Konserwacja sprzętu komputerowego oraz kserokopiarek Izby Skarbowej w Poznaniu oraz urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego

Poznań: Konserwacja sprzętu komputerowego oraz kserokopiarek Izby Skarbowej w Poznaniu oraz urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego


Numer ogłoszenia: 69115 - 2013; data zamieszczenia: 08.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Skarbowa w Poznaniu , ul. Cyryla Ratajskiego 5, 61-726 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8586100, faks 061 8522224.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.is.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja sprzętu komputerowego oraz kserokopiarek Izby Skarbowej w Poznaniu oraz urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji sprzętu komputerowego oraz kserokopiarek Izby Skarbowej w Poznaniu oraz urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego. Zakres i przedmiot zamówienia: 1.Konserwacja kserokopiarek. a)liczbę konserwacji poszczególnych kserokopiarek w okresie trwania umowy podano w załączniku nr 2 do SIWZ. Konserwacja przeprowadzona zostanie w uzgodnionym przez strony terminie, b)zakres konserwacji obejmuje w szczególności następujące czynności: -czyszczenie i odkurzanie całego wnętrza maszyny kopiującej, -czyszczenie i mycie układu optyki, -czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu), -czyszczenie układu grzejnego, -czyszczenie rynienek, wałów ładujących, pasów transferowych, elektrod itd., -czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, smarowanie elementów napędu, -kontrola stanu technicznego ww. podzespołów, -regulacja i programowanie kserokopiarek, -inne czynności niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sprzętu. c)w przypadku awarii kserokopiarek, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia na wniosek Zamawiającego opinii technicznej w przedmiocie wpływu wykorzystywanych przez Zamawiającego zamiennych materiałów eksploatacyjnych (tonery) na zaistniałą awarię; d)czynności konserwacyjne będą podejmowane w dniach roboczych (poniedziałek - piątek) w godzinach od 08.00 do 15.00, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych. 2.Konserwacja sprzętu komputerowego a)konserwacja poszczególnych jednostek zestawów PC, drukarek, notebooków, ups, skanerów zwanych dalej sprzętem komputerowym przeprowadzona zostanie jeden raz w trakcie obowiązywania umowy, w uzgodnionym przez strony terminie; b)zakres konserwacji obejmuje w szczególności następujące czynności: -zewnętrzne i wewnętrzne wyczyszczenie poszczególnych elementów składowych sprzętu komputerowego, -przeczyszczenie napędów magnetycznych i optycznych, -odkurzenie wnętrza jednostek, w szczególności wentylatorów na procesorze i zasilaczu, -oczyszczenie rolek i kulki myszy, -w przypadku drukarek także oczyszczenie drogi papieru i wentylatora, sprawdzenie prawidłowości wentylacji, poprawności zasilania, kontrola mocowania złącz, kart i okablowania oraz innych czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sprzętu,. c)w przypadku awarii drukarek, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia na wniosek Zamawiającego opinii technicznej w przedmiocie wpływu wykorzystywanych przez Zamawiającego zamiennych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze) na zaistniałą awarię; d)czynności konserwacyjne będą podejmowane w dniach roboczych (poniedziałek - piątek) w godzinach od 08.00 do 15.00, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych; e)pracownicy wykonujący prace związane z realizacją umowy na terenie Zamawiającego muszą posiadać pisemne upoważnienia, zawierające nazwę Wykonawcy oraz imię i nazwisko pracownika, wystawiane przez Zamawiającego na podstawie listy przekazanej przez Wykonawcę; f)termin realizacji wskazywany jest przez Zamawiającego z miesięcznym wyprzedzeniem. 3. Szczegółowy wykaz urządzeń objętych konserwacją zawarto w załączniku nr 2 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1, 50.31.20.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca oświadczy, że wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi konserwacji sprzętu komputerowego i kserokopiarek o wartości minimum 50 000 PLN każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) - na podstawie oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Wykonawca do dnia składania ofert musi zrealizować je na wartość minimum 50 000 PLN każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych wykonawcom na zasadzie spełnia albo nie spełnia wymaganego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunków dotyczących dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej - uzna, że Wykonawca spełnia te warunki, gdy ten oświadczy, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia - na podstawie oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Skarbowa w Poznaniu, pl. Cyryla Ratajskiego 5, 61-726 Poznań, pok. nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Izba Skarbowa w Poznaniu, pl. Cyryla Ratajskiego 5, 61-726 Poznań, pok. nr 13 (kancelaria)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie