Sukcesywna dostawa produktów spożywczych dla potrzeb Przedszkola Samorządowego nr 1 w Brzegu Dolnym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów spożywczych dla potrzeb Przedszkola Samorządowego nr 1 w Brzegu Dolnym, z podziałem na pakiety. Przedmiot zamówienia obejmuje też transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. 2. Warunki dostaw. 1) Dostawy będą dokonywane partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Zgłoszenie zapotrzebowania będzie następować drogą telefoniczną lub elektroniczną przez upoważnionego pracownika, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień planowanych dostaw. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, telefonicznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia i jego ścisłej realizacji. Dostawy muszą być zrealizowane w godzinach podanych przy poszczególnych pakietach. W przypadku dostaw specjalnych maksymalny czas dostawy nie może być dłuższy niż 2 godziny od złożenia zamówienia. Poprzez dostawy specjalne rozumie się dostawy produktów których na daną chwilę zabrakło, a są niezbędne na dany dzień; 2) Produkty spożywcze muszą być dostarczane w opakowaniach jednostkowych opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym lub opakowaniu o gramaturze bardzo zbliżonej – adres dostaw: ul. Zwycięstwa 1, 56-120 Brzeg Dolny; 3) Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego; 4) Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań ,jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 r. poz.1154); 5) Wykonawca, nieodpłatnie, użyczy Zamawiającemu pojemników do przechowywania dostarczonych produktów w siedzibie Zamawiającego na czas do następnej dostawy; 6) Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy musi mieć określoną datę przydatności do spożycia – wynoszącą nie mniej niż połowę okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu; 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach. Jeżeli dostawca nie zgodzi się z zastrzeżeniami towar zostanie poddany badaniom w Państwowym Powiatowym Inspektoracie Sanitarnym. Badania zostaną wykonane na koszt Wykonawcy; 8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 9) UWAGA dotyczy pakietu Mięso świeże i wędliny: Wykonawca gwarantuje rozbiór własny w zakładzie produkcyjnym, zlokalizowanym na terenie Polski. Każda dostawa powinna zawierać Handlowy Dokument Identyfikacyjny (miejsce i rozbiór zwierzęcia). 3. Zamówienie podzielone jest na 8 pakietów. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na dowolną liczbę pakietów, natomiast w danym pakiecie tylko jedną ofertę: Nr pakietu Nazwa pakietu Godziny dostaw 1. Pieczywo Codziennie, godz. 6.00-7.00 2. Nabiał Raz w tygodniu, godz. 6.00 – 7.00, przy czym mleko 3 x w tygodniu ( poniedziałek, środa, piątek) – godz. 6.00 – 7.00 3. Artykuły suche 2 x w miesiącu – godz. 7.00 – 14.00 4. Warzywa i owoce 1 x w tygodniu (poniedziałek) - godz. 7.00 – 8.00 5. Mięso świeże, wędliny 2 x w tygodniu (poniedziałek, środa) – godz. 6.00 – 7.30 6. Mrożonki 2 x w miesiącu - godz. 7.00 – 14.00 7. Ryby świeże i mrożone 2 x w miesiącu – godz. 7.00 – 11.00 8. Jaja 2 x w miesiącu – godz. 6.00 – 9.00 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SIWZ – arkuszu kalkulacyjnym. Ilości podane w arkuszu kalkulacyjnym są ilościami szacunkowymi podanymi na potrzeby dokonania oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega, że w ramach zawartej umowy będzie dokonywał zakupów w ramach danej grupy produktów, wg cen jednostkowych oferowanych przez Wykonawcę. Ilość zamawianych produktów będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego. 4. Szczegółowe warunki dostaw. 1) Transport: a) transport do placówki Zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu dostosowanymi do przewozu żywności w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej jakości, b) osoby wykonujące zamówienia (kierowcy i pomocnicy) muszą posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie: sanitarno - epidemiologiczne, zezwalające na pracę w kontakcie z żywnością; 2) Reklamacje: a) Wykonawca udziela gwarancji jakościowej na dostarczony przedmiot Umowy na warunkach określonych w normach jakościowych, przedmiotowych (zgodnie z SIWZ – wymaganiom specyfikacji wewnętrznej określającej właściwości środków spożywczych określonych jako pożądane), b) W przypadku stwierdzenia niezgodności Zamawiający nie pokwituje odbioru towaru oraz pozostawi towar do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go niezwłocznie telefonicznie lub pisemnie e-mailem o stwierdzonych brakach lub wadach. Wykonawca jest zobowiązany w terminie podanym przez Zamawiającego dostarczyć zakwestionowaną ilość artykułów za które Zamawiający zapłaci w momencie ich dostarczenia. Towar stanowiący przedmiot dostawy uważa się za wadliwy, jeżeli nie odpowiada normom jakościowym i przedmiotowym oraz stwierdzono cechy dyskwalifikujące, c) W przypadku dostarczenia produktów z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi podczas jego magazynowania lub transportu Zamawiający pozostawi towar do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go niezwłocznie o stwierdzonych brakach lub wadach telefonicznie lub pisemnie e-mail, oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego. Wykonawca zobowiązany jest w terminie podanym przez Zamawiającego, od chwili otrzymania protokołu reklamacyjnego do wyeliminowania opisanych w nim wad, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Towaru w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający dokona niezbędnych zakupów u innego dostawcy a kosztami zakupu i dostawy obciąży Wykonawcę.