Cyfrowa archiwizacja dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zasilenie pozyskanymi danymi oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia zasobu powiatowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem opracowania jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego operatów z obszaru powiatu zamojskiego województwa lubelskiego, zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) w Zamościu wraz z ich masowym zasileniem plikami wynikowymi programu OŚRODEK v.7 firmy GEOBID Sp. z o.o. Skanowaniu będą podlegały operaty do celów prawnych oraz operaty z pomiarów sytuacyjno - wysokościowych o różnym stanie technicznym i różnych formatach oraz wykonane na różnym materiale (papier, kalka, folia itp.). Po zeskanowaniu dokumentów, które będą wymagały rozbroszurowania, Wykonawca zapewni na własny koszt oprawę introligatorską z zachowaniem kolejności stron. Wykonawca we własnym zakresie zorganizuje bezpieczny transport pobranej z PODGiK dokumentacji oraz lokal i sprzęt do skanowania zapewniający zabezpieczenie powierzonej dokumentacji. Wykonawca prac przekaże wyniki skanowania jako właściwie skatalogowane pliki na nośniku elektronicznym, a następnie zasili wybranymi plikami oprogramowanie wykorzystywane do prowadzenia zasobu powiatowego - program OŚRODEK . Zamawiający udostępni Wykonawcy przed przystąpieniem do przetargu wgląd do archiwum PODGiK pod nadzorem osoby upoważnionej oraz ocenę jakości materiałów objętych zamówieniem. W archiwum PODGiK znajduje się dokumentacja z lat 1920-1948 i 1956-2013. Szacunkowo do skanowania i archiwizacji jest przewidziana: - dokumentacja techniczna w ilości 270 mb, - mapy w ilości 5000 sztuk. gdzie mb : metr bieżący dokumentacji - ilość dokumentacji mieszcząca się na jednym metrze bieżącym półki, przy ułożeniu ściśle przy sobie w pozycji stojącej grzbietem teczki do frontu półki.