Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.

Opis przedmiotu przetargu: ZAMAWIAJĄCY UPOWAŻNIONY: URZĄD SKARBOWY w Gorzowie Wlkp. ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., na podstawie art. 16 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), działając w imieniu i na rzecz Zamawiających: 1)Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., 2)Urząd Statystyczny w Zielonej Górze, ul. Spokojna 1, 65-954 Zielona Góra, 3)Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne GEOMAP Sp. z o. o. w Zielonej Górze, ul. Krośnieńska 3, 65-625 Zielona Góra, 4)Miasto Gorzów Wlkp. - Urząd Miasta Gorzowa Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp., 5)Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., 6)Regionalna Izba Obrachunkowa w Zielonej Górze, ul. Chmielna 13, 65-621 Zielona Góra, 7)Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej w Warszawie, Oddział Gorzów Wlkp., ul. Żwirki i Wigury 4, 66-400 Gorzów Wlkp., o g ł a s z a p r z e t a r g n i e o g r a n i c z o n y na zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. Przedmiotem zamówienia jest ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ PRZY UL. JAGIELLOŃCZYKA 10 W GORZOWIE WLKP. wraz z terenem przyległym do budynku oraz dozór w dni pracujące w godzinach od 07.00 do 19.00. A. Powierzchnia budynku ogółem: 5.824,32 m², w tym: a/powierzchnia użytkowa - 5.037,40 m² - zajmowana przez poszczególnych Zamawiających, b/powierzchnia wspólna - 786,92 m²: B. Otoczenie budynku - 4.730 m², w tym tereny zielone 1.800 m². 1.Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy w szczególności: 1.1.Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości, wymaganej przez przepisy prawa budowlanego. 1.2.Prowadzenie rozliczeń finansowo - księgowych nieruchomości. 1.3.Archiwizowanie i przechowywanie dokumentów związanych z zarządzaniem nieruchomością, zgodnie z obowiązującym prawem. 1.4.Zapewnienie dostaw mediów takich jak: dostarczenie energii cieplnej, energii elektrycznej, wody, odbiór ścieków kanalizacyjnych itp. 1.5.Przygotowanie w formie pisemnej rocznego planu rzeczowo - finansowego w zakresie eksploatacji, konserwacji, dostaw mediów oraz remontów i modernizacji. 1.6.Dokonywanie koniecznych przeglądów technicznych budynku, urządzeń i instalacji w nim funkcjonujących - zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz innych obowiązujących przepisów. 1.7.Utrzymanie porządku i czystości części powierzchni wspólnych budynku oraz wokół budynku (jego otoczenie). 1.8.Utrzymanie i konserwacja terenów zielonych wokół budynku . 1.9.Obsługa techniczna wszystkich urządzeń i instalacji znajdujących się w budynku. 1.10.Nadzór i konserwacja energetycznej rozdzielni głównej. 1.11.Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej. 1.12.Konserwacja systemu sygnalizacji antywłamaniowej. 1.13.Nadzór techniczny i konserwacja dźwigów osobowych. 1.14.Likwidacja awarii, a następnie skutków i przyczyn awarii urządzeń oraz instalacji. 1.15.W przypadku wystąpienia awarii skutkującej brakiem wody w budynku, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jedną czynną toaletę na parterze budynku poprzez zapewnienie wody np. w beczce, do spłukiwania toalet, lub zabezpieczyć 2-3 przenośne toalety na terenie przylegającym do budynku. 1.16.Nieodpłatnie bieżąca konserwacja oraz bieżące drobne naprawy całej nieruchomości. 1.17.Prowadzenie remontów, modernizacji i konserwacji budynku, części wspólnych urządzeń, instalacji oraz elementów wyposażenia technicznego. 1.18.Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością, terminowością i rzetelnością realizacji zawartych umów na wszelkie dostawy towarów, usług i roboty budowlane. 1.19.Ubezpieczenie nieruchomości od ognia oraz od innych zdarzeń losowych. 1.20.Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej części powierzchni wspólnych oraz otoczenia budynku. 1.21.Odśnieżanie dachu oraz otoczenia budynku, w tym dróg , dojść do budynku, chodników, schodów według potrzeb, tak by zapewnione było bezpieczeństwo osób z nich korzystających. 1.22.Umieszczanie na budynku dekoracji okolicznościowych. 1.23.Wykonawca wydatkując środki finansowe Zamawiających musi stosować ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) 1.24.Zapewnienie w dni robocze dyżurów w portierni w godzinach od 07.00 do 19.00 przez pracowników Wykonawcy, wyposażonych na czas pełnienia dyżuru w jednolite stroje z identyfikatorem. 2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, na czas realizacji umowy, obsługę osoby posiadającej doświadczenie w zarządzaniu nieruchomością, osoby posiadającej uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, księgowej, konserwatora, elektryka oraz osób pełniących dyżur w portierni. 3.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą obecność konserwatora w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. 4.Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia. Ubezpieczeniem OC winna być objęta odpowiedzialność cywilna zarządcy nieruchomości za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem ubezpieczonego, w okresie ubezpieczenia, w związku z zarządzaniem nieruchomością. W przypadku gdy zarządca nieruchomości wykonuje przedmiot zamówienia przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem, ubezpieczeniem OC winna być również objęta odpowiedzialność cywilna zarządcy za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem tych osób. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy, których skutki są objęte umową ubezpieczenia winna wynieść równowartość w złotych 50.000 euro. 5.Wykonawca podpisze umowę z każdym Zamawiającym oddzielnie. 6.W stosunku do Wykonawcy nie występuje solidarna odpowiedzialność finansowa Zamawiających. 7.Każdy z Zamawiających odpowiada za swoje zobowiązania finansowe oddzielnie. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.