Wykonanie kompleksowej usługi cateringowej dla 181 osobowej grupy uczestników szkoleń projektu realizowanego przez Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnowie pn Droga do kwalifikacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki

Tarnów:
Wykonanie kompleksowej usługi cateringowej dla 181 osobowej grupy uczestników szkoleń projektu realizowanego przez Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnowie pn Droga do kwalifikacji
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 92651 - 2011; data zamieszczenia: 22.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnowie , ul. Okrężna 2F, 33-104 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 6269911, faks 014 6269911.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mord.tarnow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie kompleksowej usługi cateringowej dla 181 osobowej grupy uczestników szkoleń projektu realizowanego przez Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnowie pn Droga do kwalifikacji
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie kompleksowej usługi cateringowej dla 181 osobowej grupy uczestników szkoleń projektu realizowanego przez Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnowie pn Droga do kwalifikacji
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki.

Podział ilościowo-czasowy zestawów cateringowych:

Ilość zestawów obiadowych wraz z bufetem kawowo-deserowym
- 4743 zestawów (do 31.08.2012 dla 181 szkolących się osób):

Harmonogram usługi cateringowej:
W 2011 roku

Nazwa zadania	Ilość	Harmonogram szkoleń
Kierowca wózka jezdniowego z uprawnieniami do wymiany butli gaz. (45 osób: 3 grupy x 15 osób + 45 osób egzamin + 9 osób komisji)	594 zestawów	Gr. 1 V - VI Gr. 2 VII - IX Gr. 3 X - XI
Kwalifikacja wstępna w zakresie przewozu rzeczy (1 grupa 16 osób + 16 osób egzamin + 3 osoby komisji + 1 osoba prowadzaca)	1060 zestawów	Gr. V - IX
Kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie przewozu rzeczy (2 grupy x 15 os = 30 osób + 30 osób egzamin + (2 x 3 osoby komisja) + 1 osoba prowadząca zajęcia)	998 zestawów	Gr. 1 IV - VII Gr. 2 VIII - XI

Harmonogram usługi cateringowej:

W 2012 roku

Nazwa zadania	Ilość	Harmonogram szkoleń
Kierowca wózka jezdniowego z uprawnieniami do wymiany butli gaz. (45 osób: 3 grupy x 15 osób + 45 osób egzamin + 9 osób komisji)	594 zestawów	Gr. 4 I - II Gr. 5 III - IV Gr. 6 VI - VII
Kwalifikacja wstępna w zakresie przewozu osób (1 grupa 15 osób + 15 osób egzamin + 3 osoby komisji + 1 osoba prowadząca)	499 zestawów	Gr. II - VI
Kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie przewozu rzeczy (2 grupy x 15 os = 30 osób + 30 osób egzamin + (2 x 3 osoby komisja) + 1 osoba prowadząca zajęcia)	998 zestawów	Gr. 3 I - IV Gr. 4 V - VIII

W ramach cateringu dla każdej osoby w dniu szkolenia przewidziany jest obiad: zupa + danie główne z przystawką + napój (w siedzibie MORD Tarnów lub siedzibie Wykonawcy usługi w odległości do 400 m od siedziby Zamawiającego) oraz poczęstunek: bufet kawowo-deserowy w siedzibie MORD w Tarnowie.
Obiad dla jednej osoby przygotowany z produktów własnych Wykonawcy dla uczestników kursów (szkoleń) powinien zawierać:
- Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana,
- Sztuka mięsa bez sosu, lub sztuka mięsa z sosem, lub kotlet schabowy, lub ryba bez panierki, lub ryba z panierką, lub udziec z kurczaka, lub kotlet mielony, lub gulasz potrawka,
- Surówka warzywna, lub warzywa gotowane, lub ogórki kiszone, lub kapusta zasmażana,
- Kompot lub napój lub sok owocowy.

Menu bufetu kawowo-deserowego przygotowane z produktów własnych Wykonawcy dla uczestników kursów (szkoleń) obejmuje:
- Kawę czarną w filiżankach po jednej na osobę,
- Herbatę tradycyjną w filiżankach po jednej na osobę
- Ciastka kruche, herbatniki, drożdżówki do wyboru,
- Woda mineralna gazowana, niegazowana - 0,33 l na osobę,
- Cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników,
1. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
2. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:
Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
3.1. Przedział czasowy serwowania posiłków:
Obiad:

Podawany w godzinach 16.00 do 17.00
Bufet kawowo deserowy:

Podawany w godzinach 16.00 do 19.00
3.2. Sposób podania obiadu w ramach cateringu: u Wykonawcy w sali restauracyjnej na zastawie stołowej przy stolikach lub u Zamawiającego danie podane na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek.
3.3. Sposób podania bufetu kawowo-deserowego: u Zamawiającego w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, łyżeczek i serwetek
3.4. Wykonywanie usług cateringowych odbywać się będzie w ustalonym przez Zamawiającego harmonogramie dla każdego kursu. Ustalenie wykonywania kolejnych kursów następować będzie w trybie roboczym poprzez kontakt z Wykonawcą i przedstawieniu harmonogramu na 7 dni przed rozpoczęciem kursu.
3.5. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3.6. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
3.7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
3.8. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
  
  W przypadku wystąpienia oszczędności w realizacji projektu pn Droga do kwalifikacji
  współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki za zgodą instytucji pośredniczącej II stopnia, możliwe będzie uruchomienie dodatkowych grup szkoleniowych wymienionych w postępowaniu, dla których konieczna będzie usługa cateringowa.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt. III.4.3.1)

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
- W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 składa, co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 24 ust 1ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców oddzielnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mord.tarnow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnowie, 33-104 Tarnów, ul. Okrężna 2F, II piętro, pok. 25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnowie, 33-104 Tarnów, ul. Okrężna 2F, II piętro, pok. 21 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany przez Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Tarnowie pn
Droga do kwalifikacji
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki o nr WND-POKL.08.01.01-12-173/10.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie