Usługa identyfikacji potrzeb, wypracowanie koncepcji oraz kompleksowe zaprojektowanie architektury biznesowo – technicznej zmodernizowanego systemu informatycznego ZoSIA (“Zintegrowany System Informacji Archiwalnej”).

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Usługa identyfikacji potrzeb, wypracowanie koncepcji oraz kompleksowe zaprojektowanie architektury biznesowo – technicznej zmodernizowanego systemu informatycznego “Zintegrowany System Informacji Archiwalnej” (dalej „ZoSIA” lub „System”). 1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.1. Mapowanie procesów biznesowych obecnie działającego Systemu, w szczególności procesów dla: a. modułu Ewidencja i opracowanie, 1.2. Zaprojektowanie procesów biznesowych dla nowych modułów, w szczególności: a. moduł Gromadzenie, b. moduł Przechowywanie, c. moduł Udostępnianie, d. moduł Digitalizacja, e. moduł Konserwacja, f. moduł Planowanie i sprawozdawczość, g. moduł NDAP. 1.3. Analizę obecnie działającego Systemu pod względem optymalizacji procesów oraz rozwiązań technicznych, które można ponownie wykorzystać oraz tych, które należy zmienić, uwzględniając nowe moduły; 1.4. Projekt techniczny Systemu ze wskazaniem rozwiązań w zakresie oprogramowania i infrastruktury wraz z określeniem wymagań minimalnych, które to oprogramowanie i infrastruktura musi spełniać (opis nie może zawierać znaków towarowych); 1.5. Bieżące spotkania, wywiady i konsultacje telefoniczne ze wskazanymi przez Zamawiającego właścicielami biznesowymi poszczególnych modułów rozwiązania docelowego; Cykliczne spotkania z Zamawiającym w celu raportowania postępów prac, nie rzadziej niż co dwa tygodnie, odbywające się w siedzibie Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 3 do SIWZ.