Usługa pośrednictwa polegająca na sukcesywnym świadczeniu usług rezerwacji miejsc noclegowych oraz usług cateringowych i restauracyjnych dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Al. Racławickie 14
Lublin
20-950
Polska
Osoba do kontaktów: Beata Zięba
Tel.: +48 814454159
E-mail: dzp@kul.pl
Faks: +48 814454163
Kod NUTS: PL814

Adresy internetowe:

Główny adres: www.kul.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.kul.lublin.pl/16027.html

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Al. Racławickie 14, Dział Zamówień Publicznych, Collegium Jana Pawła II, pokój nr C-224
Lublin
20-950
Polska
Osoba do kontaktów: Beata Zięba
Tel.: +48 814454159
E-mail: dzp@kul.pl
Faks: +48 814454163
Kod NUTS: PL814

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.kul.lublin.pl/zamowienia-publiczne,16027.html

Inny rodzaj: Kościelna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych

Edukacja

Usługa pośrednictwa polegająca na sukcesywnym świadczeniu usług rezerwacji miejsc noclegowych oraz usług cateringowych i restauracyjnych dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

Numer referencyjny: AZP-240 /PN-p221/05/2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pośrednictwa polegająca na sukcesywnym świadczeniu usług rezerwacji miejsc noclegowych oraz usług cateringowych i restauracyjnych dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

2. Na całość przedmiotu zamówienia składa się realizacja następujących zadań:

Zadanie I: Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych z wyżywieniem dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II;

Zadanie II: Świadczenie usług cateringowych i restauracyjnych dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II;

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający zapewnia realizację minimum 60 % wartości zamówienia. Z tytułu zmniejszenia zakresu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne prawa do rekompensaty, a zamówienie mniejszej ilości nie wpłynie na wysokość cen jednostkowych.

Wartość bez VAT: 208 734.37 EUR

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL814

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pośrednictwa polegająca na sukcesywnym świadczeniu usług rezerwacji miejsc noclegowych oraz usług cateringowych i restauracyjnych dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II.

2. Na całość przedmiotu zamówienia składa się realizacja następujących zadań:

Zadanie I: Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych z wyżywieniem dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II;

Zadanie II: Świadczenie usług cateringowych i restauracyjnych dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II;

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający zapewnia realizację minimum 60 % wartości zamówienia. Z tytułu zmniejszenia zakresu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne prawa do rekompensaty, a zamówienie mniejszej ilości nie wpłynie na wysokość cen jednostkowych.

5. Wykonawca realizujący usługi opisane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, ma obowiązek weryfikacji czy podmiot realizujący daną usługę spełnia przepisy sanitarne i/lub turystyczne oraz bierze za to odpowiedzialność, w szczególności: Wykonawca odpowiada za weryfikację czy podmiot realizujący usługę jest wpisany do Centralnej ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 poz. 187 ze zm.); Wykonawca odpowiada za weryfikację czy podmiot realizujący usługę posiada aktualną decyzję/pozwolenie Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego na prowadzenie działalności gastronomicznej w tym cateringowej.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas reakcji / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Okres w dniach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 zł). Wadium może być wnoszone w oraz na zasadach określonych w SIWZ i art. 46 ustawy Pzp.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp Wykonawca będzie związany swoją ofertą przez okres 60 dni.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający określa minimalne warunki w następujący sposób: dysponowanie zasobami osobowymi. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim pod względem kwalifikacyjnym potencjałem kadrowym zdolnym do realizacji zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień dotyczących rezerwacji noclegów w Polsce i za granicą i/lub świadczeniem usług cateringowych i/lub restauracyjnych oraz posługującą się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. Wykonawca winien wskazać z imienia i nazwiska minimum 1 osobę spełniającą w/w kryterium, która będzie odpowiedzialna za kontakty i realizacje zamówień składanych przez Zamawiającego.

1. Wszelkie informacje dotyczące treści umowy związane z realizacją zamówienia publicznego i warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Wszelkie dopuszczalne zmiany umowy zostały wskazane w jej wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności i nie mogą naruszać art. 144 ustawy Pzp.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 10/04/2018

Czas lokalny: 10:00

Polski

Data: 10/04/2018

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II; Al. Racławickie 14, 20-950 Lubin; Dział Zamówień Publicznych, budynek Collegium Joannis Pauli II, pokój nr C-224;

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz „Oferta Wykonawcy” sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy;

2) oświadczenie wskazane w Rozdziale VII ust. 1 niniejszej SIWZ;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę nie będą podpisywane przez osobę lub osoby wskazane, jako osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba lub osoby zostały umocowane. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;

4) wypełniony formularz „Opis przedmiotu wraz z wyceną” stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;

5) dowód wniesienia wadium.

2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

3. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, na podstawie okoliczności o których mowa wart. 24 ust. 5 pkt 1) oraz pkt 8) ustawy Pzp.

4. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia, okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp zawarto w Rozdziale VII SIWZ.

5. Pozostałe wymagania znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonej na stronie Zamawiającego.

6. 6. Zamawiający wymaga również, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca złożył dokumenty/oświadczenia potwierdzające zatrudnienie jednej osoby posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień dotyczących rezerwacji noclegów w Polsce i za granicą lub usług cateringowych i/lub restauracyjnych oraz posługującą się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym w ramach umowy o pracę na pełny etat.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z ze zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. Środkami ochrony prawnej są odwołanie oraz skarga do sądu.

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

28/02/2018