Obsługa kasowa Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach

Tychy: Obsługa kasowa Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach


Numer ogłoszenia: 73877 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych , ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 2274091 w. 133, faks 032 2273145.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa kasowa Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach. 1. Zakres usługi obejmuje m.in.: a) Przyjmowanie przez Wykonawcę wszelkich wpłat z tytułu czynszu, opłat i odsetek od najemców, użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, dzierżawców gruntów i innych wpłat przypadających od klientów Zamawiającego; b) Przyjmowanie wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z tytułu kaucji; c) Przyjmowanie wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z innych wskazanych na blankietach tytułów; d) Przekazywanie środków pieniężnych z tytułu przyjętych wpłat gotówkowych na wskazane rachunki bankowe Zamawiającego e) Przekazywanie Zamawiającemu drogą elektroniczną informacji o wpłacanych kwotach, tytułach wpłat i wpłacających w formie raportów przedłożonych Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu od ich sporządzenia. W wykazach powinno być zawarte wyszczególnienie danych pozwalających na identyfikacje wpłacającego, tj.: - Nr konta bankowego - Nazwisko i imię / nazwa firmy - adres, którego dotyczy wpłata - tytuł wpłaty z wyszczególnieniem kwoty należności głównej i ewentualnych odsetek: zaliczka, czynsz, kredyt, sygnatura nakazu zapłaty - wpłaconą kwotę - numer ewidencyjny lokalu stosowany w MZBM Tychy 2. Przekazywanie wpłat na rachunek bankowy Zamawiającego następować będzie najpóźniej następnym dniu dokonania wpłaty przez klientów Zamawiającego a) jako sumy wpłat - wpłaty przyjęte na podstawie systemu Zamawiającego b) wpłat dokonanych przez klientów Zamawiającego na bankowych dowodach wpłaty Wykonawcy 3. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty z tytułu należności MZBM Tychy z wykorzystaniem systemu komputerowego Zamawiającego, na sprzęcie komputerowym użytkownika przystosowanym do oprogramowania sieciowego Zamawiającego. Wynikiem będą raporty kasowe oraz pliki elektroniczne zawierające informacje o wpłatach dokonanych w danym dniu. 4.Szacunkowa ilość wpłat z tytułu należności głównych dokonywanych za pośrednictwem Wykonawcy wynosi około 124 800 sztuk rocznie tj. około 10 400 szt/miesiąc. 5. Strony ustalają następujące zasady prowadzenia punktów kasowych: a) punkty kasowe prowadzone będą w pomieszczeniach znajdujących się w siedzibach Zamawiającego pod niżej wymienionymi adresami: - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr I - Tychy, ul. Arkadowa 9c - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr II - Tychy, ul. Budowlanych 41 - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr III - Tychy, ul. Cyganerii 43 - Rejon Obsługi Mieszkańców Nr IV - Tychy, al. Niepodległości 76 - Budynek Dyrekcji MZBM - Tychy, ul. Filaretów 31 b) punkty kasowe będą czynne w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: - w poniedziałki od godziny 9:00 do godz. 17:00 , - w pozostałe dni tygodnia od godziny 7:00 do godz. 15:00. - oraz w dniu 10-tego każdego miesiąca (o ile jest to dzień roboczy), od godz.900, do godz. 1700 c) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego w celu dostosowania się do wymagań klientów Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny obsługi klientów punktu kasowego. d) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków pozwalających na należyte wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególności wyposaży je w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną. 6. Wykonawca uruchomi punkty kasowe w terminie od 01.04.2011 roku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy - PZP.), Zamawiający wymaga żeby Wykonawca posiadał zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 72 poz. 665 z późn. zm.) - zezwolenie musi być wystawione na Wykonawcę. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy - PZP.), Zamawiający wymaga Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę trwającą przez okres co najmniej 9 miesięcy polegającą na prowadzeniu obsługi kasowej, o wartości usługi min. 180 000,00 zł (brutto) - za 9 miesięcy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 180 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz ofertowy, 2) formularz ofert cenowej 3) pełnomocnictwo wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest upoważniona, jeżeli wynika to z załączonych dokumentów, 3) pisemne zobowiązanie innych podmiotów ( jeżeli Wykonawca na podstawie art. 26 ust. 2b. będzie polegał na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów - do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT;, 2) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy. 3) zmian adresowych, lokalizacyjnych kas

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.umtychy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, Dział Techniczno-Eksploatacyjny (pokój nr 20) 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, SEKRETARIAT - pokój nr 15, 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie