Konkurs na kampanię internetową promującą polską Prezydencję; znak: BPiZP-752/151-2011

Warszawa: Konkurs na kampanię internetową promującą polską Prezydencję; znak: BPiZP-752/151-2011


Numer ogłoszenia: 88191 - 2011; data zamieszczenia: 17.03.2011

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Konkurs na kampanię internetową promującą polską Prezydencję; znak: BPiZP-752/151-2011.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Pisemna koncepcja zawierająca propozycję planu działań w ramach realizacji kampanii promującej polską Prezydencję 2011 w Internecie. Prezydencja w UE, jako prestiżowe przedsięwzięcie o doniosłym znaczeniu międzynarodowym, stanowi okazję do podniesienia poziomu świadomości oraz wiedzy na temat Unii Europejskiej oraz jej wpływu na życie codzienne obywateli. Kluczowe w tym względzie wydaje się działanie prowadzące do efektywnej komunikacji ze społeczeństwem, które zaowocowałoby zaangażowaniem grup docelowych w ożywioną debatę publiczną nt. integracji, Unii Europejskiej oraz naszego Przewodnictwa w Radzie UE. Aby zintensyfikować działania promujące polską Prezydencję w Internecie, a w szczególności w mediach społecznościowych, konieczna jest realizacja spójnej i precyzyjnie zaplanowanej strategii promocyjnej.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Uczestnikami w konkursie mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadajace osobowości prawnej, które złożą Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania okreslonej działalności lub czynności, jesli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doswiadczenia; c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz oosbami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w sekcji III.1) lit.b w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Uczestnik Konkursu wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj.: 1)realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług o minimalnej wartości 70 000 złotych brutto każda, w ramach której realizowane były działania promocyjne w Internecie z wykorzystaniem mediów społecznościowych, z których: A)co najmniej 2 usługi zostały zrealizowane z wykorzystaniem narzędzia, jakim jest prowadzenie profilu w serwisie facebook.com w postaci fanpagea lub grupy; B)co najmniej 1 usługa została zrealizowana w okresie trwającym nieprzerwanie min. 5 miesięcy C)co najmniej 1 usługa obejmowała również zakup i emisję powierzchni reklamowej w Internecie. Pod pojęciem realizacji działań promocyjnych w Internecie z wykorzystaniem mediów społecznościowych należy rozumieć realizację usługi polegającej na koordynowaniu i prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w Internecie na rzecz podmiotu administracji publicznej, firmy prywatnej, organizacji pozarządowej lub innej instytucji lub podmiotu z wykorzystaniem co najmniej jednego z następujących kanałów: facebook.com youtube.com, twitter.com, nk.pl, blip.pl, vimeo.com, goldenline.pl lub innego dowolnego narzędzia społecznościowo-blogerskiego. 2) realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej 2 aplikacji o wartości nie mniejszej niż 4000 złotych brutto każda angażujących użytkowników serwisu facebook.com w grę, zabawę lub inne działania promujące produkt,markę, usługę, wydarzenie, instytucję lub inicjatywę. Aplikacje mogły zostać zrealizowane w ramach realizacji usług, o których mowa w punkcie 1) 3) realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie -co najmniej 1 usługi o minimalnej wartości 20 000 złotych brutto, w ramach której realizowane były działania promocyjne w Internecie na rzecz projektu o charakterze edukacyjnym lub społecznym. Pod pojęciem projektu o charakterze edukacyjnym lub społecznym należy rozumieć zestaw podejmowanych działań mających na celu doprowadzenie do wzrostu wiedzy o pewnym obszarze, doprowadzenie do zmiany myślenia, zachowania wobec określonego zagadnienia społecznego/zjawiska, lub doprowadzenie do rozwiązania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego. W tym pojęciu mieści się również promocja działalności konkretnych organizacji pozarządowych lub instytucji społeczno-kulturalnych, a także projekty realizowane w ramach strategii społecznej odpowiedzialności biznesu. Usługa mogła zostać zrealizowana w ramach realizacji usług, o których mowa w punkcie 1). 3. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku okreslonego w sekcji III 1) lit c) Uczestnicy konkursu wykażą, że dysponuja lub będą dysponować co najmniej nastepujacymi osobami: -1 osobą, która będzie pełniła funkcję koordynatora projektu, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji działań PR z wykorzystaniem narzędzi internetowych, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 usług o charakterze promocyjno-informacyjnym z wykorzystaniem mediów społecznościowych. -1 osobą, która będzie pełniła funkcję zastępcy koordynatora projektu, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków uczestniczyła w realizacji co najmniej 2 usług o charakterze promocyjno-informacyjnym z wykorzystaniem mediów społecznościowych. -1 osobą, która będzie pełniła funkcję członka zespołu ds. kreacji, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków uczestniczyła w tworzeniu konceptów reklamowych w ramach realizacji dwóch różnych kampanii promocyjnych w Internecie dla co najmniej dwóch różnych podmiotów. Przez tworzenie konceptów reklamowych należy rozumieć opracowywanie założeń kreacji oraz koncepcji działań reklamowych dot. produktu, usługi lub kampanii społecznej z wykorzystaniem zakupu powierzchni reklamowej w Internecie (także powierzchni reklamowej w serwisach społecznościowych). Zamawiający dopuszcza możliwość, aby funkcję członka zespołu ds. kreacji pełniła ta sama osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora projektu lub zastępy koordynatora projektu. 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w konkursie, określonych w sekcji III Ogłoszenia o konkursie (kryteria kwalifikacji uczestników) Uczestnicy są zobowiązani przedstawić:a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do Regulaminu (dla Uczestników ubiegających się wspólnie o udział w konkursie załącznik nr 2a do Regulaminu); b) wykaz wykonanych lub wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i zleceniodawców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 3 do Regulaminu; c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do Regulaminu; d) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w wykazie, o którym mowa w Sekcji III 4) lit b Uczestnik wskazał osoby, którymi będzie dysponował); 5.Dokumenty wymienione w Sekcji III. 4) należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w Sekcji III. 4) lit. a) tylko w tej formie) lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczestnika. W przypadku Uczestników wspólnie ubiegających się o udział w konkursie kopie dokumentów dotyczących Uczestnika należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 6.Dokumenty, o których mowa w Sekcji III. 4) mogą być przedstawione przez jednego Uczestnika lub wspólnie (w przypadku Uczestników występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy). 7.W przypadku Uczestników ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Uczestników występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu konkursowym. 8.Jeżeli Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Uczestnika konkursu), oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 9.W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy, którzy złożą w terminie wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie. Każdy uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. 10. Wniosek wraz z załącznikami do niego i dokumentami sporządzanymi przez Uczestnika powinien byc podpisany przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie ze sposobem reprezentacji uczestnika okreslonym w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Uczestnika albo przez osobę umocowaną przez osobę/y uprawnioną (do Wniosku należy załączyć dokument określający sposób reprezentacji Uczestnika w formie oryginalu lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginalem przez osobę/y udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. 11.Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden Wniosek zostanie wykluczony z konkursu. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jedną pracę konkursową zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone. 12. Za złożenie Wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innymi Uczestnikami. 13. Do złożenia pracy konkursowej zostaną zaproszeni Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania określone w nieniejszym Ogłoszeniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. jakość i spójność zaproponowanej kampanii i strategii jej realizacji - 34
• 2. oryginalność w podejściu i doborze zaproponowanych narzędzi - 33
• 3. spójność zaproponowanego budżetu kampanii - 33

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  04.04.2011, godzina 11:00.
• 
  Miejsce:
  Uczestnik może otrzymać Regulamin na pisemny wniosek przeslany na adres pocztowy, numer faksu podane w Sekcji I Ogłoszenia lub adres mailowy bzp@msz.gov.pl.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  04.04.2011, godzina 11:00.
• 
  Miejsce:
  Wniosek należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa al. J.Ch. Szucha 23 - dziennik podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  5 maja 2011 r, godz. 11:00.
• 
  Miejsce:
  Pracę konkursową należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa al. J.Ch. Szucha 23 - dziennik podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą, otrzyma Zaproszenie do udzialu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiotem zamówienia udzielonego w efekcie konkursu będzie realizacja kampanii zgodnie z zakresem projektu określonym w pkt.4 Regulaminu konkursu, w tym: a) Stworzenie na podstawie projektu szczegółowego planu działań dla kampanii b) Realizację działań przewidzianych w szczegółowym planie kampanii w okresie od daty zawarcia umowy do 15 marca 2012 r. 2. Zamawiający nie przewiduje nagród pieniężnych. 3. Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu.