Pełnienie funkcji koordynatora w ramach projektu Nieodkryte kontynenty - jak zostać Kolumbem własnego umysłu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Koordynatora w ramach projektu Nieodkryte kontynenty - jak zostać Kolumbem własnego umysłu W ramach swoich obowiązków Koordynator: 1.Przejmuje odpowiedzialności za całość realizacji projektu, zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach przy współpracy z asystentem koordynatora i specjalistą ds. merytorycznych, w szczególności: a)zarządzanie planowanymi działaniami, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych projektu, b)terminowe i właściwe realizowanie całości projektu,. c)koordynowanie działań projektowych. d)koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji, e)dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników f)kontrola wydatkowania środków 2.Nadzoruje zgodność i jakość prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej 3.Utrzymuje stały kontakt z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informuje na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowo przesyła wszystkie wymagane dokumenty i informacje, przestrzega obowiązki i zalecenia wynikające z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, między innymi sporządza: a)okresowe sprawozdania b)aktualizacje harmonogramu płatności c)informacje i wyjaśnienia związane z realizacją projektu 4.Przygotowuje i realizuje zamówienia publiczne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) w zakresie działań projektowych. Natomiast przy zamówieniach poniżej 14.000 Euro stosuje Zarządzenie Burmistrza Piławy Górnej nr 1/2008 z dnia 09.01.2008 roku 5.Przygotowuje umowy cywilno - prawne z wykonawcami, trenerami prowadzącymi zajęcia 6.poddaje się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu i jest obecny podczas kontroli projektu 7. Przekazuje Zamawiającemu sprawozdania miesięczne z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy 8.Prawidłowo przetwarza dane osobowe uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 9.Współpracuje ściśle ze Szkołą Podstawową i Gimnazjum, którym podlega merytorycznie 10.Prowadzi działania informacyjne i promocyjne kierowane do opinii publicznej, informujące o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. 11.Prowadzi dokumentację fotograficzną projektu . 12.Odpowiada za szkody wyrządzone podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 13.Zobowiązuje się do wykonywania zleconych zadań w jednostce organizacyjnej Zamawiającego - Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Piławie Górnej przez czas trwania umowy