Wykonanie usługi wydruku miesięcznika Gazeta Parkowa wraz z dystrybucją bezpośrednią Gazety Parkowej na ulicach oraz skrzyżowaniach w centrach miast na terenie województwa śląskiego Nr 08/U/DM/15

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku miesięcznika Gazeta Parkowa wraz z dostawą 20.000 sztuk do siedziby zamawiającego oraz dystrybucją bezpośrednią 30.000 sztuk gazet na ulicach oraz skrzyżowaniach w centrach miast: Chorzów - 7.000 sztuk, Katowice - 23.000 sztuk (Zamawiający podał ilości miesięczne). Ilość gazet do rozdania w każdym miejscu wskazuje zamawiający. Łączna ilość punktów dystrybucji bezpośredniej znajdować się będzie w przedziale od 15 do 20 punktów. Listę punktów, na których ma być dystrybucja bezpośrednia zamawiający przekaże w termie nie później niż do poniedziałku poprzedzającego dystrybucję bezpośrednią gazety. W przypadku pierwszego numeru, jeżeli podpisanie umowy nastąpi po tym terminie Zamawiający przekaże listę w dniu podpisania umowy. 1. Gazeta będzie spełniać następujące wymagania: 1) format - A3, 2) objętość - 16 stron 3) kolorystyka - kolorowa, 4) papier - gazetowy, offsetowy, niepowlekany, 45 g/m2 5) szyta, 2. Ustalenia dodatkowe: a) Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej miesięcznik sformatowany i gotowy do wydruku w formie pliku PDF w termie nie później niż do wtorku poprzedzającego kolportaż gazety. W przypadku pierwszego numeru, jeżeli podpisanie umowy nastąpi po tym terminie Zamawiający przekaże plik w dniu podpisania umowy. b) Osoby zajmujące się dystrybucją bezpośrednią są zobowiązane do rozdawania gazet w czapeczce i koszulce z logiem gazety, które dostarczy Zamawiający c) Zamawiający zastrzega, że ma prawo do zmiany miejsc dystrybucji bezpośredniej gazet w trakcie trwania umowy. Termin realizacji: 1. Od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: a) Dystrybucja bezpośrednia gazet w każdy ostatni piątek miesiąca w godzinach 7.00-10.00 oraz 14.00-17.00 b) Do siedziby zamawiającego w każdy ostatni piątek miesiąca do godziny 10:00 c) Zamawiający przewiduje, iż może nastąpić zmiana terminów o których mowa w punktach a) i b). W takim przypadku poinformuje Wykonawcę o zmianie w terminie nie krótszym niż 14 dni przed dniem dystrybucji gazety. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu druki i kolportażu o czym poinformuje Wykonawcę co najmniej 14 dni przed planowanym terminem druku oraz kolportażu. Zmiana ta nie będzie zmianą umowy.