WYBÓR OPERATORA DLA ZADAŃ OBJĘTYCH PROGRAMEM OGRANICZENIA NISKIEJ EMISJI DLA GMINY PSZCZYNA – ETAP II NA ROK 2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Wybór operatora dla zadań objętych programem ograniczenia niskiej emisji dla Gminy Pszczyna – etap II na rok 2019 2. W ramach przedsięwzięcia realizacji Programu Ograniczenia Niskiej Emisji należy wykonać: a. modernizację źródeł ciepła w budynkach jednorodzinnych, b. termomodernizację budynków poprzez wykonanie dociepleń przegród budowlanych, wymianę okien i drzwi. Planowana kwota przeprowadzonych inwestycji wynosić będzie do 2.500.000 zł. Do obowiązków Operatora należy: 1) realizacja Programu zgodnie z przyjętymi przez Radę Miejską w Pszczynie uchwała nr IV/39/19 z dnia 17 stycznia 2019r. zasadami udzielania dotacji celowej do zadań realizowanych przez mieszkańców gminy Pszczyna na rzecz ograniczenia niskiej emisji w gminie Pszczyna – etap II na rok 2019 oraz wytycznymi WFOŚiGW, 2) przeprowadzenie naboru wniosków o udzielenie dotacji celowych w terminie min. 7 dni od daty podpisania umowy r. nie dłużej niż przez okres 14 dni, 3) zakończenie weryfikacji złożonych wniosków o udzielenie dotacji celowych najpóźniej w terminie 7 dni od zakończenia naboru wniosków, 4) udzielanie Mieszkańcom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem 5) Wykonanie aktualizacji Programu Ograniczenia Niskiej Emisji dla Gminy Pszczyna na lata 2017-2022 6) Przygotowanie w terminie 14 dni od daty zakończenia naboru wniosków od mieszkańców i dokonanie uzupełnień wniosku składanego przez Gminę Pszczyna do WFOŚiGW w Katowicach na dofinansowanie Programu Ograniczenia Niskiej Emisji na terenie Gminy Pszczyna – etap II na rok 2019 7) uruchomienie internetowej strony www PONE dla gminy Pszczyna w terminie do 7 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy, 8) opracowanie projektu informatora dla mieszkańców, opisującego poszczególne etapy realizacji Programu. 9) przegląd obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania i ich zgodności z zasadami udzielania dotacji, ocena rozwiązań projektowych przyjętych przez inwestorów pod kątem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi - kwalifikowanie wniosku do udziału w Programie, 10) przygotowanie i przedłożenie do akceptacji Zamawiającemu harmonogramu finansowo-rzeczowego realizacji Programu 11) współpraca z projektantami, wykonawcami i dostawcami urządzeń w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów wykonywanych dla potrzeb Programu 12) reprezentowanie Zamawiającego w spotkaniach, negocjacjach i umowach zawieranych w imieniu Zamawiającego z mieszkańcami gminy - uczestnikami Programu, 13) nadzór i kontrola nad realizacją oraz przeprowadzanie odbiorów robót realizowanych działań objętych umowami, 14) przeprowadzenie dodatkowej weryfikacji osób zapisanych na listy oczekujących w razie konieczności uzupełnienia liczby uczestników Programu do wymaganej wnioskiem o dofinansowanie, 15) przeprowadzenie ocen energetycznych dla każdego budynku w zakresie niezbędnym do wskazania zaleceń termomodernizacyjnych/ zaleceń związanych z modernizacją źródła ciepła w ramach Programu, a także oszacowanie indywidualnego efektu związanego z realizacją PONE i wynikającego z umowy z WFOŚiGW, 16) terminowa realizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego zadania, przygotowanie zgodnie z założeniami w harmonogramie rzeczowo finansowym dokumentów rozliczeniowych, 17) przygotowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów warunkujących rozliczenie finansowe Programu z WFOŚiGW oraz Urzędem, 18) organizacja i obsługa co najmniej jednej wystawy i pokazu technicznego związanych z ograniczeniem niskiej emisji (zgodnie z ofertą), 19) obsługa stałego punktu obsługi klienta z siedzibą w Pszczynie (czynny przynajmniej 2 razy w tygodniu po 4 godziny w tym raz w godzinach dopołudniowych a raz w godzinach popołudniowych), którego lokalizacja zostanie uzgodniona z Zamawiającym, 20) zapewnienie inspektorów nadzoru niezbędnych do obsługi Programu, 21) udzielanie porad merytorycznych i technicznych mieszkańcom w zakresie wyboru rodzaju urządzeń oraz instalatora mającego wykonać modernizację, 22) ocena rozwiązań projektowych złożonych przez mieszkańców pod kątem zgodności z przepisami prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi, 23) weryfikacja wyceny wartości zadania i określenie wkładu finansowego mieszkańca na zasadach określonych w Zasadach udzielania dotacji, 24) przygotowanie wzoru umów, protokołów odbioru, 25) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wszelkiej dokumentacji i projektów umów zawieranych z mieszkańcami wynikających z realizacji Programu, 26) weryfikacja dokumentów pod kątem wymogów technicznych i formalno-prawnych dla projektów i kosztorysów wykonanych na potrzeby Programu, 27) nadzór i kontrola nad realizacją oraz uczestnictwo w odbiorze realizowanych działań objętych umową, 28) kompletowanie w celu przedstawienia Zamawiającemu dokumentów, w tym protokołów z likwidacji kotłowni służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu z WFOŚiGW, 29) bieżące prowadzenie zestawień zawartych umów, zleceń, faktur spełniających wymagania WFOŚiGW, 30) przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów związanych z realizacją Programu po zakończeniu kolejnych jego etapów, 31) przygotowanie wspólnie z Zamawiającym akcji medialnej, 32) organizowanie i uczestnictwo w odbiorach wykonanych u uczestników Programu prac wraz z opracowaniem protokołów odbioru końcowego robót, 33) przygotowanie podsumowania przeprowadzonych dwóch etapów programu ograniczenia niskiej emisji dla Gminy Pszczyna w odniesieniu do aktualnego Programu Ochrony Powietrza Operator Programu powinien dysponować na terenie miasta Pszczyna Biurem Obsługi Mieszkańców oraz telefonem do codziennego kontaktu telefonicznego. 3. Finansowanie inwestycji: środki finansowe pochodzące z budżetu Gminy Pszczyna oraz z dotacji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. Zamawiający informuje o możliwości odstąpienia od realizacji umowy w przypadku braku uzyskania dofinansowania ze środków pochodzących z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach.