenie usług kredytu w rachunku bieżącym, z terminem spłaty do 31 grudnia, w wysokości określonej w uchwałach Rady Powiatu Nowosądeckiego w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Nowosądeckiego na dany rok, jednak nie wyższej niż 8 000 000,00 zł w każdym roku, b) w każdym kolejnym roku kalendarzowym obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do korzystania z kredytu w rachunku bieżącym, c) kredyt będzie uruchamiany automatycznie na podstawie podpisanej umowy bądź dyspozycji (bez składania odrębnego wniosku kredytowego), złożonej w Banku przynajmniej w dniu poprzedzającym uruchomienie kredytu, d) kredyt oprocentowany będzie według stopy procentowej WIBOR ON powiększonej o stałą marżę Banku. Wysokość marży dla kredytu w rachunku bieżącym musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może zmieniać się w okresie trwania umowy, e) odsetki od wykorzystanego kredytu naliczone będą w okresach miesięcznych i pobierane będą przez Bank w ostatnim dniu danego okresu odsetkowego z rachunku podstawowego budżetu Powiatu oraz refundowane z rachunku wydatkowego wskazanego przez Powiat, f) do celów naliczania odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni, a miesiąc kalendarzową ilość dni, g) zamawiający złoży oświadczenie o poddaniu się egzekucji do wysokości 150 % kwoty kredytu, h) kredyt będzie zabezpieczony wekslem i deklaracją wekslową kontrasygnowaną przez Skarbnika Powiatu, i) zamawiający podpisze odrębną umowę z Bankiem na kredyt w rachunku bieżącym na zasadach określonych w SIWZ i ofercie złożonej przez Bank. 2.3. - Prowadzenie usług dodatkowych (nieobjętych ceną zamówienia) 2.3.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania na podstawie odrębnych umów lub regulaminów z: a) kart płatniczych, b) terminali płatniczych w kasach Starostwa, c) opłatomatów. 2.3.2. Zamawiający zastrzega, że Bank biorący udział w postępowaniu musi dysponować tymi usługami.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W tym zakresie Zamawiający wymaga w szczególności aby: Wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe /j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 1376, ze zmianami/, a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie: - oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji), - oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe innego dokumentu potwierdzającego rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 13 ppkt 2) specyfikacji istotnych warunków zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bieżących i pomocniczych (przez okres trwania umowy) - 10
  • 3 - Oprocentowanie środków w ramach automatycznego inwestowania salda (przez okres trwania umowy) - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Wyjątek stanowi: - sytuacja, w wyniku której Zamawiający ze względów proceduralnych (opóźnienie w zawarciu umowy o udzielenie zamówienia wynikłe z konieczności dochowania terminów przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, postępowanie odwoławcze) będzie zmuszony przesunąć termin rozpoczęcia obsługi budżetu), - w przypadku powołania nowych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Warunek: zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach rachunków bankowych, bez konieczności zmian umowy na obsługę bankową


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.nowy-sacz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, pok. 320 ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu Kancelaria Administracyjna, pok. 113, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 72571 - 2015; data zamieszczenia: 20.05.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
68571 - 2015 data 13.05.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Nowosądecki, Zarząd Powiatu Nowosądeckiego, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4141600, fax. 18 4141700.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu Kancelaria Administracyjna, pok. 113, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.05.2015 godzina 13:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu Kancelaria Administracyjna, pok. 113, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz.


Nowy Sącz: ZP.272.14.2015 Zamówienie na obsługę bankową budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r


Numer ogłoszenia: 90161 - 2015; data zamieszczenia: 19.06.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 68571 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Nowosądecki, Zarząd Powiatu Nowosądeckiego, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4141600, faks 18 4141700.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP.272.14.2015 Zamówienie na obsługę bankową budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na obsłudze bankowej budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r. Przedmiot główny CPV: 66110000-4 Usługi bankowe Przedmiot dodatkowy CPV: 66113000-5 Usługi udzielenia kredytu 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bieżącej obsługi bankowej budżetu Powiatu Nowosądeckiego oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu - rozumianej jako zespół czynności świadczonych przez Bank, wyręczający Powiat w określonych operacjach finansowych koniecznych dla prawidłowego wykonywania budżetu. Zamawiający oczekuje, że czynności te będą wykonywane w dniu złożenia dyspozycji. 1.1. Podstawowym elementem przedmiotu zamówienia jest prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na którym będą ewidencjonowane operacje bankowe związane z funkcjonowaniem Powiatu tj. rachunku głównego i około 53 subkont. 1.2. Ponadto obsługa 30 kont głównych i prowadzenie około 126 rachunków pomocniczych dla prowadzenia operacji poszczególnych jednostek (budżetowych) organizacyjnych Powiatu mających siedziby w następujących miejscowościach: Nowy Sącz, Stary Sącz, Krynica-Zdrój, Grybów, Muszyna, Piwniczna-Zdrój, Nawojowa, Podegrodzie, Łącko, Tęgoborze, Zbyszyce, Marcinkowice. 1.3. Ilość rachunków ma charakter przykładowy, występuje stała tendencja wzrostowa. 1.4. W przypadku powołania nowych jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Zamawiający dopuszcza w tym przypadku aneksowanie umowy na obsługę bankową. 1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości prowadzonych w poszczególnych jednostkach rachunków bankowych, bez konieczności zmian umowy na obsługę bankową. 2. Przedmiot zamówienia stanowią: 2.1. Przedmiot główny - Usługi bankowe - 66110000-4 W ramach obsługi bankowej Wykonawca powinien zapewnić w szczególności: 2.1.1. prowadzenie rachunków złotowych i walutowych z kapitalizacją odsetek jednomiesięcznych: a) otwarcie i likwidacja dowolnej liczby nowych rachunków bankowych złotowych i walutowych maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia złożenia stosownego wniosku, b) realizacja zleceń bezgotówkowych do godziny 1600, z sesją wychodzącą z banku po godzinie 1400, w ilości średnio 500 przelewów dziennie, c) realizacja poleceń przelewów zagranicznych w dniu złożenia dyspozycji, d) realizacja w momencie złożenia dyspozycji przelewów między rachunkami Powiatu i jednostek podległych, e) bezwzględny zakaz automatycznego pobierania opłat przez Bank, prowizji i odsetek w drodze obciążenia rachunków z wyjątkiem ewentualnych odsetek od kredytu w rachunku bieżącym - Zamawiający wskaże rachunki bankowe w ciężar których można powyższe odsetki pobierać. 2.1.2. świadczenie usług bankowości elektronicznej, zapewniających: a) bezpieczeństwo i poufność transakcji (szyfrowanie, autoryzowanie transmisji, blokowanie dostępu do systemu bankowego, zróżnicowany poziom uprawnień użytkowników systemu, uwierzytelnienie użytkownika), b) dostęp do rachunków bankowych przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oraz do szczegółowych danych o przelewie, c) możliwość importu danych z innych, zewnętrznych systemów - wczytywanie pakietu przelewów z pliku wyeksportowanego z systemu płacowego (ENOVA, OPTIVUM, RAMZES, SYRJUSZ, PROGMAN, OPTI-SYSTEM) - zamawiający udostępnia tylko nazwy programów, nie udostępnia formatów plików, d) monitorowanie rachunku, głównego i subkont przez Zamawiającego poprzez udostępnianie szybkich informacji o stanie salda i wykazie operacji oraz wgląd do salda i obrotów na rachunkach jednostek organizacyjnych Powiatu Nowosądeckiego, e) możliwość realizacji przelewów elektronicznych do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, f) możliwość realizacji przelewów elektronicznych z poszczególnych rachunków bankowych bez dziennego limitu, systemem ELIXIR, bądź sporadycznie systemem SORBNET, g) przeszkolenie, grupowo bądź jednostkowo, w zakresie użytkowania bankowości elektronicznej wyznaczonych pracowników oraz zainstalowanie jednolitego oprogramowania do bankowości elektronicznej na wskazanych stanowiskach we wszystkich jednostkach objętych umową kompleksowej obsługi budżetu powiatu, h) wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej, i) przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, j) zapewnienie wsparcia merytorycznego i technicznego przez doradcę bankowego wyznaczonego dla Zamawiającego. 2.1.3. sporządzanie i przekazywanie wyciągów bankowych w formie papierowej bądź w formie elektronicznej: a) sporządzanie i przekazywanie dziennych wyciągów bankowych z systemu bankowości elektronicznej bądź w formie papierowej oraz umożliwienie drukowania wyciągów w formie elektronicznej wraz z załącznikami ze wszystkich rachunków, możliwość generowania automatycznie wszystkich operacji z danego dnia na danym rachunku, b) wyciągi muszą zawierać wszystkie informacje o płatnościach jakie umieścił wpłacający (numer rachunku wpłacającego i jego pełną nazwę, adres, tytuł płatności, numer dokumentu naliczającego opłatę, kwotę), sumę obrotów operacji dziennych z danego dnia, saldo początkowe i końcowe, c) wyciągi muszą zawierać datę dokonania operacji na rachunku bankowym, datę wygenerowania dokumentu oraz aktualne oprocentowanie. Numeracja stron wyciągu powinna zawierać numer kolejnej strony oraz ilość wszystkich stron wyciągu, d) sporządzanie na żądanie Zamawiającego potwierdzenia operacji bankowych za dowolny okres, e) sporządzanie na żądanie Zamawiającego pisemnego zaświadczenia o wpływie na rachunek bankowy określonej kwoty wadium przetargowego z podaniem daty, godziny i minuty wpływu (przewiduje się ok. 10 tego typu zaświadczeń rocznie), f) Zamawiający zastrzega sobie w wyjątkowych sytuacjach (np. awaria systemu) prawo żądania sporządzenia przez Bank wyciągów bankowych w formie papierowej. 2.1.4. przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówki: a) realizacja czeków gotówkowych bądź dyspozycji wypłat składanych przez system bankowości elektronicznej w walucie PLN, b) prowadzenie rozliczeń w walutach wymienialnych (np. EURO), c) realizacja wypłat gotówkowych (do wysokości 50 000,00 zł) bez konieczności zgłaszania zapotrzebowania oraz w nominałach wymaganych przez wypłacającego (np. bilon i banknoty w niskich nominałach), d) raz w tygodniu możliwość bezpłatnej zamiany kwoty 15 000 zł, na mniejsze nominały wg ustalonej, stałej ilości sztuk i nominałów, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym godziny odbioru bilonu, e) umożliwienie korzystania z wrzutni nocnej do godziny 1800 w dni robocze oraz księgowanie tych operacji w czasie rzeczywistym (w dniu dokonania czynności), f) obsługa bankowa przy udziale placówki banku położonej na terenie Nowego Sącza w odległości ok. 500 metrów w linii prostej od siedziby Zamawiającego tj. ul. Jagiellońskiej 33, g) obsługa poza kolejnością lub w wydzielonym pomieszczeniu bankowym, wyznaczonych pracowników z poszczególnych jednostek Zamawiającego, w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych, h) w celu realizacji wpłat gotówkowych Bank zapewni bezpłatnie wydanie ok.1500 sztuk bezpiecznych kopert, i) w związku z obsługą wpłat gotówkowych Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji, również od osób trzecich dokonujących wpłat w kasach Banku na rachunki Powiatu i jednostek podległych, wpłaty te dokonywane są sporadycznie. 2.1.5. tworzenie lokat z wolnych środków pieniężnych: a) lokowanie wolnych środków pieniężnych z rachunku podstawowego Powiatu na lokaty nocne i weekendowe bez oddzielnych dyspozycji Zamawiającego w przypadku gdy oprocentowanie tychże lokat jest wyższe niż na rachunku bieżącym, b) odsetki naliczone w wyniku lokowania wolnych środków przekazywane będą miesięcznie na wskazany rachunek bankowy, c) lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokaty terminowe dokonywane będą na podstawie odrębnie zawartych umów, dyspozycji, d) zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż Bank wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym. 2.2. Przedmiot dodatkowy - Usługi udzielenia kredytu - CPV 66113000-5 W ramach usługi udzielenia kredytu w rachunku bieżącym: a) świadczenie usług kredytu w rachunku bieżącym, z terminem spłaty do 31 grudnia, w wysokości określonej w uchwałach Rady Powiatu Nowosądeckiego w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Nowosądeckiego na dany rok, jednak nie wyższej niż 8 000 000,00 zł w każdym roku, b) w każdym kolejnym roku kalendarzowym obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do korzystania z kredytu w rachunku bieżącym, c) kredyt będzie uruchamiany automatycznie na podstawie podpisanej umowy bądź dyspozycji (bez składania odrębnego wniosku kredytowego), złożonej w Banku przynajmniej w dniu poprzedzającym uruchomienie kredytu, d) kredyt oprocentowany będzie według stopy procentowej WIBOR ON powiększonej o stałą marżę Banku. Wysokość marży dla kredytu w rachunku bieżącym musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może zmieniać się w okresie trwania umowy, e) odsetki od wykorzystanego kredytu naliczone będą w okresach miesięcznych i pobierane będą przez Bank w ostatnim dniu danego okresu odsetkowego z rachunku podstawowego budżetu Powiatu oraz refundowane z rachunku wydatkowego wskazanego przez Powiat, f) do celów naliczania odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni, a miesiąc kalendarzową ilość dni, g) zamawiający złoży oświadczenie o poddaniu się egzekucji do wysokości 150 % kwoty kredytu, h) kredyt będzie zabezpieczony wekslem i deklaracją wekslową kontrasygnowaną przez Skarbnika Powiatu, i) zamawiający podpisze odrębną umowę z Bankiem na kredyt w rachunku bieżącym na zasadach określonych w SIWZ i ofercie złożonej przez Bank. 2.3. - Prowadzenie usług dodatkowych (nieobjętych ceną zamówienia) 2.3.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania na podstawie odrębnych umów lub regulaminów z: a) kart płatniczych, b) terminali płatniczych w kasach Starostwa, c) opłatomatów. 2.3.2. Zamawiający zastrzega, że Bank biorący udział w postępowaniu musi dysponować tymi usługami.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.06.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Getin Noble Bank S.A., {Dane ukryte}, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 789005,30 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    0,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    0,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    620800,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: bziecina@nowosadecki.pl, mzelasko@nowosadecki.pl
tel: +48 18 41 41 600
fax: +48 18 41 41 700
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-05-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6857120150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-05-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1500 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.nowosadecki.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, pok. 320 ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66110000-4 (3) Usługi bankowe
66113000-5 (3) Usługi udzielania kredytu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ZP.272.14.2015 Zamówienie na obsługę bankową budżetu Powiatu Nowosądeckiego, na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2019 r Getin Noble Bank S.A.
Warszawa
2015-06-19 0,00