Dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku. Zamawiający przewiduje dostawę 40 000 sztuk tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach w roku: -2015 - 4000 sztuk, -2016 - 22000 sztuk, -2017 - 14000 sztuk. Liczba tablic ulegnie zmniejszeniu, jeżeli - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego - ulegnie zmniejszeniu liczba tablic rejestracyjnych niezbędnych w postępowaniu dotyczącym rejestracji pojazdów. Każdy komplet tablic rejestracyjnych będzie dostarczany w folii ochronnej. Dostawy partii tablic rejestracyjnych będą dokonywane w trwałych opakowaniach kartonowych, zawierających do 50 sztuk tablic. Opakowania powinny być opisane w czytelny sposób z podaniem: nazwy producenta, specyfikacji zawartości opakowania - w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba że z treści złożonego zamówienia wynikać będzie inny sposób dostawy. Opakowania powinny być zabezpieczone przed otwarciem przez osoby trzecie, z oznaczeniem nazwy Wykonawcy. Wartość opakowania kompletu tablic rejestracyjnych oraz wartość opakowania dostarczanej partii tablic rejestracyjnych musi być wliczona w cenę oferty. Dostawy będą odbywać się partiami według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca umożliwi składanie zamówień drogą elektroniczną poprzez udostępnienie Zamawiającemu stosownego programu zarządzającego zamówieniami na tablice rejestracyjne. W przypadku czasowej niemożliwości złożenia zamówień drogą elektroniczną, dopuszcza się składanie zamówień telefonicznie lub faksem, określając rodzaj i liczbę tablic. W przypadku, gdy maksymalna wielkość zamówienia - 40 000 sztuk tablic - ulegnie wyczerpaniu przed upływem terminu 24 miesięcy, umowa ulega rozwiązaniu z dniem realizacji ostatniej dostawy. Dostawy realizowane będą w nieprzekraczalnych terminach: 1) 7 dni od dnia otrzymania zamówienia na dostawę partii podstawowej 400 sztuk, z zastrzeżeniem pkt. 2-4. 2) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę tablic indywidualnych i zabytkowych, 3) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę tablic pojedynczych, w przypadku między innymi: a) uszkodzenia, b) zagubienia. 4) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę wtórników tablic. Odbiór i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych odbywać się będzie przynajmniej raz na miesiąc z siedziby Zamawiającego, tj. wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Włocławek, mieszczącego się we Włocławku przy ul. Kościuszki 12. Dostarczane przez Wykonawcę tablice rejestracyjne muszą być zgodne z wzorem i wymaganiami określonymi w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego, a w szczególności z: -ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.), -Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2014 r., poz.1522 z późn. zm.), -Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585), -normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2014 r., poz.1645 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. W przypadku zmiany, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, przepisów dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, umieszczanych na nich znaków i symboli oraz ich opisu, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca musi posiadać: 1) aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75 a ust. 2 pkt 2 ustawy - Prawo o ruchu drogowym, 2) wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75 a ust. 1 ustawy - Prawo o ruchu drogowym. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do siedziby Zamawiającego następujące rodzaje zamawianych tablic rejestracyjnych: -tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe, -tablice motocyklowe zwyczajne, -tablice motorowerowe zwyczajne, -tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe, -tablice motocyklowe zabytkowe, -tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe, -tablice motocyklowe indywidualne, -tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe, -tablice motocyklowe tymczasowe, -tablice motorowerowe tymczasowe, -tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe badawcze, -tablice motocyklowe tymczasowe badawcze, -tablice motorowerowe tymczasowe badawcze. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania tablic rejestracyjnych na własny koszt i ryzyko. Miejscem odbioru tablic rejestracyjnych są pomieszczenia Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Włocławek, ul. Kościuszki 12, wskazane przez Zamawiającego. Tablice należy dostarczać w godzinach pracy Urzędu Miasta Włocławek, tj.: w poniedziałki, środy i czwartki - od 7:30 do 15:30, we wtorki - od 7:30 do 17:00, w piątki - od 7:30 do 14:00. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone tablice na okres nie krótszy niż 36 miesięcy i nie dłuższy niż 120 miesięcy licząc od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi w celu oznaczenia pojazdu