Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 30213100-6 (komputery przenośne), 30237200-1 (akcesoria komputerowe). 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa formularz przedmiotowy – załącznik nr 1 A do SIWZ. 4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania przyjęcia zamówienia do realizacji, nie później niż następnego dnia roboczego*. *Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego podanych na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Za dzień złożenia zamówienia przyjmuje się dzień przesłania drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Uniwersytetu Gdańskiego. 6. Za dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy* następujący po dniu w którym zamówienie zostało złożone do Wykonawcy. 7. Dostawy sprzętu będą się odbywać od poniedziałku do piątku (w dni robocze*) w godzinach 7:00 – 15:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem i wniesieniem wykonanym przez Wykonawcę w miejsca wskazane przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale IV pkt 2. 8. Miejscem dostawy sprzętu będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 8 do SIWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie www.ug.edu.pl. 9. Zamawiający informuje, że zamówienia częściowe będą składane w następujących wariantach: samego komputera przenośnego lub w każdej konfiguracji komputera przenośnego z: 1) torbą, 2) uniwersalną stacją dokującą. 10. Sprzęt wymieniony w załączniku nr 1 do SIWZ ma być objęty gwarancją: 1) modele B1, B2, B3, B4, B5, B6 – gwarancja nie krótsza niż 24 miesiące, okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert (opisane w rozdziale XIV SIWZ), 2) akcesoria C1,C2,C3,C4 – gwarancja nie krótsza niż 12 miesięcy (gwarancja Producenta lub Wykonawcy) 11. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. 12. Sposób realizacji świadczeń gwarancyjnych: komputery przenośne mają być objęte gwarancją producenta realizowaną w miejscu użytkowania sprzętu (gwarancja tzw. ON-SITE) i rozpoczęciem naprawy nie później niż na następny dzień roboczy* od momentu zgłoszenia wady do serwisu (tzw. NEXT BUSINESS DAY – NBD). 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji) poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 2 projektu umowy – załącznik nr 5 do SIWZ. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnej Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 14. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w tabeli z wyceną w punkcie 6 formularza ofertowego załącznika nr 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji sprzętu, są to ilości prognozowane (szacunkowe) nie wiążące dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnego sprzętu wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty określonej w § 3 ust. 2 umowy. 15. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych. Zamawiający podaje w załączniku nr 9 do SIWZ wykaz projektów obecnie realizowanych na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty. 16. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych. wymienionych w załączniku nr 9 do SIWZ, lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia. 17. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że Wykonawcy zapewnią, iż oferowany sprzęt spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1A do SIWZ. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych normach, o których mowa w załączniku nr 1A do SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy w zakresie norm spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy).