Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Organizacja Konferencji -Historia Warmińskiej Kolei Żelaznej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie Konferencji - Historia Warmińskiej Kolei Żelaznej w dniach 17-19 września 2010r. Zamawiający poleca Wykonawcy zorganizowanie konferencji na temat szeroko rozumianej historii kolei żelaznej, a w szczególności kolei warmińskiej. Wydarzenie ma celu zapoznanie szerszego grona osób z ciekawymi aspektami historii kolejnictwa na naszych ziemiach oraz promocję modelarstwa jako formy spędzania wolnego czasu. Proponowany program wydarzenia musi być załączony do oferty złożonej przez Wykonawcę. Zatrudnienie poszczególnych prelegentów, wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzeń i podczas ich przebiegu. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa dla uczestników wydarzenia i należytego przygotowania technicznego i logistycznego imprezy.