Świadczenie usługi w zakresie przewozu szczepionek z Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie do Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych na terenie województwa małopolskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przewozu szczepionek z Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krakowie do Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych na terenie województwa małopolskiego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Załadunek szczepionek z magazynu szczepionek do samochodu oraz wyładunek szczepionek z samochodu do magazynu szczepionek zgodnie z dokumentacją rozchodu prowadzoną przez pracownika Zamawiającego. 2) Przewóz szczepionek zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże harmonogram na dany miesiąc co najmniej 4 dni robocze przed datą przewozu szczepionek, a w sytuacjach wyjątkowych na 1 dzień roboczy przed datą przewozu szczepionek. 3) Wykonawca ma obowiązek zapewnić środek transportu (wraz z kierowcą) pozwalający na jednorazowy przewóz szczepionek o pojemności nie mniejszej niż 7 m3 w warunkach stałego utrzymania temperatury w zakresie od + 2 °C do + 8°C, z możliwością stałego monitoringu temperatury i jej rejestracji przez czas trwania przewozu. Po każdorazowym przewozie towaru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wydruk z monitoringu temperatury. Rok produkcji pojazdu nie może być wcześniejszy niż 2007. 4) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć szczepionki zgodnie z wytyczoną trasą, natomiast powrót zrealizować najkrótszą trasą. 5) Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę (nie licząc powrotu do bazy Wykonawcy) w godzinach urzędowania Zamawiającego oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych tj. w godzinach 8:15 – 15:00. 6) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających w szczególności następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, datę przewozu szczepionek, miejsca załadunku i wyładunku szczepionek oraz długość przebytej trasy w kilometrach pomiędzy miejscem załadunku i wyładunku potwierdzonych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7) Z chwilą pobrania towaru z siedziby WSSE w Krakowie Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za szkodę powstałą wskutek nieprawidłowego wykonania usługi, a w szczególności za: utratę, ubytek lub uszkodzenie szczepionek od momentu ich pobrania do momentu wydania w miejscu docelowym. 8) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia zastępczego pojazdu, zapewniającego wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w max. czasie do 4 godzin od czasu wystąpienia usterki i kontynuowania przewozu szczepionek oraz dokumentacji zgodnie z harmonogramem. 9) W przypadku konieczności zmiany środka transportu na inny niż określony w umowie Wykonawca ma obowiązek poinformowania o tym drogą elektroniczną oraz uzyskania zgody Zamawiającego na takie działanie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został także we wzorze umowy (Załącznik 2 do siwz). 4. Przewidywana częstotliwość wykonywania usługi przewozu szczepionek: 4 następujące po sobie dni robocze / miesiąc. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w wyjątkowych sytuacjach może zaistnieć konieczność przewiezienia szczepionek częściej niż przez 4 dni w miesiącu. 5. Przykładowe trasy przejazdu: 1 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 – PSSE Wadowice – PSSE Sucha Beskidzka - PSSE Nowy Targ – PSSE Zakopane – PSSE Myślenice – powrót do bazy Wykonawcy 2 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 – PSSE Wieliczka – PSSE Bochnia – PSSE Brzesko – PSSE Tarnów – PSSE Dąbrowa Tarnowska - powrót do bazy Wykonawcy 3 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 – PSSE Kraków ul. Gazowa – WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 – PSSE Limanowa – PSSE Nowy Sącz – PSSE Gorlice – powrót do bazy Wykonawcy 4 dzień: WSSE Kraków ul. Prądnicka 76 – PSSE Oświęcim – PSSE Chrzanów – PSSE Olkusz – PSSE Miechów – PSSE Proszowice – powrót do bazy Wykonawcy Planowana maksymalna długość tras wynosi 16 692 km/rok i uwzględnia wyjazdy niemożliwe do przewidzenia na chwilę obecną.