Usługi w zakresie weryfikacji kosztorysów inwestorskich dla potrzeb Biura Wsparcia Inwestycyjnego Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opinii zawierających m.in. weryfikację kosztorysów budowlanych (zwanych dalej kosztorysami), których realizacja stanowi podstawę wydatkowania środków w ramach działań objętych Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, realizowanych przez Biuro Wsparcia Inwestycyjnego Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR. 2. Przez prawidłową realizację umowy rozumie się sporządzenie, zgodnie z wytycznymi określonymi w obowiązujących przepisach i standardach zawodowych, dla każdego z przedłożonych przez Zamawiającego kosztorysów, opinii (uwag) dotyczących przede wszystkim prawidłowości kosztorysu, zasadności zastosowania przewidzianych do realizacji materiałów oraz przydatności przedmiotu, którego dotyczy kosztorys dla realizacji założonego działaniem celu. 3. Średnia planowana ilość kosztorysów do zweryfikowania - ok. 300 szt. 4. Średnia zakładana ilość pozycji w kosztorysie - ok. 40. 5. Zakres weryfikacji kosztorysów obejmuje m.in.: 5.1. Weryfikację, czy kosztorys został sporządzony zgodnie z wymaganiami Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa opisanymi w załączniku nr 4 do instrukcji wypełniania wniosku o przyznanie pomocy. Załącznik do instrukcji wypełniania wniosku o przyznanie pomocy - Informacje dla Wnioskodawców dotyczące kosztorysów inwestorskich na roboty budowlane, planowane do wykonania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - stanowi załącznik nr 5 do umowy. 5.2. Sprawdzenie wysokości zastosowanych w kosztorysie stawek roboczogodziny oraz poziomu zastosowanych cen (materiałów i sprzętu) i poziomu narzutów na koszty pośrednie, zysk oraz koszty zakupu w odniesieniu do średnich stawek roboczogodziny, poziomu cen i narzutów obowiązujących w woj. Lubelskim w kwartale poprzedzającym datę opracowania kosztorysu. 5.3. Sprawdzenie, czy kalkulacja kosztorysowa została sporządzona zgodnie z wymaganiami formuły pierwszej (narzuty doliczone do wartości każdej roboty budowlanej). 5.4. Weryfikacja cen jednostkowych robót budowlanych i wartości kosztorysowej poszczególnych zadań w stosunku do średnich regionalnych cen robót w kwartale poprzedzającym datę opracowania kosztorysu. 5.5. Weryfikacja sposobu opracowania przedmiaru robót zawierająca: a) Sprawdzenie, czy opis robót i wyliczenie jednostek przedmiarowych umożliwia precyzyjne określenie zakresu robót planowanych do wykonania, b) Sprawdzenie, czy sposób opracowania przedmiaru umożliwia jednoznaczne wyodrębnienie kwalifikowanego zakresu robót (kwalifikowanego pod względem wymogów ARiMR), c) Sprawdzenie prawidłowości wyliczenia jednostek przedmiarowych na podstawie dołączonych rysunków lub projektu technicznego, d) Sprawdzenie, czy przedmiar obejmuje wszystkie roboty przedstawione w opisie robót załączonym do kosztorysu oraz uwidocznionych na rysunkach lub w projekcie technicznym. 5.6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonej weryfikacji kosztorysu z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości. 6. Odbiór wykonanego zlecenia dokonany będzie na podstawie protokołu z weryfikacji kosztorysu, sporządzonego przez osobę weryfikującą. Wzór protokołu z weryfikacji kosztorysu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, przy dołożeniu należytej staranności; b) zachowania bezstronności przy sporządzaniu weryfikacji oraz zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych z materiałów dostarczanych do weryfikacji; c) zapoznania się z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującym w ARiMR, ale nie później niż przed przystąpieniem do realizacji umowy, a w przypadku powierzenia przedmiotu umowy Zastępcy, zobowiązuje się do przekazania Zastępcy informacji na temat zasad bezpieczeństwa informacji obowiązującym w ARiMR i stosowania tychże zasad w trakcie realizacji przedmiotu umowy jak i po realizacji; d) nieujawniania osobom trzecim informacji, w których posiadanie wszedł w trakcie realizacji umowy. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy po 1 kopii dokumentów, niezbędnych do weryfikacji poszczególnych kosztorysów (dalej zwane: dokumentami). Potwierdzanie przekazania dokumentów zostanie stwierdzone w protokole z przekazania dokumentów, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania kopii dokumentów partiami. Ilość dokumentów w partiach oraz termin przekazania ustala Zamawiający, mając na względzie termin realizacji umowy i interesy ekonomiczne obu stron. 10. Po wykonaniu weryfikacji kosztorysu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu otrzymane dokumenty, co strony stwierdzają w protokole z przekazania dokumentów. 11. Wykonawca potwierdza weryfikację kosztorysu protokołem z weryfikacji kosztorysu inwestorskiego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Protokół z weryfikacji kosztorysu inwestorskiego zawiera opinie (uwagi), o których mowa w pkt. 2. Zamówienie publiczne poniżej 125 000 euro.