Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport na poziomie III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do czerwca 2012 r.

Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport na poziomie III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do czerwca 2012 r.


Numer ogłoszenia: 14314 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 6988 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport na poziomie III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do czerwca 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki nożnej w meczach w rundzie wiosennej 2012 r.: a) III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej, podczas wszystkich meczy rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa, b) Ligi Dolnośląskiej Juniorów Młodszych i Starszych, podczas wszystkich meczy rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa, c) Ligi Dolnośląskiej Trampkarzy, podczas wszystkich meczy rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa. Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Polonia-Sparta Świdnica. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas meczów. 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny napisu Gramy dla Świdnicy oraz herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu i logo Świdnicy we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Klub w związku z organizowaniem rozgrywek, tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach i ogłoszeniach informujących o terminach rozgrywek, biletach, materiałach prasowych. Natomiast w przypadku innych materiałów reklamowych Klubu, związanych z jego działalnością - po uzgodnieniu stron, dokonanym z zachowaniem formy pisemnej. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Miasto. 6. Zamieszczaniu we wszelkich materiałach reklamowych, wywiadach informacji o Mieście jako głównym sponsorze. 7. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych odbywających się w czasie trwania umowy. 8. Dołożeniu maksimum staranności, aby utrzymać zespół w III lidze piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej. 9. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych. 10. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno - sportowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Piłkarski Polonia-Sparta Świdnica,, {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 272764,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  335500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  335500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  335500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowania kampanii promocyjno-reklamowej w stronę popularnej dyscypliny sportowej, jaką jest piłka nożna, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku miasta Świdnicy, a co się z tym wiąże, powinna również stanowić impuls do odwiedzenia Świdnicy w charakterze turysty lub z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy na poziomie III ligi dolnośląsko-lubuskiej w terminie styczeń-czerwiec 2012 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Klub Piłkarski Polonia-Sparta Świdnica, {Dane ukryte} 58 100 Świdnica podczas trwania rozgrywek meczowych w tym okresie. Klub jest jedyną drużyną, która gra na poziomie III ligi dolnośląsko-lubuskiej, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Polonia-Sparta Świdnica. Rozgrywki, w których uczestniczy Klub, przyciągają rzesze kibiców, mecze komentowane są w telewizji i prasie lokalnej, a także w mediach internetowych. Mecze wyjazdowe zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych. Ponadto piłka nożna stanowi jedną z najpopularniejszych dyscyplin sportowych i posiada szerokie grono miłośników, co stanowi potencjalnych odbiorców promocji miasta Świdnicy. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Klubowi Piłkarskiemu Polonia-Sparta Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.